CÔ MAI HIỀN LÊ

2
 1. KHÁI NIỆM
Tổ chức và làm việc khoa học là quá
trình xác định những mục tiêu và lựa chọn
những phương pháp, biện pháp cho phù hợp
để hoàn thành mục tiêu đó.
 PHÂN
PHÂN LOẠI
LOẠI

NHÓM CÁ NHÂN
2
 1. ĐẶT MỤC TIÊU CHO BẢN THÂN
Specific Time-bound
Việc đặt mục tiêu (Có thời hạn
(Cụ thể) Nguyên
giúp bạn có những xác định)
tắc
định hướng rõ
Measurable SMART
ràng, chủ động hơn (Đo lường Relevant
trong công việc được) (Thực tế)
Attainable
(Khả thi)
2. LÊN DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM

❑ Liệt kê những việc phải làm

❑ Xác định mức độ ưu tiên

❑ Xác định thời gian làm từng công việc

3. SẮP XẾP THỨ TỰ
ƯU TIÊN

Phương pháp
EISENHOWER
3. SẮP XẾP THỨ TỰ
ƯU TIÊN

Quy tắc
PARETO
 Ví dụ:
❑ Công việc 1: Viết báo cáo cuộc họp.
Nỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5

❑ Công việc 2: Chuẩn bị phần trình bày cho phòng Marketing

Nỗ lực = 4, Hiệu quả = 4, Thứ tự ưu tiên = 1

❑ Công việc 3: Gọi khách hàng để tham khảo thông tin

Nỗ lực = 1, Hiệu quả = 10, Thứ tự ưu tiên = 0.1
 4. LẬP THỜI GIAN BIỂU

▪ Sau khi có danh sách công việc

phải làm, chúng ta cần tự lập thời
khóa biểu cụ thể cho mình

▪ Cần phải có sự linh hoạt bằng cách dành ra khoảng thời gian
nhỏ đề phòng công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
 WHAT
WHY
5W + 1H
WHEN
NGUYÊN TẮC + 2C WHERE
WHO
5W-1H-2C-5M
MAIN HOW
MONEY
MATERIAL
5M CONTROL
Xác định nguồn lực MACHINE
CHECK
METHOD
 5. HIỂU BẢN THÂN MÌNH
Để biết rõ thời
điểm làm việc hiệu
quả trong ngày của
bản thân, giúp lập
thời khóa biểu hiệu
quả hơn.
 6. TRÁNH XAO NHÃNG KHI LÀM VIỆC
▪ Để tránh tình trạng này, chúng ta cần suy nghĩ về những nơi
mình hay lui tới để hoàn thành công việc, bài tập… và xem
đâu là nơi khiến mình tập trung nhất

▪ Những yếu tố gây xao

nhãng: mạng Internet, sự
thiếu tập trung…
1. Làm việc có mục tiêu và định hướng

Nếu không có sự hoạch định và kiểm soát

tốt, thì hiệu quả thực hiện sẽ không cao.
Tổ chức công việc một cách khoa học là đã
xây dựng được kế hoạch làm như thế nào, chuẩn bị
những gì, thực hiện ra sao và dự đoán được kết quả
cho mỗi việc mình làm.
2. Sử dụng hiệu quả các nguồn lực
Các nguồn lực mà chúng
ta có gồm thời gian, sức khỏe,
tiền bạc, vật chất khác,…
Nhưng sử dụng như thế
nào để hiệu quả, không lãng phí
thì không phải ai cũng làm được.
 3. Đảm bảo hiệu suất,
chất lượng công việc
Khi biết cách sắp xếp một cách khoa học, luôn làm việc có
định hướng và mục tiêu, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của mình,
mọi việc diễn ra đúng tiến độ, theo đúng kế hoạch đã đặt ra.
=> Cá nhân sẽ làm việc hiệu quả hơn, nhanh chóng hoàn
thành mục tiêu, tránh được sự chán nản trong công việc.
 4. Phát triển kỹ năng lãnh đạo
Nhà lãnh đạo cần có kỹ năng
tổ chức và làm việc vô cùng khoa
học, họ hiểu được việc họ cần làm là
gì. Ở kĩ năng này, nó rèn luyện cho
một cá nhân sự lãnh đạo chính cuộc
đời và công việc của bản thân họ
 5. Tăng sự tập trung,
rèn luyện bộ não khoẻ

Sự lộn xộn hạn chế khả

năng tập trung của não bạn. Vậy
nên một bộ não khỏe có thể được
rèn luyện thông qua việc tổ chức và
làm việc hiệu quả của một cá nhân.
 6. Có chất lượng cuộc sống cao,
Làm chủ được thời gian
Việc tổ chức và làm việc khoa học trong công
việc có tác động vô cùng lớn đến cuộc sống sức khỏe
lẫn tinh thần của một cá nhân. Đồng nghĩa với việc
họ cũng đang sắp xếp và tổ chức tốt cuộc đời họ.
Giúp họ tiến đến những mục tiêu trong cuộc sống,
tiết kiệm thời gian, giảm stress và sống vui hơn.
 7. Xây dựng giá trị của bản thân
Những lợi ích, hiệu suất công việc
tốt và sự thăng tiến trong công việc nhờ
vào việc biết cách sắp xếp và tổ chức công
việc của bạn sẽ giúp bản thân bạn được mọi
người biết đến như một cá nhân chuyên
tâm, có trách nhiệm, tầm nhìn và giỏi giang.
 8. Phối hợp công việc tốt,
giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ/ nội tại

9. Phát hiện lỗi sai

và điều chỉnh công việc nhanh
AWARE: Nhận biết, đề ra mục tiêu cho cá
nhân và công việc. Sau đó sắp xếp ưu tiên AWARE

ANALYSE: Liệt kê những điều cần làm

ATTACK: loại bỏ “kẻ cắp thời gian” ANALYSE
(những yếu tố làm mất thời gian) để chú tâm
vào việc cần thiết
ATTACK ASSIGN
ASSIGNMENT: Lập thứ tự ưu tiên các
công việc
ARRANGEMENT: Hoàn thiện kỹ năng,
ARANGE
lập kế hoạch
NỖ LỰC THỰC HIỆN
DO IT
KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ
28