Nhóm 5: Những cô nàng mạnh mẽ

"Kĩ năng tổ chức và làm

việc khoa học để thích
ứng với môi trường
công việc"
THÀNH VIÊN
ĐẶNG THỊ THẢO VY - 47.01.754.306

LÊ THỊ KIỀU MY - 47.01.754.165

NGUYỄN THANH XUÂN 47.01.754.310

NGUYỄN THỊ THU HIỀN 47.01.754.115

NGUYỄN THANH XUÂN 47.01.754.310

LÊ THỊ KHÁNH LY 47.01.754.154

TƯỜNG PHƯƠNG ANH - 47.01.754.067

NGUYỄN THỊ TIỂU THÚY - 47.01.754.247


let's play a
quiz game
 Điền từ thích hợp vào ô trống

Kĩ năng tổ chức để làm việc khoa học để_____ _____ với

môi trường công việc
THÍCH ỨNG
 Điền từ thích hợp vào ô trống

Kĩ năng tổ chức và làm việc khoa học để thích

ứng với môi trường công việc cần phải có

U T Ê U
MỤC TIÊU
 Điền từ thích hợp vào ô trống

Vậy chúng ta nên làm theo_________nào để kĩ năng tổ chức

và làm việc khoa học để thích ứng với môi trường công việc
đạt kết quả cao?
QUY TẮC
NỘI Khái niệm và phân loại

DUNG Lợi ích

CHÍNH Quy trình

1.Khái niệm
Tổ chức và làm việc là quá
trình xác định các hoạt
động cần thiết để thực hiện
công việc, khoa học là có
trình tự hợp lí và mang lại
hiệu quả, thích ứng với môi
trường là làm quen với môi
trường.
2.Phân loại

- Tổ chức công việc cho 1 bộ - Tổ chức công việc cá nhân:

phận, đơn vị (nhóm): Là việc sắp xếp lại các công việc
Là quá trình xác định những được giao.
công việc cần phải làm và
phân công cho các “đơn vị”
và cá nhân đảm nhận các công việc
đó tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa
các đơn vị, cá nhân nhằm hoàn thành
mục đích đề ra.
Lợi ích
3.Lợi ích
Hiểu rõ trình tự bản chất việc học hay
01
công việc của cá nhân mình

Công việc mang lại kết quả như mong

02
đợi, đạt được mục tiêu cao.

Luôn hoàn thành công việc đúng thời

03
hạn (deadlines)

04 Kiểm soát ngân sách hợp lý.

3.Lợi ích

05 Thống lĩnh được thời gian bản thân

06 Sức khỏe là yếu tố quan trọng

07 Cơ hội trọng dụng cao

08 Sự phối hợp và làm việc nhóm tốt

 ẠT ĐỘNG
HO 1
Phỏng vấn: Không biết bạn đã từng tổ
chức cho bản thân mình một quá trình
học tập hay làm việc khoa học chưa? Vậy
bạn đã làm việc đó như thế nào?
QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ LÀM VIỆC
KHOA HỌC ĐỂ THÍCH ỨNG VỚI MÔI
TRƯỜNG CÔNG VIỆC
Não của con người chỉ tiếp
nhận và làm việc hiệu quả
khi có những thông tin
yêu cầu thật sự rõ ràng. Vì
thế khi tổ chức công việc,
phải có đầy đủ dữ liệu để
hình dung và tổ chức công
việc
 QUY TRÌNH TỔ CHỨC
CÔNG VIỆC KHOA HỌC
AW ARE
A N A LYS E

ATTACK

A SSIG N
ARRANGE
Cách đặt mục tiêu SMART
Định hướng mục tiêu

Viết ra giấy
Xây dựng kế hoạch thực hiện
 ê những điều cần làm
iệt k ( An
2. L alyse
)

Phân loại những Làm thế

việc cần làm
nào
Mục tiêu

Hiện tại
3. Loại bỏ những yếu tố ảnh hưởng
đến tổ chức việc khác (Attack)

Thói quen tích cực Thói quen tiêu cực

-Luôn có một thái độ tích cực trong hoàn cảnh khó khăn -Chế độ ăn uống, học tập không lành mạnh.
nhất. -Không tập trung cho 1 vấn đề mà cứ lan man, trì hoãn.
-Có một chế độ sinh hoạt lành mạnh. - Bị ảnh hưởng bởi người khác quá nhiều trong cuộc sống.
- Lên kế hoạch cho mọi thứ. -Sống một cuộc sống vô định không hoài bão, mục tiêu,
- Luôn kiên trì. ước mơ.
-Luôn cố gắn, học hỏi những điều mới mẻ trong cuộc -Lười phải thay đổi một điều gì đó.
sống,.. -Sống quá tiêu cực,…vvv
 Sức mạnh lớn nhất và tài
sản lớn nhất của con người
là THÓI QUEN TÍCH CỰC!
4. Lập thứ tự ưu tiên trong công việc
(Assign)

Ma trận Eisenhower
Cấp độ 1 (P1): Quan Cấp độ 2 (P2):
trọng, khẩn cấp Quan trọng, không

khẩn cấp
Xảy ra không đoán
Chúng thường không
trước được
khẩn cấp, nhưng sẽ
Đoán trước được
tích lũy dần để giúp
Do trì hoãn để tới
bạn đạt được thành
sát hạn chót
tựu mong muốn.
Cấp độ 3 (P3): Không
quan trọng, khẩn cấp Cấp độ 4 (P4): Không
quan trọng, không khẩn
Những việc này chẳng có
cấp
gì quan trọng, nhưng
Bạn nên cắt giảm tối đa thời
chúng lại đột ngột xuất
gian cho ô này, chỉ nên dành
hiện khiến bạn không thể
dưới 5% thời gian của bạn cho
kiểm soát được. Bạn phải
P4. Chúng tiêu tốn thời gian
tìm cách giải quyết những
của bạn mà không đem lại lợi
việc này càng nhanh càng
ích gì đáng kể.
tốt
 CÁCH PHÂN BỔ THỜI GIAN PHÙ HỢP VỚI CÁC
CẤP ĐỘ CỦA MA TRẬN EISENHOWER

P1 P2 P3 P4

~15% – 20% ~60% – 65% ~10% – 15% < 5%

5. Lập kế hoạch
(Arrange)
̀̀5W1H
 LỢI ÍCH KHI THỰC
HIỆN 5W1H
5W1H trong giao 5W1H trong thuyết
tiếp trình

Nắm bắt thông tin nhanh, chính xác và hiệu quả

hơn rất nhiều. Để hình thành sự tự tin, sự thấu

hiểu những điều mình định nói, 1
Nhanh chóng lọc bỏ các thông tin không cần trong các phương pháp mà các
thiết, đánh giá được thông tin sai lệch, hay nhìn ra bạn có thể ứng dụng với bản thân,
những vấn đề chưa rõ ràng để đặt câu hỏi phù chính là sử dụng kỹ thuật đặt câu
hợp, thông minh. hỏi 5W1H

Khiến đối phương thay đổi hoàn toàn cách nhìn

nhận về chúng ta.

 ẠT ĐỘNG
HO 2