Professional Documents
Culture Documents
Một khi đã xác định được chính xác nguyên nhân cốt lõi và đã
thấu hiểu được toàn diện vấn đề thì đã đến lúc bắt tay vào việc
đưa ra các giải pháp.
Sơ đồ tư duy mindmap
Làm khi Làm ở Ai làm? Làm cái Tại sao Làm Bao Tốn bao
nào? đâu? gì? làm? như thế nhiêu nhiêu
nào? nguồn tiền để
lực con làm?
người
và vật
chất?
Bước 6: Đánh giá kết quả
Để có thể hình thành kỹ năng giải quyết vấn đề yêu cầu bạn phải luôn học hỏi
và thử nghiệm. Người không sợ sai và luôn nỗ lực sẽ trau dồi được rất nhiều
kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
Các lưu ý
1. Lưu ý 1:
- Chia nhỏ các vấn đề
- Xác nhận với các bên liên quan
- Sắp xếp vấn đề theo thứ tự ưu tiên
1. Lưu ý 2:
- Thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nhưng
+ Tin đồn ( không chính xác)
+ Ý kiến cá nhân ( đảm bảo tính khách quan)
+ Tưởng tượng ra nguyên nhân mà không kiểm chứng
+ Các vấn đề xem như là mặc định
+ Đổ lỗi và ít nhận lỗi về mình ( trách nhiệm cá nhân)
1. Lưu ý 3: Mấu chốt để giải quyết vấn đề là gì
- Cải thiện tình hình hiện tại
- Để vấn đề đó không xảy ra nữa
Theo Tim Brown, người khởi xướng ra thuật ngữ Design Thinking thì
DESIGN THINKING
Mô tả vấn
Thu thập Phân tích &
đề
thông tin Tổng hợp
(POV)
Phát triển một quan điểm (POV)
❖ Người dùng của bạn là ai?
❖ Nhu cầu tối thiết yếu chưa được đáp ứng của họ là gì?
❖ Tại sao vấn đề này lại quan trọng?
POV của bạn cần phải đảm bảo có những yếu
tố sau
➢ Chỉ ra mấu chốt và định hình vấn đề
➢ Truyền cảm hứng cho cả nhóm
➢ Cung cấp tài liệu tham khảo để đánh giá các ý tưởng cạnh tranh
➢ Trao quyền cho các thành viên trong nhóm đưa ra quyết định.
➢ Brainstorm bằng cách đặt ra các câu nói “làm thế nào chúng ra có thể”
➢ Nắm bắt trái tim và tâm trí của những người bạn gặp
➢ Giúp bạn thoát khỏi nhiệm vụ bất khả thi trong việc phát triển các ý niệm giải pháp phù hợp
với mọi người.
➢ Cho phép bạn truy cập lại và định dạng lại POV khi bạn học tập thông qua những gì bạn
làm
➢ Định hướng các nỗ lực đổi mới sáng tạo của bạn
Bước 3: Tạo ý tưởng (Ideate)
Tìm hiểu
Gặp khó Nhìn lại Đào sâu
nguyên
khăn bản thân vấn đề
nhân
★ Trưng cầu những ý kiến, những cảm nhận của khách hàng.
Khó khăn mà khách hàng đang gặp phải, mong muốn thay đổi cải tiến từ vấn đề
đó là gì?
Nội dung thấu cảm
“Đồng cảm với khách hàng để cố gắng hiểu tất cả mọi vấn đề,
hay kỳ vọng, nguyện vọng, mong ước, quan điểm của họ mà có liên
quan đến sản phẩm, dịch vụ, ngành nghề, lĩnh vực doanh nghiệp
kinh doanh”
Công cụ thấu cảm
Quan sát Phỏng vấn Bản đồ cảm xúc
Quan sát
Tên Hoạt động
Để làm gì? Ghi chép lại việc quan sát với 5 tiêu chí bên dưới, dùng câu/
cụm từ ngắn gọn thay vì dùng câu dài, càng nhiều thông tin
càng tốt.
Date:............... Time:.................Venue:…………
People Objects Environment Messages/ Services
Media
Luyện tập POEMS
Bạn quan sát được những gì trong hình bên dưới?
Quay lại thử thách thiết kế chiếc ví
của nữ
● Làm việc nhóm
● Quan sát chiếc ví của các thành viên nữ
trong nhóm và ghi chú lại
Phỏng vấn
Phỏng
5 Why
vấn sâu
5 Why
➢ Phỏng vấn khách hàng, để tìm hiểu được các vấn đề và kỳ
vọng của khách hàng.
➢ Phù hợp với những vấn đề đơn giản.
➢ Một hệ thống hoặc quá trình không hoạt động đúng, hãy
thử phương pháp này trước khi bắt đầu cách tiếp cận sâu
hơn.
Ví dụ
1. Tại sao bạn thường xuyên đi làm muộn?
2. Tại sao bạn lại không thể dậy sớm để đi làm vào mỗi buổi sáng?
3. Tại sao bạn lại không thích đi làm?
4. Tại sao bạn lại gắn bó với công việc này khi nó không đòi hỏi những kỹ
năng tốt nhất của bạn?
5. Tại sao bạn lại quan tâm học những kỹ năng đó mặc dù bạn không thích
lĩnh vực ấy?
=> Kết luận: Sau 5 câu hỏi phỏng vấn chúng ta đã biết được “Bạn thường
xuyên đi muộn bởi vì bạn chọn sai sự nghiệp” và từ đó cũng giúp chúng ta thấu
hiểu nhân viên hơn, dễ dàng xác định được vấn đề và đưa ra những giải pháp
cụ thể.
Phỏng vấn sâu
Phỏng vấn
Quan sát
Phỏng vấn sâu
1 Kế hoạch phỏng vấn
❖ Động cơ cá nhân: nguyện vọng, nguồn cảm hứng, tâm sự, những khó
khăn…
❖ Những ý liên quan đến thách thức đang giải quyết: động lực, cảm hứng,
những khó khăn, ám ảnh…
Bảng câu hỏi
❖ Có sự kết nối với nhau và có mối quan hệ nhân quả, không nhìn vào từng vấn đề đơn
lẻ.
Ví dụ: Nếu không đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, quản lý cảm xúc trong quá trình làm dịch vụ chăm sóc
khách hàng, thì có thể nhân viên tư vấn sẽ ăn mặc luộm thuộm, đi làm trễ giờ, làm khách hàng phải chờ
đợi, hành xử thô lỗ, lớn tiếng với khách hàng. Đây là mối quan hệ nhân quả, với nguyên nhân là không
được đào tạo tốt, dẫn đến hậu quả là một loạt các hành vi như: ăn mặc luộm thuộm, tính kỷ luật yếu kém,
cư xử thiếu chuẩn mực với khách hàng. Nếu chỉ nhìn riêng từng yếu tố trên một cách riêng lẻ, người thực
hành sẽ mất đi góc nhìn kết nối, đặc biệt là hiểu được gốc rễ của vấn đề.
Bước 2: Giải quyết theo mức độ quan trọng từ thấp
đến cao
Ví dụ: hàng giả, kém chất
Tính khẩn cấp hay nghiêm trọng của vấn đề lượng, lỗi, không tốt cho
sức khỏe…..
Thỏa mãn những mong ước, nhu cầu thầm kín Ví dụ: Mùi cơ thể, yếu
không dám thổ lộ của khách hàng sinh lý…
5W1H
Problem
statement
Câu hỏi ôn tập: Tầm quan trọng của việc
xác định vấn đề là gì?
Bài 4:Ý tưởng (Ideate), Thử nghiệm
(Prototype) & Kiểm tra (Test)
Tìm kiếm ý tưởng - Sáng tạo giải pháp
(Ideate)
❖ Bước thú vị nhất, hào hứng nhất
❖ Làm nhiều thứ khác nhau để tạo ý tưởng mới
❖ Càng nhiều ý tưởng sáng tạo càng tốt
❖ Thoải mái đưa ra tất cả ý tưởng, ý kiến
❖ Tạo môi trường mở, môi trường thoải mái, tất cả mọi người đều có
thể sáng tạo hết mình.
Công cụ tìm kiếm ý tưởng
Cho người dùng trải nghiệm, thích, không thích, khó khăn, ko
Cách 2
hiểu, muốn thêm cái gì…
Cho người dùng đánh giá, điền form xem phù hợp với tiêu chí
Cách 3
của mình không?
Cho họ dùng thử, quan sát người dùng xem cảm xúc họ như thế
Cách 4
nào? họ có dễ dàng sử dụng không? họ có hiểu không?....
Cho những câu hỏi bổ sung về cảm xúc, hành vi, phản ứng, hỏi
Cách 5
thêm những câu hỏi mới để bổ sung dữ liệu
Sẵn sàng dung nạp những phản hồi tiêu cực
Phi tuyến tính
Áp dụng 5 bước trong tư duy thiết kế để giải quyết 1
vấn đề thực tiễn hoặc 1 ý tưởng, 1 giải pháp.
Nộp file word, slide báo cáo & thuyết trình.