CHƯƠNG 5

KỸ NĂNG XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

VÀ LẬP KẾ HOẠCH
 UNG
NỘI D 5.2. KỸ NĂNG LẬP
N G X ÁC KẾ HOẠCH
. KỸ N Ă
5.1 TIÊU
Ụ C
ĐỊNH M
 KỸ NĂNG
XÁC ĐỊNH MỤC MIÊU
 5.1.1. Khái niệm mục tiêu, 5.1.2. Các yếu tố quyết
phân loại mục tiêu và kỹ năng định chi phối, tác động đến
xác định mục tiêu việc xác định mục tiêu

5.1. KỸ NĂNG XÁC

ĐỊNH MỤC TIÊU

5.1.3. Các bước tiến hành 5.1.4. Thực hành kỹ

và quy trình thực hiện kỹ năng xác định mục tiêu
năng xác định mục tiêu
5.1.1. Khái niệm mục tiêu,
phân loại mục tiêu và kỹ
năng xác định mục tiêu
 KHÁI NIỆM
Có nhiều khái niệm khác nhau về mục tiêu, có thể
hiểu một cách đơn giản thì: "Mục tiêu là những kết
quả mà con người muốn đạt được trong một
khoảng thời gian xác định“

Công thức: Mục tiêu = kết quả mong

muốn + thời hạn để thực hiện
6
Trong vòng 1 phút, hãy
ghi ra 3 mục tiêu của
cuộc đời em?
7
 ĐIỀU GÌ LÀ QUAN TRỌNG TRONG CUỘC
SỐNG CỦA EM?

EM SẼ CHIA VÒNG TRÒN

NÀY THÀNH MẤY PHẦN –
TƯỢNG TRƯNG CHO
NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG
TRONG CUỘC ĐỜI EM?

8
BÁNH XE CUỘC ĐỜI

9
CUỘC ĐỜI NÊN LÀ MỘT VÒNG
TRÒN KHÔNG HOÀN HẢO

10
“Hãy hiểu điều mình muốn làm, giữ vững ý nghĩ
đó trong đầu, và hàng ngày hãy làm điều cần
làm, và mỗi hoàng hôn, bạn sẽ thấy mình tới
gần mục tiêu hơn” (Elbert Hubbard)

11
Chuyện ba người thợ cùng xây 1 bức tường.
Có một người đến hỏi: “Các anh đang làm gì vậy?”

– Người thứ nhất lạnh lùng đáp: “Không thấy sao còn hỏi,
chúng tôi đang xây tường.”

– Người thứ hai ngước lên mỉm cười trả lời: “Tôi đang xây
một tòa nhà.”

– Người thứ ba vừa làm vừa ngâm nga bài hát gì đó, nụ cười
của anh rất tươi: “Chúng tôi đang xây dựng một thành phố
mới”.

…Mười năm sau.

Người thứ nhất vẫn là người thợ xây tường.
Người thứ hai trở thành một nhà thiết kế, thiết kế ra những
ngôi nhà.
Còn người thứ ba?… Anh ta trở thành một nhà quản lý giỏi.
12
 PHÂN LOẠI MỤC TIÊU

MỤC TIÊU NGẮN HẠN
Là mục tiêu mà chúng ta
muốn sớm đạt được. Mục
tiêu ngắn hạn thường là
mục tiêu đặt ra trong
tương lai gần như: ngày,
tuần, tháng, một vài tháng.
MỤC TIÊU TRUNG HẠN MỤC TIÊU DÀI HẠN
Là mục tiêu mà chúng ta Là mục tiêu mà chúng ta
đặt ra trong khoảng thời ước tính phải mất một
gian từ một đến năm năm khoảng thời gian tương
đối dài mới đạt được,
thường là trên 5 năm
14
Kỹ năng xác định mục tiêu là khả năng
mỗi người đặt ra những mục tiêu cho bản
thân trong công việc cũng như cuộc sống,
sau đó lập kế hoạch, tận dụng các nguồn
lực để nhằm đạt được mục tiêu đó.
 LỢI ÍCH CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

Có định hướng và Có thêm động Hiểu được các

tập trung tìm hiểu lực và tự tin bước cần thực
01 kiến thức, quản lý 02 hơn trong các 03 hiện, khó khăn,
thời gian, tài quyết định của thử thách phải
nguyên để đạt bản thân đối mặt
được các mục tiêu
trong cuộc sống

Loại bỏ các công Biết vượt khó vươn

việc không mang lại lên trong cuộc sống,
04 lợi ích thực sự và 05 tạo niềm vui cho bản
tập trung vào các thân cũng như những
công việc có giá trị người xung quanh
cao hơn khiến cuộc sống ý
nghĩa hơn
5.1.2. Các yếu tố làm căn
cứ để xác định mục tiêu
 Nguyên nhân của làm
việc thiếu mục tiêu
SLIDESMANIA.COM
 Một số nguyên nhân của làm việc thiếu mục tiêu
✘ Không tin/không nhận ra tầm quan trọng của mục tiêu
✘ Thiếu kiến thức trong việc thiết lập mục tiêu
✘ Sợ thất bại, sợ bị chê cười, không thực sự tin tưởng
vào năng lực bản thân.
✘ Thiếu động lực, thiếu cảm hứng, thiếu quyết tâm
chinh phục
✘ Thiếu kỷ luật, lười biếng, tâm lý đến đâu hay đến đó
 ● Nhu cầu, mong muốn của bản thân
Các yếu tố
● Khả năng, ý chí quyết tâm của bản
làm căn cứ
thân (điểm mạnh, hạn chế)
để xác định
mục tiêu ● Thời gian thực hiện
● Điều kiện khách quan (thuận lợi,
khó khăn)
● Cơ hội để thực hiện mục tiêu
● Những thách thức phải vượt qua
5.1.3. Các bước tiến hành
và quy trình thực hiện kỹ
năng xác định mục tiêu
 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

BƯỚC 1 BƯỚC 2 BƯỚC 3 BƯỚC 4

Xác định Lập Tổ chức Đánh giá,

mục tiêu kế hoạch thực hiện rút kinh
khái quát, thực hiện kế hoạch nghiệm
cụ thể mục tiêu
 CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

01 02

Phương pháp SMART Phân tích SWOT

Phương
pháp
SMART
Xây dựng kế hoạch chinh phục bạn gái học chung
khoá học ngắn hạn (6 tháng)
 ● Lập bảng bốn ô yếu tố của mô hình
SWOT.
● Viết các đánh giá dưới dạng gạch đầu
Để tiến hành dòng rõ ràng ở mỗi ô
làm mô hình ● Thẳng thắn và không bỏ sót trong quá
SWOT cần trình thống kê
● Biên tập lại, xóa bỏ những điểm trùng
lặp, gạch chân những đặc điểm riêng
biệt, quan trọng.
● Phân tích ý nghĩa của chúng.
● Vạch rõ những hành động cần làm
● Định kỳ cập nhật biểu đồ SWOT, làm
tăng thêm tính hoàn thiện và hiệu quả
cho kế hoạch.
5.1.4. Thực hành kỹ năng
xác định mục tiêu
 Câu hỏi – thực hành – trải nghiệm

1. Năm giá trị quan trọng nhất của bạn trong cuộc sống là gì?”
2. Ngay trong lúc này, ba mục tiêu quan trọng nhất trong cuộc đời
bạn là gì?”
3. Nếu hôm nay bạn biết được rằng bạn chỉ còn sống được 6
tháng, bạn sẽ làm gì, bạn sẽ giành thời gian như thế nào?
4. Bạn sẽ làm gì nếu ngày mai bạn trúng số 1 triệu đô la tiền mặt,
miễn thuế?”
5. Điều gì bạn luôn muốn làm, nhưng sợ phải cố gắng?”
6. Bạn thích làm gì nhất? Cái gì mang lại cho bạn cảm giác tự
hào và hài lòng với bản thân nhất?”
7. Nếu bạn biết bạn sẽ không bị thất bại, điều lớn nhất mà bạn
dám mơ là gì?”
- Đầu tiên, lấy ra 1 tờ giấy trắng và viết chữ
Mục tiêu lên đầu trang cùng với ngày tháng
hôm nay. Tự mình viết ra ít nhất 10 mục tiêu mà
bạn mong muốn đạt được trong năm sau, hoặc
trong tương lai gần nhất.
- Ngay sau khi đã viết ra danh sách 10 mục
tiêu, hãy tự hỏi bản thân rằng: “Nếu tôi có thể
vung đũa phép và hoàn thành một mục tiêu
ngay trong vòng 24 giờ, mục tiêu nào sẽ có ảnh
hưởng lớn nhất đến cuộc đời của tôi?”
33
KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
5.2.1. Khái niệm kế hoạch, lập 5.2.2. Các yếu tố thành phần
kế hoạch và kỹ năng lập kế trong kế hoạch và kỹ năng
hoạch lập kế hoạch

5.2. KỸ NĂNG LẬP

KẾ HOẠCH

5.2.3. Các bước tiến hành 5.2.4. Thực hành kỹ năng

và quy trình thực hiện kỹ lập kế hoạch
năng lập kế hoạch
 5.2.1. Khái niệm kế hoạch,
lập kế hoạch và kỹ năng lập
kế hoạch
 Kế hoạch là một
tập hợp những hoạt
động, công việc được
sắp xếp theo lịch trình
nhất định để đạt được
mục tiêu đã đề ra.
37
 Lập kế hoạch là quá trình xác định
các mục tiêu và lựa chọn các phương
thức để đạt được các mục tiêu đó.
 Kỹ năng lập kế hoạch
được hiểu là khả năng thiết
lập và quản lý thành công
các kế hoạch một cách tối
ưu nhất. Kỹ năng lập kế
hoạch sẽ giúp tập trung vào
mục tiêu, hiện thực hóa mục
tiêu cao.
 Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch
1. Sắp xếp công việc hợp lý theo thời gian biểu khoa học, giúp công việc không bị
chồng chéo.
2. Tập trung mọi nguồn lực vào mục tiêu chính để hoàn thành.
3. Phát triển tư duy một các có hệ thống để tiên liệu các tình huống có thể xảy ra.
4. Rút ngắn thời gian làm việc và chủ động xử lý các tình huống bất ngờ xảy tới, sẵn
sàng ứng phó với những thay đổi
5. Biết cách tổ chức, phối hợp và sử dụng nguồn lực sẵn có một cách hợp lý để xử lý
tất cả các vấn đề
6. Nắm rõ những nhiệm vụ cần phải làm để thực hiện hóa mục tiêu hiệu quả trong thời
gian ngắn nhất.
7. Hình thành các tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công việc đã đạt yêu cầu hay chưa.
Qua đó đề xuất những giải pháp để điều chỉnh và khắc phục những sai sót.
 “Nếu chúng ta xây dựng kế
hoạch cho tương lai tức là cuộc
sống của chúng ta là có mục
đích. Cuộc đời bạn sẽ là cuộc
đời của kẻ hành khất, nếu trong
tay bạn chẳng có một kế hoạch
SLIDESMANIA.COM

gì” Davis J.Schwartz

 Nếu bạn không có kế hoạch cho
điều bạn muốn, thì bạn có thể sẽ
thấy mình đi theo kế hoạch của
người khác và sau đó phạt hiện
đấy không phải là hướng mình
muốn đi. Bạn phải tự thiết kế cuộc
SLIDESMANIA.COM

đời mình. - Jim Rohn

 5.2.2. Các yếu tố thành
phần trong kế hoạch và kỹ
năng lập kế hoạch
 CÁC YẾU TỐ CẦN XÁC ĐỊNH

Địa điểm,
Mục tiêu Nội dung thời gian và
yêu cầu công việc người thực
công việc hiện kế
hoạch

Phương Nguồn lực

Cách thức pháp kiểm thực hiện
thực hiện
soát và
kiểm tra
5.2.3. Các bước tiến hành và
quy trình thực hiện kỹ năng
lập kế hoạch
46
5.1.4. Thực hành kỹ năng
lập kế hoạch
 n hững
u t iên ăn g
- Ư ó kh ả n
v ụ c rong
i ệ m c t
nh n đ ượ
hi ệ
t h ực an

Gợi ý
t a y i q u
t ầm n g mố
ạ o d ự
ờ i c ù ng
- T g ngư
i nh ữ n kế
v ớ tr o n g
hệ i ệ n
h
t h ực
c h ô n g cụ
hoạ g c á c c
S ử d ụn
-
e c k list c khóa
ch i a c á
h a m g
n t h ân ,
- T t r i ể n bả
ọ c p há t
h ống
n g s
kỹ nă
 Trên cơ sở tự đánh giá về
bản thân, tìm ra nhược điểm
lớn nhất của bản thân trong
học tập cần phải thay đổi, hãy
trình bày kế hoạch Giảm thiểu
nhược điểm đó nhằm nâng
cao thành tích học tập
Thực hiện 1 video clip về 1 chủ
đề tự chọn và lập kế hoạch
51