Giới thiệu chủ đề

5S trong CTUMP
Giải pháp cho sự phát triển

Sinh viên thực hiện:

Phạm Thị Thúy Vy
Nguyễn Bình Huy
5S LÀ GÌ?
 5S LÀ GÌ?
5S là tên gọi của một phương pháp để quản lý, sắp xếp
môi trường làm việc. 5S được viết tắt từ 5 từ của tiếng
Định nghĩa Nhật. Đó là Seiri ( 整 理 Sàng lọc), Seiton ( 整 頓 Sắp
xếp), Seiso ( 清掃 Sạch sẽ), Seiketsu ( 清潔 Săn sóc) và
Shitsuke ( 躾 Sẵn sàng).

Từ các văn phòng, công trường đến các nhà xưởng, nơi
nào có hoạt động thì cũng cần sắp xếp, phân loại.
Lí do áp dụng
Phương pháp 5S giúp ngăn chặn sự xuống cấp của các
văn phòng, nhà xưởng. Nó tạo sự thông thoáng, tiện lợi
và tránh lãng phí cho doanh nghiệp. Môi trường làm việc
khoa học sẽ cải thiện tâm lý, điều kiện và tăng hiệu suất
lao động.
 Sort Set in order

5S
Sustain Shine

Standardize
Sàng lọc – Sort : là xem xét, phân loại, chọn và loại bỏ những
thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Đây là bước đầu tiên
trong phương pháp 5S.
Sắp xếp – Set in order : tổ chức, sắp xếp lại các vật dụng
theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Mọi thứ
cần được đặt đúng chỗ để tiện lợi khi cần sử dụng.
Sạch sẽ – Shine : thường xuyên vệ sinh, lau chùi,
dọn dẹp mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc. Việc này
giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, giảm thiểu rủi
ro. Ngoài ra còn nâng cao tính chính xác cho máy
móc tránh khỏi bụi bẩn.

Săn sóc – Standardize : là tiếp tục duy trì các tiêu

5S
chuẩn 3S ở trên và thực hiện chúng một cách liên tục.
Nó tạo tiền đề cho việc phát triển thành 5S.

Sẵn sàng – Sustain : rèn luyện, tạo ra thói quen tự giác,

duy trì nề nếp, tác phong. 5S còn cần tuân thủ nghiêm
ngặt các quy định tại nơi làm việc để luôn sẵn sàng sản
xuất.
Phương pháp 5S áp dụng được với mọi loại hình tổ chức. 5S phù hợp với mọi quy mô, lĩnh vực của doanh
nghiệp. Dù là ai thì cũng ưa thích sạch sẽ, tiện lợi và ngăn nắp tại nơi làm việc. Đó là lý do phương pháp 5S
trở lên phổ biến. Người Việt Nam thường không có thói quen chọn lọc, sắp xếp đồ thường xuyên. Họ thường
giữ lại tất cả mọi thứ cần thiết và cả không cần thiết. Thói quen này tạo ra sự hỗn độn, bừa bộn trong sinh
hoạt và làm việc.

Có quá nhiều thứ không cần thiết trong tổ chức. Thiết bị văn phòng bám bẩn, nhiều máy
Đồ vật không được tổ chức một cách gọn gàng. móc không hoạt động được.

Không ngăn nắp. Vì sao Sàn nhà, cửa sổ, đèn bị bám bụi ảnh
Gây tốn phí bảo quản, phí mua đồ mới. hưởng sức khỏe.
phương
pháp 5S
Nơi làm việc không an toàn, xảy ra nhiều
Lãng phí thời gian trong việc tìm đồ, xếp đồ… ngày càng sự cố.
phổ biến?
Cảng kho bừa bộn, tồn kho nhiều. Tinh thần lao động của nhân viên chưa
Giao hàng chậm trễ. cao.
Quy trình 5S thực hiện ra sao?
Place Your Picture Here
 Sàng lọc
Nguyên tắc đơn giản của sàng lọc là: “Đừng giữ những gì mà tổ chức không cần đến”

Bước 1 Bước 2 Bước 3

Quan sát thật kỹ nơi làm việc của mình
cùng với đồng nghiệp. Xác định những
thứ không cần thiết cho công việc mình.
Tiếp tục thông báo xem có ai cần dùng
vật đó hay không. Hủy bỏ ngay những
thứ không cần thiết đó.
Nếu chưa thể quyết định xem
liệu vật đó còn có ích cho
công việc hay không thì đánh
dấu kèm ngày tháng sẽ hủy.
Sau đó để riêng ra một chỗ.
Sau một khoảng thời
gian, kiểm tra xem ai
cần đến nó không.
Nếu không hãy hủy
bỏ vật đó.

Tổ chức cần thường xuyên phân loại, sàng lọc các vật dụng theo mức độ thường xuyên sử
dụng. Sàng lọc giúp xác định được mức độ hư hỏng, bụi bẩn để tạo ra môi trường làm việc
an toàn, khoa học.
 Sắp xếp
Tất cả mọi thứ cần sắp xếp đều là những vật
Bước dụng cần thiết. Bởi vì những vật cần loại bỏ
đã được thực hiện tại bước 1 – sàng lọc. Bạn
1 cần suy nghĩ để cái gì, ở đâu cho đẹp mất,
thuận tiện và an toàn.
Lập ra danh mục các vật dụng và sơ đồ nơi
Bước lưu giữ. Cần ghi chú vị trí cụ thể đến từng
ngăn kéo, ngăn tủ để dễ dàng trong việc tìm
3 kiếm.
Trao đổi về cách sắp xếp, bố trí với các
đồng nghiệp. Từ đó phác thảo rồi tìm ra
Bước cách sắp xếp thuận lợi nhất để quản lý và
làm việc. Những vật càng hay dùng thì
2 càng cần để gần người sử dụng. Những
vật ít dùng thì để xa hơn. Nặng để dưới và
nhẹ để trên.
Lập ra danh mục các vật dụng và sơ đồ
Bước nơi lưu giữ. Cần ghi chú vị trí cụ thể đến
từng ngăn kéo, ngăn tủ để dễ dàng trong
4 việc tìm kiếm.
 Sạch sẽ

Một môi trường sạch sẽ sẽ tạo ra một sản phẩm chất lượng. Seiso cần thực hiện hàng ngày, hàng
tuần một cách thường xuyên, liên tục.

Đừng đợi đến lúc bẩn mới dọn dẹp, lau chùi. Hãy dành 5 phút vệ sinh mỗi ngày để đồ vật không có
cơ hội dính bụi bẩn. Hãy tự dọn dẹp nơi làm việc của mình nếu muốn có một môi trường sạch
đẹp.

Đây còn là bước để kiểm tra cho tổ chức. Việc vệ sinh thường xuyên còn giúp kiểm tra các đồ vật
hư hỏng, bụi bẩn, tránh hỏng hóc.
 Săn sóc

Săn sóc giúp tạo ra một hệ thống để

duy trì và giữ gìn sự sạch sẽ tại nơi
làm việc. Bạn cần tạo ra một lịch làm
vệ sinh cụ thể.
Cần đặt ra các tiêu chuẩn rõ ràng để đánh giá
hiệu quả của việc săn sóc. Thiết kế ra các nhãn
mác rõ ràng về tiêu chuẩn cho các vị trí quy định.
Thiết lập thống nhất về giới hạn, vị trí.
 Đây là bước khó khăn bởi các nhân viên cần tuân thủ
nghiêm ngặt các quy định. Chữ S này cần được thực hiện
một cách tự giác mà không cần ai nhắc nhở, ra lệnh.
Sẵn sàng một cách tự giác để trở thành một thói quen. 5S
tạo ra bầu không khí lành mạnh và thoải mái cho nhân

S
viên. Việc đảm bảo mọi người đều hiểu và đồng lòng sẽ
tạo ra thành công cho 5S.

ẵn sàng
 Lợi ích khi thực hiện 5S tại nơi làm việc
Tạo kỷ luật cho tổ chức.

Nơi làm việc sạch sẽ, gọn Tăng cường sáng tạo, phát
gàng, ngăn nắp hơn. huy sáng kiến cải tiến.

Đem lại nhiều thiện cảm, cơ

hội kinh doanh. Hỗ trợ công việc dễ dàng
hơn.
 Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM

Cải tiến Nâng cao Giao hàng Nâng cao

Giảm chi phí
Năng suất Chất lượng đúng hạn tinh thần
(C – Cost) Đảm bảo an toàn
(P – Productivity) (Q – Quality) (D – Delivery) (M – Morale)
(S – Safety)

PQCDSM
 Mục tiêu chính của 5S
01 02 03 04

Xây dựng ý thức Xây dựng tinh thần Phát triển vai trò Xây dựng cơ sở để
cải tiến (Kaizen) đồng đội giữa mọi lãnh đạo của cán bộ đưa vào các kỹ
cho mọi người tại người. lãnh đạo và cán bộ thuật cải tiến.
nơi làm việc. quản lý thông qua
các hoạt động thực
tế.
Các yếu tố cơ bản thực hiện thành công 5S
Lãnh đạo cam kết, hỗ trợ
Yếu tố đầu tiên tạo nên thành công
cho phương pháp 5S chính là lời cam
kết của lãnh đạo. Sự hiểu biết, ủng hộ
và đồng tình của lãnh đạo khi có sự
hình thành các nhóm cộng tác là vô
cùng cần thiết.
Tự nguyện tham gia
Sau khi nhận thức được ý nghĩa, họ sẽ
tự giác, chủ động tiến hành 5S như
một thói quen. Tạo ra môi trường thúc
đẩy tinh thần tự nguyện của mọi người
là yếu tố căn bản của 5S.
Tiến hành đào tạo
Để mọi người nhận thức được vai trò,
lợi ích của 5S là yếu tố tiên quyết đến
sự thành công của phương pháp này.
Cần cung cấp cho mọi người những
kiến thức, cách tiến hành cơ bản của
5S.
Lặp lại chu trình 5S với tiêu
chuẩn cao hơn
Chu trình thực hiện 5S cần sự lặp lại
liên tục, không ngừng nghỉ. Điều này
nhằm duy trì, cải tiến công tác quản lý
của tổ chức.
 Các bước thực hiện 5S
Bước 3: Mọi người Bước 4: Bắt đầu
tiến hành tổng vệ bằng Seiri.
sinh.

Bước 2: Phát động Bước 5: Thực hiện

chương trình. Seiri, Seiton và
Seiso hàng ngày.

Bước 1: Chuẩn bị, Bước 6: Đánh giá

xem xét thực trạng. định kỳ.
 GỢI Ý THỰC HIỆN 5S HIỆU QUẢ
• Phát huy tối đa phương pháp huy động trí não.

• Luôn ý thức tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến.

• Luôn ý thức tìm ra những nơi làm việc không ngăn nắp để cải tiến.

• Luôn ý thức tìm ra những khu vực làm việc không an toàn để cải tiến.

• Tìm ra những nơi chưa sạch sẽ để cải tiến.

• Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ.

• Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc.

• Chú ý tới các khu vực công cộng như căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đỗ xe.

• Chỉ ra những bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S.

• Sử dụng hữu hiệu cách thức kiểm soát bằng trực quan.
 THE END

Thank You