p dng 5S trong vn phng

5S l mt phng php qun l nh nhm mc ch ci tin mi trng lm vic, mt

chng trnh hot ng thng trc trong mt doanh nghip hoc mt n v hnh
chnh. 5S l mt phng php ci tin rt n gin nhng li rt hiu qu trong thc
t...

P DNG 5S TRONG CNG TC QUN TR VN PHNG

1.
I.
Mc ch chnh ca vic a 5S vo chng trnh qun l:
T vn phng, nh kho cho n cng trng xy dng, hay nh xng cng nghip
hoc nng nghip. Ni no c hot ng th ni cn sp xp, cn phn loi, cn sch
s. Khng c hot ng 5S th khng th bn n vic qun l v ci tin. 5S ngn chn
s xung cp ca nh xng, to s thng thong cho ni lm vic, mt thi gian cho
vic tm kim vt t, h s cng nh trnh s nhm ln. Ngi lm vic cm thy thoi
mi, lm vic c nng sut cao v trnh c sai st. Cc thit b sn xut hot ng
trong mi trng ph hp vi tiu chun cht lng an ton. Chnh v vy, cng ty C
phn Tp on Kim Lc Pht p dng 5S vo trong cng ty mnh.

Ngy nay, khi nim Cht lng v Qun l Cht lng khng cn xa l vi cc
doanh nghip Vit Nam. Mun nng cao kh nng cnh trn th trng, mi doanh
nghip phi chn cho mnh mt hng i ring trong kinh doanh cng nh trong cch
thc qun l. Tuy nhin d doanh nghip c chn cch thc kinh doanh no, u t loi

thit b my mc hay cng ngh no i na, con ngi cng vn l yu t quyt nh em

li thnh cng cho doanh nghip.
Xut pht t trit l con ngi l trung tm ca mi s pht trin, m hnh thc hnh
5S c p dng ti Nht bn nh mt nn tng p dng thnh cng h thng qun
l cht lng. 5S to ra mt mi trng sch s, tin li v gip cho t chc/doanh
nghip, to iu kin cho vic p dng h thng qun l cht lng, em li nim tin cho
khch hng.
1. Khi nim 5S:
5S l nn tng c bn thc hin cc h thng m bo cht lng xut pht t quan
im: Nu lm vic trong mt mi trng lnh mnh, sch p, thong ng, tin li th
tinh thn s thoi mi hn, nng sut lao ng s cao hn v c iu kin vic p dng
mt h thng qun l cht lng hiu qu hn
1.1. Sng lc(SERI):
L xem xt, phn loi, chn la v loi b nhng th khng cn thit ti ni lm vic
L xem xt, phn loi, chn la v loi b nhng th khng cn thit ti ni lm vic.
Chng xu hng ca con ngi mun gi mi th cho nhng trng hp d phng, ch
gi nhng loi dng c, phng tin ti thiu h tr cho cng vic, nn dn nhn
vo nhng dng c, thit b v vt liu cn thit gi li.
1.2. Sp xp(SEITON):
L b tr, sp t mi th ngn np theo trt t hp l d dng, nhanh chng cho
vic s dng.
L b tr, sp t mi th ngn np theo trt t hp l d dng, nhanh chng cho
vic s dng. Khi sp xp nn s dng nhng phng tin trc quan mt cch r rng,
mi ngi d nhn bit, to ni lm vic c t chc, gim thiu thi gian tm kim, loi
b nhng hnh ng d tha gy lng ph thi gian.
1.3. Sch s(SEISO):
L gi gn v sinh ti ni lm vic, my mc, thit b m bo mi trng, m
quan ti ni lm vic.
L gi gn v sinh ti ni lm vic, my mc, thit b m bo mi trng, m
quan ti ni lm vic. Tt c mi thnh vin trong n v u c thc v tham gia gi
gn v sinh, phi c phng tin, dng c v sinh cho y v thch hp. Cng vic
v sinh l vic lm thng xuyn ca mi ngi trong t chc, v Ban lnh o thng
xuyn kim tra nhc nh vic thc hin.
1.4. Sn sc(SEIKETSU):
L lin tc duy tr, ci tin ni lm vic bng: Seri, Seiton v Seiso.
L duy tr thng xuyn nhng vic lm, ci tin lin tc ni lm vic t c
hiu qu cao hn l iu rt quan trng v cn thit. Xc lp mt h thng kim sot trc

quan, nh dn nhn hoc nh du bng mu sc. To mi trng d dng duy tr vic

sng lc, sp xp v sch s.
1.5. Sn sng(SHITSUKE):
L to thi quen t gic tun th nghim ngt cc qui nh ti ni lm vic.
Gio dc mi ngi c thc, to thi quen t gic tun th nghim ngt cc qui nh
ti ni lm vic. Hy bin mi vic lm tt p tr thnh thi quen, nim yt kt qu
nh gi 5S ti ni lm vic khuyt chch vic tt v rt kinh nghim vic cha tt.
Kim tra nh k vi nhng nguyn tc xc lp, xy dng v nh hnh mt nn vn
ho trong n v.
2. Nguyn nhn cng ty thc hin 5S:
Ti sao phi thc hin?
Khi cng ty mi i vo hot ng th vic b tr cc ti liu, h s giy t cha logic,
hu nh gi li tt c mi th cn thit v khng cn thit. Kt qu l c trong tay c kho
nhng th khng s dng c.Ti sao khng s dng c?
* Th nht l khng ngn np: V qu nhiu vt dng ct gi ln xn, khng bit mnh
ang c ci g, khi cn tm khng bit u m tm, v vn phi i mua d ang c sn.
Nh vy, va tn ph bo qun, va khng c tc dng.
* Th hai l khng chn lc, chun b: Gi li c th s dng c v khng s dng
c, th s dng c th khng sn sng s dng, ct gi ln xn lm mt thi gian
tm kim.
- Mi trng lm vic b bn, khng v sinh to thnh thi quen, khng ai quan tm,
ch lm khi c on kim tra.
- C t chc tt mi sn xut ra c nhng sn phm tt v n nh, vi tnh hnh
hin nay, mun tn ti th phi thc hin
3. Li ch ca 5S trong cng ty:
3.1 L do m cng ty c phn Tp on Kim Lc Pht tham gia thc hin 5S:
5S l qu trnh lin tc, lu di nn khng th ni l thc hin xong nhng qua qu
trnh thc hin, doanh nghip s thu c mt s kt qu nh sau:
- 5S c th p dng i vi mi loi hnh t chc v mi qui m doanh nghip
- 5S c th p dng i vi cc doanh nghip bt k lnh vc no: sn xut, thng mi
hay dch v.
- Trit l ca 5S n gin, khng i hi phi bit cc thut ng kh.
- Bn cht mi ngi u thch sch s, thoi mi v s ngn np ti ni lm vic.
- Xy dng mt mi trng sch s, ngn np.
- Tng cng pht huy sng kin.
- Nng cao thc k lut trong c quan.
- Xy dng hnh nh t chc/ doanh nghip, em li c hi trong kinh doanh.

- Nhng vt dng tha c loi b.

- Mt bng kho bi c hp l ho, gii quyt c nhu cu xut nhp.
- Nhn vin c thc khi thc hin cng vic.
- To c v sinh, ngn np ti ni lm vic, tit kim thi gian trc kia phi tm kim,
cht lng cng vic tng.
Tuy nhin mt s vn cc cng ty thng gp cn phi khc phc:
- C rt nhiu nhng th khng cn thit v chng khng c sp xp gn gng
- Di chuyn cc vt mt nhiu thi gian v nh hng n hot ng khc, khng c
du hiu nhn bit r rng cc khu vc lm vic
- Lng ph thi gian, cng sc trong phn ln cc cng vic
- Tn ti nhiu sai st trong cng vic
- Nhiu cng vic phi lm li, giao hng lun chm tr v phi lm ngoi gi nhiu
- Tn kho nguyn liu, bn thnh phm qu nhiu v mt nhiu thi gian xp d
- Thit b vn phng, trang thit b sn xut bn, din tch b khng, t l my mc khng
hot ng cao
- Sn nh, tng, ca s, thit b chiu sng bn, bm bi nh hng sc kho ngi lao
ng
- Ni lm vic khng an ton dn n nhiu tai nn, s c xy ra
- Nhng ni cng cng (phng n, t c, nh v sinh ) khng sch s
- Tinh thn lm vic ca cng nhn km
- Ngi lao ng khng t ho v cng ty v cng vic ca mnh
3.2 Mc tiu chnh ca chng trnh 5S:
- Xy dng thc ci tin (Kaizen) cho mi ngi ti ni lm vic.
- Xy dng tinh thn ng i gia mi ngi
- Pht trin vai tr lnh o ca cn b lnh o v cn b qun l thng qua cc hot
ng thc t.
- Xy dng c s a vo cc k thut ci tin.
3.3 Bn yu t c bn thc hin thnh cng 5S:
a. Lnh o lun cam kt v h tr: iu kin tin quyt cho s thnh cng khi thc
hin 5S l s hiu bit v ng h ca lnh o trong vic hnh thnh cc nhm cng tc
v ch o thc hin
b. Bt u bng o to: o to cho mi ngi nhn thc c ngha ca 5S, cung
cp cho h nhng phng php thc hin l khi ngun ca chng trnh. Khi c
nhn thc v c phng tin th mi ngi s t gic tham gia v ch ng trong cc hot
ng 5S
c. Mi ngi cng t nguyn tham gia: B quyt thnh cng khi thc hin 5S l to
ra mt mi trng khuyn khch c s tham gia ca mi ngi
d. Lp li vng 5S vi tiu chun cao hn: Thc hin chng trnh 5S l s lp li
khng ngng cc hot ng nhm duy tr v ci tin cng tc qun l.
4. Cc bc p dng c th 5S vo trong cng ty:

II. QUI NH SP XP S2

STT Ni dung
Cch thc sp xp
S v tr khu
vc lm vic
ca nhn vin, Lp s phn b v tr lm vic cho cc thnh vin trong t
sp, khu vc o toPhn b v tr ca mt s ni lu tr h s, ti liu,
1
li i chung
VPP phc v cho cng tc o to
Qui nh loi d liu no lu tr trn c nhn ( H) v loi
Qui nh sp d liu no lu tr trn chung
xp d liu trnSp xp theo dng cy th mc, tn cc folder th hin c
2
my tnh
ni dung bn trong.
Bn lm vic c nhn phi sp xp ngn np, gn gng.Vt
dng s dng hng ngy trn bn lm vic phi ng ni
qui nh sau mi chiu tan ca.
1.ang gii quyt:
Sp xp th t da theo tnh cht quan trng ca cng vic
hoc thi gian
C dn nhn trn h s ang gii quyt
ni d nhn thy, d tm.
2. Cha qii quyt:
Sp xp trnh t da theo tnh cht quan trng ca cng vic
Qui nh sp hoc thi gian
xp h s ti C dn nhn trn h s Cha gii quyt
liu : ang gii ni d nhn thy, d tm.
quyt, cha
3. gii quyt:
gii quyt, Lu tr h s, ti liu theo th t thi gian.
gii quyt, lu Phn loi r rng d nhn bit: theo tng kha hc, theo thi
3
tr
gian v theo tng n v hp tc
Qui nh sp
xp h s ti - S dng chung mt dng biu mu dn ngoi h s do
liu : lu tr P.Nhn S tht k
di hn, bng - Sp xp r rng theo ng tn ti liu ,h s, c dn nhn
da, hnh nh nhn bit bn ngoi v mc lc bn trong tng File d tm
d liu v ti - Cc loi d liu, ti liu tham kho ca cc Trng, Trung
4
liu tham kho tm c sp xp v phn loi r rng theo tng n v.
Qui nh sp
xp lu gi v Cc loi vn phng phm s dng trn bn lm vic phi: cn
5
s dng VPP thit cho cng vic, ngn np, thn tin, d ly

Ghi
ch

STT Ni dung

Cch thc sp xp
Qui nh thi gian lu: theo S1
V tr lu: phn b 1 s t lu tr theo tng nhm chc nng
Lu h s, giyS lu tr/Dn nhn nhn bit: Theo mt dng biu mu
t
ca phng( theo nhm, theo mu )

Ghi
ch