Tiêu chuẩn 5s

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ
quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng,
tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều
kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn
1.1. Sàng lọc(SERI):
Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm
việc
1.2. Sắp xếp(SEITON):
Là bố trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho
việc sử dụng.
1.3. Sạch sẽ(SEISO):
Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ
quan tại nơi làm việc.
1.4. Săn sóc(SEIKETSU):
Là liên tục duy trì, cải tiến nơi làm việc bằng: Seri, Seiton và Seiso.
1.5. Sẵn sàng(SHITSUKE):
Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc.
Giáo dục mọi người có ý thức, tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui
định tại nơi làm việc. Hãy biến mọi việc làm tốt đẹp trở thành thói quen, niêm yết
kết quả đánh giá 5S tại nơi làm việc để khuyết chích việc tốt và rút kinh nghiệm
việc chưa tốt. Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, xây dựng và định
hình một nền văn hoá trong đơn vị.

Áp dụng 5s

Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu : đang giải quyết, chưa giải quyết, đã giải quyết, lưu
trữ

Bàn làm việc cá nhân phải sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng.Vật dụng sử dụng hàng
ngày trên bàn làm việc phải để đúng nơi qui định sau mỗi chiều tan ca.

1.Đang giải quyết:

Sắp xếp thứ tự dựa theo tính chất quan trọng của công việc hoặc thời gian

Có dán nhãn trên hồ sơ “Đang giái quyết”

Để nơi dễ nhận thấy, dễ tìm.

2. Chưa qiải quyết:

Sắp xếp trình tự dựa theo tính chất quan trọng của công việc hoặc thời gian

Có dán nhãn trên hồ sơ “Chưa giái quyết”

Để nơi dễ nhận thấy, dễ tìm.

3. Đã giải quyết:

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo thứ tự thời gian.

Phân loại rõ ràng dễ nhận biết: theo từng khóa học, theo thời gian và theo từng đơn
vị hợp tác