Hobbies for Success

Trong quá trình học tập và làm việc, chắc hẳn không ít lần mỗi người trong chúng ta
đều có những khoảng thời gian bị trôi qua một cách vô ích. Chính vì vậy, trau dồi kỹ
năng quản lý thời gian là một điều vô cùng cần thiết và hữu ích dành cho bạn.
In the process of studying and working, surely many times each of us has had periods
of time that have passed in vain. Therefore, cultivating time management skills is an
extremely necessary and useful thing for you. Ladies and gentlemen, my name is Thu
Huyen, and today I’m going to talk about hobbie for success, with a focus on time
management skills. We have 4 main points:
1. Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
2. Lợi ích của việc quản lý tg
3. Phương pháp quản lý tgian
4. Công cụ quản lí tgian
5. Lời khuyên (tự nói)

1.
Khi bạn tìm trên mạng với từ khoá “quản lý thời gian” hay “làm việc hiệu quả”, phần
lớn các bài viết/video chỉ tập trung vào các bước để làm thật nhiều, nhồi thật nhiều
việc trong một ngày. Tuy nhiên, điều này gần như không thể vì thời gian một ngày
của con người là hữu hạn, chỉ làm việc 4-8 tiếng tập trung là đã mệt nhoài rồi. Nếu
nhồi nhét nhiều việc trong một ngày như vậy mà làm cố cho hết, liên tục nhiều ngày
thì sớm hay muộn ta cũng bị kiệt sức, dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng về thể chất và
tinh thần.

When you search online with the keywords "time management" or "working
effectively", most of the articles/videos only focus on steps to do a lot, cram a lot of
work into one day. However, this is almost impossible because a person's time in a
day is limited, just working 4-8 hours of concentration is tiring. If we cram so many
things into one day and try to do them all, continuously for many days, sooner or later
we will be exhausted, leading to serious physical and mental problems.

Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng trong quá trình học
tập, làm việc và trong cuộc sống thường ngày. Nếu phải thường xuyên lo lắng “rượt
đuổi” thời gian, cuộc sống luôn bị xoay vòng mất kiểm soát, bạn sẽ trở nên mệt mỏi
dù không biết cách sắp xếp và quản lý thời gian theo một cách phù hợp.

Time management skills are one of the important skills in the process of studying,
working and in everyday life. If you have to constantly worry about "chasing" time,
life is always spinning out of control, you will become tired even though you do not
know how to arrange and manage your time in an appropriate way.
2.Lợi ích của việc quản lý thời gian:

Làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu nhanh hơn: (để tiêu đề + hình)

Lợi ích của việc quản lý thời gian không thể không nhắc đến là gia tăng hiệu suất làm
việc. Khi đã lên kế hoạch và sắp xếp mọi việc với thời gian hoàn thành cũng như mức
độ ưu tiên cụ thể bạn sẽ tập trung hoàn thành công việc. (tự nói)

Work efficiently and achieve your goals faster

The benefits of time management that cannot be ignored are increased work
efficiency. Once you have planned and arranged everything with a specific
completion time and priority, you will focus on completing the work.
Giảm bớt áp lực và căng thẳng
Với khối lượng công việc khổng lồ nhưng không biết bắt đầu từ đâu và thực hiện
trong bao lâu, bạn sẽ dễ dàng cảm thấy mệt mỏi, chán nản và stress. Chính vì vậy,
việc sắp xếp công việc khoa học, hợp lý sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng, áp lực trong
công việc và cuộc sống.

Reduce pressure and stress

With a huge amount of work but not knowing where to start and how long to do it,
you will easily feel tired, depressed and stressed.Therefore, arranging your work
scientifically and reasonably will help you relieve stress and pressure in work and
life.
Có thêm nhiều thời gian để làm việc mình yêu thích và phát triển bản thân

Khi quản lý thời gian hiệu quả, đồng nghĩa với việc bạn sẽ có nhiều thời gian cho bản
thân hơn. Bạn có thể tận dụng khoảng thời gian này để làm những điều mình thích
hoặc phát triển và hoàn thiện bản thân hơn.

Have more time to do what you love and develop yourself

When you manage your time effectively, it means you have more time for
yourself. You can take advantage of this time to do things you like or develop and
improve yourself.
Loại bỏ thói quen xấu

Quản lý thời gian không hiệu quả là cơ hội hình thành sự lười nhác và những thói
quen xấu của bản thân. Do vậy, lợi ích của việc quản lý thời gian là giúp bạn loại bỏ
được những thói quen xấu đang tiêu tốn thời gian và ngăn cản bạn hoàn thành mục
tiêu của mình.

Eliminate bad habits :

Ineffective time management is an opportunity to form laziness and bad habits.
Therefore, the benefit of time management is that it helps you eliminate bad habits
that are wasting your time and preventing you from accomplishing your goals.
Tạo được tính kỷ luật cho bản thân

Bằng cách quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ rèn luyện được tính kỷ luật của bản thân.
Tuy nhiên, thời gian đầu thực hành việc này sẽ rất khó khăn và cần có tính kiên trì thì
mới có thể thành công được.

Create discipline for the body

By managing your time effectively, you will practice self-discipline. However, the
first time doing this job will be very difficult and requires a display feature to be
successful.

3. Phương pháp quản lí tgian:

MA TRẬN EISENHOWER (THE EISENHOWER MATRIX)

Thông thường, ma trận Eisen được xây dựng bằng việc phân tách thành 4 góc:

Góc 1: Làm trước

Góc 2: Lịch trình
Góc 3: Ủy quyền
Góc 4: Xóa
Và để có thể tiến hành phân chia nhiệm vụ vào 4 góc, người sử dụng thực hiện bằng
cách phân loại công việc thành 4 cấp độ:

Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ bạn sẽ làm ngay lập tức).
Quan trọng, nhưng không khẩn cấp (nhiệm vụ bạn sẽ lên lịch để làm sau).
Khẩn cấp, nhưng không quan trọng (nhiệm vụ bạn sẽ ủy quyền cho người khác).
Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ mà bạn sẽ loại bỏ).
Usually, the Eisen matrix is built by decomposing into 4 corners. And to be able to
divide tasks into 4 corners, users do this by classifying work into 4 levels:
Corner 1: Do (Urgent and important (tasks you will do immediately))
In this corner, you will place tasks that are both urgent and important. When you find
a task on your to-do list that needs to be done now, has clear consequences, and
affects the limits of your focus, place it in this quadrant.
Corner 2: Decide (Important, but not urgent (tasks you'll schedule for later)
Put tasks here that are important for your future but not urgent or due soon. These
tasks impact your long-term goals but don't require immediate attention, so you can
schedule them for later. After dealing with tasks in quadrant one, address these. To
finish them efficiently, you can use different time management tips.
Corner 3: Delegate (Urgent, but not important (tasks you will delegate to someone
else))
This section includes tasks that must be completed now, but they do not affect your
long-term goals. So you can delegate these tasks to other members of your team.
Delegating tasks is one of the most effective ways to manage your admin workload
and give your team the opportunity to expand their skill sets.
Corner 4: Delete (Neither urgent nor important (tasks that you will eliminate))
Unimportant, non-urgent tasks can prevent you from achieving your goals. So, you
need to filter out the unimportant tasks and put them on your to-do list in the fourth
quadrant, which is the “delete” quadrant.
...
I hope what I share today will help you know more about THE EISENHOWER
MATRIX
Time management is an important skill for everyone to have regardless of your age,
profession or lifetstyle. By learning how to manage your time effectively you can
reduce stress, increase productivity and achieve your goals. Time management is a
skill that takes time and practice to develop. Don’t get discouraged if you don’t see
results immediately. Just keep at it and you will eventually see. Thank you for your
listening!