ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT HÀN
Khoa Kinh tế số và Thương mại điện tử


BÁO CÁO MÔN HỌC

HỌC PHẦN: NHẬP MÔN NGÀNH VÀ KỸ NĂNG MỀM
Đề Tài: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

Giáo viên hướng dẫn: ThS. Trần Phạm Huyền Trang

Nhóm thực hiện: Nhóm 1

1. Nguyễn Khánh Huyền 23DM040

2. Bùi Nguyên Hạ 23DM019
3. Đặng Thị Thu Hiền 23DM025
4. Nguyễn Vũ Quang 23DM101
 Đà nẵng, ngày 15 tháng 12 năm 2023

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT HÀN
Khoa Kinh tế số và Thương mại điện tử


BÁO CÁO MÔN HỌC

HỌC PHẦN: NHẬP MÔN NGÀNH VÀ KỸ NĂNG MỀM
Đề Tài: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

Giáo viên hướng dẫn: ThS. Trần Phạm Huyền Trang

Nhóm thực hiện: Nhóm 1
1. Nguyễn Khánh Huyền 23DM040
2. Bùi Nguyên Hạ 23DM019
3. Đặng Thị Thu Hiền 23DM025
4. Nguyễn Vũ Quang 23DM101
 Đà nẵng, ngày 15 tháng 12 năm 2023

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại Học Công Nghệ
Thông Tin và Truyền Thông Việt Hàn đã đưa bộ môn “Nhập môn ngành và kỹ năng mềm” vào
trường để giảng dạy.
Đặc biệt, chúng em cũng gửi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến giảng viên dạy bộ
môn – ThS. Trần Phạm Huyền Trang đã tâm huyết truyền đạt tất cả các kiến thứ quý giá cho
chúng em suốt thời gian học tập vừa qua. Nhờ có hướng dẫn và dạy bảo từ cô mà nhóm chúng
em có thể hoàn thành bài báo cáo. Một lần nữa chúng em xin cảm ơn cô.
Bộ môn Nhập môn ngành và Kỹ năng mềm là môn đầy sự thú vị, bổ ích, có tính thực tế
cao trong ngành khối kinh tế. Trong quá trình học tập ở lớp, nhóm chúng em học tập với một
tinh thần nghiêm túc, đầy hứng thú và hiệu quả nhất. Đây là những kiến thức rất quan trọng và
vô cùng quý giá để chúng em chuẩn bị hành trang cho sau này và chắc chắn những kinh nghiệm
này sẽ giúp ích cho chúng em trong cuộc sống tương lai. Tuy nhiên, do vẫn đang là sinh viên
năm nhất nên chúng em còn khá bỡ ngỡ về nhiều điều, chưa có đủ kinh nghiệm và kiến thức nên
vẫn còn những thiếu sót. Song, trong báo cáo bộ môn Nhập môn ngành và kỹ năng mềm với đề
tài mà nhóm em mang đến là kết quả trong quá trình tìm hiểu, giành thời gian cũng như tâm
huyết của chúng em để viết bản báo cáo này. Vì vậy, chắn chắn bài báo cáo “Kỹ năng quản lý
thời gian” sẽ gặp một số thiếu sót, những vấn đề chúng em chưa đề cập đến, kính mong các cô
xem xét và góp ý bài báo cáo của nhóm chúng em để được hoàn chỉnh và tốt hơn.
Nhóm 1 xin chân thành cảm ơn !
 MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1.1 Thời gian là gì?
1.2 Quản lý thời gian là gì?
1.3 Tầm quan trọng của quản lý thời gian?
CHƯƠNG 2: LỢI ÍCH CỦA QUẢN LÝ THỜI GIAN
2.1 Có thời gian phát triển bản thân
2.2 Giảm căng thẳng, mệt mỏi
2.3 Có tinh thần sẵn sàng cho các kế hoạch lớn
2.4 Nâng cao năng suất làm việc
2.5 Liệt kê được chính xác việc mình cần làm
2.6 Giúp bạn loại bỏ được thói quen xấu
2.7 Giúp não bộ tập trung
2.8 Tạo tính kỷ luật cho bản thân
CHƯƠNG 3: NHỮNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG CUỘC SỐNG

3.1 Những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

3.1.1 Xác định mục tiêu
3.1.2 Xây dựng kế hoạch
3.1.3 Sắp xếp đầu việc theo thứ tự ưu tiên
3.1.4 Tập trung vào khung giờ vàng
3.1.5 Đặt thời hạn cho công việc
3.1.6 Không ôm đồm quá nhiều việc
3.1.7 Sắp xếp không gian làm việc khoa học
3.1.8 Tập thể dục, thư giãn
3.1.9 Rèn luyện tính kỷ luật và thói quen
3.2 Tại sao phải quản lý thời gian trong công việc ?
3.2.1 Nâng cao năng suất làm việc
3.2.2 Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
 3.2.3 Bỏ thói quen trì hoãn công việc
3.2.4 Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
3.2.5 Hạn chế những thói quen xấu
CHƯƠNG 4: PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN
4.1 Quy tắc 4D (Do – Dump – Delegate – Defer)
4.2 Phương pháp Podomoro
4.2.1 Podomoro là gì ?
4.2.2 Cách áp dụng
4.2.3 Các nguyên tắc của phương pháp Podomoro

4.3 Phương pháp the 2-Minutes rule

4.4 Một số phương pháp khác

CHƯƠNG 5: LÀM SAO ĐỂ BIẾT ĐƯỢC BẢN THÂN CÓ ĐANG QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢ HAY KHÔNG ?
CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1.1. Thời gian là gì?
Thời gian là một khái niệm trừu tượng dùng để đo lường khoảng thời gian diễn ra các sự
kiện, hiện tượng hoặc quá trình trong vũ trụ. Nó là một khía cạnh quan trọng của cuộc sống,
được chia thành các đơn vị như giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm. Thực tế chúng ta không thể
thấy hay chạm được vào nó nhưng nó làm cho mọi sự vật và hiện tượng di chuyển và thay đổi
theo một quy luật nhất định.
1.2. Cách quản lý thời gian:
Quản lý thời gian là quá trình tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc, hoạt động trong cuộc
sống để sử dụng thời gian hiệu quả nhất. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì cân bằng
giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp ta tận hưởng cuộc sống hạnh phúc và thành công
trong sự nghiệp.
CHƯƠNG 2: LỢI ÍCH QUẢN LÝ THỜI GIAN
2.1 Có thời gian phát triển bản thân
Vai trò của việc quản lý thời gian đầu tiên cần kể đến trong nhóm lợi ích của việc quản lý
thời gian mang lại đó là bạn sẽ có nhiều thời gian nhiều hơn để hoàn thiện bản thân. Ông cha ta
có câu: “gà không gáy, trời vẫn sáng”. Nếu bạn không cố gắng và trở nên lười biếng thì thời gian
vẫn trôi như một lẽ tất yếu. Thay vì việc bạn ngủ nướng trên chiếc giường đến tận trưa thì bạn
cần dậy sớm vào mỗi buổi sáng, vừa tiết kiệm được thời gian vừa để bản thân có thể phát triển.
Nếu bạn chưa từng tập thể dục vào buổi sáng thì bạn nên hoàn thiện hơn. Bạn có thể tập
các bài tập thể dục tại nhà hoặc chạy bộ, đi bộ trong công viên. Bạn cũng có thể ngồi thiền, tập
yoga.
2.2 Giảm căng thẳng, mệt mỏi
Vai trò của việc làm chủ thời gian đầu tiên chính là giúp làm giảm căng thẳng, mệt mỏi.
Khi những công việc bị tồn đọng và được giải quyết một cách nhanh chóng, những cơn stress
kéo dài sẽ bị biến mất và không làm phiền bạn. Đây là một trong những lợi ích dễ thấy nhất mà
kỹ năng này đem lại. Thay vì nhìn vào đống công việc này và tự hỏi không biết bao giờ mới có
thể hoàn thành xong. Giờ đây, bạn chỉ cần lên một kế hoạch làm việc cụ thể với những mốc thời
gian rõ ràng. Như vậy công việc của bạn sẽ trở nên suôn sẻ và dễ thở hơn rất nhiều.
2.3 Có tinh thần sẵn sàng cho các kế hoạch lớn.
 Bạn hãy tranh thủ làm những điều nhỏ nhặt vào buổi sáng để có đủ thời gian làm những
công việc to lớn cho bản thân trong cả ngày. Khi đó, những việc nhỏ sẽ không ảnh hưởng đến
quỹ thời gian biểu của bạn. Khi đã đạt được kết quả nhất định thì các công việc và kế hoạch lớn
cũng sẽ có thể hoàn thành được nhanh chóng và dễ dàng hơn.
2.4 Nâng cao năng suất làm việc
Nếu bạn nghĩ rằng làm việc thật nhiều thì hiệu quả thì bạn đã sai lầm. Công việc có hiệu
quả hay không còn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn quản lý thời gian. Nếu mỗi tối trước khi đi
ngủ, bạn lập ra cho mình một bản kế hoạch cụ thể cho từng công việc mình, những công việc
nhất định phải hoàn thành trong ngày mai, trong tuần tới, trong tháng tiếp theo. thì chỉ sau một
thời gian ngắn, bạn sẽ thấy công việc mình thay đổi và năng suất lên rất nhiều.
Không những thế, khi bạn biết cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc, bạn sẽ thấy
cách làm việc của bản thân trở nên tư duy, sáng tạo và logic lên rất nhiều.
2.5 Liệt kê được chính xác việc mình cần làm

Quản lý thời gian có lợi ích gì? Sẽ giúp bạn liệt kê được những công việc cần làm trong
một ngày là gì? Ngày tiếp theo bạn sẽ phải làm là gì và xa hơn thế là kế hoạch trong tuần đó là
gì. Sau đó, bạn sẽ nhìn được những công việc mình cần làm ưu tiên là gì, công việc nào quan
trọng sẽ làm trước, công việc nào chưa cần thiết sẽ để làm sau. Qua bảng phân chia thời gian,
bạn sẽ đánh dấu lại và hoàn thành đúng thời gian, không gây ảnh hưởng đến công việc sau đó.
2.6 Giúp bạn bỏ được thói quen xấu
Lợi ích quản lý thời gian tiếp theo đó là bạn sẽ nhìn ra được những thói quen xấu đang
tiêu tốn thời gian của bạn, phá hủy các mục tiêu và kiềm chế sự thành công của bạn. Ví dụ như
trong dân gian có câu: “đời người có gang tay, ai hay ngủ ngày còn được nửa gang”. Thói quen
ngủ nướng đến trưa hay ngủ trưa đến tận chiều tối là một thói quen cực kì xấu làm tiêu tốn không
ít thời gian và còn ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn. Hoặc là thói quen lướt Facebook hoặc vào
xem các trang web hàng giờ đồng hồ chỉ để giải trí. Những thói quen này sẽ không xãy ra nếu
bạn biết cách quản lý thời gian của mình. Thói quen trì trệ, chậm thời gian sẽ làm ảnh hưởng đến
tiến độ của công việc rất nhiều do vậy mà hãy cố gắng xây dựng thời gian phù hợp và quản lý
chúng thật tốt.
2.7 Giúp não bộ tập trung
Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian đó là tăng cường sự tập trung. Tập trung là một lợi
ích rất tốt mà quản lý thời gian mang lại cho bạn, bạn sẽ tập trung hết thời gian vào công việc.
Không những điều đó mang lại cho bạn kết quả cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được thời gian rất
nhiều. Bởi vì khi tập trung thì bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành được công việc và thời gian dành
cho việc khác.
2.8 Tạo tính kỷ luật cho bản thân
Người Việt Nam có thói quen làm việc theo cách tùy hứng, không khoa học và không
theo kỷ luật. Tuy nhiên, một lợi ích của việc quản lý thời gian mang lại đó là sẽ làm việc theo
những quy tắc riêng và kỷ luật cụ thể. Có thể thời gian đầu bạn sẽ không quen, cảm thấy khó
khăn nhưng tuyệt đối không được nản chí, bạn cần từ từ để đưa bản thân đi vào quy cũ.
CHƯƠNG 3: NHỮNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG CUỘC SỐNG
3.1 Những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
3.1.1 Xác định mục tiêu
Mục tiêu là yếu tố cần xác định trước khi bắt tay vào thực hiện một nhiệm vụ nào đó. Khi
có mục tiêu rõ ràng, chúng ta sẽ biết bản thân cần làm gì, đi theo lộ trình như thế nào. Từ đó có
thể quản lý thời gian một cách khoa học hơn, sắp xếp lịch trình, khoảng thời gian cụ thể cho từng
nhiệm vụ để đạt mục tiêu.
3.1.2 Xây dựng kế hoạch
Xây dựng kế hoạch giúp tổ chức và quản lý thời gian một cách có hệ thống hơn. Khi lập
kế hoạch, chúng ta cần định lượng thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, đồng thời phân
chia thành các giai đoạn nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ.
Một kế hoạch xuất sắc là biết phân bổ các công việc khẩn cấp, quan trọng, có thể dự báo
và đối phó với những Mục tiêu là yếu tố cần xác định trước khi bắt tay vào thực hiện một nhiệm
vụ nào đó. Khi có mục tiêu rõ ràng, chúng ta sẽ biết bản thân cần làm gì, đi theo lộ trình như thế
nào. Từ đó có thể quản lý thời gian một cách khoa học hơn, sắp xếp lịch trình, khoảng thời gian
cụ thể cho từng nhiệm vụ để đạt mục tiêu.
3.1.3 Sắp xếp đầu việc theo thứ tự ưu tiên
Bằng cách xác định và ưu tiên những việc quan trọng, chúng ta có thể đảm bảo những
việc cần thiết đã được hoàn thành trước, phần nào giảm áp lực khi triển khai các nhiệm vụ tiếp
theo.
Hơn nữa, việc ưu tiên những công việc này giúp ta tập trung tối đa vào chúng, đảm bảo
hoàn thành một cách hiệu suất nhất. Điều này giúp chúng ta cân bằng thời gian và nguồn lực,
tránh sự phân tán và lãng phí thời gian cho những việc không cần thiết.
3.1.4 Tập trung vào khung giờ vàng
Khung giờ vàng của mỗi người là khác nhau, có nhiều người tập trung nhất vào buổi
sáng, có người tầm chiều và có người là vào buổi tối. Do đó, hãy xem xét bản thân mình làm
việc hiệu quả nhất vào lúc nào, sau đó sắp xếp những công việc quan trọng hoặc cần sự tập trung
tuyệt đối để làm vào những khung giờ này
3.1.5 Đặt thời hạn cho mọi công việc
Việc đặt thời hạn cho mọi việc đồng nghĩa rằng, chúng ta phải xác định, ước lượng thời
gian cho từng nhiệm vụ. Đặt deadline đồng thời còn giúp tránh được thói quen xấu là trì hoãn,
không tiêu tốn thời gian vô ích vào những việc vô bổ.
3.1.6 Không ôm đồm quá nhiều việc
24 tiếng mỗi ngày với nhiều người là không đủ để có thể giải quyết hết một lượng lớn
nhiệm vụ. Tuy nhiên, nếu cứ ôm đồm tất cả mọi việc vào một lúc có thể dẫn đến việc phân tán sự
tập trung, làm gì cũng dở dang.
3.1.7 Sắp xếp không gian làm việc khoa học
 Một văn phòng bừa bộn và sắp xếp không khoa học sẽ làm gián đoạn công việc và tiêu
tốn một khoảng thời gian để tìm kiếm hồ sơ hay các dữ liệu quan trọng, Rõ ràng có thể thấy, việc
sắp xếp không gian làm việc khoa học sẽ giúp chúng ta tiết kiệm cả khối thời gian và tạo cảm
giác thoải mái khi làm việc.
3.1.8 Tập thể dục, thư giãn
Luyện tập thể dục giúp tang cường sức khỏe, cải thiện tinh thần, giảm stress và góp phần
tang năng suất trong công việc. Khi lên lịch trình và dành thời gian để luyện tập thể dục, chúng
ta có thể tập trung hơn và tránh lãng phí thời gian cho những hoạt động không cần thiết.
3.1.9 Rèn luyện tính kỷ luật và thói quen
Trong quản lý thời gian, tính kiên nhẫn và tính kỷ luật bản thân là hết sức cần thiết. Kỷ
luật bản thân giúp mỗi cá nhân tổ chức và quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn, tập trung vào
những công việc quan trọng và ưu tiên những công việc khẩn cấp.
Hãy đặt ra một số quy tắc riêng cho bản thân và bắt buộc bản thân thực hiện, lâu dần tạo
thành thói quen. Việc này giúp hoàn thành công việc đúng thời hạn, tránh lãng phí thời gian và
xao nhãng bởi những việc khác. Nhờ vậy có thể tăng năng suất và đạt được nhiều thành công
hơn trong công việc, cuộc sống.
CHƯƠNG 4: PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN

4.1 Quy tắc 4D (Do – Dump – Delegate – Defer)

 Giúp ta phân loại, quản lý các nhiệm vụ theo cấp độ ưu tiên, quan trọng.

Do (Làm): Điều này chỉ có nghĩa là hành động ngay lập tức.
Dành thời gian tập trung vào những điều quan trọng và khẩn cấp nhất, những điều bạn
nghĩ là cần làm nhất. Nếu nhiệm vụ không hoàn thành sẽ ảnh hưởng đến bạn hoặc doanh
nghiệp.
Có thể kết hợp với quy tắc hai phút của David Allen làm khuôn khổ quyết định. Nếu
việc đó không khẩn cấp nhưng vẫn khá quan trọng và bạn có thể hoàn thành trong 2’ như:
Viết email, gọi điện nhanh, báo cáo,...
Tập trung giải quyết triệt để một việc trước khi chuyển sang việc tiếp theo.
Delegate (Ủy quyền): Ủy quyền là một chức năng quan trọng của quản lý. Ủy quyền
cho người khác có năng lực chuyên môn có thể giải quyết, đây cũng là cách phát triển nhân
viên, tận dụng nguồn lực.
Nếu bạn đang ủy quyền một nhiệm vụ nhưng đó vẫn là việc mà bạn phải chịu trách
nhiệm cuối cùng thì bạn cần đảm bảo rằng bạn theo dõi để kiểm tra xem nó đã được hoàn
thành bởi người được ủy quyền hay chưa.
Defer (Trì hoãn): Một việc quan trọng nhưng không cấp bách, không bắt buộc ưu tiên
giải quyết ngay. bạn có thể hoãn lại nhưng nên ghi chú lại để giải quyết những việc đó vào
cuối ngày, ngày mai, cuối tuần…thường là một dự án, ý tưởng, kế hoạch cần giải quyết trong
thời gian dài.
 Sử dụng điều này để giúp bạn tập trung và có động lực trong suốt phần còn lại của
công việc.
Dump (Loại bỏ): Nhìn vào danh sách công việc, bạn đặt câu hỏi: Tôi có cần mất thời
gian làm việc này không? Tôi không làm có ảnh hưởng gì nhiều không? Bạn có thể xóa, gạch
bỏ các việc.
Ví dụ: Nhiều email không cần đọc hoặc trả lời; một số cuộc họp không quan trọng.
Bạn cũng nên học cách nói không với một số nhiệm vụ nhất định. Xem lại danh sách
hiện có của bạn trước khi đồng ý làm thêm.

4.2 Phương pháp Pomodoro

4.2.1 Pomodoro là gì?

Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo-CEO của 1 công ty phần mềm
người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm sau 1 khoảng thời gian và khi đó
ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó, Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn
giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục. Ông đưa ra cách thức làm
việc, học tập tập trung cao trong thời gian 25 “sau đó nghỉ ngắn 5” và bắt đầu lại một phiên
làm việc 25 mới. Mỗi phiên làm việc 25 này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.
 4.2.2 Cách áp dụng

Pomodoro là một phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong
công việc. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua.
· Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.
· Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.
· Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
· Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.
· Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 – 30
phút tùy công việc và sức của mỗi người).
4.2.3 Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bạn buộc phải gián đoạn thì
Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.
Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm
tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự.
Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm
việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi
nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… Vì chúng có thể sẽ kích thích sự
hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.
4.3 Phương pháp the 2-Minutes rule

Nếu một công việc nào đó bạn có thể hoàn thành trong vòng hai phút hoặc ít hơn, hãy
ngay lập tức thực hiện nó.
Quy tắc 2 phút giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng, bạn phải thực hiện chứ không
phải nói
 Dựa theo 2 nguyên tắc
 Nguyên tắc 1: Nếu công việc chỉ tốn chưa đến 2 phút, hãy làm ngay.
Nếu có một công việc nào đó mà chúng ta có thể hoàn thành trong vòng 2 phút hoặc ít
hơn, hãy làm nó ngay lập tức, không suy nghĩ hay chần chừ.
Ví dụ: đổ rác, bỏ đồ vào máy giặt, gấp quần áo, cất cuốn sách lên giá,...
 Nguyên tắc 2: Để tạo một thói quen mới, hãy bắt đầu làm việc trong 2 phút
Mọi ước mơ đều không thể hoàn thành được trong vòng 2 phút. Nhưng để bắt đầu chỉ cần
2 phút.
- Viết bài: mở sổ ra và bắt đầu tập viết trong 2 phút.
- Học kỹ năng nghe: mở mp3 lên và tập nghe trong 2 phút.
- Đọc sách: đọc trang đầu tiên của cuốn sách trong 2 phút.
Nguyên tắc 2 phút khiến bạn dấn thân vào công việc, khi đó bạn sẽ dễ dàng tiếp tục công
việc đó thay vì cứ ngồi trì hoãn mãi.
Phương pháp này giúp chúng ta giải quyết những công việc nhỏ một cách nhanh chóng,
hiệu quả, tránh cảm giác bận rộn. Ngoài ra, việc hoàn thành những việc nhỏ cũng giúp chúng
ta giải phóng thời gian và tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn.
4.4 Một số phương pháp khác

1. Phương pháp Pareto 80/20

2. Quy tắc 40-30-20-10
3. Ma trận Eisenhower (giống phương pháp 4D)
4. Phương pháp quản lý thời gian M.I.T (Most Important Tasks)
5. Phương pháp Batching (làm theo nhóm)
 6. Thuyết Bốn lò lửa (The Four Burners Theory)

CHƯƠNG 5: LÀM SAO ĐỂ BIẾT ĐƯỢC BẢN THÂN CÓ ĐANG QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢ HAY KHÔNG ?

KẾT LUẬN
 PHỤ LỤC
Tài liệu tham khảo:
1. https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/quan-ly-thoi-gian
2. https://1office.vn/ky-nang-quan-ly-thoi-gian-hieu-qua
3. https://www.topcv.vn/ky-nang-quan-ly-thoi-gian-la-gi
4. https://cloudoffice.com.vn/tin-tuc-su-kien/ky-nang-quan-ly-thoi-gian-la-gi-tai-sao-phai-
quan-ly-thoi-gian
5. https://www.youtube.com/watch?v=VZ5tniNgFXA