Dịch: Trang Tihi

Edit: Minh Phạm

HR Digest from the West

Nghịch lý
LEADER Thường bận
Lấy đâu ra thời gian phát triển
kỹ năng lãnh đạo?

Tác giả: Darja Kragt - Harvard Business Review

 How Busy People Can Develop
Leadership Skills?

Đầu tư nhiều thời

gian cho việc học tập
và phát triển là điều
thiết yếu cho bất kỳ
ai muốn cải thiện
năng lực lãnh đạo và
kết quả hoạt động
của mình.

Tuy nhiên, việc dành thời

gian cho điều này khá khó
khăn cho nhiều nhà quản lý.

Việc bị vây quanh bởi những hạn chót cận kề, công
việc thường nhật và những cuộc họp khẩn, có thể
khiến cho việc học cách lãnh đạo thông thường có
thể bị trì hoãn.

Nhưng để bản thân tiến bộ hơn không nhất thiết

phải tốn quá nhiều thời gian. Trên thực tế, phần lớn
việc phát triển kỹ năng lãnh đạo có thể được thực
hiện trong quá trình làm việc hàng ngày của bạn.
Career development: THỬ (70%) -
KIỂM CHỨNG (20%).

Một nghiên cứu gần đây cho rằng, cấu trúc của một chương trình
chỉ nên bao gồm 10% dành cho phần phát triển kỹ năng lãnh đạo.

Và phần còn lại của việc phát triển nên dành

cho việc thử nghiệm (70%) và khám phá bản
thân (20%). Nhưng việc này cụ thể như thế nào?
Làm cách nào để bắt đầu? Sau đây là một vài
dẫn chứng chứng minh cho điều đó:

Leadership
Development/ Phát
triển kỹ năng lãnh
đạo
Self-Discovery/
Khai phá bản thân
Experimenting/ Thử
nghiệm
Becoming a Better
Leader/ Trở thành
một nhà lãnh đạo
tốt hơn
 Phát triển kỹ năng lãnh đạo
Hãy bắt đầu với phần chiếm ít thời gian nhất –
Phát triển kỹ năng lãnh đạo. Bạn có thể đã
quen thuộc với các lớp học trên những nền
tảng khác nhau, nhưng có hai điều bạn cần
phải làm trước khi bạn ấn vào nút “vào lớp” với
bất kỳ đoạn video nào.

Đầu tiên, điều quan

trọng là phải xác định
được vùng lãnh đạo
chính mà bạn muốn
phát triển.

Bạn không có nhiều thời gian, vì thế đừng cố ôm

đồm quá nhiều thứ cùng một lúc.

Xem lại bất kỳ dữ liệu hoặc phản hồi nào mà bạn

có, ví dụ như đánh giá năng lực hoặc cuộc khảo
sát 360 gần đây.

Xác định nhiều nhất là 2 kỹ năng mà bạn muốn

phát triển.
 Thứ hai, đặt ra giới hạn thời
gian cho bản thân. Thực tế, có
không ít nhà lãnh đạo đã mắc
sai lầm nghiêm trọng chỉ vì cố
gắng làm mọi thứ quá nhiều
và quá nhanh.

Bạn có thể cảm thấy rất hào hứng, có thể dành hàng
tá đồng hồ để xem các nội dung, rồi có thể bị choáng
ngợp bởi hàng ngàn ý tưởng, mẹo vặt, và đồng thời
mất đi động lực, sự kiên trì cố gắng chỉ vì chưa nhìn
thấy kết quả.

Thay vì đó, hãy nhớ rằng đây là một cuộc chiến lâu
dài. Chỉ với một hành động nhỏ mà bạn thực hiện
mỗi ngày có thể mang lại hiệu quả trong thời gian
dài, hơn là các đợt hành động ngắn.
Và đừng chỉ xem, hãy cố
gắng ghi nhớ hoặc ghi chú!

May mắn thay, rất nhiều chương trình trực tuyến

được xây dựng với những đoạn phim ngắn, có
nghĩa rằng bạn chỉ cần đầu tư 3 đến 5 phút mỗi
ngày.

Tìm một khóa học phù hợp với lĩnh vực phát triển
mà bạn đang hướng tới. Đặt mục tiêu xem từ một
đến hai đoạn clip ngắn mỗi ngày.

Và đừng chỉ xem, hãy cố gắng ghi nhớ hoặc ghi

chú lại những ý chính đã được truyền tải để áp
dụng vào thực tiễn của bạn.

Đặc biệt là những

ứng dụng., bài
học, link - liên
quan trực tiếp tới
công việc bạn
vẫn làm hằng
ngày.
 Self-Discovery/
Khai phá bản thân

Quá trình khai phá bản thân thường chiếm khoảng

20% quỹ thời gian dành cho việc phát triển năng
lực lãnh đạo. Hãy nhớ rằng bạn chỉ dành ít nhất 10
phút mỗi ngày cho việc học chính thức;

Chúng ta thường dành

nhiều thời cho việc tìm
hiểu hơn là cho việc
khai phá bản thân. Và
có tin tốt là bạn có thể
làm điều đó ngay cả
trong những ngày bình
thường.
Đây là việc mà bạn có thể làm: dành thời gian quan
sát những người lãnh đạo khác. Tìm một nhà lãnh
đạo trong tổ chức của bạn - người mà bạn mong
muốn có thể phát triển những kỹ năng giống họ.
Quan sát cách thức và những gì họ đang làm.

Nếu bạn có cơ hội, hãy hỏi họ lý do tại sao họ lại

làm như vậy, nhưng đừng nóng vội – họ thường
không để ý đến thái độ của chúng ta. Xin nhấn
mạnh, đừng chỉ nhìn. Hãy ghi chú lại và nghĩ về
cách thức mà bạn có thể mô phỏng theo.
 Experimenting/ Thử nghiệm
Đây là phần tốn nhiều thời gian nhất – Thử
nghiệm. Hãy thử suy nghĩ như một nhà
khoa học và tích góp những thí nghiệm nhỏ
để điều chỉnh thói quen đặc trưng của bạn.

Áp dụng điều gì đó mà bạn đã học ở những khóa

học trực tuyến hoặc quan sát được từ những nhà
lãnh đạo khác.

Ví dụ, nếu như bạn gặp

khó khăn khi giao tiếp với
cấp dưới, hãy thử một
cách tiếp cận mà bình
thường bạn chưa từng
làm. Quyết định trước
cuộc họp những điều cụ
thể mà bạn sẽ làm.

Hãy thử làm và quan sát

kết quả.

Hay thậm chí khi nó thất

bại, bạn cũng có cơ hội
nhận lại được bài học và
chuyển sang cuộc thử
nghiệm khác.
 Ví dụ, nếu như bạn gặp khó khăn khi giao
tiếp với cấp dưới, hãy thử một cách tiếp
cận mà bình thường bạn chưa từng làm.
Quyết định trước cuộc họp những điều cụ
thể mà bạn sẽ làm.

Hãy thử làm và quan sát kết quả. Hay

thậm chí khi nó thất bại, bạn cũng có cơ
hội nhận lại được bài học và chuyển sang
cuộc thử nghiệm khác.

Nghiên cứu của tôi cho thấy rằng, thử nghiệm cần
thiết cho việc củng cố tố chất lãnh đạo của bạn
hoặc tự nhận thức như một nhà lãnh đạo. Theo thời
gian, hành động theo những cách mới sẽ ăn sâu vào
ý thức về bản thân của bạn.

Mặc dù thử nghiệm là phần chiếm nhiều thời gian

nhất trong ngân sách thời gian phát triển của bạn,
nhưng nó cũng được tích hợp vào những gì bạn đang
làm mỗi ngày và vì vậy điều quan trọng là tìm thời
gian để ghi nhận và áp dụng thử nghiệm.

Ghi chú về những gì bạn thử và cách nó hoạt động.

Nếu bạn chưa làm, hãy thử thực hành viết nhật ký để
ghi lại những suy nghĩ và nghiền ngẫm của bạn.
 Becoming a Better
Leader/ Trở thành một
nhà lãnh đạo tốt hơn

Phát triển năng lực lãnh đạo được đánh giá là

một phần quan trọng trong cuộc sống chuyên
nghiệp.

Và trong khi đắm chìm và tập trung vào việc này

trong khoảng thời gian cho phép thì thật tuyệt,
và như chúng ta đã biết, thời gian không phải lúc
nào cũng cho phép việc đó.

Điều này không có nghĩa là bạn không thể phát

triển các kỹ năng của bạn.

Tất cả những gì cần để trở thành nhà lãnh đạo

tốt hơn là sự cống hiến và đầu tư một phần nhỏ
thời gian.
 Chúng ta lầm tưởng
rằng sự phát triển khả
năng lãnh đạo chỉ diễn
ra ở nơi làm việc.
Nếu điều này vẫn khiến bạn cảm thấy choáng ngợp,
hãy nhớ điều này: Chúng ta lầm tưởng rằng sự phát
triển khả năng lãnh đạo chỉ diễn ra ở nơi làm việc.

Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy rằng hầu hết các nhà
lãnh đạo hiệu quả đều học mọi lúc, mọi nơi.

Là cha mẹ, vận động viên

thể thao cộng đồng hoặc
tình nguyện viên — tất cả
những vai trò này đều liên
quan đến yếu tố lãnh đạo.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn có thể học được về khả

năng lãnh đạo từ những vai trò này, tiến hành các thử
nghiệm hành vi trong những bối cảnh này và suy nghĩ
về cách học tập áp dụng cho vai trò công việc của
bạn. Tôi đảm bảo nó sẽ giúp thúc đẩy sự phát triển
của bạn với tư cách là người dẫn đầu trong các lĩnh
vực chính mà bạn đã xác định.
 Bạn muốn đọc gì tiếp?

Join Group Facebook để đọc thêm.