7 'bí kíp' cần nhớ để làm việc thông minh hơn dành cho

người lười
21/09/2021 07:45 AM | KINH DOANH

Không thể chỉ làm việc chăm chỉ để đạt được những mục tiêu quan trọng nhất mà bạn đặt ra cho
bản thân và tổ chức của mình. Thứ bạn cần là cách làm việc thông minh.

Một quan niệm sai lầm khá phổ biến là một người làm việc càng chăm chỉ thì sẽ càng
dành được nhiều thành công. Không thể chỉ làm việc chăm chỉ để đạt được những mục
tiêu quan trọng nhất mà bạn đặt ra cho bản thân và tổ chức của mình. Thứ bạn cần là cách
làm việc thông minh. Như bậc thầy quản lý Peter Drucker từng nói : "Tính hiệu quả là
làm việc đúng hướng. Sự hiệu quả là làm đúng việc". 
Một câu nói vô cùng nổi tiếng của tỷ phú Bill Gates: "Tôi luôn chọn những người lười
biếng cho những công việc khó khăn. Bởi vì họ luôn biết cách tìm ra những con đường dễ
dàng nhất để thực hiện nó". Đây là 7 cách để làm việc thông minh hơn và từ đó sẽ thành
công hơn bất kể công việc của bạn là gì. Và nó còn đặc biệt hữu dụng khi bạn là người
lười biếng.
1. Tạo thói quen sử dụng tốt nhất thời gian của bạn

Hãy lên lịch thực hiện những công việc vụn vặt, những buổi họp hành và gặp gỡ hợp lý
để bạn không phải rời khỏi văn phòng nhiều lần trong một ngày. Kết hợp thêm bữa trưa
của bạn trong khoảng thời gian này, và có thể "kiểm kê" chính xác bao nhiêu thời gian
bạn đang sử dụng cho mỗi công việc mỗi ngày.

2. Lập danh sách việc cần làm theo ngày, tuần và tháng

Hãy nhấn mạnh các việc quan trọng nhất mà cần thực hiện mỗi tháng và sau đó lên lịch
các nhiệm vụ cần làm để hoàn thành chúng theo những tuần, những ngày cụ thể trong
danh sách của bạn. Đây là phương pháp hiệu quả nhất để đảm bảo rằng một dự án lớn sẽ
không bị bỏ qua và thời gian của bạn đang được sử dụng có hiệu quả nhất.

3. Tìm ra điều gì phải hoàn thành chỉ bởi bạn và phần còn lại từ nguồn lực bên
ngoài
Đừng để bản thân bạn bị kéo lại khỏi các công việc quan trọng bởi sự bận rộn. Đầu tiên
hãy nhìn vào đội ngũ của bạn, liêu có ai khác trong nhóm có thể san sẻ bớt những công
việc trên tay bạn? Nếu không, có rất nhiều trang web hữu ích như Fiverr hay Fancy
Hands, với phí dịch vụ khá rẻ để giải quyết những công việc đơn điệu hàng ngày của bạn.
4. Tìm những người giỏi công việc bạn không thành thạo và thuê họ

Bạn có đang xử lý một dự án mà cần thời việc viết lách nhưng bạn thực sự ghét điều này?
Hãy thuê một ai đó yêu viết lách và chịu trách nhiệm với việc này. Điều này đáng đồng
tiền để trút bỏ gánh nặng khỏi đôi vai bạn. Hãy tận dụng những thế mạnh của mình và
thuê người khác bổ sung vào điểm yếu của bạn.

5. Thiết lập thời hạn và tự thưởng cho bản thân khi bạn đạt được nó

Việc lên một thời hạn và chìa khóa then chốt để đạt được những mục tiêu của bạn. Hãy
lên hạn chót sớm hơn một vài ngày trước thời hạn thực sự của bạn để đảm báo rằng bạn
đã hoàn thành mọi thứ đúng hạn, đồng thời điều này sẽ đem lại cho bản thân khoảng thời
gian thư giãn hít thở. Việc đạt được những mục tiêu sớm đem lại cho đầu óc bạn khoảng
trống để bắt đầu lên kế hoạch dự án gì sẽ làm tiếp theo, giữ bạn luôn dẫn đầu cuộc chơi
thay vì luôn bị trễ lại phía sau.

6. Giữ môi trường làm việc không bị phân tán

Hãy tránh xa các trình duyệt Internet (nếu công việc của bạn không cần đến), chơi
smartphone, thực hiện những cuộc gọi cá nhân hay chạy theo các công việc vụn vặt trong
suốt ngày làm việc hay cho phép người khác làm phiền tới trên con đường đạt được mục
tiêu của bạn. Nếu bạn phát triển thói quen giữ công việc tại nơi làm việc và chuyện cá
nhân tại nhà, bạn sẽ dễ hoàn thành những thứ cần làm trong ngày. Và nó sẽ khiến thời
gian của bạn tại nhà cũng thư thả và thú vị hơn.

7. Giữ những e-mail ngắn gọn và có trọng điểm

Bạn không cần phải gửi một đoạn văn khi một câu cũng có thể làm điều đó. Nó không chỉ
khiến lãng phí thời gian của bạn và người nhận mà mọi người thường có xu hướng trả lời
nhanh hơn với những email đi thẳng vào vấn đề và ngắn gọn. Nhưng nhớ một điều, luôn
luôn tỏ ra lịch sự và nhã nhặn.

(Nguồn: Inc.)`