Subject: QUẢN LÝ THỜI GIAN- BÍ QUYẾT ĐỂ ĐẠT HIỆU SUẤT ĐỈNH CAO CỦA TOP 1%

-Bạn kết thúc những gì bắt đầu, không được dừng nửa chừng, ban đầu hào hứng nhưng sau đó
lại hết

Quản lý thời gian;

1. Bỏ qua những vấn đề làm chúng ta phân tâm, sao nhãng : con người, sự vật
Một cây cao hết mức có thể, ko cao giữa chừng. con người chúng ta có những tiềm năng
giúp chúng ta phát triển đỉnh cao, quan trọng là ở sự lựa chọn của chúng ta
2. Hãy bắt đầu những việc đơn giản dễ làm trước:
-Quan trọng là bạn phải bắt đầu
Hàng ngày tôi biết anh chị có nhiều việc làm, nghĩ đến thôi thấy choáng vì khối lượng công
việc quá lớn
 Bí quyết là gì? HÃY BẮT ĐẦU NHỮNG VIỆC ĐƠN GIẢN DỄ LÀM NHỎ NHẤT trước
 Nếu chúng ta nghĩ những chuyện lớn lao làm chúng ta choáng ngợp và không muốn
làm bất cứ hành động nào và bạn không khởi động được bánh rang bánh đa của bạn
phát triển
 Khi gặp những vấn đề hóc búa, đừng nghĩ nó là hóc búa mà hãy làm những việc đơn
giản nhất ->thúc đẩy bánh đa/bánh răng dần chuyển động. Giai đạon đầu khó khan->
dần sẽ vào quỹ đạo tốt hơn
3. Làm việc chăm chỉ cật lực nhưng có thời gian giới hạn:
Các chị không chỉ làm việc chăm chỉ mà hãy làm việc thông minh. Khi làm việc hãy tập
trung
Làm việc có chu trình để có nghỉ ngơi -> để không ảnh hưởng sức khỏe
4. Học hỏi kỹ năng và làm mọi việc đơn giản hơn
Học hỏi mọi kỹ năng để làm việc dễ dàng hơn. Cùng công việc đó, khi bạn không đủ khả
năng bạn làm rất vất vả và mất nhiều thời gian.
 Cho nên để làm việc hiệu quả hãy trao đồi kỹ năng
 Muốn tăng kỹ năng thì hãy tăng con số. Bán hàng là cuộc chơi của những con số,
nhưng có xác suất. Bạn chia sẻ 10 người thì có 1 người mua hàng, bạn muốn 10
người mua hàng thì bạn chia sẻ 100 người. Khi bạn mới làm thì bạn thiếu nhiều kỹ
năng, nhưng bạn có thể bằng hoặc cao hơn người khác khi bạn làm việc chăm chỉ
hơn và hãy tăng những con số
Rồi tăng lên kỹ năng và từ từ doanh số tăng lên gấp bội
Học hỏi kỹ năng để làm mọi thứ đơn giản và dễ dàng hơn
5. Bạn làm chủ 1 kế hoạch hay để kế hoạch của ai đó làm chủ cuộc đời bạn:
 Bạn không thiết kế cuộc đời cho bạn thì ai đó thiết kế cuộc đời thay cho bạn và suốt cuộc
đời bạn sống theo cuộc đời của họ do đó KẾ HOẠCH rất quan trọng
Chia kế hoạch thành: k/h ngày; k/h tháng; k/h năm; 10 năm;20 năm
Ta luôn luôn có bảng kế hoạch như thế trong suốt cuộc đời
6. Hãy sống có mục tiêu và có sự ưu tiên
Mục tiêu là kim chỉ nam giúp bạn tập trung hơn, đi theo 1 định hướng nhất định
Khi bạn có mục tiêu rõ ràng thì con đường sẽ xuất hiện
Mục tiêu rõ ràng thì càng dễ thực hiện, và trong quá trình đi đạt mục tiêu nhỏ-> hãy thường
xuyên kiểm tra lại:
Bước đi
Suy nghĩ
Hành động

Của bạn có giúp bạn tiến gần đến mục tiêu hay không?

 Ưu tiên làm những việc đạt mục tiêu trước

Học cách phân biệt giữa việc quan trọng và không quan trọng

Việc quan trọng:

+Ghi cuộc hẹn với khách hàng vào lịch trình trước:

-ghi lịch trình gọi điện cho khách hàng đó trước vào quyển lịch trình của mình trước khi bạn thực
hiện

-Thời gian gọi cho khách hang đó

+Đừng làm những việc nhỏ -> lớn; những việc không quan trọng -> quan trọng

Bạn cần có bộ lọc để phân biệt đâu là việc quan trọng tạo ra kết quả, đâu là việc không quan
trọng

Những doanh nhân lớn cần hiểu điều này và phân biệt: đâu là việc tạo ra kết quả/ đâu là việc
không tạo ra kết quả

Nhiều doanh nhân hỏi: tôi nỗ lực rất nhiều nhưng không tạo ra kết quả đáng kể gì ở đây?

Việc không quan trọng là gì?

-Chúng ta suy nghĩ ngồi đánh giá khách hàng tiềm năng là việc không quan trọng

-Tạo danh sách khách hàng tiềm năng-là việc nhỏ không quan trọng

-Ngồi thiết lập mục tiêu với khách hang tiềm năng-> là việc nhỏ không quan trọng

-Đánh giá khách hang tiềm năng sau khi gọi điện cho họ: đây là việc nhỏ thiếu quan trọng

Thế đâu là kinh điều quan trọng?

-Chúng ta hiểu mục đích giá trị kinh doanh mà chúng ta cung cấp ra thị trường
-Chúng ta có tiền được trả tiền vì chúng ta cung cấp giá trị ra thị trường, không phải = thời gian.
tại sao cùng khoảng thời gian nhưng có người được trả tiền thấp có người được trả tiền
cao?

-> Do đó số tiền we có được là do chúng ta cung cấp ra giá trị ra thị trường= đó là giá trị của sản
phẩm dịch vụ của các anh chị

->hiểu như vây khi ta ngồi trước ai đó để trình bày chia sẻ về giá trị sản phẩm dịch vụ của chúng
ta-> đây là điều quan trọng nhất trong kinh doanh

Khi các anh chị làm k/d có d/số doanh thu có phát triển thì anh chị học cách trình bày chia sẻ cho
k/h trực tiếp về giá trị sản phẩm

Nhưng mà hầu như những người làm k/d là 90% làm những việc không quan trọng: họ dành
nhiều thời gian để đánh giá khách hang, họ thiết lập cuộc hẹn rồi đánh giá khách hàng.

Họ không dành thời gian lớn để chia sẻ giá trị sản phẩm dịch vụ với k/h-> đây là câu trả lời vì sao
nhiều người làm rất nhiều nhưng không hiệu quả vì họ dành thời gian quá nhiều cho việc không
quan trọng -> đây là vì sao nhiều người không thành công trong kinh doanh bán hang

Anh chị ghi ra làm 2 cột:

-1 cột việc không quan trọng

-1 cột việc quan trọng nhất: chính là giúp tạo ra kết quả =chính là trình bày giá trị sản phẩm dịch
vụ. Trong lĩnh vực anh chị đâu là việc quan trọng tạo ra kết quả, anh chị ghi xuống cho rõ. Học
cách từ chối những việc không quan trọng và TẬP TRUNG cao độ quan trọng tạo ra kết quả trước

-> ĐÂY LÀ BÍ QUYẾT GIÚP MỌI NGƯỜI SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ NHẤT

Bí quyết 2: HỌC CÁCH NÓI KHÔNG.

90% mọi người ở mọi việc, mọi người. Vd: có người rủ chơi golf, có người rủ chơi đá bóng, có
người rủ hạn hò, rủ đi bar -> luôn say “yes” bất cứ mọi lúc -> chính là những việc làm bạn phân
tâm sao nhãng vì bạn nói có quá nhiều trong khi bạn không tập trung vào việc chính của mình.

BÍ QUYẾT: HỌC CÁCH NÓI KHÔNG

Bạn có thể mất lòng 1 ai đó, không có thời gian cho ai đó nhưng bạn có nhiều thời gian để tập
trung cho mục tiêu của mình

Bí quyết 3: LÀM RA LÀM CHƠI RA CHƠI

Đừng chơi khi làm

Đừng làm khi chơi

Vì bộ não trong 1 lúc thì chỉ tâp trung 1 viêc quan trọng nhất mà thôi.

Bí quyết 4: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN MỖI NGÀY

Các anh chị tham gia hôm nay ai cũng có sở trường, sở đoãn, điểm mạnh điểm yếu khác nhau
không ai toàn diện.

Vấn đề không phải mình bao nhiêu điểm mạnh bao nhiêu điểm yếu, quan trọng là mình phải biết
mình. Biết điểm mạnh nằm ở đâu, điểu yếu nằm ở đâu. Để làm điều này bạn phải học cách

:XEM XÉT, NHÌN NHẬN, ĐÁNH GIÁ bản thân mỗi ngày và bí quyết là: mỗi ngày dành 30 phút viết
nhật ký và ghi chép lại sự kiện diễn ra trong ngày-> bạn mới học được/hiểu được mình hơn -> từ
đó tìm cách phát huy điểm mạnh của mình

Bí quyết 5: HÃY CẨN THẬN VỚI ĐIỆN THOẠI, MẠNG XÃ HỘI, NHỮNG YẾU TỐ KHIẾN BẠN
PHÂN TÂM SAO NHÃNG

Khi bạn cần có sự yên tĩnh tập trung, hãy: tắt điện thoại, tắt mạng xã hội, tránh xa những yếu tố
khiến bạn phân tâm sao nhãng. Bạn đừng cố gắng tập trung làm việc vừa check email vừa tham
gia mạng xã hội vừa nói chuyện ai đó.

Bí quyết 6: H4Y ĐỀ PHÒNG VỚI NHỮNG KẺ ĂN CẮP THỜI GIAN CỦA BẠN

Họ rủ bạn đi du lịch, nhậu-> học cách nói KHÔNG/TỪ CHỐI để quản lý thời gian của mình

Bí quyết 7: HÃY VIẾT MỌI SUY NGHĨ RA GIẤY

Có 3 bước mà bạn đạt được bất cứ điều gì trong đời:

1.Suy nghĩ trong đầu (hình dung) liên tưởng và cảm nhận về mục tiêu của bạn

2. Viết những mục tiêu/dự định của bạn ra giấu

3, Hãy thực hiện chúng

Việc viết những mục tiêu ra giấy rất quan trọng, ghi chép những diễn biến trong ngày của mình:
hành động bạn đã làm, suy nghĩ xuất hiện trong đầu bạn, những ý tưởng nảy ra trong đầu bạn,
cách thức bạn thực hiện- đâu là điều hiệu quả-đâu là điều không hiệu quả

 Bài học bạn rút ra là gì? Thành công trong ngày hôm nay là gì? Thất bại trong ngày
hôm nay là gì?
 Bạn chia sẻ những lời từ chối như thế nào? Khi nói chuyện với 1 người thì cách họ như
thế nào?

Học cách ghi tất cả những điều đó ra giấy và ghi chép vào quyển sổ nhật ký, đây là điều tưởng
chừng đơn giản nhưng quan trọng: ghi lại tất cả diễn biến trong ngày của mình bất kể là tốt hay
xấu tích cực hay tiêu cực>

->Sau khi ghi ra rồi xem lại nhật ký -> học cách: phát huy những điểm mạnh/tích cực/ hiệu quả -
>và loại bỏ điểm tiêu cực/điều không hiệu quả/tiêu cực xuất hiện trong suy nghĩ, trong hành động
của bạn.
Tôi vừa chia sẻ một số bí quyết, giờ tôi muốn chia sẻ bí quyết của tôi ở khắp mọi nơi những
người ham học hỏi, những người có tư duy có tầm nhìn về bí quyế phương pháp này và đây là
những điêu tôi muốn nhắn nhủ tới các anh chị những người tôi trực tiếp giảng dạy, những người
theo dõi qua internet, mạng xã hội

Mỗi con người đến thế giời này không phải tích lũy của cả tài sản vật chất mà là chúng ta đến
thến giới này để trưởng thành hơn để học hỏi và để lại di sản có giá trị cho đời

Mỗi con người có thể để lại 3 báu vật lớn cho đời: khi ra đi ngta khó thì mình cười, người ta biết
mình là ai?

1-Những bức ảnh/video: chụp nhiều ảnh nơi mà bạn đã đến, trải nghiệm những món ăn ngon,
những người bạn học được, những bài học mà bạn học được, những địa danh mà bạn đến-> nó
có giá trị hơn ngàn lời nói

Chụp hình gia đình: con cái/cha mẹ đoàn kết vui vẻ với nhau như thế nào? Chụp ảnh khi bạn khó
khăn như thế nào? Khi bạn thành công chia sẻ những giá trị này

 Báu vật đầu tiên là những bức ảnh/video mà bạn để lại

2. Thư viện của bạn: bạn có thể để lại thư viện cho con cái của mình, tôi nghĩ đây là di sản lớn
nhất của cuộc đời con người, có những quyển sách: thay đổi cuộc đời, thay đổi sức khỏe của tôi,
đây là 3 quyển sách giúp tôi thay đổi tư duy lãnh đạo, đây là quyển sách giúp tôi tự do tài chính,
đây là quyển sách giúp tôi tạo ra MQH tốt hơn, đây là 1 quyển sách giúp tôi tạo ra 1 đế chế kinh
doanh của mình,

Để lại cho con cháu về sau

3. Quyển nhật ký của bạn:

Ghi lại kinh nghiệm, bài học của bạn, những thành công trải nghiệm đã qua

Kiến thức chỉ là tiềm ẩ, quan trọng cchu1ngta vận dụng nó như thế nào
Tóm lại:
1.Bỏ qua những việc gây sao nhãng: con người, sự việc
2.Hãy làm những việc đơn giản dễ làm nhất
3.Làm việc chăm chỉ nhưng có giới hạn
-Tập trung
-Luyện tập kỹ năng