2.1 Quản lý thời gian là gì?

2.1.1 Khái niệm

- Quản lý thời gian là quá trình kế hoạch và thực hành việc kiểm soát một cách có ý thức một đơn vị thời
gian dùng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay năng
suất.

2.1.2 Hậu quả

1. Năng suất làm việc kém

- Nếu bạn không có kế hoạch quản lý thời gian, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong công việc. Bạn không
liệt kê những việc bạn cần làm, không sắp xếp các công việc, không lên kế hoạch cho những mục tiêu đã
đề ra. Bạn không thể hình dung khối lượng công việc cần giải quyết cũng như không biết nên bắt đầu xử
lý như thế nào. Khi không lập kế hoạch trước, đôi lúc bạn sẽ dễ bị chững lại, dễ phân tâm và không tập
trung trong quá trình thực hiện công việc. Những điều này có thể làm giảm hiệu quả công việc và năng
suất làm việc của bạn.

2. Lãng phí thời gian vào những việc không quan trọngLãng phí thời gian vào những việc không quan
trọng

- Quản lý thời gian kém có thể khiến bạn lãng phí thời gian quý báu của mình. Mỗi người đều có một quỹ
thời gian giống nhau, nhưng sắp xếp thời gian và công việc ra sao là do lựa chọn của mỗi người. Khi
không quản lý thời gian, bạn dễ xao nhãng công việc và không hoàn thành đúng thời hạn. Ví dụ, bạn sẽ
dễ dàng nói chuyện với bạn bè trên mạng xã hội trong khi đang thực hiện một bài tập quan trọng. Việc
không có những chiến lược quản lý thời gian đúng đắn dễ khiến bạn mất tập trung và lãng phí thời gian
của bản thân.

3. Không đảm bảo thời gian công việc

- Không xây dựng kế hoạch thời gian khiến bạn khó hình dung được mình sẽ làm những việc gì trong thời
gian nào, khi nào cần báo cáo công việc, tiến độ thực hiện như thế nào. Quản lý thời gian kém khiến bạn
dễ mất kiểm soát trước khối lượng công việc dồn dập. Từ đó, bạn dễ nản lòng, không có nhiều năng
lượng cho công việc, thậm chí là không đảm bảo thời gian hoàn thành nhiệm vụ được giao.

4. Chất lượng công việc kém

- Quản lý thời gian giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, giúp bạn nhận ra các nhiệm vụ quan trọng và
cho phép bạn tập trung hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Do đó, khi không lập kế hoạch sử dụng
thời gian hợp lý, chất lượng công việc của bạn dễ dàng bị ảnh hưởng. Bạn không dành nhiều thời gian
cho công việc, không chủ động làm việc và không tập trung hoàn thành nhiệm vụ. Bạn không có định
hướng cụ thể, không hiểu rõ bản chất công việc và thường cảm thấy quá tải, căng thẳng và thất vọng khi
nhận được kết quả.

5. Mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống

- Khả năng quản lý thời gian tốt sẽ cho phép bạn sắp xếp thời gian, xem xét thứ tự ưu tiên cho các công
việc và lên kế hoạch cho công việc trong tương lai. Việc quản lý thời gian kém sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến
khả năng cân bằng công việc và cuộc sống. Hầu như bạn sẽ không thể hoàn thành bất cứ điều gì và không
thể có đủ thời gian để chăm sóc bản thân và gia đình, luôn trong trạng thái áp lực, mệt mỏi hoặc căng
thẳng.

6. Giảm giá trị bản thân

- Việc quản lý thời gian kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến người xung quanh, làm giảm giá trị bản thân
và dễ gây mất lòng tin với khách hàng hay người quản lý nhân sự của bạn. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra
rằng, những người biết quản lý thời gian sẽ làm việc hiệu quả và thành công hơn những người không có
kế hoạch sắp xếp thời gian. Những người này có xu hướng buông lỏng trách nhiệm và không chủ động
làm việc, ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân và không có nhiều cơ hội thành công.