PHONG CÁCH

LÀM VIỆC
CÁ NHÂN

hion vs. Sty

as

le
s. Style F

Fashion vs
v
on
.S
tyle Fashi
 Khái niệm về Phong cách làm việc cá nhân

NỘI Vai trò và tầm quan trọng của Phong cách làm việc
cá nhân

DUNG Các Phong cách làm việc cá nhân

1 số tác phong làm việc hiệu quả

Phong cách
làm việc cá nhân
Là cách thức mà một người tiếp cận, thực hiện và
hoàn thành công việc của mình. Nó bao gồm những
phương pháp, thái độ, cách làm việc và quan điểm mà
con người sử dụng để đạt được mục tiêu và hoàn
thành công việc
Phong cách làm việc cá nhân có thể bị ảnh hưởng
bởi nhiều yếu tố như tính cách, kỹ năng, môi trường,
mục tiêu và động lực. Mỗi cá nhân có thể có một
phong cách làm việc riêng biệt và hiệu quả khác nhau
Sự ảnh hưởng
của Phong cách Sự nghiệp, phong cách làm việc cá nhân thể

làm việc cá nhân

hiện năng lực, thái độ, tinh thần và giá trị của
bạn trong mắt cấp trên, đồng nghiệp và khách
hàng
Tạo ra những kết quả công việc tốt hơn, nâng
cao hiệu suất làm việc và mở ra những cơ hội
thăng tiến trong sự nghiệp
VAI TRÒ VÀ TẦM QUAN TRỌNG
CỦA PHONG CÁCH LÀM VIỆC
CÁ NHÂN
 Tăng khả năng thành công:
Một tác phong làm việc tích cực, chuyên nghiệp, trung thực và đáp ứng nhanh chóng đến yêu cầu và mong

VAI đợi của đồng nghiệp và khách hàng sẽ giúp tăng khả năng thành công của một người trong công việc

Nâng cao hiệu suất làm việc:

Một tác phong làm việc tích cực và chuyên nghiệp giúp người làm việc tập trung hơn vào công việc, tăng

TRÒ
hiệu suất làm việc và hoàn thành công việc hiệu quả hơn

Tạo ra những mối quan hệ làm việc tốt:

Tác phong làm việc tích cực giúp tạo ra một môi trường làm việc tốt, giúp xây dựng mối quan hệ làm việc tốt
giữa các đồng nghiệp, giúp đạt được mục tiêu công việc chung

Xây dựng thương hiệu cá nhân:

Tác phong làm việc tích cực giúp xây dựng danh tiếng và uy tín cho một người trong công việc. Điều này rất
quan trọng để đạt được thành công trong sự nghiệp và có thể dẫn đến cơ hội tốt hơn trong tương lai
TẦM
Giúp người làm việc tận dụng thế mạnh, khắc phục điểm yếu
và phát triển bản thân:
Mỗi người có một phong cách làm việc riêng biệt, phù hợp với sở thích, năng lực và kinh nghiệm

QUAN
của mình. Khi biết được phong cách làm việc của mình, người làm việc có thể lựa chọn những công
cụ, phương pháp và chiến lược hỗ trợ hiệu quả cho công việc của mình. Đồng thời, người làm việc
cũng có thể nhận ra những điểm cần cải thiện và học hỏi để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm
việc

TRỌNG Giúp người làm việc giao tiếp và hợp tác tốt hơn với đồng
nghiệp và khách hàng:
Khi hiểu được phong cách làm việc của mình và của người khác, người làm việc có thể điều chỉnh
cách thức giao tiếp, trình bày ý kiến và đưa ra giải pháp sao cho phù hợp với từng đối tượng. Điều
này sẽ giúp tăng cường sự tôn trọng, tin tưởng và hài hòa trong mối quan hệ làm việc
TẦM QUAN
TRỌNG

Giúp người làm việc đáp ứng được yêu cầu và kỳ vọng của công việc:
Khi biết được phong cách làm việc của mình, người làm việc có thể xác định được mục tiêu, ưu tiên và kế hoạch cho công
việc của mình. Điều này sẽ giúp người làm việc hoàn thành công việc đúng thời hạn, đạt được chất lượng mong muốn và
đóng góp cho sự thành công của tổ chức hay doanh nghiệp

Giúp người làm việc duy trì được sự nhiệt huyết, tích cực và sáng tạo:
Khi biết được phong cách làm việc của mình, người làm việc có thể tạo ra những điều kiện thuận lợi cho bản thân để tận
hưởng công việc của mình. Điều này sẽ giúp người làm việc giảm bớt căng thẳng, áp lực và chán nản trong công việc.
Đồng thời, người làm việc cũng có thể khai thác được tiềm năng sáng tạo của mình để đưa ra những ý tưởng mới, giải
quyết vấn đề hiệu quả và tạo ra những giá trị gia tăng cho công việc
 Người làm việc theo Phong cách ưu tiên

CÁC PHONG CÁCH Người làm việc theo Phong cách lập kế hoạch
LÀM VIỆC CÁ NHÂN
Người làm việc theo Phong cách tổ chức - sắp xếp

Người làm việc theo Phương pháp bao quát

 Là phong cách làm việc có khả năng xác định và thực hiện những công việc quan trọng và
khẩn cấp trước, để đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian có hạn. Người có phong cách làm
việc ưu tiên thường có tư duy phân tích, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt
NGƯỜI LÀM VIỆC Sự đóng góp phong cách làm việc ưu tiên đến nhóm công việc:
Tập trung vào những mục tiêu chính, chiến lược và hành động cần thiết để hoàn

PHONG CÁCH thành dự án hay hoạt động

Phân loại, sắp xếp và phân bổ các công việc cho các thành viên trong nhóm theo mức
độ ưu tiên, thời gian và công sức
LÀM VIỆC Giải quyết các vấn đề, khó khăn và rủi ro một cách kịp thời, hiệu quả và linh hoạt
Tối ưu hóa nguồn lực, thời gian và chất lượng của công việc, nâng cao hiệu suất và

ƯU TIÊN năng suất làm việc

Một số hạn chế và thách thức:
Có thể bị áp lực, căng thẳng và mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống do phải
đối mặt với nhiều công việc khẩn cấp và quan trọng.
Có thể bị bỏ qua, bỏ lỡ hoặc làm sai lệch những công việc không quan trọng hoặc
không khẩn cấp nhưng lại có giá trị hoặc ý nghĩa nhất định.
Có thể bị mất đi sự sáng tạo, hứng thú và niềm vui trong công việc do quá chú
trọng vào kết quả và hiệu quả
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
ƯU TIÊN Bước 1. Lập danh sách những công việc cần phải làm:
Lập danh sách tất cả các công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng hay năm
Bạn có thể sử dụng sổ tay, ứng dụng ghi chú, lịch biểu hay các công cụ quản lý công việc như
Trello, Asana, Evernote... để ghi chép các công việc của mình

Bước 2. Xác định mức độ triển khai:

Xác định mức độ quan trọng và khẩn cấp của mỗi công việc
Bạn có thể sử dụng ma trận ưu tiên để phân loại các công việc theo hai tiêu chí này, bao gồm:

Các bước thực hiện ưu - Quan trọng và khẩn cấp: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiên
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian cho những việc này và đừng để gián
tiên hiệu quả đoạn
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao cho người khác hoặc hạn chế thời gian làm việc này
- Không khẩn cấp và không quan trọng: Loại bỏ khỏi danh sách công việc

Bước 3. Sắp xếp thứ tự ưu tiên:

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp
Bạn có thể sử dụng các ký hiệu như số thứ tự, màu sắc, sao, chấm tròn... để đánh dấu các công
việc theo thứ tự ưu tiên
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
ƯU TIÊN
Bước 4. Thực hiện các công việc:
Thực hiện các công việc theo thứ tự ưu tiên đã đề ra
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật Pomodoro để tăng năng suất làm việc, bao gồm:
- Chọn một công việc ưu tiên để làm
- Đặt bộ hẹn giờ trong 25 phút và tập trung làm việc
- Khi hết 25 phút, nghỉ ngơi trong 5 phút
Các bước thực hiện ưu - Lặp lại quy trình này cho đến khi hoàn thành công việc
- Sau mỗi 4 lần làm việc, nghỉ ngơi trong 15-30 phút
tiên hiệu quả
Bước 5. Kiểm tra, đánh giá và phản hồi:
Kiểm tra, đánh giá và phản hồi kết quả sau mỗi ngày, tuần, tháng hay năm
Bạn có thể sử dụng phương pháp KPI để đo lường và đánh giá kết quả của công việc, bao gồm:
- Key (chìa khóa): Xác định những yếu tố quan trọng nhất cho công việc
- Performance (hiệu suất): Xác định những chỉ số đo lường hiệu suất của công việc
- Indicator (chỉ số): Xác định những giá trị cụ thể cho từng chỉ số hiệu suất
NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
ƯU TIÊN
Một số mẹo hay để nâng cao kỹ năng sắp xếp
công việc ưu tiên:

Hãy xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho công việc của bạn. Bạn có thể sử dụng mô hình SMART để đặt mục tiêu, bao gồm:
Specific (cụ thể), Measurable (đo lường được), Achievable (có thể đạt được), Relevant (liên quan) và Time-bound (có thời hạn)

Hạn chế những yếu tố gây nhiễu và phân tâm khi làm việc. Bạn có thể tắt điện thoại, email, mạng xã hội, âm nhạc
hay bất kỳ thứ gì có thể làm bạn mất tập trung khi làm việc

Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch. Bạn có thể sử dụng phương pháp PDCA để giải quyết,
điều chỉnh và cải tiến các vấn đề, khó khăn và rủi ro một cách kịp thời, hiệu quả và linh hoạt,
bao gồm: Plan (lập kế hoạch), Do (thực hiện), Check (kiểm tra) và Act (hành động)
 Là phong cách làm việc có khả năng xác định và thực hiện các công việc theo một kế

NGƯỜI LÀM VIỆC hoạch trước, để đạt được kết quả mong muốn trong thời gian và nguồn lực có hạn. Người có
phong cách làm việc lập kế hoạch thường có tư duy phân tích, lập kế hoạch và đánh giá mức độ
ưu tiên của các công việc
PHONG CÁCH Sự đóng góp phong cách làm việc lập kế hoạch đến nhóm công việc:

LÀM VIỆC
Định hướng và thống nhất mục tiêu, chiến lược và hành động cho dự án hay hoạt động
Phân chia, phân bổ và phối hợp các công việc cho các thành viên trong nhóm theo kế
hoạch đã đề ra

LẬP KẾ HOẠCH Kiểm soát, theo dõi và đánh giá tiến độ, chất lượng và hiệu quả của công việc
Giải quyết, điều chỉnh và cải tiến các vấn đề, khó khăn và rủi ro một cách kịp thời,
hiệu quả và linh hoạt
Tối ưu hóa nguồn lực, thời gian và kết quả của công việc, nâng cao hiệu suất và năng
suất làm việc
NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
LẬP KẾ HOẠCH

Có thể gây ra sự cứng nhắc, đơn điệu và thiếu sáng tạo trong công việc, do quá chú trọng vào kế
hoạch và quy trình đã định sẵn
Có thể gây ra sự khó khăn trong việc thích ứng với những thay đổi, khó khăn và rủi ro không
lường trước được, do thiếu sự linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh
Một số hạn chế và Có thể gây ra sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, do quá tập trung vào việc hoàn thành
thách thức: nhiệm vụ và đạt được kết quả, mà bỏ qua sự chăm sóc bản thân và gia đình
Có thể gây ra sự xa cách, thiếu giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, do quá tôn
trọng quyền riêng tư và không muốn bị làm phiền
Có thể gây ra sự thiếu hiểu biết và thấu hiểu về công việc của các bộ phận khác, do quá tập trung
vào công việc của mình và không quan tâm đến công việc chung
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
LẬP KẾ HOẠCH Bước 1. Xác định mục tiêu công việc:
Đây là bước quan trọng nhất, bước này giúp người làm việc biết được hướng đi và kết quả mong
muốn của công việc. Mục tiêu công việc cần phải rõ ràng, đo lường được, có thể đạt được, có ý
nghĩa và có thời hạn
Bạn có thể sử dụng mô hình SMART để đặt mục tiêu, bao gồm: Specific (cụ thể), Measurable
(đo lường được), Achievable (có thể đạt được), Relevant (liên quan) và Time-bound (có thời hạn)

Bước 2. Lập danh sách những công việc cần phải làm:

Các bước lập kế hoạch Đây là bước phân tích chi tiết những nhiệm vụ cần thực hiện để đạt được mục tiêu. Người làm
việc này cần liệt kê tất cả những công việc liên quan, từ nhỏ đến lớn, từ dễ đến khó
hiệu quả: Bạn có thể sử dụng phương pháp 5W 1H 2C 5M để xác định các công việc, bao gồm: What (công
việc gì), Why (lý do gì), Who (ai làm), Where (ở đâu), When (khi nào), How (làm thế nào), Cost
(chi phí bao nhiêu), Control (kiểm soát như thế nào), Man (nhân lực), Machine (thiết bị),
Material (vật liệu), Method (phương pháp) và Money (ngân sách)

Bước 3. Phân loại công việc cụ thể:

Đây là bước sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên, khẩn cấp và tầm quan trọng
Bạn có thể sử dụng các phương pháp như ma trận quản lý độ ưu tiên, danh sách việc quan
trọng, hoặc ma trận Eisenhower để phân loại công việc
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
LẬP KẾ HOẠCH

Bước 4. Phân chia nguồn lực nhân sự cho các công việc:
Đây là bước phân bổ nhân sự hợp lý, phù hợp cho từng loại công việc cụ thể
Bạn có thể sử dụng phương pháp RACI để xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong
nhóm, bao gồm: Responsible (người thực hiện), Accountable (người chịu trách nhiệm), Consulted
(người được hỏi ý kiến) và Informed (người được thông báo)
Các bước lập kế hoạch
Bước 5. Xác định thời gian dự kiến hoàn thành:
hiệu quả:
Đây là bước ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc. Khi tập trung triển khai
theo kế hoạch đã đề ra. Bạn cần dựa vào kinh nghiệm, khả năng và nguồn lực của mình để xác định
thời gian hợp lý. Ngoài ra, người làm việc cũng cần dự phòng thời gian cho những rủi ro và khó
khăn có thể xảy ra
Bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý thời gian và công việc như Google Calendar, Trello, Asana,
Evernote... để theo dõi tiến độ và hiệu quả của công việc
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
LẬP KẾ HOẠCH

Bước 6. Linh hoạt trong quá trình thực hiện:

Đây là bước điều chỉnh kế hoạch theo tình huống thực tế. Người làm việc cần linh hoạt trong việc
thay đổi mục tiêu, công việc hay thời gian khi có những biến động bất ngờ. Đồng thời cần giải quyết
các vấn đề và khắc phục các sai sót nhanh chóng
Bạn có thể sử dụng phương pháp PDCA để giải quyết, điều chỉnh và cải tiến các vấn đề, khó khăn và
Các bước lập kế hoạch rủi ro một cách kịp thời, hiệu quả và linh hoạt, bao gồm: Plan (lập kế hoạch), Do (thực hiện), Check
hiệu quả: (kiểm tra) và Act (hành động)

Bước 7. Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch:

Đây là bước kiểm tra đánh giá kết quả và hiệu suất của kế hoạch sau mỗi tuần/mỗi tháng. Người
làm việc cần so sánh kết quả thực tế với mục tiêu đã đề ra, nhận xét những điểm mạnh và điểm
yếu, và rút ra những bài học kinh nghiệm cho lần sau
Bạn có thể sử dụng phương pháp KPI để đo lường và đánh giá kết quả của công việc, bao gồm: Key
(chìa khóa), Performance (hiệu suất) và Indicator (chỉ số)
NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
LẬP KẾ HOẠCH
Một số mẹo hay để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch:

Tất cả mọi người nên đồng lòng hướng về mục tiêu chung. Bạn nên thảo luận, trao đổi và thống nhất với các thành viên trong
nhóm về mục tiêu, chiến lược và hành động của dự án, để tạo ra sự cam kết và động lực cho mọi người

Ưu tiên thực hiện việc quan trọng trước. Bạn nên tập trung vào những công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến kết quả
của dự án, và hoàn thành chúng trước khi làm những công việc khác

Lập kế hoạch rõ ràng trên sổ hoặc phần mềm. Bạn nên ghi chép kế hoạch của mình trên sổ
hoặc phần mềm, để dễ dàng theo dõi, kiểm tra và cập nhật tiến độ và kết quả của công việc
 Là phong cách làm việc có khả năng tổ chức, quản lý thời gian, công việc và nguồn lực để
hoàn thành các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Người có phong cách làm việc tổ chức - sắp xếp
thường có tư duy phân tích, lập kế hoạch và đánh giá mức độ ưu tiên của các công việc

NGƯỜI LÀM VIỆC Sự đóng góp phong cách làm việc tổ chức - sắp xếp đến nhóm công việc:
Tăng năng suất làm việc nhờ biết cách triển khai công việc như nào, phân ra mức độ

PHONG CÁCH quan trọng, thứ tự ưu tiên của từng nhóm nhiệm vụ.
Tăng khả năng tập trung khi nắm được cụ thể khối lượng công việc cần hoàn thành, vì
vậy bạn sẽ không bị phân tâm mà bắt tay làm từng đầu việc.
LÀM VIỆC Tránh bị áp lực công việc khi cảm thấy choáng ngợp và không biết bắt đầu từ đâu với
khối lượng nhiệm vụ khổng lồ chưa được sắp xếp, phân chia.

TỔ CHỨC - SẮP XẾP Nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh với kế hoạch công việc cụ thể đã đã được
sắp xếp khoa học. Vì thế, bạn sẽ hạn chế tình trạng chậm việc, sự cố và các vấn đề
ngoài mong muốn.
Tiết kiệm thời gian nhờ sắp xếp công việc khoa học hơn, tránh rơi vào trường hợp
thường xuyên mang việc về nhà để giải quyết. Khi đó, bạn sẽ có thêm thời gian để
nghỉ ngơi và chăm sóc bản thân.
Tạo ra một môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ, tiện lợi và khoa học cho doanh
nghiệp. Điều này giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, giảm thiểu rủi ro
NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
TỔ CHỨC- SẮP XẾP

Có thể gây ra sự cứng nhắc, đơn điệu và thiếu sáng tạo trong công việc, do quá chú trọng
vào kế hoạch và quy trình đã định sẵn
Có thể gây ra sự khó khăn trong việc thích ứng với những thay đổi, khó khăn và rủi ro
không lường trước được, do thiếu sự linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh
Một số hạn chế và Có thể gây ra sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, do quá tập trung vào việc hoàn
thách thức: thành nhiệm vụ và đạt được kết quả, mà bỏ qua sự chăm sóc bản thân và gia đình
Có thể gây ra sự xa cách, thiếu giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, do quá
tôn trọng quyền riêng tư và không muốn bị làm phiền
Có thể gây ra sự thiếu hiểu biết và thấu hiểu về công việc của các bộ phận khác, do quá tập
trung vào công việc của mình và không quan tâm đến công việc chung
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
TỔ CHỨC- SẮP XẾP Bước 1. Liệt kê các công việc cần làm:
Đây là bước đầu tiên để xác định được khối lượng công việc và các nhiệm vụ cần thực hiện
trong ngày, tuần, tháng hay năm. Cần liệt kê tất cả các công việc liên quan, từ nhỏ đến
lớn, từ dễ đến khó
Bạn có thể sử dụng sổ tay, ứng dụng ghi chú, lịch biểu hay các công cụ quản lý công việc
như Trello, Asana, Evernote... để ghi chép các công việc của mình

Bước 2. Đánh giá mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ:

Đây là bước phân loại các công việc theo mức độ quan trọng, khẩn cấp và tầm ảnh hưởng
Các bước tổ chức - sắp xếp
Bạn có thể sử dụng các phương pháp như ma trận quản lý độ ưu tiên, danh sách việc quan
hiệu quả: trọng, hoặc ma trận Eisenhower để phân loại các công việc theo hai tiêu chí này, bao gồm:
- Quan trọng và khẩn cấp: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiên
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian cho những việc này và đừng để
gián đoạn
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao cho người khác hoặc hạn chế thời gian làm việc
này
- Không khẩn cấp và không quan trọng: Loại bỏ khỏi danh sách công việc¹
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
TỔ CHỨC- SẮP XẾP
Bước 3. Sắp xếp, phân bổ thời gian cho từng công việc:
Đây là bước ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc theo thứ tự ưu
tiên
Bạn cần dựa vào kinh nghiệm, khả năng và nguồn lực của mình để xác định thời gian hợp
lý. Ngoài ra, cũng cần dự phòng thời gian cho những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra. Có
thể sử dụng các ký hiệu như số thứ tự, màu sắc, sao, chấm tròn... để đánh dấu các công
việc theo thứ tự ưu tiên
Các bước tổ chức sắp
xếp hiệu quả: Bước 4. Phân chia nguồn lực nhân sự cho các công việc:
Phân chia nguồn lực hợp lý, phù hợp để thực hiện công việc
Tập trung cao độ, không lãng phí thời gian, đây là bước triển khai công việc theo kế hoạch
đã sắp xếp
Bạn cần tuân thủ theo kế hoạch, không trì hoãn hay sao nhãng và cần tận dụng các
nguồn lực có sẵn, hợp tác với những người liên quan, sử dụng các công cụ hỗ trợ hiệu quả
Bạn có thể sử dụng phương pháp RACI để xác định vai trò và trách nhiệm của các thành
viên trong nhóm, bao gồm: Responsible (người thực hiện), Accountable (người chịu trách
nhiệm), Consulted (người được hỏi ý kiến) và Informed (người được thông báo)
 NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
TỔ CHỨC- SẮP XẾP

Bước 5. Tập trung triển khai theo kế hoạch:

Các bước tổ chức - sắp
xếp hiệu quả:
Thực hiện triển khai công việc theo kế hoạch đã đưa ra.
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật Pomodoro để tăng năng suất làm việc, bao gồm:
- Chọn một công việc ưu tiên để làm
- Đặt bộ hẹn giờ trong 25 phút và tập trung làm việc
- Khi hết 25 phút, nghỉ ngơi trong 5 phút
- Lặp lại quy trình này cho đến khi hoàn thành công việc
- Sau mỗi 4 lần làm việc, nghỉ ngơi trong 15-30 phút

Bước 6. Thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc:

Đây là bước đánh giá kết quả và hiệu suất của công việc. Bạn cần so sánh kết quả thực tế
với kế hoạch đã đề ra, nhận xét những điểm mạnh và điểm yếu, và rút ra những bài học
kinh nghiệm cho lần sau
Bạn có thể sử dụng phương pháp KPI để đo lường và đánh giá kết quả của công việc, bao
gồm: Key (chìa khóa), Performance (hiệu suất) và Indicator (chỉ số)
NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH LÀM
VIỆC
TỔ CHỨC - SẮP XẾP

Một số mẹo hay để nâng cao kỹ năng sắp xếp công việc:

Hãy xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho công việc của bạn. Bạn có thể sử dụng mô hình SMART để đặt mục tiêu, bao gồm:
Specific (cụ thể), Measurable (đo lường được), Achievable (có thể đạt được), Relevant (liên quan) và Time-bound (có thời hạn)

Hạn chế những yếu tố gây nhiễu và phân tâm khi làm việc. Bạn có thể tắt điện thoại, email, mạng xã hội, âm nhạc
hay bất kỳ thứ gì có thể làm bạn mất tập trung khi làm việc

Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch. Bạn có thể sử dụng phương pháp PDCA để giải quyết,
điều chỉnh và cải tiến các vấn đề, khó khăn và rủi ro một cách kịp thời, hiệu quả và linh hoạt,
bao gồm: Plan (lập kế hoạch), Do (thực hiện), Check (kiểm tra) và Act (hành động)
 Là phong cách làm việc có khả năng nhìn nhận toàn cảnh, tổng quan về một vấn đề, một
dự án hay một hoạt động nào đó. Người có phong cách làm việc bao quát thường có tầm nhìn

NGƯỜI LÀM VIỆC rộng, có khả năng lên kế hoạch, phân bổ và điều phối công việc cho các thành viên trong nhóm

Sự đóng góp phong cách làm việc bao quát đến nhóm công việc:
PHONG CÁCH Xác định mục tiêu, chiến lược và hướng đi cho dự án hay hoạt động.
Phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

LÀM VIỆC Tạo ra sự liên kết, hợp tác và giao tiếp tốt giữa các thành viên trong nhóm và các bên
liên quan.
Khuyến khích, động viên và tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm phát huy sự
BAO QUÁT sáng tạo, tích cực và chuyên nghiệp.
Một số hạn chế và thách thức:
Có thể bị mất tập trung vào các chi tiết, công đoạn và tiến độ của công việc
Có thể bị xa cách, thiếu sự hiểu biết và thấu hiểu về công việc của các thành viên
trong nhóm
Có thể bị áp lực, căng thẳng và mệt mỏi do phải đảm nhiệm nhiều trách nhiệm và
quyết định quan trọng
NGƯỜI LÀM VIỆC
PHONG CÁCH
LÀM VIỆC
BAO QUÁT
Một số mẹo hay để nâng cao kỹ năng sắp xếp công việc:

Học hỏi từ những người có kinh nghiệm, có phong cách làm việc bao quát. Bạn có thể quan sát, giao lưu,
tham gia các hoạt động cùng họ để học hỏi cách nhìn nhận, cách xử lý các vấn đề một cách toàn diện

Đọc nhiều sách, báo, tạp chí, trang web liên quan đến lĩnh vực mà bạn đang làm việc. Bạn cần cập nhật thông
tin, kiến thức mới nhất, đa dạng và phong phú để mở rộng tầm nhìn và hiểu biết của mình

Thực hành tư duy phản biện, tư duy logic và tư duy sáng tạo. Bạn cần rèn luyện khả năng đặt câu hỏi, phân tích,
so sánh, đánh giá, kết luận và đưa ra các ý tưởng mới mẻ cho mỗi vấn đề mà bạn gặp phải

Làm việc theo nhóm, hợp tác với các đồng nghiệp khác. Bạn cần biết lắng nghe, tiếp thu và tôn trọng các ý kiến khác
nhau, học hỏi từ những góc nhìn và kinh nghiệm khác biệt của mọi người. Bạn cũng cần biết chia sẻ, trao đổi và
đóng góp cho sự phát triển chung của nhóm

Tự đánh giá và nhận xét công việc của mình. Bạn cần biết nhận ra những điểm mạnh, điểm yếu, những thành công
và thất bại của mình trong công việc. Bạn cũng cần biết nhận và xử lý phản hồi, góp ý từ cấp trên và đồng nghiệp
để cải thiện và hoàn thiện bản thân
 MỘT SỐ
TÁC PHONG
LÀM VIỆC
HIỆU QUẢ
 12 TÁC PHONG
LÀM VIỆC
HIỆU QUẢ

Sắp xếp công việc

Phát huy sáng tạo
hợp lý
Tiếp thu phản hồi
Tuân thủ nguyên tắc
và ghi nhận ý kiến Suy nghĩ tích cực Không trì hoãn
đúng giờ
từ người khác
Luôn tìm kiếm, đề xuất và
Lập kế hoạch, ưu tiên và thực hiện các ý tưởng mới
phân bổ thời gian cho các mẻ, đột phá để giải quyết
công việc theo mức độ quan các vấn đề, cải tiến các quy
Luôn duy trì một tinh thần Hành động ngay khi có
trọng và khẩn cấp. Bạn cũng trình, sản phẩm, dịch vụ...
lạc quan, vui vẻ, tự tin và công việc cần làm, không
Lắng nghe và tiếp thu Luôn đúng giờ trong mọi nên sử dụng các công cụ, Bạn cũng nên tham gia các
đam mê trong công việc. để chúng chồng chất và
phản hồi mang tính chất tình huống, từ việc đi phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động, khóa học, sự
Bạn nên nhìn nhận các gây áp lực. Bạn nên chia
xây dựng từ cấp trên, làm, họp, gặp khách công việc để theo dõi kiện liên quan đến lĩnh vực
thách thức, khó khăn là cơ nhỏ các công việc lớn
đồng nghiệp... hàng, giao hàng... tiến độ và kết quả mà bạn đang làm việc để
hội để phát triển bản thân, thành các bước nhỏ, dễ
để cải thiện và hoàn thiện để thể hiện sự tôn trọng, học hỏi, cập nhật kiến thức
không để chúng ảnh thực hiện và đặt ra các thời
bản thân tốt hơn trách nhiệm và và kỹ năng mới
hưởng đến tâm trạng và hạn cụ thể để hoàn thành
huyên nghiệp hiệu suất làm việc
 12 TÁC PHONG
LÀM VIỆC
HIỆU QUẢ
Ham học hỏi, cầu tiến Kiểm tra lại kết quả
công việc

Không ngại Đối xử tử tế với Thưởng, phạt cho Đứng lên sau thất bại
đặt câu hỏi mọi người chính mình
Luôn cố gắng nâng cao kiến
thức, kỹ năng và năng lực Luôn đảm bảo chất lượng và
của bản thân để đáp ứng hiệu quả của công việc mà
yêu cầu công việc và thích bạn làm. Bạn nên kiểm tra
nghi với thay đổi. Bạn nên lại kết quả công việc trước Biết cách khen ngợi, Biết cách đối mặt, chấp
thường xuyên đọc sách, báo, khi gửi, bàn giao cho người thưởng cho bản thân khi nhận và vượt qua những
Chủ động hỏi, thắc mắc Luôn có thái độ lịch sự,
tạp chí, trang web liên quan khác. Bạn nên sửa chữa, hoàn thành tốt công việc, thất bại, thử thách trong
khi gặp phải những vấn tôn trọng, hợp tác và hỗ
đến lĩnh vực mà bạn đang khắc phục những sai sót, lỗi đạt được mục tiêu. Bạn công việc. Bạn nên nhìn
đề, khúc mắc trong công trợ với mọi người trong
làm việc. Bạn cũng nên mắc phải và rút ra bài học cũng nên biết cách tự phê nhận những thất bại là cơ
việc. Bạn nên tận dụng công ty, từ cấp trên, đồng
tham gia các khóa học, kinh nghiệm bình, phạt cho bản thân hội để học hỏi, trưởng
nguồn lực, kinh nghiệm nghiệp cho đến khách
của cấp trên và đồng hàng, đối tác... Bạn nên chứng chỉ, bằng cấp để bổ khi không làm tốt công thành và tránh lặp lại. Bạn
nghiệp để học hỏi, giải xây dựng mối quan hệ sung kiến thức và kỹ năng việc, không đạt được mục nên luôn giữ vững niềm
quyết các vấn đề một tốt, thân thiện và chuyên tiêu. Bạn nên tạo ra những tin, khát vọng và nỗ lực để
cách hiệu quả nghiệp với mọi người động lực, kỷ luật cho bản đạt được thành công
thân để cải thiện và
phát triển
 Hy vọng những thông tin hôm nay sẽ giúp bạn
phát triển phong cách làm việc cá nhân của
mình 1 cách hiểu hiệu quả hơn.
Chúc bạn thành công! 😊
Thank You

Phòng Đào tạo: 11/2023

Giảng viên: Trần Diệu Linh
Tel: 0915.370.788
Mail: linhtd@forlife.vn