Professional Documents
Culture Documents
Đề tài: NGHỆ THUẬT THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC CÓ HIỆU QUẢ
LỜI CAM ĐOAN…………………………………………………………………………1
LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………………………..2
PHẦN A: Mở đầu………………………………………………………..………………..4
PHẦN B: Nội dung ………………………………………………………………………6
Chương I. TIỀN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ NGHỆ THUẬT THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM
VIỆC CÓ HIỆU QUẢ……………………………………………….…………………….6
1. Các khái niệm cơ bản………………………………………….….…………………….6
1.1. Nhà quản trị…………………………………………………….……………………..6
1.1.2. Vai trò của nhà quản trị……………………………………….…………………….6
1.1.3. Khái niệm về nghệ thuật trong quản trị………………………..……………………8
1.2.1. Động lực………………………………………………………...…………………..9
1.2.2. Tạo động lực……………………………………………………..………………….9
1.2.3. Tầm quan trọng của việc tạo động lực trong làm việc……….…..…………………10
1.2.4. Các phương pháp tạo động lực trong làm việc…………………...…………………10
Chương II. THỰC TRẠNG CỦA VIỆC THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC CÓ
HIỆU QUẢ TẠI TẬP ĐOÀN VINGROUP…………………………….…….…………..11
2.1. Cơ cấu, tổ chức của tập đoàn Vingroup………………….…………..………………12
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của tập đoàn vingroup……………………………12
2.1.2. Đặc điểm các nguồn lực của tập đoàn …………………………..…………………13
2.2. Phương pháp thúc đẩy nhân viên làm việc của tập đoàn……………..………………14
2.2.1. Tạo động lực bằng yếu tố tinh thần………………………………...………………14
2.2.2. Tại động lực bằng yếu tố vật chất………………………………………………….14
2.3. Đánh giá phương pháp thúc đẩy nhân viên làm việc mà công ty áp dụng……...……15
2.3.1. Những thành tựu đạt được từ các phương pháp đã áp dụng………………….……15
2.3.2. Những hạn chế, bất cấp của phương pháp mà công ty áp dụng……………………16
Chương III: ĐỊNH HƯỚNG GIẢI PHÁP VÀ HOÀN THIỆN NGHỆ THUẬT THÚC
ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC CÓ HIỆU QUẢ Ở TẬP ĐOÀN VINGROUP…………17
3.1. Định hướng phát triển dài hạn cho công ty……………………………………..……17
3.2. Giải pháp cho sự thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu quả……………………….…18
3.2.1. Giải pháp toàn diện ………………………………………………………………..18
3.2.2. Giải pháp cụ thể ……………………………………………………………………19
1
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan bài tiểu luận về chủ đề: “Nghệ thuật thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu
quả” mà em trình bày sau đây là kết quả của quá trình tìm tòi, nghiên cứu các tài liệu liên
quan và những suy ngẫm đúc kết được sau khi học môn Quản Trị Học, tuyệt đối không có
sự sao chép, gian lận trong nội dung bài tiểu luận. Em xin chịu trách nhiệm về đề tài mà em
đã nghiên cứu./.
2
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin chân thành cảm ơn Ths.Nguyễn Tiến Thành
đã tận tình truyền đạt kiến thức, hướng dẫn em làm đề tài trong thời gian qua. Em xin gửi
tới khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội lời cảm ơn sâu sắc vì đã tạo
điều kiện thuận lợi giúp em thực hiện và hoàn thành đề tài nghiên cứu này. Trong quá trình
làm đề tài, với kiến thức còn hạn chế, ắt sẽ gặp sai sót khó tránh khỏi, em mong nhận được
những ý kiến góp ý, phê bình từ thầy.
Em xin chân thành cảm ơn./.
3
Đề tài: NGHỆ THUẬT THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC CÓ HIỆU QUẢ
Phần A: MỞ ĐẦU
5
Phần B: NỘI DUNG
6
của nhà quản trị.
7
nhân lực, phương tiện làm việc.... Vì tổ chức thường không có đủ tài nguyên theo
mong muốn của các bộ phận, cá nhân nên nhà quản trị cần sử dụng tối ưu, phân
phối hợp lý, tiết kiệm các tài nguyên ấy. Việc phân bổ nguồn tài nguyên là vai trò
rất quan trọng của nhà quản trị.
+ Vai trò thương thuyết: Nhà quản trị phải thực hiện vai trò thương thuyết, đàm
phán với tư cách thay mặt cho tổ chức trong các giao dịch với các cá nhân, tổ chức
bên ngoài. Ví dụ đàm phán ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế…. Nhà
quản trị có cấp bậc càng cao, vai trò này càng quan trọng.
Mintzberg cho rằng nhà quản trị có thể thực hiện cùng một lúc nhiều vai trò và sự
phối hợp cũng như tầm quan trọng của các vai trò này thay đổi tùy theo quyền
hành và cấp bậc của nhà quản trị. Các nhà quản trị cấp cao phải dành nhiều thời
gian hơn cho vai trò thủ trưởng danh dự, đảm nhiệm chủ yếu vai trò liên lạc với
bên ngoài tổ chức, theo dõi những ảnh hưởng của môi trường có thể ảnh hưởng
đến tổ chức và đảm nhiệm các vai trò ra quyết định.
- Nghệ thuật sử dụng người: Nói về thuật dùng người, Khổng Tử đã có dạy: “Dụng
nhân như dụng mộc”. Mỗi con người đều có những ưu, nhược điểm khác nhau, nếu
biết sử dụng thì người nào cũng đều có ích, họ sẽ cống hiến nhiều nhất cho tổ chức,
cho xã hội, cho cộng đồng mà họ đang sinh sống. Điều đó, đòi hỏi nhà quản trị phải
am hiểu đặc điểm tâm lý của từng người, nên sử dụng họ vào việc gì, ở đâu là phù
hợp nhất. Có như vậy, mỗi cá nhân mới có điều kiện, cơ hội phát huy hết khả năng
của mình, cống hiến nhiều nhất cho tập thể.
- Nghệ thuật giáo dục con người: Để giáo dục con người, thông thường người ta sử
dụng các hình thức: khen, chê, thuyết phục, tự phê bình và phê bình, khen thưởng
và kỷ luật…. Với ai, nên áp dụng hình thức nào, biện pháp gì, mức độ cao hay thấp,
và được tiến hành ở đâu, khi nào đều là những vấn đề mang tính nghệ thuật. Cùng
một vấn đề nhưng mỗi đối tượng khác nhau có khi phải giải quyết khác nhau. Nếu
áp dụng không phù hợp chẳng những không giúp cho con người phát triển theo
8
chiều hướng tích cực mà trái lại sẽ làm tăng thêm tính tiêu cực trong tư tưởng lẫn
hành vi của họ.
- Nghệ thuật ứng xử: Được thể hiện trong quá trình giao tiếp. Sự lựa chọn lời nói,
cách nói và thái độ phù hợp với người nghe là nghệ thuật ứng xử trong giao tiếp. Ca
dao Việt Nam có câu: “Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng
nhau” đó là tư tưởng cơ bản của thuật lựa lời trong giao tiếp. Cách nói thẳng, nói
gợi ý, nói triết lý,… là những cách nói cần lựa chọn cho phù hợp với từng trình độ,
tâm lý của người nghe. Thái độ tôn trọng, thành ý, khiêm tốn, hoà nhã,… là nghệ
thuật giao tiếp không thể thiếu trong quá trình giao tiếp. Ngoài ra, nghệ thuật quản
trị còn biểu hiện ở nghệ thuật tạo thời cơ, nghệ thuật sử dụng các đòn bẩy trong
quản lý, nghệ thuật ra quyết định…
Ngoài ra, nghệ thuật quản trị còn biểu hiện ở nghệ thuật tạo thời cơ, nghệ thuật sử
dụng các đòn bầy trong quản lý, nghệ thuật ra quyết định….
1.2.3. Tầm quan trọng của việc tạo động lực làm việc:
Qua nghiên cứu một số học thuyết, quan điểm quản trị trên ta thấy được động lực
có vai trò quan trọng trong việc quyết định hành vi người lao động.
- Người lao động sẽ có những hành vi tích cực trong việc hoàn thiện mình thông
qua công việc.
- Động lực thúc đẩy hành vi ở hai góc độ trái ngược nhau đó là tích cực và tiêu cực.
Người lao động có động lực tích cực thì sẽ tạo ra được một tâm lý làm việc tốt, lành
mạnh đồng thời cũng góp phần làm cho doanh nghiệp ngày càng vững mạnh hơn.
Tạo động lực luôn là vấn đề đặt ra đối với mỗi nhà quản lý. Chính sách tiền lương,
tiền thưởng có phù hợp hay không? Bố trí công việc có hợp lý hay không? Công
việc có làm thoả mãn được nhu cầu của người lao động hay không?… Tất cả những
yếu tố này quyết định đến việc hăng hái làm việc hay trì trệ bất mãn dẫn đến từ bỏ
doanh nghiệp mà đi của người lao động.
- Phương pháp 4: Tạo môi trường làm việc năng động: Nó là cách tốt nhất để xây
dựng môi trường làm việc thoải mái, linh hoạt cho nhân viên. Khi đó họ sẽ làm việc
hiệu quả hơn, thời gian được tối ưu, mang lại hiệu suất công việc cao nhất. Một môi
trường làm việc khiến nhân viên thoải mái sẽ giúp họ.
10
CHƯƠNG II: BÀI HỌC CỦA VIỆC THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC CÓ HIỆU
QUẢ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIẾN THÀNH.
11
Khoảng 2 năm trở lại đây, do nhu cầu lao động lớn dành cho các lĩnh vực mới đi vào hoạt
động cũng như mở rộng thêm trong mảng kinh doanh truyền thống, Vingroup đã có sự tăng
trưởng nhảy vọt về số lượng nhân sự.
Với mong muốn đem đến cho thị trường những sản phẩm - dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế
và những trải nghiệm hoàn toàn mới về phong cách sống hiện đại, ở bất cứ lĩnh vực nào
Vingroup cũng chứng tỏ vai trò tiên phong, dẫn dắt sự thay đổi xu hướng tiêu dùng.
Vingroup đã làm nên những điều kỳ diệu để tôn vinh thương hiệu Việt và tự hào là một
trong những Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam.
Với những thành tựu đã đạt được, Vingroup đang được đánh giá là một trong những Tập
đoàn kinh tế tư nhân hùng mạnh, có chiến lược phát triển bền vững và năng động, có tiềm
lực hội nhập quốc tế để vươn lên tầm khu vực và thế giới.
12
Do ĐHĐCĐ bầu ra và là cơ quan quản trị cao nhất của Tập đoàn, có đầy đủ quyền hạn để
thay mặt ĐHĐCĐ quyết định và thực hiện các vấn đề liên quan tới mục têu và lợi ích của
Tập đoàn, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của ĐHĐCĐ. HĐQT của Tập đoàn có 9
thành viên trong đó có 3 thành viên độc lập đảm bảo tnh minh bạch và theo đúng quy định
hiện hành cũng như thông lệ quốc tế. HĐQT không thành lập các tểu ban giúp việc vì cấu
trúc Tập đoàn hiện nay đang được tổ chức theo hướng tch hợp các chức năng kiểm soát,
quản trị rủi ro vào chính các phòng, ban chức năng trong Bộ máy Trung ương để có thể linh
hoạt giám sát hoặc tham gia trực tếp ngay vào hoạt động vận hành của các công ty con hay
dự án. HĐQT thiết lập các chuẩn mực về đầu tư, thoái vốn, vay mượn với giá trị giao dịch
lớn, và phát hành cổ phiếu và trái phiếu. Ngoài các nội dung thuộc thẩm quyền HĐQT phê
duyệt theo Điều lệ Tập đoàn Vingroup – Công ty CP, thẩm quyền phê duyệt các giao dịch
có giá trị nhỏ hơn, hoặc thực hiện các nhiệm vụ nằm ngoài thẩm quyền của HĐQT được cấp
cho Ban Giám đốc.
13
Đồng thời P&L có trách nhiệm trình Tập đoàn xem xét quyết định các vấn đề thuộc thẩm
quyền quyết định của Tập đoàn với tư cách cổ đông/chủ sở hữu.
2.1.3. ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC CỦA TẬP ĐOÀN VINGROUP:
- Về nhân sự: tính đến 30/6/2015, tổng số nhân viên của Vingroup là 25.995 người. trong đó
gần 60% nhân sự của Vingroup có trình độ dưới đại học, 40% nhân sự có trình độ đại học
và trên đại học. theo cơ cấu nhân viên theo hợp đồng lao động ở Vingroup thì 72,5% nhân
sự làm việc tại đây theo hợp đồng lao động có xác định thời hạn (18.858 người); 13,5%
nhân sự đã kí hợp đồng không xác định thời hạn (3.500 người); còn lại 14% nhân sự kí hợp
đồng dưới 12 tháng (3.637 người).
- Nguồn vốn: Tại thời điểm cuối năm 2017, tổng tài sản VinGroup đạt xấp xỉ 214.855 tỷ
đồng, tăng 31.655 tỷ đồng so với đầu năm. Vốn chủ sở hữu đạt 52.306 tỷ đồng, lương bình
quân của nhân viên Vingroup hiện vào khoảng 10 triệu đồng/người/tháng. Như vậy, tổng chi
phí lương mà Vingroup phải chi trả trong 1 tháng dành cho người lao động xấp xỉ 260 tỷ
đồng.
2.2. PHƯƠNG PHÁP THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC TẠI TẬP ĐOÀN:
Người lao động là nguồn lực và yếu tố quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp và
xã hội. Vingroup xây dựng và phát triển đội ngũ chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực then
chốt, tạo dựng môi trường làm việc hấp dẫn, chuyên nghiệp và thân thiện nhờ các phương
châm, têu chí, chính sách và chế độ như sau:
- BẢO ĐẢM QUYỀN LỢI VÀ BÌNH ĐẲNG ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG: Vingroup
trân trọng những giá trị do người lao động tạo ra và đóng góp cho doanh nghiệp, không
phân biệt quốc tịch, độ tuổi, giới tính, trình độ. Tập đoàn quản lý và đánh giá người lao
động theo năng suất và hiệu quả công việc, đem lại cơ hội công bằng cho tất cả các cán bộ,
nhân viên, và tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên phát huy năng lực tối đa
14
• Xây dựng khu thể thao đa năng với cảnh quan đẹp mắt, đầy đủ cơ sở vật chất, nơi mọi cán
bộ, nhân viên có thể thường xuyên tập luyện, thi đấu thể thao, rèn luyện sức khỏe
• Thành lập Quỹ Hỗ trợ cán bộ, nhân viên gặp khó khăn với mục đích trợ cấp, hỗ trợ (một
lần hoặc lâu dài) cho những cán bộ, nhân viên và người thân trong gia đình có hoàn cảnh
đặc biệt khó khăn
• Thành lập Quỹ Tương thân tương ái với chính sách cho vay không lãi suất
• Phát hành chương trình Đầu tư Trái phiếu dành riêng cho cán bộ, nhân viên Vingroup với
mức lãi suất ưu việt.
Ngoài ra tập đoàn đã bố trí văn phòng làm việc cho cán bộ, nhân viên rộng rãi, khang trang.
Cán bộ, nhân viên được cấp phát trang thiết bị làm việc hiện đại, được kiểm tra sức khỏe
định kỳ. Đối với cán bộ, nhân viên trực thuộc khối dịch vụ, tập đoàn trang bị đầy đủ đồng
phục, phương tện, thiết bị bảo hộ lao động, vệ sinh lao động.
Tập đoàn đã xây dựng và áp dụng chính sách khen thưởng tại tất cả các cơ sở, theo đó mọi
cán bộ, nhân viên có thành tch, đóng góp vào hiệu quả hoạt động của bộ phận đều phải
được ghi nhận, biểu dương và khen thưởng.
2.3. ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG PHÁP THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC MÀ TẬP
ĐOÀN ĐÃ ÁP DỤNG:
Chúng ta có thể dễ dàng nhận ra, phương pháp thúc đẩy nhân viên làm việc của tập đoàn rất
hấp dẫn và được đặc biệt coi trọng. Những phương pháp này đến hướng đến hai yếu tố cốt
lõi cơ bản là: yếu tố tinh thần và yếu tố vật chất.
- Tinh thần: Đây được xem là yếu tố hàng đầy, nhân viên có tinh thần thoải mái, thì trong
công việc mới đạt được kết quả cao nhất. Nắm bắt được đặc điểm tâm lý này, tập đoàn đã
không ngừng đưa ra những chính sách, phương pháp mới tạo sự gần gũi và mới mẻ, tạo môi
trường làm việc thoáng đãng, nhẹ nhàng giúp nhân viên tập trung cao nhất.
- Vật chất: Hàng năm, tập đoàn đưa ra các chính sách đã ngộ hướng đến người lao động,
qua các phần thưởng tiền, quà vào các dịp lễ hoặc sự kiện nào đó. Bằng việc làm này, tập
đoàn đã tạo cảm giác hưng phấn cho nhân viên, giúp họ có tinh thần và thái độ làm việc
cao.
Tóm lại, các phương pháp mà tập đoàn đưa ra đã mang lại tác động tích cực rất lớn cho
nhân viên, từ đó làm cơ sở thúc đẩy cho sự phát triển, đi lên, gặt hái nhiều thành công lớn
15
cho tập đoàn Vingroup.
2.3.1. NHỮNG THÀNH TỰU MÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN
LÀM VIỆC MANG LẠI:
Những thành tựu đạt được nhờ các phương pháp tạo động lực, kích thích nhân viên làm việc
mà tập đoàn đã áp dụng đã mang lại những thành quả to lớn, các thành quả này thể hiện qua
các báo cáo tài chính thường niên của tập đoàn. Sự tăng trưởng mạnh mẽ, nhiều công ty con
được thành lập, những dự án thành công… đã thể hiện rõ tác dụng của các phương pháp nêu
trên:
Tại ngày 31/12/2015, tổng tài sản Vingroup đạt 145.495 tỷ đồng tăng 55.425 tỷ đồng (tương
đương 62%) so với thời điểm 31/12/2014.
Tốc độ tăng tổng tài sản của Vingroup trong 5 năm trở lại đây giai đoạn 2011-2015 rất
mạnh. 5 năm mà tổng tài sản của doanh nghiệp này đã tăng lên gấp gần 5 lần.
Tổng vốn chủ sở hữu của Vingroup cũng tăng mạnh trong giai đoạn 2011 - 2015. Từ mức
8.252 tỷ đồng năm 2011 đã tăng lên mức 37.577 tỷ đồng năm 2015, tăng hơn 4,5 lần.
Doanh thu thuần năm 2015 tăng 6.324 tỷ đồng (tương đương 23%), từ mức 27.724 tỷ đồng
năm 2014 lên mức 34.048 tỷ đồng năm 2015.
Mức tăng này chủ yếu đến từ sự phát triển bùng nổ của mảng bán lẻ dẫn đến doanh thu của
mảng bán lẻ tăng 3.885 tỷ đồng so với năm 2014.
Bên cạnh đó, doanh thu từ các hoạt động khác cũng tăng trưởng so với cùng kỳ năm trước.
Tính từ năm 2011 đến 2015, chỉ trong vòng 5 năm, doanh thu thuần của Vingroup đã tăng
lên gần 15 lần, trong đó, doanh thu từ chuyển nhượng bất động sản vẫn chiếm phần lớn
doanh thu của tập đoàn này.
2.3.2. NHỮNG HẠN CHẾ, BẤT CẬP CỦA CÁC PHƯƠNG PHÁP MÀ TẬP ĐOÀN ÁP
DỤNG.
Ngoài những thành tựu đạt được, từ những phương pháp tạo động lực nêu trên, thì bên cạnh
đó còn tồn tại những bất cập, hạn chế của phương pháp cần được khắc phục sớm:
- Việc áp dụng các chính sách phúc lợi còn chậm trễ, chưa đúng thời hạn.
16
- Nhiều quyền lợi của nhân viên ở những công ty con không được đảm bảo đầy đủ và công
bằng so với cán bộ, nhân viên ở tổng công ty.
- Khối lượng công việc vẫn chưa được dàn trải, phân bố đồng đều. Có phòng ban, giám đốc
thì giờ giấc, khối lượng công việc cần giải quyết lớn. Trong khi đó, một số phòng ban công
việc lại rất nhẹ nhàng. Chưa phân bố hợp lý, tạo nên sự bất hợp lý và bất công.
Chương III: ĐỊNH HƯỚNG GIẢI PHÁP VÀ HOÀN THIỆN NGHỆ THUẬT THÚC ĐẨY
NHÂN VIÊN LÀM VIỆC CÓ HIỆU QUẢ Ở TẬP ĐOÀN VINGROUP
3.1. CHIẾN LƯỢC TUYỂN DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC:
• Thu hút và chào đón tất cả những ứng viên có mong muốn và năng lực làm việc trong môi
trường năng động, tốc độ, sáng tạo và hiệu quả.
• Quy trình tuyển dụng công bằng, dựa trên năng lực và khả năng đóng góp.
• Tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, kết hợp hài hoà giữa lợi ích của
doanh nghiệp với lợi ích của cán bộ, nhân viên.
• Chú trọng đến công tác phát triển nguồn nhân lực thông qua việc triển khai hiệu quả chính
sách đào tạo, nâng cao hiểu biết, trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên, ưu tên tuyển
dụng các vị trí lãnh đạo từ nguồn cán bộ tềm năng nội bộ.
• Khuyến khích và tài trợ cho người lao động tham dự các khóa đào tạo phù hợp với kế
hoạch phát triển sự nghiệp của mỗi cá nhân và tạo cơ hội cho cán bộ trải nghiệm công việc
khác nhau để thu nhập kiến thức thực tế.
• Yêu cầu cán bộ lãnh đạo trực tếp đứng lớp để đào tạo chuyên môn cho cán bộ, nhân viên
dưới quyền và phòng ban liên quan; thường xuyên mời học giả, chuyên gia nghiên cứu ưu
tú đến chia sẻ kiến thức cho người Vingroup.
3.2. GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC CÓ HIỆU QUẢ TẠI TẬP ĐOÀN
VINGROUP:
3.2.1. GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN:
- Lắng nghe những mối quan tâm cá nhân của nhân viên: hãy khen ngợi và đánh giá cao nỗ
lực của họ bằng cách nói chuyện với từng thành viên một. Chia sẻ với nhân viên: luôn lắng
nghe giải bày của nhân viên và những khó khăn họ đang gặp phải. Đó là những kỹ năng
quản lý nhân sự tuyệt vời của nhà lãnh đạo.
17
- Thay đổi không gian làm việc hiệu quả: Một trong những cách tạo động lực cho nhân viên
là làm mới, trang hoàng lại văn phòng để tạo không gian thoải mái, tươi mới, thúc đẩy tinh
thần mỗi ngày cho nhân viên. có thể truyền cảm hứng tốt nhất cho nhân viên bằng những
tấm áp phích treo tường, ở khắp mọi nơi trong văn phòng làm việc, cũng có thể phân phát
các miếng sticker để dán lên trên bảng, máy tính bàn hoặc laptop. Nó có thể giúp tinh thần
sáng tạo được giữ mãi suốt ngày làm việc. Thậm chí là các lọ hoa, bình nước, ly tách với
những họa tiết trang trí thú vị, mang tính truyền cảm hứng cũng nên có để giữ cho nhân
viên luôn hứng khởi, giữ tinh thần cao độ khi họ ngồi làm việc lẫn giải lao trong công việc.
- Giảm thiểu mức độ stress của nhân viên: Áp lực làm việc là một trong những nguyên nhân
khiến cho mức độ căng thẳng và chán nản của nhân viên. Cách quản lý nhân viên hiệu
quả là giải phóng áp lực và căng thẳng cho nhân viên đó là tổ chức các hoạt động giải trí
ngay trong giờ làm. Nó vừa làm giải bớt gánh nặng công việc, vừa mang tính áp lực để thúc
đẩy nhân viên, vừa vẫn có thể tập trung tinh thần làm việc.
- Thúc đẩy tinh thần cho nhân viên: Tạo động lực cho nhân viên bằng cách gắn kết quan hệ
giữa nhân viên với nhau. Tổ chức các buổi ngoại khóa, du lịch để tăng cường tinh thần kết
nối, hợp tác giữa các nhóm, phòng ban với nhau. Nhân viên được chào hỏi, làm quen và kết
nối, họ sẽ dễ dàng xây dựng các mối quan hệ hợp tác trong công việc. Các mối quan hệ
được xây dựng bền vững và lâu dài hơn trong công sở.
- Tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội bày tỏ quan điểm: Cần có một chính sách “mở cửa”
sẽ giúp cho nhân viên được trao đổi, đưa ra những ý kiến sáng tạo. Họ cũng có thể đề xuất
các kiến nghị hoặc đề nghị nào mà họ nghĩ là cần thiết.
- Tạo môi trường làm việc năng động: Nó là cách tốt nhất để xây dựng môi trường làm việc
thoải mái, linh hoạt cho nhân viên. Khi đó họ sẽ làm việc hiệu quả hơn, thời gian được tối
ưu, mang lại hiệu suất công việc cao nhất. Một môi trường làm việc khiến nhân viên thoải
mái sẽ giúp họ.
- Thúc đẩy những phản hồi hữu ích: Xây dựng những phản hồi tích cực có thể giúp nhân
viên thay đổi những lỗi sai thành mục tiêu. Vì thế đừng chỉ trích họ, giảm động lực làm việc
của họ, thay vào đó hãy biến thành thử thách, thành cơ hội. Trao cho họ cơ hội để được thay
đổi, cải thiện kỹ năng và năng lực ngày một tốt hơn. Đó là cách tạo động lực cho nhân
viên của mình.
18
- Thúc đẩy sự đổi mới: Phần lớn những ý kiến, ý tưởng của nhân viên đều liên quan trực
tiếp. Họ là người đã và đang tạo ra những sản phẩm, dịch vụ của công ty vì vậy đổi mới
phải được khuyến khích.
- Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển bản thân: tạo cơ hội cho nhân viên phát triển các kĩ
năng và chuyên môn sẽ tự hào về công việc, khuyên khích nhân viên đạt được những kĩ
năng mới bằng cách hãy cung cấp các chương trình đào tạo cho họ.
- Cần xây dựng chế độ làm việc: Tập đoàn Vingroup cần tổ chức làm việc 8 giờ/ngày, 5,5
ngày/ tuần (đối với Khối Hành chính – Văn phòng) và 6 ngày/ tuần (đối với Khối Dịch vụ).
Cán bộ, nhân viên được hưởng chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng nguyên
lương theo đúng quy định của Luật Lao động.
- Gắn kết các thành viên qua các hoạt động đoàn thể và cộng đồng:
Tập đoàn cần phải đặc biệt quan tâm đến hoạt động đoàn thể, chú trọng đến quyền lợi và
đời sống tinh thần của toàn thể cán bộ, nhân viên. Tập đoàn nên thành lập Chi bộ Đảng
cộng sản và Công đoàn nhằm tạo môi trường gắn kết, khuyến khích cán bộ, nhân viên phát
huy năng lực, tăng cường đoàn kết tập thể, xây dựng và phát huy văn hóa doanh nghiệp.
Tập đoàn cũng nên hình thành khối văn thể thuộc Ban Nhân sự, để chăm lo, vun đắp đời
sống tinh thần và thể chất cho cán bộ, nhân viên. Khối Văn thể cùng toàn thể cán bộ, nhân
viên cần tổ chức hoạt động thể dục thể thao như bóng đá, tennis, cầu lông hàng tuần và
hàng tháng, ngày hội cuối tháng, cuối quý với trò chơi team building, hoạt động biểu diễn,
văn nghệ như hát, múa, giải chạy Vingroup. Các chương trình nghệ thuật, thể thao và liên
hoan ẩm thực đã thu hút hàng trăm cán bộ, nhân viên tham gia và thực sự nâng cao đời sống
tnh thần, rèn luyện thể chất và gắn kết giữa người Vingroup. Bên cạnh hoạt động đoàn thể
nội bộ, Tập đoàn còn khuyến khích cán bộ, nhân viên tham gia hoạt động thiện nguyện.
Hàng năm cán bộ, nhân viên cần cùng nhau tham gia chương trình tnh nguyện, cứu trợ cấp
phát lương thực, quần áo ấm, sách vở cho nhà trẻ mồ côi, các hộ nghèo tại vùng sâu vùng
xa khắp cả nước.
19
PHẦN C: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Nghệ thuật thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu quả có vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực
quản trị nhân sự. Đây là tập hợp những phương pháp mềm dẻo, hiệu quả kích thích, thúc
đẩy tinh thần cũng như thái đội làm việc của nhân viên.
Qua việc tìm hiểu nghệ thuật thúc đẩy nhân viên làm việc của tập đoàn Vingroup đã áp
dụng thì đã cho chúng ta rất nhiều bài học, kinh nghiệm quý báu trong công tác quản trị
nhân sự.
Những thành tựu mà tập đoàn Vingroup hay các tập đoàn, công ty khác đạt được đều nhờ
công lao cực kì quan trọng của đội ngũ nhân sự trong công ty. Và tất nhiên, để đội ngũ nhân
sự trong công ty tạo ra được những thành tựu to lớn đó thì đòi hỏi nhà quản trị phải có một
nghệ thuật thúc đẩy nhân viên làm việc đạt hiệu quả cao nhất.
Sự tồn vong của một công ty, tập thể phụ thuộc hoàn toàn vào nhân tố con người, mà ở đây
chính là nhân sự, là những hạt nhân của tập thể đó.
Việc nghiên cứu ở góc độ lý luận và soi xét thực tiễn vấn đề quản trị có hiệu quả nguồn
nhân sự cực kì quan trọng, nhất là trong bối cảnh tình hình phát triển hiện nay với sự bùng
nổ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Những nghiên cứu lý luận sẽ làm tiền đề cho những
phương pháp đúng đắn sẽ áp dụng vào thực tế, vậy nên em xin có một số kiến nghị như sau:
- Cần thúc đẩy hơn nữa hoạt động nghiên cứu về lĩnh vực quản trị nhân sự, đặc biệt là mảng
nghệ thuật quản lý nhân sự mềm dẻo, đạt hiệu quả cao.
- Các công ty, tập đoàn cần vận dụng những thành tựu của những đề tài nghiên cứu vào
công ty mình một cách linh hoạt, sáng tạo để không ngừng kích thích nhân viên làm việc có
hiệu quả cao nhất.
20
1. http://cafef.vn/vingroup-dat-doanh-thu-nam-2017-hon-90000-ty-dong-hoan-thanh-vuot-
ke-hoach-loi-nhuan-81-20180131101634337.chn
2. http://bmg.edu.vn/tin-tuc/thuc-day-dong-luc-nhan-vien-hieu-qua-2705
3. https://www.uef.edu.vn/newsimg/pqlkh/TLOnThiThS-QUANTRIHOC.pdf
4. http://vingroup.net/Uploads/0_Quan%20he%20co
%20dong/0_Vingroup_2017/05/Vingroup_AnnualReport2016_vF_VN.pdf
5. https://www.slideshare.net/k15kkt6/mt-s-gii-php-nhm-to-ng-lc-cho-ngi-lao-ng-ti-cng-ty-
in-lc-hong-mai-14065581
21