PHƯƠNG THỨC TỔ CHỨC DIỄN ĐÀN

1. Định nghĩa

Diễn đàn là nơi được tổ chức để người tham dự công khai bày tỏ ý kiến, quan
điểm, tình cảm của mình về một chủ đề được tổ chức.

Mục tiêu cốt yếu của việc bày tỏ ý kiến, tranh luận qua đó định hướng được nhận
thức và hành động cho người tham dự diễn đàn nói riêng và cộng đồng xã hội nói chung.

2. Phân loại:

Có 2 loại hình tổ chức diễn đàn:

- Diễn đàn trực tiếp, người phát biểu và người nghe trực diện nhau

- Diễn đàn gián tiếp, thông qua đài, báo chí và các phương tiện khác người nghe có thể
bày tỏ ý kiến của mình qua các kênh phương tiện thông tin vừa được nêu.

3. Các bước tổ chức diễn đàn

- Bước 1: Chuẩn bị

+ Về nội dung:
o Thông báo chủ đề, những chủ đề đưa ra diễn đàn phải là những vấn đề
mà dư luận xã hội quan tâm, mong muốn được trao đổi. Cần hướng dẫn
những nội dung chính của chủ đề đề người tham dự tự tìm hiểu và sẵn
sàng tham gia;
o Chuẩn bị những ý kiến nòng cốt, các ý kiến cần được xem xét và nhìn
nhận ở nhiều khía cạnh, góc độ khác nhau, cả mặt đúng và sau để có thể
tạo ra những tình huống có vấn đề, từ vấn đề cần được giải quyết sẽ tạo
ra được cuộc tranh luận phong phú, đa dạng và sôi nổi;
o Chuẩn bị một số câu hỏi liên quan đến những nội dung chính của chủ
đề. Câu hỏi phải hết sức cụ thể, dễ hiểu, có thể dưới dạng xử lý tình
huống, trình bày quan điểm đối với các ý kiến ngược.
+ Về nhân sự:
o Phân công người thực hiện khâu tổ chức, người dẫn chương trình, thư
ký, âm thanh, ánh sáng, phụ trách công tác hậu trường, phụ trách các tiết
mục văn nghệ;
o Thực hiện lên danh sách khách mời, đại biểu tham dự và người chủ trì
diễn đàn
 o Thông báo rõ về địa điểm tổ chức, thời gian và chủ đề của diễn đàn rộng
rãi đến nhiều người tham dự.
- Về điều kiện tổ chức:
o Lập dự trù kinh phí và nguồn kinh phí tổ chức diễn đàn;
o Lựa chọn đỉa điểm tổ chức, có thể là hội trường hoặc không gian mở có
thể đảm bảo được số lượng người tham gia được dự kiến;
o Chuẩn bị, kiểm tra các điều kiện tổ chức diễn đàn (âm thanh, ánh sáng,
micro, loa,…) đảm bảo cho âm thanh đủ để người tham dự được nghe
rõ.

Bước 2: Tổ chức diễn đàn (dựa vào kịch bản tổ chức)

- Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần đại biểu tham dự (mục này cần làm rõ):
 Mục đích diễn đàn;
 Ý nghĩa của diễn đàn;
 Cách thức trao đổi về vấn đề được tổ chức tại diễn đàn.

Bước 3: Kết thúc diễn đàn

- Bài tổng kết nhằm định hướng vấn đề và gợi những suy nghĩ tiếp. Người dẫn
chương trình thực hiện tổng kết, có thể mời khách mời tham dự có những hiểu
biết về nội dung diễn đàn để có được sự tổng kết đúng về vấn đề được tổ chức.

Tài liệu tham khảo

1. Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên trường Đại học Bách Khoa TP.HCM, Kỹ năng tổ
chức sân khấu hóa. Từ website dtn@hcmut.edu.vn.
2. Tỉnh Đoàn Sóc Trăng, phương pháp và kỹ năng tổ chức đối thoại, Hội thảo, Diễn
đàn. Từ website www.tinhdoan.soctrang.gov.vn.