CÔNG TY THỜI TRANG VIỆT

NHÃN HÀNG NINOMAXX

EVENT HÈ ĐA SẮC
Thời gian: 8H30 ngày 15/06/2010 - Địa điểm: Rex hotel
KỊCH BẢN ĐỀ CƯƠNG

STT THỜI GIAN MỤC NỘI DUNG

- 2 PG ở cổng
1 8h30 - 9h30 Tiếp đón - 2 PG ở bàn lễ tân xác nhận khách mời có mặt (ký tên, khách gửi name card, tiếp tân gửi press kit)

2 9h30 - 9h35 Warm up Vũ điệu Hawaii

- MC chào đón và tuyên bố lý do, giới thiệu nội dung chương trình
3 9h35- 9h45 Mở màn - Giới thiệu sơ nét về bộ sưu tập mới với chủ đề "Hè đa sắc"

4 9h45 - 10h 15 Fashion show - Người mẫu đi từ cánh gà, tạo dáng sau tấm kính rồi trình diễn
- MC mời phát biểu
5 10h15 - 10h25 Phát biểu - Đại diện Ninomaxx phát biểu về bộ sưu tập và cảm ơn các phóng viên, khách mời đến tham gia
- MC mời nhà báo đặt câu hỏi
6 10h25 - 10h55 Q&A - Đại diện Ninomaxx trả lời
3 giải đặc biệt voucher 2 triệu đồng
8 10h55 - 11h10 Lucky draw 5 giải khuyến khích giảm giá 50% hóa đơn mua hàng
9 11h10 - 11h15 Cảm ơn - MC thay mặt cảm ơn
 TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC + TIMELINE

HỌP BÁO GIỚI THIỆU BỘ SƯU TẬP MỚI "HÈ ĐA SẮC" CỦA NINOMAXX

Thời gian: 8h30 ngày 15.06.2010

Địa điểm: Rex Hotel

Tháng 6
STT NỘI DUNG CHI TIẾT TRÁCH NHIỆM
25-31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHUNG
-Standee ở các cửa hàng " Đón
1 Quảng bá chương trình x
chào bộ sưu tập hè …...'

- 20 phóng viên
- 20 end user đầu tiên mua hàng
trên 1 triệu được tặng vé mời tham
dự
2 Lên danh sách khách mời họp báo x
- 30 chủ cửa hàng lớn tại TP.HCM
- 2 talent Tóc Tiên và Wanbi Tuấn Supplier
Anh
- 5 VIP nội bộ

3 Thiết kế, xuất file thư mời họp báo x

4 In thư mời x
5 Gửi thư mời x
6 Confirm khách mời x
7 Xin giấy phép họp báo x

Backdrop sân khấu, backdrop

Sản xuất cho họp báo tường, banner ngang, 2 standee, Hậu cần x
letter head, logo bục phát biểu
8
9 Chuẩn bị quà họp báo voucher x
10 Viết kịch bản chương trình họp báo x
11 Kịch bản MC x
12 In ấn thông tin họp báo x
13 Xuất file sản xuất các hạng mục còn lại cho họp báo
14 Đặt teabreak x
15 Thuê Âm thanh, ánh sáng 4 micro, dàn âm thanh ca nhạc x
16 Thuê MC, tiếp tân, PG, ca sĩ, người mẫu, talent x
17 Viết Thông cáo báo chí x
18 Hoàn chỉnh bộ presskit x
19 video clip làm màn hình chờ x
20 Chuẩn bị bài phát biểu của Ninomaxx
21 Người mẫu đến thử đồ x
22 Set up sân khấu, ghế ngồi x
23 Rehearsal model,MC,PG, ATAS x
 Tháng 6
STT NỘI DUNG CHI TIẾT TRÁCH NHIỆM
25-31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
II TẠI HỌP BÁO
24 Trang trí họp báo hệ thống banner, standee x
25 Chuyển hàng hoá đến họp báo quà tặng x
26 Chuẩn bị teabreak x
27 Chuẩn bị quà tặng vào túi press kit, phong bì cho PV x
bục phát biểu, projector, máy quay,
28 Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, trang trí… x
ATAS
29 Người mẫu trang điểm, thay đồ x
30 Tiếp tân phát press kit (đã có phong bì) x
31 Đón tiếp báo chí x
32 Dẫn chương trình Quỳnh Chi x
33 Cầm micro cho phóng viên trong họp báo x
34 Quản lý quà trong lúc đang họp báo x
35 Trao quà cho quan khách lúc ra về x
36 Quay phim và chụp hình x
 CHECKLIST

HỌP BÁO GIỚI THIỆU BỘ SƯU TẬP MỚI "HÈ ĐA SẮC" CỦA NINOMAXX

Thời gian: 8h30 ngày 15.06.2010

Địa điểm: Khách sạn Rex 4 sao

STT NHÓM VIỆC HẠNG MỤC YÊU CẦU SỐ LƯỢNG PHÂN CÔNG
A TRƯỚC HỌP BÁO

mang tính gợi mở "Đón chào Bộ sưu tập hè

của Ninomaxx" ở dưới là dấu chấm hỏi. Sau
1 thiết kế standee
launching, sẽ mở dấu chấm hỏi ấy "HÈ ĐA
Quảng bá SẮC"

2 in ấn standee 30 cái
3 treo standee treo ở 30 cửa hàng lớn tại TP.HCM
4 thiết kế thư mời cùng theme backdrop, banner 100 cái

- 20 phóng viên
- 20 end user đầu tiên mua hàng trên 1 triệu
được tặng vé mời tham dự
5 Lên danh sách khách mời
- 30 chủ cửa hàng lớn tại TP.HCM
Thư mời - 2 talent Tóc Tiên và Wanbi Tuấn Anh
- 5 VIP nội bộ

6 in ấn thư mời
7 gửi thư mời
8 Nhận confirm thư mời
9 Viết Thông cáo báo chí
10 Thông cáo báo chí giấy A4
11 Danh sách khách mời ký tên
12 presskit phong bì có tiền Phong bì của Nino, 500.000 40 cái
13 folder Giấy ford 210 80 cái
14 brochure giấy A4 in màu 80
15 Chuẩn bị bộ presskit vào túi giấy
 1 lối đi từ sân khấu đi về giữa khán giả
16 5m x 1m2 1

17 4 tấm mica
supplier
18 sân khấu 3x4m 2 tấm trang trí biển xanh và phao tông xanh nổi bật phao màu tím, đỏ, vàng

ván lướt sóng nhiều màu, ô dù được vẽ cân

19 2 tấm trang trí biển xanh ván lướt sóng
đối để không che backdrop

quầy bar cho tiệc teabreak quầy thiết kế bằng gỗ, có trái dừa

20 backdrop (6mx4m) 1 cái

21 standee cho họp báo - tông xanh biển, màu chữ rực rỡ đa sắc. 2 bộ
thiết kế, in ấn
- cùng theme, thiết kế với backdrop
22 banner ngang 1 cái
23 letter head 100 tờ
24 4 micro
25 dàn âm thanh ca nhạc 4 loa
supplier
26 nhạc chờ về biển sôi động
27 Âm thanh tiếng sóng vỗ
28 nhạc nhảy Vũ điệu Hawaii vũ công
29 nhạc chờ trong lucky draw
supplier
30 nhạc fashion show nhạc không lời sôi động
31 đèn follow 1 cái
Ánh sáng supplier
32 đèn nhiều màu
33 XIN GIẤY PHÉP
34 Viết 70 cây
Sổ tay nhiều màu sắc, in ấn có tên
35 Quà sổ tay 100 sổ
Ninomaxx

36 Teabreak (F&B) White Palace

Khác
37 Bàn lễ tân White Palace
38 kịch bản + MC script
39 Đồng phục PG váy màu xanh biển
41 Folder của MC
42 Set up ghế ngồi
43 Rehearsal model,MC,PG, ATAS
2 SET UP

44 Sân khấu + backdrop + banner + 2 standee

45 xếp ghế
White Palace
46 teabreak
3 NHÂN SỰ
47 MC Quỳnh Chi
48 Lễ tân 4 nữ
49 Người mẫu nhóm người mẫu PL 15 nam nữ
50 talent Wanbi Tuấn Anh
51 Vũ đoàn ABC
52 Quay phim và chụp hình
53 Nhân viên kỹ thuật ATAS
B TẠI HỌP BÁO
Sổ tay nhiều màu sắc, in ấn có tên
54 Cho quà tặng vào túi giấy 100 vòng
Ninomaxx
Thiết kế bàn để thức ăn như một quầy bar
55 Chuẩn bị teabreak 70 phần
trên biển
56 Kiểm tra âm thanh, ánh sáng bục phát biểu, projector, máy quay, ATAS

57 Kiểm tra hệ thống thiết kế trang trí banner, backdrop tường, backdrop sân khấu

58 Tiếp tân phát press kit (đã có phong bì) 4 người

59 Đón tiếp báo chí
60 làm việc với người phát biểu
61 Dẫn chương trình Quỳnh Chi
62 Cầm micro cho phóng viên trong họp báo 1 người
63 Quản lý quà trong lúc đang họp báo 1 người
64 Trao quà cho quan khách lúc ra về 4 người
65 Quay phim và chụp hình 1 người
DEADLINE
CÔNG TY THỜI TRANG VIỆT
NHÃN HÀNG NINOMAXX

EVENT HÈ ĐA SẮC
Thời gian: 8h30 ngày 15/06/2010

KỊCH BẢN CHI TIẾT

STT THỜI GIAN MỤC NỘI DUNG

- Kiểm tra lần cuối hệ thống ATAS, người mẫu, quần áo,
Kiểm tra
sân khấu, bục phát biểu, tủ kính, dây điện.

- 2 PG ở bàn lễ tân xác nhận khách mời có mặt (ký teenm

1 8h30 - 9h30 Tiếp đón gửi name card, tiếp tân gửi presskit cho phóng viên)
- 2 PG dẫn khách vào chỗ ngồi

2 9h30 - 9h35 Ca nhạc mở màn - Vũ công mặc đồ sặc sỡ nhảy "Vũ điệu Hawaii"

- Ninomaxx hân hoan chào đón quý vị quan khách đã đến

tham dự buổi họp báo giới thiệu bộ sưu tập mới "Hè đa sắc"
của Ninomaxx
MC giới thiệu chtr
3 9h35- 9h45 - Kính thưa quý vị, mùa hè đã đến ……… đó là lý do tất cả
và bộ sưu tập mới
chúng ta có mặt tại đây.
- Đến tham dự buổi họp báo ngày hôm nay, trân trọng giới
thiệu .....

- Và sau đây là giây phút được mong đợi nhất trong ngày
hôm nay, đó chính là giây phút ra mắt bộ sưu tập mới …….
4 9h45 - 10h 15 Fashion show
- Lần lượt các người mẫu đi từ cánh gà, tạo dáng sau tấm
kính rùi trình diễn đi về phía khán giả

- Trân trọng giới thiệu Ông ……. - ……..của Ninomaxx có

đôi lời cùng phát biểu
5 10h15 - 10h25 Phát biểu
- Đại diện Ninomaxx phát biểu về bộ sưu tập và cảm ơn các
PV đến tham gia

- Sau đây là phần Questions and Answer, xin mời các

phóng viên đặt câu hỏi. Xin mời Ông …. - …. Thay mặt
6 10h25 - 10h55 Q&A
Ninomaxx trả lời câu hỏi
- Đại diện trả lời

- MC dẫn mời khách VIP hoặc khán giả tình cờ lên bốc
thăm
7 10h55 - 11h10 Luckydraw
- 3 giải đặc biệt voucher 2 triệu
- 5 giải khuyến khích tặng 50% hóa đơn mua hàng
8 11h10 - 11h15 Cảm ơn + chào - MC thay mặt cảm ơn + chào tạm biệt
2010

ÂM THANH ÁNH SÁNG

Nhạc biển sôi động

nhạc Vũ điệu Hawaii đèn thay đổi màu liên tục

- ánh sáng nhẹ

- nhạc chào mừng sau
lần cuối giới thiệu đại
biểu

nhạc trình diễn đèn thay đổi màu liên tục

nhân viên kỹ thuật

chuyển micro