Khoa Sư phạm Tiếng Anh – Trường Đại học Ngoại ngữ

Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên

ĐOÀN THANH NIÊN - HỘI SINH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ
BCH KHOA SƯ PHẠM TIẾNG ANH Hà Nội, ngày 4 tháng 11 năm 2021
***
Số: KH/ĐTN - ĐHNN

TIMELINE TIỀN CHƯƠNG TRÌNH ONLINE

“TẾT TRONG TÔI LÀ”

Ban Nội dung công việc Deadline Tiến độ

- Lên ý tưởng chương trình (Theme, tên

3/11/2021 Done
chương trình, ý nghĩa)

- Làm kế hoạch tổng quan, kế hoạch chi tiết

- Timeline tiền, trong chương trình

RD - Thể lệ chương trình, viết kịch bản cho MC

- Soạn nội dung cho video, lên câu hỏi cho 7/11/2021 Done

phần Q&A

- Lên danh sách diễn giả tham gia chương

trình + dự phòng

1
 Khoa Sư phạm Tiếng Anh – Trường Đại học Ngoại ngữ
Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên

- Lập và nộp kế hoạch truyền thông cụ thể

lịch đăng bài theo kế hoạch PR Pending

- Tạo sự kiện trên facebook, mở đơn đăng ký

PR
online, PR cho sự kiện online bằng nhiều Pending

hình thức

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông Pending

- Tạo video giới thiệu về Tết và ẩm thực ngày

Tết của Việt Nam, video ẩm thực trong ngày

Pending
Tết của 1 vài nước trên thế giới (dựa theo nội

dung bên RD đã soạn)

IT
- Phối hợp với ban PR để thiết kế các ấn

phẩm truyền thông Pending

- Thiết kế certificates, background zoom

- Tìm hiểu các tính năng trên nền tảng zoom Pending

2
 Khoa Sư phạm Tiếng Anh – Trường Đại học Ngoại ngữ
Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên

- Chọn MC Pending

- Tạo link gg form tham gia đăng ký để đăng

Pending
cùng với bài của PR

HR - Lập agenda, bảng phân công công việc, list hậu

Pending
cần và dự trù kinh phí cho chương trình

- Nhắc nhở deadline cho các ban, phụ trách kiểm

Pending
tra tiến độ công việc của từng ban

- Soạn nội dung email gửi tới cho người tham gia Pending
EA
- Soạn email và hợp đồng gửi tới các nhà tài trợ Pending

™ BAN CHẤP HÀNH ĐTN - HSV

KHOA SƯ PHẠM TIẾNG ANH
BÍ THƯ
(Ký và ghi rõ họ tên)