Leader: lên lịch họp, agenda cuộc họp, triển khai đầu việc cho từng ban ->
hỏi ý kiến, góp ý
Ban nội dung:
- lên ý tưởng trong nhóm rồi tham khảo ý kiến cả nhóm (tạo sheet để mọi người điền vào) - lên content bài truyền thông - timeline cho dự án - mc script - build concept để dựa vào đó triển khai
Ban truyền thông - kỹ thuật:
- Tạo bộ nhận diện, ấn phẩm - Timeline truyền thông - Bảng màu cấm: tím trắng, trắng đen, đỏ tím - Des video, recap - Slide, bấm âm thanh
Ban nhân sự:
- Report cuộc họp - Viết mail - Bảng keep track công việc (thành thạo excel, world, gg doc) - Bonding, đối nội
Ban tài chính - hậu cần
- Xài tiền: liên hệ đối ngoại mời khách mời, địa điểm tổ chức + facilities, ấn phẩm in, set up trường quay - Dự trù kinh tế
Ban đối ngoại:
- Lên danh sách nhà tài trợ tiềm năng - Làm hồ sơ bảo trợ: mặt truyền thông ? - Chuẩn bị hợp đồng (có thể lấy source trên mạng)
Lên survey nhu cầu khán giả
Chào ac chủ động họp tối đa 2 tiếng không vượt cấp, phải thông qua head 1 ý kiến đã thống nhất thì ko đổ cho bạn đã raise lêm idea