BEC INFORMATION DAY

Round 2
Format: 3 mốc thời gian chính
 21h 4/11 Dl nộp sản phẩm kế hoạch dự án
 5-6/11 pitching (tất cả members thuyết trình): 20’ trình bày ý tưởng tiếng Anh –
Project auction  Quan sát team đối thủ, chỉ ra weaknesses  20’ pitching (5’ suy nghĩ
câu hỏi + 2’ đặt câu hỏi + 3’ trả lời phản biện)  20’ Q&A
 6-7/11 feedback 360

Brief đề:
 Làm kế hoạch dùng để khẳng định vị thế, tầm nhìn, sứ mệnh của BEC  Cần đạt Target
đề ra.
 Feasible (cần cơ sở lý luận chứng minh tính khả thi) & Efficiency (đảm bảo tận dụng tối
đa nguồn nhân lực) (đạt target trong thời gian ngắn nhất)  Keywords dùng để Review
outputs và Debate đội đối thủ.

Yêu cầu:
- Idea brief:
 Phác thảo chung cho dự án
 Core values (Ex: E-tribe - lan tỏa niềm đam mê văn hóa qua tiếng Anh)
 Target audience
 Overall event information
 Concept (Thông điệp)
 Topic
 Brief content
 Vision and Objectives: output excellence + human oriented  propose values for BEC +
The Organizing Board + audience. Hoàn thành Objectives để đạt được Vision (Vision:
[Action] is a [deliverable] that [criteria]) (Dùng Objectives Model để đề ra Objectives)
 SWOT solutions for weaknesses and preparation for backup plan
- Master plan
 Work Breakdown structure
 Project Master Timeline/Gantt Chart (Không cần làm quá cụ thể, là những đầu việc trong
WBS, cần xác định các mốc thời gian)
- Master budget plan + Financial Strategies
 Budget proposal (estimated) + Nguồn tiền  Profit
 Tăng nguồn tiền vào hoặc/và giảm nguồn tiền chi, xác định profit sẽ đến từ những phần
nào (Ex: nếu bán vé thì bao nhiêu vé đến từ marketing, bao nhiêu vé đến từ classtalk …)
- Master marketing plan
 KPI cho các outputs nhất quán với mục tiêu dự án, reach được với nhiều audience
  IMC plan (target audience, pain points – insight, big idea to solve customers’ insight,
deployment plan with milestone and phases)
- Key visual
 Theme truyền đạt được concept & Key visual
- Strategies for external parties
 Determine the external parties: roles & why
 Quyền lợi và trách nhiệm về phía external parties

Q&A
- 1 dự án có thể có nhiều targets chạy song song và bổ trợ nhau (Ex: dùng profit để đầu tư
vào )
- Human development tools: Training - feedback – culture trong team.
- Leader cần đảm bảo Output (Effectiveness) và Human (connect, take care team
members).
- Có thể đánh vào target audience khác với 11k+ likes hiện có.