CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_______________________________

Đông Hà, ngày 07 tháng 10 năm 2022

ĐƠN XIN CẤP PHÉP

V/v Tổ chức Sự kiện HALLOWEEN NIGHT: “Who?”

Kính gửi: BGH Nhà trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn (Quảng Trị)

Em tên là: Nguyễn Thị Kim Loan

Học lớp: 11 Chuyên Anh
Thay mặt BTC, em viết đơn này muốn xin phép Nhà trường cho phép sự kiện
HALLOWEEN NIGHT 2022: “Who?” được tổ chức vào ngày 29/10/2022 (dự kiến).

Chúng em xin hứa sẽ nỗ lực cố gắng tổ chức sự kiện thật thành công và theo đúng kế
hoạch được đề ra (được đính kèm)

Đông Hà, ngày 07 tháng 10 năm 2022

Phê duyệt của BGH nhà trường TM Ban Tổ Chức

BGH đồng ý cho sự kiện Halloween Night 2022: “Who?” diễn ra vào ngày……………
 BẢN KẾ HOẠCH DỰ ÁN

Phần 1 – Thông tin chung

HALLOWEEN Địa điểm
Tên dự án 01 Phan Bội Châu
NIGHT: “Who?” tổ chức
Học sinh lớp 11 Anh SĐT 0845 190 806
khóa 2021-2024
Ban tổ chức
trường THPT Chuyên Email hellomyween@gmail.com
Lê Quý Đôn

Phần 2 – Tổng quan dự án

Halloween Night được thành lập bởi nhóm học sinh lớp 11
chuyên Anh khóa 2021 - 2024 trường THPT Chuyên Lê Quý
Đôn vào ngày 01 tháng 09 năm 2022. Halloween Night là một
Về sự kiện đêm hội hóa trang dành cho học sinh trên địa bàn tỉnh Quảng Trị
Halloween Night nhằm tạo ra sân chơi lành mạnh, kích thích khả năng sáng tạo
đồng thời khám phá được những tiềm năng sâu bên trong mỗi cá
nhân, tạo cơ hội để lắng nghe và thấu hiểu chính bản thân mình.

Đây là dịp để các bạn học sinh có cơ hội gặp gỡ, giao lưu, vui
chơi và thể hiện sự sáng tạo của mình trong quá trình hóa trang
và thiết kế trang phục.

Halloween Night còn đưa ra và giải quyết vấn đề: Chúng ta

đang sống trong chính vỏ bọc mà mình tạo ra, cố gắng trở thành
Mục tiêu dự án một phiên bản “hoàn hảo” theo những định kiến của xã hội, từ
đó mất đi niềm tin về chính bản thân mình, dẫn đến nhiều hệ lụy
nghiêm trọng về sức khỏe thể chất và tinh thần.

Thông qua sự kiện truyền tải đến mọi người một thông điệp: Hãy
lắng nghe con tim, sống là chính mình, chỉ khi đó ta mới thực sự
được sống, được hạnh phúc.
 Số lượng người tham gia sự kiện: không quá 100 người.

Nhận được 70% phản hồi tích cực từ người tham dự.
Yêu cầu dự án Nhận được 80% mức độ hài lòng từ khách mời, nhà tài trợ và các
bên liên quan.

1000+ người biết đến và 500+ người quan tâm đến sự kiện.

Sự kiện sẽ hoàn thành trong vòng 2 tháng

Thời gian
(bao gồm khâu chuẩn bị).
Sự kiện này sẽ được thực hiện với chi phí
Chi phí
không quá 20 triệu đồng.
Hạn định
Đối tượng hướng đến của sự kiện là học sinh
Phạm vi
trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.
Sự kiện đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch,
Chất lượng
và đạt được mục tiêu đề ra.

BTC trực thuộc Chi đoàn 11 Anh khóa 2021 - 2024 thực hiện
đúng thời hạn và đầy đủ các quyền lợi, cam kết với các bên liên
quan theo đúng thỏa thuận đề ra và văn bản pháp lý.

Điều kiện mặc định Các bên liên quan thực hiện đúng thời hạn và đầy đủ các cam
kết, yêu cầu theo đúng thỏa thuận đã đề ra và văn bản pháp lý.

BTC trực thuộc Chi đoàn 11 Anh khóa 2021 - 2024 sẽ hoàn
thành công việc đúng thời hạn, có trách nhiệm và chủ động.

Ra mắt sự kiện 5/10/2022

Chuẩn bị và quảng bá cho sự kiện 9/10/2022 - 28/10/2022
Các mốc thời gian Ngày diễn ra sự kiện chính thức 29/10/2022
Đăng bài cảm ơn và tri ân 30/10/2022
Truyền thông sau sự kiện 30/10/2022 - 10/11/2022

Cơ cấu tổ chức sự Quản lý dự án Chi đoàn 11 Anh - Lên kế hoạch và tổ chức

kiện khóa 2021 – 2024 sự kiện đúng với kế hoạch
trường THPT đã đề ra.
Chuyên Lê Quý - Thực hiện đúng cam kết
Đôn với nhà tài trợ, các bên
liên quan theo thỏa thuận.
 Phối hợp với BTC sự kiện
Cô giáo chủ để thực hiện chương trình
Thành phần đại
nhiệm và các nhà theo đúng kế hoạch và nội
biểu tham dự
tài trợ. dung muốn truyền tải đến
người tham gia.

- Cung cấp địa điểm tổ

Tổng công ty chức sự kiện cùng với các
Nhà cung cấp CSVC cần thiết khác.
Thương mại
địa điểm
Quảng Trị - Xử lý các sự cố liên
quan tại địa điểm tổ chức.

Phần 3 – Dự trù kinh phí

STT Nội dung Thành tiền (VNĐ)

Trang trí (backdrop, photo booth, sân khấu, trò 5.000.000
1
chơi)
In ấn (frame, standee, kịch bản chương trình, 1.500.000
2
name tag, bảng tên, vé)
3 Cơ sở vật chất (dây đeo bảng tên, nước,…) 1.000.000
4 Quà (khách mời, nhà tài trợ, người tham gia) 2.000.000
5 Đồ ăn (bánh keo, trái cây, nước uống,…) 3.000.000
6 Trao thưởng 2.500.000
7 Nhiếp ảnh + âm thanh ánh sáng 2.000.000
8 Chi phí phát sinh 3.000.000
TỔNG CỘNG 20.000.000

Trên đây là Tổng quan về sự kiện “Halloween Night 2022: Who?”, mong rằng Nhà
trường có thể xem xét và đồng ý với bản kế hoạch này.