KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

“ Em ngày Tết ”

1. Nội dung chính, mục đích, ý nghĩa

- Nội dung chính
+ “Em ngày Tết” là một sự kiện mang tính thiện nguyện, giúp đỡ những trẻ em có
hoàn cảnh khó khăn
+ Sự kiện được tổ chức dựa trên các hoạt động chính: kêu gọi quyên góp, gây quỹ
từ thiện, gửi đi những lá thư yêu thương và tổ chức những trò chơi, các tiết mục
văn nghệ và gửi tặng các em nhỏ những phong bao lì xì cùng những phần quà
nhỏ.

- Mục đích, ý nghĩa

+ Với mục đích để cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn có một cái tết sum vầy,
ấm no và tràn ngập niềm vui, sự kiện “Em ngày Tết” mang ý nghĩa kết nối người
với người, lan tỏa thông điệp về sự quan tâm, yêu thương nhiều hơn dành cho
những em nhỏ, đặc biệt là các em nhỏ có hoàn cảnh kém may mắn.

2. Kế hoạch sự kiện
a. Sơ bộ kế hoạch
- Hình thức: Offline
- Địa điểm tổ chức: Trung tâm Hy vọng Tiên Cầu
- Đối tượng tham gia:
+ Đối tượng quyên góp: Không giới hạn
+ Đối tượng hướng tới: Những em nhỏ trong Trung tâm Hy vọng Tiên Cầu
- Timeline sự kiện:
+ Tiền sự kiện: 25/12/2022 - 11/01/2023
+ Sự kiện chính: 14/01/2023 - 20/01/2023

b. Tiền sự kiện
- Hoạt động chính:
+ Phát động sự kiện, kêu gọi quyên góp từ thiện, tài trợ cho sự kiện.
+ Gặp gỡ, trao quà và tổ chức các hoạt động vui chơi cho các em nhỏ.

- Bảng phân công nhiệm vụ:

Thời gian Nội dung Cách thức thực hiện Ban phụ trách

25/12/2022 - Chuẩn bị cho hình thức - Giao nhiệm vụ cho các thành viên Ban sự kiện
kêu gọi quyên góp đảm nhận giữ những món quà Ban truyền thông
- Chính thức phát động được quyên góp. Ban kĩ thuật
sự kiện + Phân loại các món quà có thể
nhận được bao gồm: tiền,
 thực phẩm khô (bánh kẹo,...)
đồ chơi, quần áo, sách vở…
- Viết bài truyền thông phát động
sự kiện, thể lệ quyên góp kèm hình
ảnh.

26/12/2022 - Tiến hành nhận quà - Lựa chọn địa điểm gửi tặng quà Ban sự kiện
quyên góp - Phân loại, chọn lọc và đóng gói Ban truyền thông
các món quà.
- Viết bài kêu gọi quyên góp, gây
quỹ, cập nhật tình hình.

11/01/2023 - Chính thức ngừng kêu - Lập bảng tổng kết các món quà Ban sự kiện
gọi quyên góp nhận được và lên kế hoạch chia các Ban truyền thông
phần quà cho các em nhỏ. Ban kĩ thuật
- Viết bài truyền thông báo ngừng
nhận quyên góp, gửi lời cảm ơn và
cam kết số quà quyên góp sẽ được
trao tận tay cho các em nhỏ.

c. Sự kiện chính
● Kế hoạch chuẩn bị

Thời gian Nội dung Cách thức thực hiện Ban phụ trách

14/01/2023 - Chuẩn bị địa điểm - Liên hệ với trung tâm, xin phép tổ Ban sự kiện
chức sự kiện và sử dụng không gian
tại đó.

15/01/2023 - Chuẩn bị sân khấu - Chuẩn bị các thiết bị âm thanh, Ban sự kiện
ghi hình đầy đủ và thiết kế những Ban kỹ thuật
tấm standee, phông cho sự kiện
cũng như các đồ trang trí.

14/01/2023 - Liên hệ tìm MC, cộng - Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho các Ban truyền thông
tác viên (nếu cần) hoạt động xuyên suốt sự kiện.

17/01/2023 - Chuẩn bị quà, trò chơi - Tổng hợp, kiểm tra lại đầy đủ Ban sự kiện
những phần quà và kế hoạch phân
chia.
- Chọn các trò chơi vui vẻ, dễ thực
hiện.

● Kế hoạch thực hiện

Thời gian Nội dung Cách thức thực hiện Ban phụ trách

19/01/2023 - Công tác chuẩn bị - Kiểm tra các thiết bị âm thanh Ban sự kiện
20/01/2023 - Kiểm tra đội hình các nhóm hỗ trợ
- Chuẩn bị chỗ ngồi cho khách mời
 7h30-8h - Đón khách mời tham - Đón khách mời tham dự Ban sự kiện
20/01/2023 dự và ổn định chỗ ngồi - Sắp xếp các em nhỏ vào đúng chỗ Ban truyền thông
ngồi và ổn định trật tự Ban kỹ thuật

8h40-9h - Chương trình văn nghệ - Biểu diễn các tiết mục văn nghệ Ban sự kiện
20/01/2023 sôi nổi, phù hợp với chủ đề Tết

9h05- - Trò chơi - Bịt mắt đập trống Ban sự kiện

10h30 - Bịt mắt bắt dê
20/01/2023

10h30- - Trao tặng quà và - Dựa theo danh sách quyên góp, Ban sự kiện
11h10 phong bao lì xì cho các trao tận tay quà cho các bé
20/01/2023 em nhỏ

11h20 - Kết thúc sự kiện - Gửi lời chúc đến các em nhỏ Ban truyền thông
20/01/2023 - Gửi lời cảm ơn đến trung tâm và
những đơn vị hỗ trợ tổ chức sự
kiện
- Tuyên bố kết thúc sự kiện

d. Hậu sự kiện
- Thu dọn vệ sinh hiện trường
- Kiểm tra các vật dụng đi thuê sau đó hoàn trả và thanh toán
- Đăng bài thông báo sự kiện kết thúc và gửi lời cảm ơn đến các nhà tài trợ, nhà
quyên góp và các thành viên tham gia sự kiện
- Recap sự kiện
- Đánh giá chung về sự kiện, kiểm tra lại ngân sách và rút ra bài học kinh nghiệm

e. Dự trù kinh phí

Sản phẩm Giá tiền (VNĐ)/ Đơn vị Số lượng Thành tiền

Hộp carton nắp gài, gói hàng 900/ cái 50 45.000

(35x25x8)

Bao lì xì 800/ cái 50 40.000

Standee 120.000/ tấm 1 120.000

Phông (2,5x2) 200.000/ tấm 1 200.000

Pháo hoa giấy 25.000/ cái 2 50.000

Bảng hashtag cầm tay 50.000/ cái 4 200.000

Bóng bay 20.000/ túi 3 60.000

Thuê trống 1 60.000

Mua dây bịt mắt 5.000/ dây 10 50.000

Nước uống 100.000/ thùng 3 300.000

Bánh kẹo 1.200.000

Mic 100.000/ cái 2 200.000

Loa 350.000/ cái 1 350.000

Chi phí phát sinh ( 10%) ~300.000

Tổng (VNĐ) 3.175.000

f. Rủi ro phát sinh

- Tiền sự kiện:
+ Hiện vật quyên góp không đạt chỉ tiêu
→ Kéo dài thời gian kêu gọi quyên góp hoặc tự bổ sung thêm
- Sự kiện chính thức
+ Cơ sở vật chất (loa, mic trục trặc)
→ Thuê dư
+ Tính an toàn (chấn thương khi tham gia trò chơi)
→ Chuẩn bị đồ sơ cứu
+ Thời tiết thất thường
→ Hướng dẫn di chuyển các em nhỏ vào khu vực lán để tiếp tục chương
trình.

g. Nhà tài trợ

● Các nhà tài trợ tiềm năng: trung tâm tiếng anh, quán nước, công ty…

HỒ SƠ TÀI TRỢ
I. Mục lục
1. Thư ngỏ
2. Giới thiệu về ReC
3. Giới thiệu về sự kiện
4. Kế hoạch truyền thông
5. Kế hoạch sự kiện
6. Nhà tài trợ
7. Thông tin liên hệ

II. Thư ngỏ

Kính gửi Quý đơn vị, Quý nhà tài trợ,
Lời đầu tiên, Câu lạc bộ Truyền thông ReC – THPT Chuyên Hưng Yên xin gửi tới Quý đơn
vị lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!
Với mong muốn chia sẻ phần nào các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn, bất hạnh có một cái
Tết sum vầy, ấm no và tràn ngập niềm vui cũng đồng thời chia sẻ phần nào khó khăn về vật chất
cũng như tinh thần cho các em, Câu lạc bộ Truyền thông ReC – THPT Chuyên Hưng Yên đã quyết
định tổ chức sự kiện thiện nguyện với tên gọi: 
 “EM NGÀY TẾT”
Sự kiện “Em ngày Tết” sẽ được tổ chức vào tháng 1/2023 bao gồm những hoạt động:
trình diễn những tiết mục văn nghệ, tổ chức những trò chơi dân gian và trao quà Tết cho các em
nhỏ tại Trung tâm hi vọng Tiên Cầu.
Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm, ủng hộ từ Quý đơn vị với tư cách là Nhà tài
trợ, đơn vị đồng hành với sự kiện “Em ngày Tết”. Sự hỗ trợ của Quý đơn vị, Quý nhà tài trợ chắc
chắn sẽ góp phần nâng cao quy mô tổ chức và chất lượng cho sự kiện “Em ngày Tết”.
Câu lạc bộ Truyền thông ReC – THPT Chuyên Hưng Yên xin chân thành cảm ơn! Kính chúc
Quý đơn vị, Quý nhà tài trợ sức khỏe và hạnh phúc!
III. Giới thiệu về câu lạc bộ
Câu lạc bộ Truyền Thông ReC –THPT Chuyên Hưng Yên được thành lập ngày 21/12/2012 là câu lạc
bộ truyền thông đầu tiên thuộc Đoàn trường THPT chuyên Hưng Yên. Câu lạc bộ được thành lập
với sứ mệnh tổ chức và duy trì các hoạt động truyền bá thông tin về mái trường, thầy cô, học
sinh, các hoạt động của nhà trường, các hoạt động Đoàn Hội, …thông qua mạng xã hội và các
đơn vị báo giấy, báo đài khác.

Những hoạt động nổi bật của câu lạc bộ trong năm vừa qua:

1. Sự kiện “RECLAUS - ĐÓN GIÁNG SINH CÙNG REC”

Nhân dịp Giáng Sinh 2021, ReC đã tổ chức “ReClaus” với mục đích mang đến cho CHY-ERS
một mùa Giáng Sinh an lành và đầy ý nghĩa, đồng thời góp phần ủng hộ vào Quỹ vắc-xin
phòng chống COVID-19.

2. Sự kiện “CHUYỆN Ở CHUYÊN”

Với tiền thân là sự kiện “Chuyên Hưng Yên trong tôi” - một trong những sự kiện truyền
thống của nhà ReC, năm vừa qua, “Chuyện Ở Chuyên” đã ra đời nhằm tạo điều kiện cho
các bạn học sinh đã và đang học tập tại trường THPT Chuyên Hưng Yên có cơ hội được
bày tỏ những suy nghĩ, tâm tư tình cảm của mình về mái trường thân yêu dưới đa dạng
các hình thức như viết thư, vẽ tranh, chụp ảnh,...

3. Sự kiện “2004: THE MEMOIR OF YOUTH”

Ra đời vào cuối tháng 4 vừa qua, “2004: The Memoir of Youth” là một sự kiện được tổ
chức bởi CLB ReC nhằm lưu giữ lại những kỷ niệm cuối cấp cho các bạn học sinh lớp 12 và
viết nốt những trang cuối trong hành trình 3 năm dưới mái nhà Chuyên. Với hai hoạt
động chính đó là chụp ảnh kỷ yếu khối và gửi đi những cánh thư yêu thương tới bạn bè
và thầy cô, sự kiện đã nhận được vô vàn những sự quan tâm, ủng hộ nhiệt tình và vinh dự
trở thành nơi cất giữ một vùng ký ức thanh xuân của các bạn học sinh nhà Chuyên. 

IV. Giới thiệu về sự kiện

- Nội dung chính
+ “Em ngày Tết” là một sự kiện mang tính thiện nguyện, giúp đỡ những trẻ em có
hoàn cảnh khó khăn
+ Sự kiện được tổ chức dựa trên các hoạt động chính: kêu gọi quyên góp, gây quỹ
từ thiện, gửi đi những lá thư yêu thương và tổ chức những trò chơi, các tiết mục
 văn nghệ và gửi tặng các em nhỏ những phong bao lì xì cùng những phần quà
nhỏ.

- Mục đích, ý nghĩa

+ Với mục đích để cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn có một cái tết sum vầy,
ấm no và tràn ngập niềm vui, sự kiện “Em ngày Tết” mang ý nghĩa kết nối người
với người, lan tỏa thông điệp về sự quan tâm, yêu thương nhiều hơn dành cho
những em nhỏ, đặc biệt là các em nhỏ có hoàn cảnh kém may mắn.

V. Kế hoạch truyền thông

1. Phương tiện truyền thông
a. Hình thức online:
- Trên page của các CLB của trường THPT Chuyên Hưng Yên và các trường trên địa bàn
tỉnh.
- Chuỗi bài truyền thông được chạy liên tục xuyên suốt sự kiện.
b. Hình thức offline:
- Các poster thông tin về sự kiện sẽ được dán trên các bảng thông báo của trường
THPT Chuyên Hưng Yên
- Các thành viên CLB sẽ trực tiếp đến từng các đơn vị lớp học để quảng bá về sự kiện,
thu hút thêm nhiều người biết đến
- Gửi Thư ngỏ và Kế hoạch tổ chức đến GVCN các lớp, nhà tài trợ

2. Mục tiêu
- Mục tiêu tiếp cận các bài đăng trên fanpage của câu lạc bộ từ 3000-5000 lượt tiếp
cận.

VI. Nhà tài trợ

1. Các gói tài trợ

Các nhà tài trợ Các mức tài trợ

NTT Kim Cương 4.000.000 VNĐ

NTT Vàng 3.000.000 VNĐ

NTT Bạc 2.000.000 VNĐ

NTT Đồng 1.000.000 VNĐ

NTT Đồng Hành Không giới hạn

2. Quyền lợi nhà tài trợ

Quyền lợi NTT Kim Cương NTT Vàng NTT Bạc NTT Đồng

Được nhận giấy chứng nhận nhà Nhà tài trợ Kim Nhà tài trợ Nhà tài trợ Nhà tài trợ
tài trợ với danh hiệu tương ứng Cương Vàng Bạc Đồng

Logo được xuất hiện trên các ấn

phẩm (standee, backdrop,...) của ✔ ✔
sự kiện

Đăng bài giới thiệu và cảm ơn nhà 3 bài 2 bài 1 bài 1 bài
tài trợ trên Fanpage Clb

Nhận thư cảm ơn từ chương ✔ ✔ ✔ ✔

trình

Trở thành đối tác lớn của ReC ✔ ✔ ✔ ✔

trong các hoạt động kế tiếp

IX. Lời cảm ơn

CLB Truyền thông ReC – THPT Chuyên Hưng Yên xin trân trọng cảm ơn Quý đơn vị/ Quý nhà tài
trợ đã đọc và xem xét hồ sơ tài trợ của chúng tôi. Chúng tôi hi vọng sẽ sớm nhận được hồi âm
từ Quý đơn vị/ Quý nhà tài trợ. Một lần nữa, Ban tổ chức chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến Quý
đơn vị/ Quý nhà tài trợ và chúc Quý đơn vị/ Quý nhà tài trợ luôn thành công!

Thông tin liên hệ

0869 883 258 - Đỗ Tiến Đạt (Chủ tịch CLB)
0379 841 825 - Nguyễn Ngọc Linh (Phó Chủ tịch CLB)