TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

MÔN HỌC PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP



KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGOẠI KHÓA 46K17:

CẮM TRẠI – TEAM BUILDING –
“TÌNH YÊU K17”

Ý tưởng : Nhóm 12
Thực hiện : Trương Bảo Thục Nhi
Lê Thị Minh Ngọc
Cái Thị Nghi Nam

Đà Nẵng, 11/2022
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Về việc lập kế hoạch:
- Biết và hiểu cách thức hoạt động của bản kế hoạch và nó quan trọng như thế nào
trong mỗi sự kiện
2. Về hoạt động cắm trại:
- Cả 2 lớp đều có thể tham gia đầy đủ, đều trải nghiệm và vui chơi với các bạn khác.
- Tạo ra môi trường để các bạn làm quen, tìm hiểu, thân thiết với nhau nhiều hơn.
- Chuyến đi diễn ra suôn sẻ, không có mâu thuẫn về nội bộ cũng như không gặp sự
cố trong thời gian dã ngoại
- Qua những trò chơi team building để rèn luyện các kỹ năng: đạt được sự thấu hiểu
nhau, lắng nghe, đoàn kết, giao tiếp, làm việc nhóm, cảm thông.
- Qua những hoạt động trong buổi cắm trại: có nhiều trải nghiệm, tìm đến những
cảm xúc mà trước đây chưa bao giờ có.
- Sau chuyến đi lưu giữ những kỉ niệm, những ấn tượng đẹp.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

1. Đối tượng tham gia
- Cô Nguyễn Thị Bích Thu - Trưởng bộ môn chuyên ngành Quản trị nguồn nhân
lực.
- Cô Phùng Thị Phước An - Giảng viên bộ môn chuyên ngành Quản trị nguồn nhân
lực.
- Tập thể 2 lớp 46K17.
2. Thời gian
- Kết thúc học kì I năm 3. Ngày 10,11/1/2022
3. Địa điểm
- Hòa Bắc Ecolodge - Camping Space Art, Thôn Nam Yên, Xã Hòa Bắc, huyện Hòa
Vang, Đà Nẵng

III. NỘI DUNG

1. Xây dựng kế hoạch Cắm trại cho lớp
  Kế hoạch được thực hiện dựa theo 5 bước:
Bước 1: Phân tích môi trường
Bước 2: Xác định các tiêu chí
Bước 3: Xây dựng các phương án
Bước 4: Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu
Bước 5: Quyết định lập kế hoạch
1.1 Phân tích môi trường
Phân tích môi trường dựa theo mô hình SWOT
a. Điểm mạnh
- Số lượng: Đông - 60 - 70 thành viên .Với số lượng như vậy nên việc đi theo lớp sẽ
an toàn hơn và có ý nghĩa giá trị tinh thần và công việc giao được đảm bảo .
- Thời gian: Kết thúc học kì 1 xong, giúp các bạn xả stress, chuẩn bị tinh thần bước
vào kì 2
- Địa điểm:
 Không gian rộng thoáng đãng, sức chứa đến 100 người
 Thích hợp để chill, có diện tích rất rộng, chơi team building thoải mái, có nhiều
view đẹp để chụp hình
 Giá thành phù hợp với sinh viên
 Là 1 nơi cắm trại nổi tiếng ở Đà Nẵng và được review tốt.
- Giao thông: Hòa Bắc Ecolodge nằm tại thôn Nam Yên, xã Hòa Bắc, huyện Hòa
Vang, cách trung tâm thành phố Đà Nẵng gần 15km. Đường đi đẹp, có nhiều view
cánh đồng, thoáng mát, thời gian di chuyển từ trường Đại học Kinh tế đến địa
điểm tầm 1 tiếng, thích hợp với sinh viên. Bạn nào say xe có thể tự đi bằng xe
máy.
b. Điểm yếu
- Số lượng: Có thể có trường hợp 1 số bạn bận về quê hoặc có việc đột xuất không
thể tham gia nên chưa tập hợp đủ thành viên của lớp
- Kinh phí: Có thể có bạn không lo đủ tiền khi phí chuyến đi
- Thời tiết: Mưa to, gió lớn ảnh hưởng đến chuyến đi
 - Phương tiện:
 Nếu đi bằng xe máy: độ nguy hiểm cũng cao, yêu cầu kinh nghiệm cầm lái
của các bạn, có thể bị hạn chế về số lượng xe
 Nếu thuê xe: Mất thêm 1 khoảng chi phí
c. Cơ hội
- Giúp cả 2 lớp 46K17 thêm đoàn kết, gắn bó với tất cả thành viên 2 lớp với nhau vì
có nhiều bạn chưa giao lưu và trò chuyện với nhau. Còn khá xa lạ dù cũng học với
nhau gần 3 năm
- Được tham gia hoạt động tập thể, có thêm nhiều kỹ năng sống và kỹ năng mềm:
Trong khoảng thời gian đi cùng nhau, chơi cùng nhau sẽ giao lưu với nhau nhiều
hơn, có nhiều trải nhiệm và kỉ niệm với nhau hơn
- Được biết đến tham quan và có thêm những hiểu biết, trải nghiệm về các địa điểm
đẹp tại Đà Nẵng
d. Nguy cơ, thách thức
- Cần phải đảm bảo an toàn cho tất cả thành viên trong suốt quá trình đi và tham gia
vui chơi, trải nghiệm. Khu du lịch Hòa Bắc là một khu du lịch mới, có nhiều cảnh
đẹp, thiên nhiên: bãi cỏ, đất, lúa, cánh đồng, khi tham gia có thể bị trượt ngã hoặc
côn trùng cắn.
- Ban phụ trách chuyến đi cần có khả năng kết nối các thành viên trong lớp giao lưu,
nói chuyện, chia sẻ với nhau nhiều hơn để nên sự gắn bó, thấu hiểu lẫn nhau sau
chuyến đi này
- Phải tổ chức chuyến đi với nhiều hoạt động thú vị, có những trải nghiệm và trò
chơi hấp dẫn để tạo và duy trì bầu không khí sôi động, vui vẻ nhất. Khi mọi người
trở về sẽ cảm thấy đây là 1 chuyến đi ý nghĩa
- Phải lập một ban kiểm soát để đảm bảo các lịch trình, kế hoạch được diễn ra thuận
lợi, theo đúng kế hoạch, sắp xếp thời gian hợp lí
1.2 Xác định các tiêu chí
Xác định mục tiêu chuyến đi và đưa ra những phương án tối ưu nhất - dựa theo mô hình
SMART
 a. Mục tiêu cụ thể
- Mục I đã nêu ra mục tiêu cụ thể cho kế hoạch này
b. Khả năng đo lường được
- Số lượng người tham gia: 70 bạn
- Về chi phí cho chuyến đi: Vì đều là sinh viên nên vấn đề tài chính có thể đáp ứng
được. Và để chuẩn bị cho chuyến đi thì có nhiều khoản chi phí, ví dụ như phương
tiện đi lại, đồ ăn sáng, chiều, tối, nước uống, các dụng cụ trò chơi, chi phí phát
sinh,... nên cần được tính toán để đưa ra con số phù hợp
c. Khả năng có thể đạt được
- Phải hiểu và biết khả năng của bản thân trước khi đưa ra mục tiêu, trò chơi. Chỉ
tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng cũng không nên đặt chỉ tiêu không
thể làm được
- Tham khảo ý kiến cả lớp về mức kinh phí có thể chi cho chuyến đi cắm trại, tối đa
tầm bao nhiêu, thời gian đi như thế nào là hợp lí
- Cân nhắc và đưa ra con số mà tất cả các bạn có đủ khả năng về tài chính và có thể
sắp sếp thời gian cho chuyến đi,
d. Tính thực tế
- Sau khi có bản kế hoạch sơ bộ ta cần đánh giá tổng quan xem kế hoạch có thể thực
hiện được với tình hình nhân lực, tài chính,.. như hiện tại hay không. So với kế
hoạch thì liệu có thể đáp ứng được cái chỉ tiêu như trên không, từ đấy đưa ra
những thay đổi phù hợp.
e. Thời gian
- Thời gian deadline cho việc chuẩn bị xong cho các hoạt động hậu cần như thuê xe,
dụng cụ, đặt đồ ăn, nước uống là ngày 8,9/1/2023
- Thời gian cho việc khởi hành, xuất phát 12h30 ngày 10/1/2023
- Thời gian kết thúc, di chuyển về trường 12h00 ngày 11/1/2023
1.3 Xây dựng các phương án
- Chuẩn bị: Thông báo sơ bộ kế hoạch của chuyến đi dã ngoại là sẽ tổ chức cho cả
lớp: thời gian, địa điểm
 - Kinh phí dự kiến: 180k/ người
- Hình thức đi: Ghép đôi và đi bằng xe máy của các thành viên trong lớp hoặc nếu
số lượng xe giới hạn có thể thuê xe
- Thời gian di chuyển: tầm 1h30p
- Là chuyến đi 2 ngày 1 đêm
- Các công việc cần làm, chuẩn bị trước:
 Lên danh sách và chốt số lượng người có thể tham gia được và danh sách
các bạn có xe máy hoặc có thể mược hoặc thuê xe lớn
 Phân công các bạn đã đăng kí tham gia chuẩn bị công tác hậu cần
 Đặt đồ ăn, nước uống, chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho chuyến đi
 Đi tiềm trạm và tìm hiểu thông tin cần thiết cho chuyến đi từ nhiều kênh và
những người có kinh nghiệm đi rồi
 Thu kinh phí đóng góp của các bạn thành viên trước chuyến đi
 Phân công sắp xếp các bạn phụ trách các phần công việc như: dẫn đoàn,
chốt đoàn, quản trò tổ chức các trò chơi
Timeline sơ bộ

STT Thời gian Nội dung Chi tiết

Tập trung tại trường ĐHKT

Tập trung Điểm danh
1 12:00 - 12:30 Kiểm tra dụng cụ

Di chuyển đến khu cắm trại

Di chuyển
2 12:30 - 14:00 Kiểm tra quân số

3 14:00 - 14:30 Soạn đồ đạc và kiểm tra

4 14:30 - 15:30 Nghỉ ngơi, ăn nhẹ tại chỗ

5 15:30 - 16:00 Chuẩn bị củi

6 16:00 - 17:00 Chuẩn bị đồ ăn cho buổi tối

 Vệ sinh cá nhân
17:00 - 17:30
7 Chuẩn bị cho hoạt động buổi tối

8 17:30 - 19:00 Ăn tối

Văn nghệ
9 19:30 - 21:00 Thời gian sinh hoạt Hát tập thể

10 21:00 - 21:30 chính Đốt lửa trại

11 21:30 - 22:00 Tâm sự mỏng

12 22:00 - 22:30 Dọn dẹp

13 22:30 - 23:00 Dọn dẹp nghỉ ngơi Dựng lều

14 23:00 - 6:00 Nghỉ ngơi

DAY 2

15 Thức dậy
06:30 - 7:00
16 Vệ sinh cá nhân
Chuẩn bị
17 7:00 - 7:30 Ăn sáng

18 7:30 - 8:00 Chuẩn bị cho team building

19 8:00 - 11:00 Chơi team building

Nghỉ ngơi
20 11:00 - 11:30 Chuẩn bị bữa trưa

21 11:30 - 12:30 Ăn trưa

22 12:30 - 13:00 Dọn dẹp

23 Tuyên bố kết thúc buổi dã ngoại

13:00 -13:30
24 Chụp hình

25 14:00 Ra về

1.4 Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu

Dựa vào nội dung các phương án đã xây dựng ở bước 3, nhóm đã có sự phân tích và đưa
ra những tiêu chí đánh giá các phương án sau:
- Phương tiện di chuyển: Khi đi xe khách thì chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian hơn,
không phải dừng lại dọc đường để nghỉ hay tiếp thêm nhiên liệu hay lạc mất thành
viên và cũng đảm bảo độ an toàn hơn là xe máy
- Kinh phí: Khi tự chuẩn bị phương tiện và các đồ dùng cần thiết sẽ giúp chúng ta
tính toán, cân nhắc được, chỉ chuẩn bị những thứ cần thiết và tất yếu.
- Sự thú vị trong chuyến đi: Nếu đi bằng xe máy, thì có thể dừng lại dọc đường để
check - in. Còn nếu đi xe khách thì chúng ta sẽ hoạt náo trên xe
1.5 Ra quyết định
Dựa vào sự phân tích các tiêu chí đánh giá được thiể hiện ở trên nhóm đã đưa ra nhận xét
a. Phương án 1: Tự tổ chức
- Ưu điểm: giảm thiểu tối đa chi phí, chủ động và linh hoạt hơn
- Nhược điểm: trong quá trình di chuyển đến địa điểm không đảm bảo an toàn,
không tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn
b. Phương án 2: Thuê xe và tự tổ chức
- Ưu điểm: Đảm bảo an toàn trong quá trình di chuyển, kịp giờ
- Nhược điểm: Phát sinh thêm chi phí gây đắn đo
=> Nhóm quyết định lựa chọn hình thức thuê xe và tự tổ chức cho buổi cắm trại

IV. TRÒ CHƠI TEAM BUILDING

Trò chơi trong buổi đi cắm trại lớp 46K17

- Tiêu chí: Vui vẻ, gắn kết, học hỏi.
- Chia tổng cộng 4 đội chơi
- Chọn đội theo lúc xếp hàng có cả nam lẫn nữ
- Sẽ có giải ngầm: người chơi dơ nhất -> ăn bột mì
Người chơi thông minh nhất được tặng kẹo
- Qua mỗi trò chơi được một gợi ý để tìm gián điệp của Team mình. Gián điệp sẽ phá hỏng các
trò chơi và không cho team thắng.
- Nếu 2/4 gián điệp được chỉ ra -> Team gián điệp thua. Và ngược lại.
- Team thắng được một phần bánh tráng để nướng ăn buổi khuya
ST Tên Nội dung Ý nghĩa
T
- Nối đuôi cùng giữ - Đoàn kết
nhau để không đứt, - Khéo léo
người cuối cùng - Hỗ trợ lẫn nhau
của đội này kéo lấy - Đoàn kết - "Còn nước còn
được khăn của - Khéo léo tát"
Chiến người cuối của đội - Hiểu được sự quan trọng của một - Ý chí
đấu vì kia. leader. - Quan sát, cảm
1
tình - Đứt tại đoạn nào - Cảm nhận được sự mất mát, chơ vơ khi nhận
yêu thì sẽ mất đoạn đó thiếu nhân sự nhưng phải giải quyết - Hiểu được việc
và các thành viên được bài toàn nguồn lực có hạn để giải dù trong một tổ
còn lại tiếp tục chơi quyết vấn đề khó nhằn và đạt được kết chức với nhau
với đội hình bị mất quả xứng đáng nhất. nhưng không phải
- Ai lấy được khăn ai cũng cùng hội
-> Chiến thắng cùng thuyền
- Một người của
- Bảo vệ những người trong cùng một tổ
mỗi đội sẽ giữ một
chức với nhau.
phần của con gà
- 50% sản phẩm sẽ không là thành phẩm
Tìm ( đầu và mình gà)
nếu thiếu 50% còn lại. Tiếng kêu của
kiếm - Các thành viên
2 con gà chính là linh hồn của thành phẩm
tình trong đội sẽ bảo vệ
đó. Một kết quả mà HR đạt được không
yêu bạn đó, và đi lấy bộ
chỉ có vẻ bề ngoài mà còn phải có hồn,
phận gà của đối thủ
có tâm sức, là sự quyết tâm, sự nhiệt
- Ghép lại và bóp gà
huyết từ sâu thẳm bên trong.
kêu -> Chiến thắng
- Dùng trái bóng
và ném vào đội của
đối thủ.
- Người nào bị ném
trúng sẽ loại
Chạy Hiểu được việc sau này ra đời xung
- 4 góc là 4 người
trốn quanh ta sẽ có rất nhiều đối thủ, nhiều
3 của 2 đội còn lại.
tình thử thách. Chấp nhận, đứng dậy sau vấp
Có thể ném bất kỳ
yêu ngã thì ta mới thật sự trưởng thành
ai. Và tương tự nếu
bị trúng sẽ bị loại
- Loại hết người đội
đối thủ -> Chiến
thắng
4 Kết nối - Buộc tất cả các Người thành công luôn có lối đi riêng.
tình sợi dây lại và mỗi Đây là một trò chơi mà anh chị 45K17
yêu người phải dùng hết đã tổ chức team building cho mình. Sau
đầu->chân chui qua 3 năm tu luyện và rèn dũa liệu các bạn
sợi dây đó. có nghĩ ra cách thắng trò chơi này một
- Đội nào xong cách thông minh và nhanh nhất?
trước -> Chiến
 Thắng

V. DỰ TRÙ KINH PHÍ VÀ KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG

1. Dự trù kinh phí

STT Tên Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành Ghi

tiền chú

1 Thuê xe 2 Nhà xe Đà 500.000 1.000.000

Nẵng

2 Đồ ăn 4.110.000 4.110.000

3 Nước uống (Lavie 5 Bình nước 20.000 100.000

thùng 20l) 20L

4 Tiền thuê cả khu 1 Hòa Bắc 7.000.000 7.000.000

(lều + dụng cụ) Ecolodge

5 Dụng cụ cho team 185.000 185.000

building

6 Tổng 12.295.000

7 Chi phí phát sinh 12.295.000 * 1.295.000

10%

2. Kế hoạch dự phòng

Rủi ro Giải pháp

 Mâu thuẫn về chi phí  Lấy biểu quyết theo thành viên trong lớp
 Loại bỏ những chi tiêu không hợp lý
 Công khai toàn bộ chi tiêu đến người tham
gia

 Mâu thuẫn về thời gian  Sắp xếp thời gian hợp lí để mọi người cùng
tham gia
 Check lại timeline nếu thời gian cho hoạt
động chưa hợp lí

 Tai nạn ngoài ý muốn vì khu  Chuẩn bị những đồ sơ cứu cần thiết: thuốc
vực xung quanh là đất, vùng đỏ, băng cá nhân, thuốc say xe,...
núi
 Thời tiết xấu, mưa  Nếu nhẹ vẫn chơi được thì cá nhân đem theo
dù, áo mưa
 Nếu trường hợp xấu thì có thể sẽ dời sang 1
ngày khác hoặc đến nhà cô Thu nấu ăn đồ ăn
đã chuẩn bị sẵn

 Mất đồ tư trang cá nhân  Cá nhân phải biết tự bảo quản

 Mọi cá nhân phải có hành động trung thực,
không gian dối