I.

Xây dựng kế hoạch dã ngoại cho lớp

Lớp đã lựa chọn đi dã ngoại ở Tam Đảo, Vĩnh Phúc vào dịp 30/4-1/5
Kế hoạch thực hiện theo 5 bước
Bước 1: Phân tích môi trường
Bước 2: Xác định các tiêu chí
Bước 3: Xây dựng các phương án
Bước 4: Đánh giá và lựa chọn các phương án tối ưu
Bước 5: Quyết định kế hoạch
I.1. Bước 1: Phân tích môi trường
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng của môi trường
I.1.1. Điểm mạnh
- Quân số: đi theo lớp (an toàn hơn, đoàn kết hơn)
- Thời gian: đi trong một ngày nên không gặp nhiều khó khăn
+ Thời gian nghỉ lễ nên không ảnh hưởng đến học tập
+ Không phải mùa du lịch nên ít khách, không chen chúc, có nhiều không gian
vui chơi
- Giao thông: Tam Đảo cách trung tâm Hà Nội khoảng 80km, thời gian đi 2h-
3h, có thể di chuyển bằng xe máy hoặc ô tô
I.1.2. Điểm yếu
- Quân số: có thể có trường hợp bận hoặc có việc đột xuất
- Thời tiết: nắng, nóng
- Phương tiện:
+ Nếu đi bằng xe mấy: độ nguy hiểm cao, yêu cầu người lái có kinh nghiệm đi
đường dài, có hạn chế về số lượng xe
+ Nếu thuê ô tô: kinh phí cao
I.1.3. Cơ hội
- Giúp tập thể lớp đoàn kết, gắn bó các thành viên với nhau.
- Tạo không khí vui chơi, giải trí thoải mái giúp các bạn thư giãn giảm street
- Được biết đến tham quan và có thêm hiểu biết, trải nghiệm về các địa điểm
đẹp của Tam Đảo.
I.1.4. Nguy cơ, thách thức
- Cần đảm bảo an toàn cho các thành viên trong lớp trong suốt quá trình dã
ngoại
- Các bạn phụ trách chính của chuyến đi phải liên kết được các thành viên trong
lớp với nhau
- Phải tổ chức được một chuyến đi vui vẻ bổ ích, có những trải nghiệm hấp dẫn
và đáng nhớ
- Đảm bảo các lịch trình diễn da đúng theo kế hoạch
 Từ ảnh hưởng của môi trường, nhóm có thể đưa ra một số quyết định như:
+ Địa điểm: Tam Đảo, Vĩnh Phúc
+ Thời gian: 1 ngày
I.2. Bước 2: Xác định các tiêu chí
Xác định mục tiêu của chuyến đi và từ đó đưa ra được những phương án tối ưu
nhất:
I.2.1. Tính cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu
 Mục tiêu chung:
- Tạo môi trường, cơ hội để các bạn trong lớp làm quen, tìm hiểu nhau.
- Giúp các thành viên trong lớp được tìm hiểu, khám phá địa điểm mới. Từđó,
tạo không gian vui chơi, giải trí, thư giãn cho mọi người.
- Tổ chức các hoạt động tập thể để bổ sung, nâng cao kỹ năng mềm cho
cácthành viên trong lớp.
 Mục tiêu cụ thể:
- Không gian: Tam Đảo, Vĩnh Phúc
- Thời gian: 1 ngày
- Số lượng thành viên tham gia: 50 người.
- Chi phí dự kiến: 800.000 * 70 = 56.000.000 (VNĐ)

- Xác định nét đặc trưng nhóm, thành viên.

+ Sứ mệnh của nhóm: Mang lại niềm vui, sự gắn kết giữa các thành viêntrong
lớp.
+ Định vị nhóm: Là nhóm duy nhất chuyên tổ chức các hoạt động vuichơi, dã
ngoại, sự kiện đặc biệt trong lớp.
+ Khẩu hiệu nhóm: Vui vẻ - Nhiệt tình – Đoàn kết.
+ Màu sắc đại diện nhóm: Màu đỏ – trắng
Màu vàng: Màu vàng là màu của sức mạnh, sự đoàn kết. Khi sử dụng
màu đỏ , nhóm sẽ dễ nhận biết được thành viên nhóm mình trong đám đông
bởi sự nổi bật của màu sắc này, đặc biệt, màu xanh của thiên nhiên Tam Đảo
sẽ làm nổi bật hơn màu đỏ của nhóm. Tuy vậy, nguyên nhân chính để nhóm
quyết định dùng màu sắc này vì khi nhìn thấy màu này, các cá nhân sẽ cảm
thấy tràn đầy năng lượng và sẵn sàng tham gia các hoạt động cùng mọi người.
Theo đó, màu đỏ cũng được sử dụng làm màu sắc chính trong đồng phục của
nhóm.
Màu trắng: Màu trắng có rất nhiều ý nghĩa khác nhau. Với nhóm, màu
trắng biểu trưng cho hoà giải, hoà bình, trung lập. M àu trắng sẽ giúp bạn bình
tĩnh hơn, lắng nghe ý kiến của mọi người hay bạn sẽ là người hoà giải các
xung đột trong nhóm. Theo đó, màu trắng không được chọn là màu sắc chính
trong đồng phục nhưng đây là màu sắc được phối cùng màu đỏ để làm dịu đi
“ánh nắng chói chang”, cân bằng màu sắc cũng như cảm xúc của các thành
viên trong nhóm.
Giá trị cốt lõi:
-Tiết kiệm, hiệu suất: Vận dụng các nguồn lực sẵn một cách hiệu quả,
tiếtkiệm.
-Tính kỷ luật, đoàn kết, đồng đội: Gương mẫu tuân thủ kỷ luật nhóm.
Tựgiác cộng tác và khuyến khích tinh thần đoàn kết, đồng đội, làm việc theo
nhóm.-Hài lòng, hạnh phúc: Hướng đến sự hài lòng của mọi thành viên
trongnhóm và mang lại niềm hạnh phúc cho cả lớp.
- Hài lòng, hạnh phúc: Hướng đến sự hài lòng của mọi thành viên trong
nhóm và mang lại niềm hạnh phúc cho cả lớp
 - Thiết lập cơ chế hoạt động: Nhóm sẽ hoạt động theo quy tắc dân chủ.
Không ai có vai trò quan trọng hơn ai. Mọi người đều có quyền lên ý kiến
đóng góp cho mọi quá trình làm việc của nhóm.

I.2.2. Khả năng đo lường được

Để đánh giá được kết quả của các mục tiêu phải dựa trên những con số đo lường
được.
Số lượng người tham gia: 50 người
Về chi phí đi chơi: Vì đều là sinh viên nên chi phí sẽ không quá cao. Và để chuẩn bị
cho chuyến đi thì có nhiều khoản phải chi, ví dụ như tiền phương tiện đi lại, đồ ăn, đồ
uống…
Và để lượng hóa được kinh phí, ta phải dựa vào nguồn lực có sẵn và nguồn lực có thể
huy động được để đưa ra kinh phí dự kiến.
I.2.3. Khả năng có thể đạt được
Phải hiểu và biết được khả năng của bản thân trước khi đưa ra các mục tiêu. Chỉ
tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu mà không thể đạt
nổi.
Tham khảo ý kiến cả lớp về mức kinh phí có thể chi cho chuyến đi dã ngoại tối
đa tầm bao nhiêu, thời gian đi như thế nào là hợp lí nhất ?
Từ đó để cân nhắc và đưa ra con số mà tất cả các bạn có đủ khả năng về tài chính
và có thể sắp xếp thời gian cho 1 chuyến đi như vậy.
I.2.4. Tính thực tế
Là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện so với nguồn lực có sẵn
(thời gian, nhân sự, tiền bạc,…)
Sau khi có bản kế hoạch sơ bộ ta cần đánh giá tổng quan xem kế hoạch có thể thực
hiện được với tình hình nhân lực, tài chính,.. như hiện tại hay không. So với kế hoạch thì
liệu có thể đáp ứng được các tiêu chí kia không, từ đấy đưa ra những thay đổi phù hợp.
Thời gian hoàn thành
+ Đặt ra những thời gian, thời hạn cụ thể cho từng mục tiêu để có thể hoàn thành mọi
việc đúng hạn.
+ Những mục tiêu lớn hãy chia nhỏ để hoàn thành dễ dàng hơn.
I.3. Xây dựng các phương án
I.3.1. Phương án tự tổ chức
Chuẩn bị:
- Thông báo sơ bộ kế hoạch của chuyến đi dã ngoại sẽ tổ chức cho cả lớp: thời
gian địa điểm.
- Kinh phí dự kiến 300k/người
 - Hình thức di chuyển: Bằng cách ghép đôi và đi bằng xe máy của các thành viên
trong lớp hoặc có thể huy động được
- Thời gian di chuyển: 2 tiếng
- Là chuyến đi 1 ngày
- Các công việc cần làm và chuẩn bị
+ Lên danh sách và chốt số lượng người có thể tham gia được và các bạn có
xe máy hoặc có thể mượn xe
+ Phân công các bạn đăng kí tham gia chuẩn bị công tác hậu cần: đặt đồ ăn,
chuyển bị dụng cụ cần thiết cho chuyến đi
+ Thu kinh phí đóng góp cho chuyến đi
Timeline sơ bộ:
Thời gian Hoạt động
6h - Tất cả mọi người tập trung ở trước cổng Trường đại học
Thương Mại
- Điểm danh người, xe máy
- Kiểm đa đồ dùng và dụng cụ
- Sắp xếp và hướng dẫn cách di chuyển

6h30 Cả lớp xuất phát (người dẫn đoàn và chốt đoàn cố gắng hoàn thành nhiệm
vụ của mình)
9h Đến nơi. Mọi người gửi xe di chuyển đến địa điểm tập trung và nghỉ nghơi
một chút sau thời gian di chuyển dài
9h30-12h Lớp tham quan, khám phá cảnh quan thiên nhiên tại Tam Đảo
Địa điểm du lịch:
- Thác Bạc
- Nhà thờ đá cổ
- Cổng trời
12h Tập trung tại địa điểm đã chọn để tổ chức các hoạt động
12h-13h Ăn trưa, nghỉ nghơi
13h-15h Chia team và tổ chức các hoạt động vui chơi
15h-16h Giao lưu văn nghệ
16h-16h30 Tập trung cả lớp, tổng kết và tuyên bố kết thúc chuyến đi dã ngoại
Cả lớp cùng về

I.3.2. Phương án thuê trọn gói

Chuẩn bị
- Thông báo sơ bộ kế hoạch của chuyến đi dã ngoại sẽ tổ chức cho cả lớp: thời
gian, địa điểm
- Kinh phí dự kiến: 600k
- Hình thức: đi theo tour
- Là chuyến đi 1 ngày
- Các công việc cần làm
+ Lên danh sách và chôt số lượng người tham gia
 + Tìm hiểu các công ty tổ chức du lịch
+ Lựa chọn công ty du lịch phù hợp
+ Phổ biến qua lịch trình cho mọi người
+ Thu kinh phí đóng góp cho chuyến đi
- Lịch trình chuyến đi do công ty đưa ra
Thời gian Hoạt động
6h Xe sẽ đỗ trước cổng Trường đại học Thương Mại
Điểm danh và phổ biến lịch trình
6h30 Xe xuất phát
8h-8h15 Đến khu du lịch, tập trung và nghỉ ngơi một chút

8h15-11h Hướng dẫn viên đưa đoàn đi khám phá khu du lịch và cùng
giao lưu
11h-11h30 Cả lớp tập trung tại địa điểm tập trung
11h30-14h Đoàn ăn trưa tại nhà hàng Phố Mây
Giao lưu văn nghệ
14h-16h Tổ chức các hoạt động teambuiding
16h-16h30 Cả lớp tập trung và lên xe về Hà nội

I.3.3. Phương án thuê xe và tự tổ chức

- Chuẩn bị:
+ Thông báo sơ bộ kế hoạch của chuyến đi dã ngoại sẽ tổ chức cho cả lớp
+ Kinh phí dự kiến: 450k
+ Chuyến đi 1 ngày
+ Các công việc cần làm: lên danh sách và chốt số lượng người tham gia, tìm
hiểu chỗ thuê xe, phổ biến qua lịch trình cho mọi người, thu kinh phí, đặt đồ
ăn
- Timeline:
Thời gian Hoạt động
6h-6h30 Tất cả mợi người tập trung ở trước
cổng Trường đại học Thương Mại
Điểm danh
Kiểm tra đồ dùng, dụng cụ,..

8h-8h15 Đến nơi. Mọi người xuống xe, đến địa

điểm tập trung và nghỉ ngơi sau thời
gian dài di chuyển
8h15-11h Lớp tham quan, khám phá cảnh quan
thiên nhiên tại Tam Đảo
Địa điểm du lịch:
- Thác Bạc
- Nhà thờ đá cổ
- Cổng trời
11h-11h30 Tập trung tại địa điểm để tổ chức hoạt
động buổi trưa
 11h30-13h Ăn trưa, nghỉ ngơi, giao lưu văn nghệ
13h-13h15 Tập trung cả lớp và khởi động nhẹ
nhàng chuẩn bị cho hoạt động buổi
chiều
13h15-16h Tổ chức hoạt động teambuiding
16h-16h30 Tập trung cả lớp, tổng kết
Cả lớp cùng ra về

I.3.4. Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu

- Thời gian di chuyển : Đi xe ô tô sẽ tiết kiệm thời gian hơn, không phải dừng
dọc đường để nghỉ ngơi hay tiếp nhiên liệu hoặc lạc mất nhau như đi xe máy;
đặc biệt đi theo tour chúng ta không cần chuẩn bị công tác hậu cần(đồ ăn, đồ
uống,…); hoặc chỉ thuê xe sẽ rẻ hơn đi theo tour.
- Kinh phí: tự chuẩn bị về phương tiện và các đồ dùng cần thiết sẽ giúp chúng ta
tính toán, cân nhắc và chuẩn bị những thứ cần thiết, tiết kiệm chi phí.
- Sự an toàn trong chuyến đi: Đi xe máy sẽ dễ phát sinh các vấn đề trong quá
trình di chuyển (lạc đoàn, thủng lốp,..) sẽ ảnh hưởng tới đoàn. Sự an toàn
trong quá trình di chuyển, thăm quan du lịch và các trò chơi cũng rất quan
trọng.
- Khoản thời gian cho các hoạt động: Nếu tự tổ chức sẽ làm chủ được thời gian
hơn nên các hoạt động cũng tự nhiên và linh hoạt hơn.
- Sự thú vị trong chuyến đi: nếu đi bằng xe máy trong quá trình di chuyển nếu
có những cảnh đẹp chúng ta có thể dừng lại để checkin.
- Sự tiện lợi trong chuyến đi: khi tự chuẩn bị, chúng ta có thể lựa chọn những
đồ dùng mà mình mong muốn.
I.3.5. Bước 5: Ra quyết định
- Phương án 1: Tự tổ chức
+ Ưu điểm: giảm thiểu tối đa chi phí, chủ động và linh hoạt
+ Nhược điểm: khoảng thời gian cho các hoạt động vui chơi ngắn do tốn
nhiều thời gian di chuyển và quá trình di chuyển đến địa điểm không đảm bảo
an toàn
- Phương án 2: Thuê chọn gói
+ Ưu điểm: an toàn cao, được trải nghiệm du lịch tốt hơn
+ Nhược điểm: thời gian tổ chức các hoạt động và sự tiện lợi chưa đạt kết quả
cao như mong muốn do phụ thuộc vào nhà xe và bên dịch vụ
- Phương án 3: Thuê xe và tự tổ chức
+ Ưu điểm: kinh phí thấp, an toàn tiện lợi nhìn chung đáp ứng được các tiêu
chí còn lại
 Cuối cùng, cả nhóm đưa ra quyết định lựa chọn thực thi theo phương án 3.
II. Những rủi ro, mâu thuẫn có thể xảy ra trong quá trình tổ chức chuyến đi và giải
pháp
II.1. Những rủi ro, mâu thuẫn có thể xảy ra trong quá trình tổ chức chuyến đi
II.1.1. Xác định rủi ro
 Trước chuyến đi
I I TrướcI chuyến
. đi.
 - Tình hình sức khỏe của thành viên không tốt, một số thành viên gặp khó
khăn trên đường đến khu tập trung làm trễ thời gian đi.
- Thời tiết không tốt cho chuyến đi.
- Nhà xe nhầm thời gian chạy xe làm chậm kế hoạch đi dã ngoại và từ
thiện.
* Trong chuyến đi

I V .  Trong chuyến đi.

- Có một số bạn say xe, uống thuốc say xe rồi nhưng vẫn bị say.
- Một số thành viên trong quá trình dã ngoại mải ngắm cảnh nói chuyện,..
mà bị lạc mất đoàn.
- Quá trình chia đội ra tham quan tự do bị lạc đường, lạc đội,...
- Kế hoạch vui chơi bị thay đổi bất ngờ, có hoạt động vui chơi trong kế
hoạch không thực hiện được do các yếu tố khách quan như: thời tiết, chỗ chơi bị
chiếm mất, hoặc nơi đó đột nhiên xảy ra sự cố và tạm thời không được phép
sử dụng.
- Thời tiết bất chợt thay đổi như: mưa to, nắng gắt,...
- Một số bạn bị mất đồ do mải chơi làm rơi mà không biết, hoặc không để
ý bị trộm mất đồ.
- Trong chuyến dã ngoại, một số bạn bị lừa mua đồ quá đắt.
- Di chuyển không chú ý, bị va vấp dẫn đến bị thương
* Sau chuyến đi
V .  Sau chuyến đi.
- Một số bạn say xe sau khi về bị ốm.
- Sau khi về mới phát hiện để quên đồ ở nơi vui chơi dã ngoại
2.1.2. Xác định mâu thuẫn
* Trước chuyến đi
Trước chuyến đi:
- Về thời gian: các mốc thời gian cụ thể mà nhóm trưởng đưa ra có thể khiến
mâu thuẫn xảy ra, vì trong lớp sẽ có người thích đi chơi kiểu tự do, thoải mái
không muốn bị bó buộc về về thời gian hoặc thời gian trong kế hoạch khiến
vài thành viên cảm thấy không hợp lý.
- Về chi phí: khi nhóm trưởng đưa ra những chi phí cho chuyến đi có thể sẽ có
những mâu thuẫn phát sinh như có thành viên trong lớp không đồng tình với
mức chi phí đưa ra cho một chương trình cụ thể nào đó hoặc những chi phí
không cần thiết trong chuyến dã ngoại hay bỏ quá nhiều tiền vào chuyến dã
ngoại khiến một số bạn không dư giả về tài chính cảm thấy ái ngại và muốn
tìm cách từ chối đi dã ngoại với lớp.

- Về chọn địa điểm: khó có thể chọn được ngay địa điểm dã ngoại vì có người
thích đi biển, có người thích đi cắm trại… và phải qua nhiều lần thảo luận
mới có thể quyết định được địa điểm.
- Có một số thành viên không hài lòng về nhóm trưởng trong việc phân chia
công việc.
 Trong chuyến đi
 Trong chuyến đi:
- Nhóm trưởng phân chia công việc cho các thành viên chưa hợp lý.
- Thông tin về chuyến dã ngoại từ nhóm trưởng đến các thành viên bị sai.
- Hoạt động trong quá trình dã ngoại khiến một số thành viên không hài lòng,
đổ lỗi và trách nhóm trưởng và các thành viên còn lại trong việc tổ chức các
hoạt động.
- Có người bị mất, thất lạc đồ đạc và nghi ngờ bạn khác trong lớp lấy trộm
nên xảy ra cãi vã.

Sau chuyến đi:
- Một số thành viên có thể thấy lợi ích của chuyến đi chưa thỏa đáng dẫn đến
tình trạng các thành viên không bằng lòng, hiềm khích với nhau.
2.2. Giải pháp
2.2.1. Giải pháp khắc phục rủi ro
Mọi người phải nắm rõ kế hoạch đi chơi, và thực hiện đúng kế hoạch. Quan
tâm và chú ý lẫn nhau, giúp đỡ nhau trong quá trình dã ngoại. Có tình huống
gì xảy ra cũng phải báo với BTC và mọi người để cùng nhau giải quyết.
- BTC cử người làm việc với nhà xe để đảm bảo thời gian đi – về đúng như kế
hoạch, thông báo trước cho người quản lý khu vui chơi, đảm bảo các hoạt
động được diễn ra. Ngoài kế hoạch chính phải đưa ra kế hoạch dự phòng cho
chuyến dã ngoại, đề phòng tình huống không tốt xảy ra.
- Nắm bắt số lượng thành viên tham gia, thường xuyên kiểm tra số thành viên
đảm bảo không ai bị bỏ quên.
- Mọi người phải tự giác đi cùng với nhau, đi đường cẩn thận, không nên tự ý đi
lại một mình, chủ động trong việc bảo quản đồ cá nhân của mình. Tự lên kế
hoạch cho việc chi tiêu riêng của mình trong chuyến đi, cân nhắc kỹ trước khi
mua đồ tránh bị lừa.
- Khi được chia đội ra để tự do thăm quan thì cần phải đi cùng nhau, quan tâm
và chú ý lẫn nhau, và phải báo cáo tình hình với lớp trưởng.
- Chuẩn bị đầy đủ: thức ăn, nước uống, thuốc say xe, dụng cụ đồ dùng y tế, ô
che – mũ đội, sạc dự phòng, đèn pin,…
2.2.2. Giải pháp khắc phục mâu thuẫn

 Giải pháp:
- Trong chọn địa điểm, các thành viên trong nhóm tham gia biểu quyết và
nhóm trưởng sẽ là người quyết định dựa theo ý kiến của các thành viên.
- Các thành viên cần có sự chủ động, không ỷ lại, có trách nhiệm với việc
được giao.
- Nhóm trưởng phân chia công việc một cách rõ ràng, công việc được phân
phải đúng người, đúng năng lực.
- Nhóm trưởng cần xây dựng tinh thần đoàn kết, hòa đồng, học hỏi, giúp đỡ
lẫn nhau, vui vẻ. Nếu có hiềm khích thì cố gắng xóa bỏ trước khi đi để
buổi dã ngoại được vui vẻ