ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ
----🙣🕮🙡----

BÀI TẬP GIỮA KỲ

HỌC PHẦN KHOA HỌC QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG

Đề tài
Kế hoạch tổ chức sự kiện dã ngoại cho một công ty/ tổ chức

Giảng viên: TS. Nguyễn Thị Kim Chi

Nhóm thực hiện: Nhóm 5 - Quan hệ khách sạn

Hà Nội, 2023
 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ
----🙣🕮🙡----

BÀI TẬP GIỮA KỲ

HỌC PHẦN KHOA HỌC QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG

Đề tài
Lập kế hoạch dã ngoại cho một tổ chức

Giảng viên: TS. Nguyễn Thị Kim Chi

Nhóm thực hiện: Nhóm 5 - Quan hệ khách sạn

Vũ Thu Trang - Nhóm trưởng 21030167
Đặng Nhật Minh 21030156
Bàn Thuỳ Trang 21030165
Trần Kiều Anh 21030143
Nguyễn Văn Chương 21031187
Lưu Đức Huy 21030193
Đỗ Minh Anh 21031446
Nguyễn Thị Thu Hương 21031484
Trương Khánh Ly 21031492
Nguyễn Đình Nhật Anh 21031449

Hà Nội, 2023
PHẦN 1: BẢN ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH DÃ NGOẠI NỘI BỘ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HÌNH ẢNH TRUYỀN THÔNG QK MEDIA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 04/KH-DNNB Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2022

KIẾN NGHỊ KẾ HOẠCH

Tổ chức sinh hoạt dã ngoại nội bộ Công ty 2023
Hướng tới ngày kỷ niệm 10 năm thành lập
—
Căn cứ vào kế hoạch số 02/KH-GKNB ngày 04/01/2023 thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm 2023
của Công ty Cổ phần Giải pháp Hình ảnh Truyền thông QK Media
Căn cứ vào điều kiện thực tế và chương trình nội bộ của Công ty, Phòng Hành chính Nhân sự của
QK Media kiến nghị xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình sinh hoạt dã ngoại và tìm hiểu nhân kỷ niệm
10 năm thành lập dành cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên.

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty QK Media

Phòng Hành chính Nhân sự đề nghị Ban Giám đốc công ty cấp phép cho Bản kiến nghị kế hoạch
“Tổ chức sinh hoạt dã ngoại nội bộ Công ty 2023 - Hướng tới kỷ niệm 10 năm thành lập” cho toàn
thể cán bộ nhân viên trong Công ty tham gia cụ thể như sau:
I. Địa điểm dã ngoại - Phương tiện
1. Địa điểm: Đền Gióng - Villa de la Rose, huyện Sóc Sơn, Hà Nội, Việt Nam
2. Thời gian: 02 ngày 01 đêm từ 7h00 ngày 20/05/2023 đến 14h00 ngày 21/05/2023
3. Phương tiện di chuyển: Xe ô tô du lịch 45 chỗ
4. Lộ trình di chuyển: 200km
QK Media: 336B Nguyễn Trãi - Vành Đai 3 - Trần Duy Hưng - Đường Láng - Vành Đai 2 - Võ
Chí Công - Cầu Nhật Tân - Võ Nguyên Giáp - Lê Hữu Tựu - Đền Gióng - 13 - 12 - QL2A -
Đường 35 - Kênh - Villa de Rose Sóc Sơn - QK Media: 336B Nguyễn Trãi
II. Mục đích - Ý nghĩa
- Hướng đến kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Cổ phần Giải pháp Hình ảnh Truyền thông
QK Media.
- Đảm bảo các thành viên, nhân viên công ty đều biết đến và tham gia hoạt động hướng đến
ngày kỷ niệm 10 năm thành lập công ty.
- Tăng sự gắn bó, giao lưu và đoàn kết trong nội bộ công ty
- Tạo môi trường tích cực, năng động và sáng tạo cũng như sự thư giãn, thoải mái cho cán bộ
nhân viên
 - Tri ân, khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc
- Xây dựng, giới thiệu hình ảnh, văn hoá và hoạt động của công ty tới đông đảo công chúng,
khách hàng và các ứng viên thông qua các kênh truyền thông
III. Mục tiêu
- Toàn bộ 40 cán bộ nhân viên tự nguyện đăng ký tham gia từ 25/04/2023 đến 01/05/2023
- Tạo sân chơi trải nghiệm gắn kết nhân sự với kinh phí tối đa 3.000.000 VND/người
- Các hoạt động triển khai được tiến hành phù hợp và đúng lịch trình của toàn bộ chương
trình
- Tối thiểu 60% nhân sự tham gia đánh giá sau chương trình
IV. Chuẩn bị
- Phòng Hành chính Nhân sự đã chủ động liên hệ, tham khảo các tua du lịch, kế hoạch và
hợp đồng với Công ty để kiến nghị Ban Giám đốc tạo điều kiện để kế hoạch tổ chức dã
ngoại nhân dịp 10 năm ngày thành lập thành công.
- Phòng Hành chính Nhân sự đã chủ động xây dựng kế hoạch, bản chỉ đạo phối hợp với các
Phòng ban và các Đối tác bên ngoài để chuẩn bị và tổ chức chương trình.
- Phụ trách chung: Trường Phòng Hành chính Nhân sự - Vũ Thu Trang
- Nhân sự hỗ trợ: Nhân viên Phòng Hành chính Nhân sự
- Dựa vào tổng số công việc cần triển khai và chuẩn bị cho chuyến sắp tới, nhân sự sẽ được
phân chia thành các ban hỗ trợ như sau:
● Ban Nội dung - Chương trình
● Ban Tài chính
● Ban Đối ngoại
● Ban Truyền thông
● Ban Hậu cần
V. Đối tượng tham gia - Kinh phí dự kiến
- Toàn thể nhân viên của Công ty Cổ phần Giải pháp Hình ảnh Truyền thông QK Media
(Chương trình nội bộ nên không có sự tham gia của gia đình/người thân/bạn bè)
- Tổng chi phí: 108.549.000 VND bao gồm:
● Tour dã ngoại có kinh phí trung bình tương đối 2.715.000 VND/người bao gồm:
➢ Xe ô tô du lịch 45 chỗ đời mới
➢ Hướng dẫn viên du lịch kinh nghiệm
➢ Nghỉ ngơi và thư giãn cũng như tham gia các hoạt động vui chơi và tiệc tại Villa
➢ Ăn uống theo chương trình.
➢ Bảo hiểm du lịch suốt tuyến, mức cao nhất 15.000.000 VND/ người/ vụ.
 ➢ Một số đồ ăn và nước uống nhẹ
➢ Vé thăm quan theo hành trình
VI. Lịch trình dự kiến

CHƯƠNG TRÌNH DÃ NGOẠI NỘI BỘ CÔNG TY TNHH QK MEDIA

THỜI GIAN
DANH
STT BẮT KẾT NỘI DUNG GHI CHÚ
MỤC
ĐẦU THÚC

Ngày 1 (20/05/2023)

- Di chuyển theo lộ trình từ công ty (336B Nguyễn

Trãi, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội) đến
điểm gửi xe Đền Gióng Đã tính cả thời gian
1 Từ điểm 7h30 8h50
- Hoạt động tự do trên xe: văn nghệ, trò chuyện, nghỉ kẹt xe
xuất phát ngơi,... (tùy theo mong muốn cá nhân từng thành
đến Đền viên)
Gióng

- Kiểm tra đồ đạc

2 8h50 8h55
- Xuống xe, tập trung và điểm danh thành viên

- Đi bộ từ điểm gửi xe đến cổng vào Đền Gióng

- Tập trung, điểm danh và phổ biến nội quy tham gia, Trang phục kín đáo,
3 8h55 9h15 giờ tập trung trở lại sau tham quan phù hợp với chốn linh
- Chụp ảnh kỉ niệm tập thể thiêng
- Phát vé và tiến hành tham quan tự do
Tham quan
Đền Gióng
Thành viên hoạt động tự do trong khuôn khổ Đền
4 9h15 11h35
Gióng

- Kết thúc tham quan

5 11h35 11h50 - Tập trung ở cổng ra, điểm danh thành viên
- Kiểm tra lại đồ đạc, vật dụng cá nhân

Di chuyển theo lộ trình Đền Gióng đến Villa de la

6 12h 12h40
rose

7 13h 14h Ăn uống và nghỉ ngơi tại nhà hàng

- Di chuyển đến sảnh khu villa, tham quan và nghe

phổ biến nội dung hoạt động ở villa trong ngày đầu
8 14h 14h30
tiên
- Nhận phòng theo như phân chia từ trước

Hoạt động
ở villa
trước đêm
gala
 - Nghỉ ngơi, ăn uống và trải nghiệm, vui chơi tự do
các hoạt động trong khuôn viên villa đã được phổ
biến như: Nếu trời mưa, nghỉ
+ Câu cá ngơi và hoạt động tự
+ Bơi lội do trong nhà:
+ Chèo thuyền kayak + Chơi cờ
+ Đạp xe + Chơi boardgame
12 14h30 18h + Bắn cung + Hát karaoke
+ Bi-a, bi lắc + Trò chuyện, ăn
+ Hát karaoke uống
+ Vẽ tranh + Bi-a, bi lắc
+ Chơi cờ + Vẽ tranh
...... .....
- Nghỉ ngơi, vệ sinh cá nhân và chuẩn bị trang phục
cho đêm gala

Nếu trời mưa, tổ chức

13 Đêm Gala 18h 22h - Các hoạt động nhân lễ kỷ niệm 10 năm thành lập
gala trong nhà

Ngày 2 (21/05/2023)
14 8h 9h Ăn sáng
15 9h 11h Hoạt động tự do trong khuôn viên villa
Hoạt động
16 tại villa 12h 13h Ăn trưa tại nhà hàng trong villa

- Tập trung, điểm danh thành viên

17 13h 13h10
- Kiểm tra lại đồ đạc, vật dụng cá nhân

- Di chuyển theo lộ trình từ Villa de la Rose về công

18 13h10 14h20 ty
- Hoạt động tự do
Kết thúc
chuyến dã
ngoại Kiểm tra đồ đạc, vật dụng cá nhân trước khi kết thúc
19 14h20 14h25
chuyến dã ngoại

20 14h25 14h30 - Tập trung và điểm danh kết thúc

VII. Hình thức chuẩn bị

1. Từ ngày 20/04/2023 đến 25/04/2023: Xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh, thành lập đội ngũ các ban
liên quan để tổ chức, lập tờ trình báo cáo
2. Từ ngày 25/04/2023 đến ngày 01/05/2023: Truyền thông nội bộ và yêu cầu cán bộ công nhân
viên đăng ký tham gia
3. Từ ngày 02/05/2023 đến 10/05/2023: Ban tổ chức làm việc với các đơn vị phối hợp liên quan
để chuẩn bị đầy đủ dịch vụ và khảo sát cụ thể
4. Từ ngày 11/05/2023: Hoạt động truyền thông song song với hoạt động tổ chức thi công, lắp đặt
và chuẩn bị cơ sở vật chất tiện nghi thiết yếu

Để thực hiện tốt chương trình dã ngoại, Phòng Hành chính Nhân sự đề nghị:

1. Cán bộ nhân viên nhà trường nghiêm túc thực hiện chương trình dã ngoại theo phân công.
2. Các Phòng ban nhắc nhở nhân viên về kế hoạch, nội quy của chương trình dã ngoại; chủ
động phối hợp với Ban tổ chức trong từng hoạt động.

Đề nghị các bộ phận và cá nhân được giao nhiệm vụ thực hiện nghiêm túc theo phân công để đạt
được kết quả tốt nhất./.

Nơi nhận: NGƯỜI ĐỀ XUẤT

- Ban Giám đốc PHÒNG HC-NS

- Lưu VP./. TRƯỜNG PHÒNG HC-NS

 PHẦN 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN ĐỀ XUẤT

2.1. Phân tích bối cảnh và môi trường ảnh hưởng

CƠ HỘI THÁCH THỨC

• Các khu nghỉ dưỡng và dã ngoại ngày • Một số vấn đề về thời tiết xấu và
càng phát triển cho nhiều sự lựa chọn phương tiện

• Kỷ niệm 10 năm ngày thành lập công ty
• Thành viên trẻ có xu hướng hào hứng
vui chơi gắn kết với những chuyến đi ra
khỏi nội thành
• Dịch bệnh giúp cho các hoạt động online
phát triển
• Đến kỳ trao thưởng cho nhân sự
• Chi phí ngày hè quá cao cho du
lịch
• Không đủ kinh phí thuê đội ngũ tổ
chức ngoài nên công tác chuẩn bị
có thể xảy ra sai sót
• Đảm bảo an toàn và lịch trình diễn
ra đúng và thuận lợi

ĐIỂM MẠNH CÁC CHIẾN LƯỢC S-O CÁC CHIẾN LƯỢC S-T

(Phát huy điểm mạnh) (Chuyển hóa rủi ro)

• Đi theo đoàn và công ty để phù
hợp lịch trình và dễ dàng quản
lý
• Kỷ niệm 10 năm của công ty
không rơi vào kỳ nghỉ dài nên
có nhiều không gian để vui
chơi
• Có nhiều kế hoạch tại nhiều địa điểm
để dự trù và tối ưu phù hợp nhất
• Phát triển dã ngoại ngắn ngày và gần
trung tâm thành phố Hà Nội
• Tổ chức nhiều hoạt động vui chơi gắn
kết và trao thưởng
• Chuẩn bị nhiều phương án và lựa
chọn
• Dự trù các rủi ro và biện pháp xử
lý
• Tìm địa điểm dã ngoại hỗ trợ
đoàn đông thành viên

• 10 năm thành lập nên có nhiều

kinh nghiệm tổ chức dã ngoại

• Số lượng nhân sự vừa phải cho

việc quản lý một đoàn

• Khoảng cách tuổi của các

thành viên không xa, không
gây nên “gap generation” lớn

ĐIỂM YẾU CÁC CHIẾN LƯỢC W-O CÁC CHIẾN LƯỢC W-T
 (Tận dụng cơ hội) (Loại bỏ mối đe dọa)

• Ngân sách chi trả cho hoạt
động dã ngoại còn hạn chế
• Phương tiện di chuyển chủ yếu
của nhân viên là xe máy
• Khảo sát nhiều địa điểm và lợi thế
đoàn đông để nhận ưu đãi giảm giá
• Đi dã ngoại gần để giảm thiểu chi phí
phương tiện quá đắt đỏ
• Kế hoạch lịch trình chuẩn bị kỹ
lưỡng cùng các phương án
phòng tránh rủi ro
• Deal giá và hợp tác

• Công ty lớn nên toàn bộ nhân • Tạo hoạt động gắn kết và khen thưởng
sự chưa thật sự gắn kết

3.2. Xây dựng các phương án

Phương án 1: Tham quan đền Gióng - Nghỉ dưỡng tại Villa de la Rose Sóc Sơn

Phương án 2: Tham quan Vườn Quốc gia Ba Vì - Nghỉ dưỡng tại Lotus Villa

PHẦN 4: KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHI TIẾT

4.1. Dự trù kinh phí

DỰ TRÙ KINH PHÍ

STT Hạng Nội Báo giá Thành tiền Ghi chú
mục dung chi
tiết Đơn giá Đơn Số
vị lượng
tính

1. Chỗ ở (20/5-21/5)
1.1 Địa Thuê 20.000.000 Căn - Khai
điểm Villa de trương giảm
Rose Sóc 10%
Sơn - Khu villa
1 18.000.000 biệt lập: 4
phòng 2
tầng - 40
người
- Thêm 1- 2
 người (tài
xế) không
tính phí
thêm

2. Địa điểm tham quan (20/5): Khu di tích quần thể đền Gióng
- Đoàn 40
Vé tham
2.1 Vé 60.000 vé 42 2.520.000 người + 2
quan
quay chụp

3. Xe di chuyển (20/5 - 21/5)

– Đã bao
gồm xăng
dầu, cầu
phà, bến bãi
Di chuyển
và lương lái
theo lộ
xe.
trình từ
– Đã bao
Công ty
gồm thuế
đến Khu
VAT 10%.
Xe di di tích
3.1 1.870.000 Xe 1 1.870.000 – Áp dụng
chuyển quần thể
cho 2 chiều
Đền
đi và về.
Gióng -
– Giá trên
Villa de
có thể thay
Rose Sóc
đổi theo
Sơn
từng thời
điểm và giá
xăng dầu thị
trường.

4. Bữa sáng trên xe (20/5)

Bánh mì
4.1 Bánh ngọt tươi Kinh 12.100 Cái 45 544.500
Đô
Nước - Một thùng
Nước
4.2 khoáng 116.000 Thùng 4 464.000 24 chai
uống
Lvie *500ml
- Một thùng
Sữa Fami
4.3 Sữa 161.100 Thùng 2 322.200 36 hộp
Canxi
*200ml
1.330.700
5. Bữa trưa tại Villa de Rose Sóc Sơn (20/5)
- Thịt: gà
đồi nướng
mật ong,
bê tái
chanh, đùi
heo chiên
giòn
- Lẩu riêu
cua bắp bò - Đoàn 40
- Món ăn người + 1
5.1 Thực đơn 300.000 người 43 12.900.000
kèm: súp lái xe + 2
bí đỏ tôm quay chụp
tươi, nộm
đu đủ bò
khô, kim
chi, khoai
lang chiên
- Hoa quả
tráng
miệng
Bia Sài
5.2 Bia 275.000 thùng 3 825.000
Gòn
Nước - Một chai
5.3 Coca 14.000 chai 6 84.000
ngọt 1.5L
13.809.000
6. Bữa tối tại Villa de Rose Sóc Sơn (20/5)
Nướng
6.1 350.000 người 41 14.350.000
BBQ
Bia Sài
6.2 Bia 275.000 thùng 3 825.000
Gòn
Nước
6.2 Coca 14.000 chai 6 84.000
ngọt
15.259.000
7. Bữa sáng tại Villa de Rose Sóc Sơn (21/5)
7.1 Ăn gì?
50.000 người 41 2.050.000
7.2 Uống gì? Trà, cafe

8. Bữa trưa tại Villa de Rose Sóc Sơn (21/5)

8.1 Thực đơn - Thịt: 300.000 người 41 12.300.000
 Tôm hấp,
cá quả
nguyên
con
nướng, gà
đồi hấp,
bò sốt tiêu
đen
- Canh,
rau củ:
ngồng cải
xào nấm,
khoai lang
chiên,
canh cua
mồng tơi
- Món ăn
kèm: súp
gà ngô
non, nộm
gà hoa
chuối,
bánh bao,
cơm tám,
cà muối
- Hoa quả
tráng
miệng
Bia Sài
8.2 Bia 275.000 thùng 2 550.000
Gòn
Nước
8.3 Coca 14.000 chai 6 84.000
ngọt
12.934.000
9. Đồ ăn vặt
Bánh kem
xốp
43.500 hộp 2 87.000
phomai
9.1 Bánh Nabati
Bánh gạo
36.200 gói 4 144.000
Nhật Ichi
Kẹo mềm
9.2 Kẹo 36.400 gói 4 145.600
hương trái
 cây Sugus
Hướng Hạt hướng
9.3 100.000 kg 500g 50.000
dương dương
Táo Fuji
79.900 kg 3 239.700
9.4 Hoa quả Mỹ
Quýt 50.000 kg 4 200.000

866.300
10. Đêm Gala 20/5
Móc khóa 40.000 chiếc 12 480.000
Giấy A0 10.000 tờ 2 20.000
Băng dính 10.000 cuộn 1 10.000
Giải nhất
1
trò chơi 1 500.000 500.000
Giải nhì
1
10.1 Trò chơi trò chơi 2 300.000 300.000
Giải được
yêu thích 1
nhất 250.000 250.000
Giải nhất
1
trò chơi 2 500.000 500.000
Giải nhì
1
trò chơi 2 300.000 300.000
Bánh kem
chiếc 1 2.500.000
3 tầng 2.500.000
10.2 Bánh kem
Phí vận
5000 km 10 50.000
chuyển
Đốt lửa Đốt lửa
10.3 1.000.000 lần 1 1.000.000
trại trại
10.4 MC Thuê MC 2.000.000 người 1 2.000.000
7.910.000
11. Dịch vụ khác
- Bao gồm 1
Thuê đơn quay phim,
Quay
vị quay 1 chụp ảnh
11.1 phim, 8.000.000 ngày 1 8.000.000
chụp trong + dựng
chụp ảnh
ngày 20/5 video
highlight
 - Bao gồm
Backdrop 1.500.000 cái 1 1.500.000 tiền in + lắp
đặt
Sân khấu Bục sân
11.2 (Villa 1.000.000 cái 1 1.000.000
khấu
cung cấp)
Máy chiếu 1.000.000 cái 1 1.000.000
Âm thanh,
5.000.000 dàn 1 5.000.000
ánh sáng
In biển
cầm tay,
11.3 In ấn 500.000 500.000
giấy khen,
phong bì
17.000.000
12. Tiền trạm
Tiền xe di
12.1 Di chuyển 300.000 người 5 1.500.000
chuyển
Tiền ăn
12.2 Ăn uống uống trong 100.000 người 5 500.000
ngày
2.000.000
13. Vật tư y tế
- Tiền
thuốc say
xe, thuốc
tiêu chảy,
Vật tư y đi ngoài,...
13.1 1.000.000 1.000.000
tế - Băng
urgo, oxy
già, nước
muối sinh
lý,...
14. Chi phí phát sinh 10%
Tiền xe về
của nhóm
quay
Chi phí
14.1 chụp, đền 12.000.000 12.000.000
phát sinh
bù hỏng
hóc đồ đạc
của villa
 TỔNG CỘNG 108.549.000

4.2. Mục tiêu

4.2.1. Mục tiêu chung

- Hướng đến kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty QK media.

- Đảm bảo các thành viên, nhân viên công ty đều biết đến và tham gia hoạt
động hướng đến ngày kỷ niệm 10 năm thành lập công ty.
- Tăng sự gắn bó, đoàn kết trong nội bộ công ty
- Tạo môi trường thư giãn, thoải mái cho nhân viên
- Tri ân, khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong quá
trình làm việc
- Xây dựng, giới thiệu hình ảnh, văn hoá và hoạt động của công ty tới đông
đảo công chúng, khách hàng và các ứng viên thông qua các kênh truyền
thông

4.2.2. Xác định 5W

- What?
+ Mục tiêu của kế hoạch:
● Mục tiêu chung
● Có hướng đi cụ thể, sự phân công công việc rõ ràng. Bảo đảm
ai cũng có việc và lượng công việc ngang bằng nhau
+ Những công việc cần phải làm:
● Đối với người quản lý, lên bảng phân công nhân sự cụ thể, chi
tiết từ nội dung công việc, người đảm nhận, hạn nộp, tiêu
chuẩn sản phẩm
● Trong bản kế hoạch cần có những đầu mục công việc chính:
khảo sát địa điểm, xe di chuyển, đơn vị cho thuê ánh sáng, sân
khấu (những công việc hậu cần), lên nội dung, khung chương
trình, lịch trình diễn ra hoạt động và thiết kế sản phẩm sản
phẩm truyền thông
- Who?
● Người phân công, chịu trách nhiệm kiểm tra chính là quản lý (nhóm
trưởng)
● Phân chia thành các tiểu ban nhỏ, mỗi tiểu ban có người đứng đầu phụ
trách chính thực hiện công việc kiểm tra, đánh giá mỗi đầu mục công
việc do người hỗ trợ thực hiện
- When?
 ● Công việc được lên ý tưởng từ ngày 28/03/2023, bắt đầu lập kế hoạch
từ ngày 31/3/2023 và triển khai ngày 01/04/2023, kết thúc ngày
22/05/2023
- Where?
● Kế hoạch được phổ biến trong nhóm chat trên nền tảng Zalo
● Kết thúc một tuần, người phụ trách sẽ nhắn tin báo cáo tiến độ cho
quản lý
- Why?
● Để đạt được mục tiêu chung đã đề ra
● Để mọi người biết việc mà làm
4.4. Timeline tổng quan chương trình
4.4. Kế hoạch truyền thông

4.4.1. Mục đích truyền thông

- Đảm bảo các thành viên, nhân viên công ty đều biết đến và tham gia hoạt động
hướng đến ngày kỷ niệm 10 năm thành lập công ty.
- Xây dựng, giới thiệu hình ảnh, văn hoá và hoạt động của công ty tới đông đảo công
chúng, khách hàng và các ứng viên.
- Đưa ra các bài viết, thông tin nhằm nâng cao sự hiểu biết về công ty cũng như văn
hoá môi trường làm việc năng động trẻ trung của công ty của các bạn trẻ, ứng viên
tiềm năng.
 - Đạt được con số 2000 người tiếp cận với hoạt động của công ty thông qua hệ thống
truyền thông online.
+ Facebook: 100 - 150 likes/bài.
+ Instagram: 100 likes/bài.
+ Tik Tok: 150 - 200 lượt xem và yêu thích/video.

4.4.2. Đối tượng truyền thông

- Nhóm công chúng mục tiêu: Nhóm nhân viên nội bộ - những người hiện đang làm
việc và cống hiến cho công ty.
- Nhóm công chúng tiềm năng:
+ Ứng viên trẻ từ 20 – 30 tuổi.
+ Đối tác và khách hàng

4.4.3. Hoạt động trên phương tiện truyền thông

Phương tiện Hoạt động

truyền thông

Facebook - Đăng tải các sản phẩm truyền thông lên Fanpage Humans of
QK media trước, trong và sau thời gian hoạt động diễn ra.
- Ghim bài thông báo hoạt động trên mục đáng chú ý.
- Đăng story hình ảnh, video cho hoạt động.
- Tạo sự kiện trước khi hoạt động diễn ra 5 ngày.

Instagram - Đăng tải các sản phẩm truyền thông lên tài khoản Humans of
QK media.
- Thiết kế filter instagram liên quan đến hoạt động của công ty.
- Ghim những thông tin quan trọng, nổi bật và thú vị của hoạt
động lên phần tin nổi bật

Tik Tok - Sản xuất những clip bắt trend, có chất lượng hình ảnh tốt và
trong đó phải có tên, hình ảnh của công ty.
+ Ưu tiên những video có liên quan đến hoạt động trải
nghiệm, dã ngoại của nhân viên và nhấn mạnh sự kiện kỷ
niệm 10 năm thành lập của công ty.
+ Bắt buộc phải có hashtag riêng của hoạt động, công ty trên
từng clip.

Email - Gửi thư thông báo, xác nhận tham gia hoạt động của nhân viên
nội bộ trong công ty.

Zalo - Gửi thông báo, nhắc nhở lịch trình trong nhóm chat chung của
nhân viên nội bộ công ty.
- Ghim những tin nhắn nhắc nhở quan trọng lên đầu.
4.5. Bản phân công công việc

PHẦN 5: QUẢN TRỊ RỦI RO

PHẦN 6: PHỤ LỤC ĐỐI TÁC

6.1. Đối tác địa điểm

STT Tên Địa điểm Tiện ích Ghi chú

1 Villa de la Rose Sóc Sơn Villa biệt lập 20 triệu - 4 Khai trương
phòng 2 tầng - 40 người tháng 5 - giảm
- 4 phòng riêng biệt bao 10%
gồm: 2 giường đôi dành cho
4 người ở tầng 1 và 3 đệm
trải sàn gỗ ở tầng 2. Mỗi
phòng có nhà tắm và nhà
vệ sinh riêng biệt
- Bể bơi riêng
- Phòng khách có dàn
Karaoke
- Bàn bi-a
- Phòng bếp trong nhà với
đầy đủ đồ dùng tiện ích.
- Phòng ăn trong nhà
- Setup ăn ngoài trời
- Sân cỏ vui chơi
teambuilding
- Sử dụng free các dịch vụ
+ Bi-a Club
+ Chèo thuyền Kayak
+ Xe đạp địa hình
+ Câu cá
+ Lửa trại
+ Thả diều
+ Khu vui chơi liên hoàn
ngoài trời cho trẻ
+ Khu chơi cát cho bé
+ Bộ nhảy sạp
 + Nhà hàng với thực đơn
Tiệc đa dạng, BBQ, đặc sản
núi rừng.

2 Lotus Villa Ba Vì - 2 Căn Villa, mỗi căn từ 20-22 1 căn có giá

người, tối đa 28 người 4,5-5,5tr trong
- -Mỗi căn có 5 phòng ngủ trong tuần,
đó có: cuối tuần 10tr
-2 phòng ngủ tập thể, mỗi phòng
có 4 giường đôi cho 8 người.
-3 phòng đôi, mỗi phòng có 1
giường cho 2 người lớn.
-Các phòng ngủ đều được trang
bị điều hòa, nóng lạnh, vệ sinh
khép kín.
-5 Nhà vệ sinh có kem đánh
răng, bàn chải, sữa tắm, dầu
gội,
khăn
tắm, khăn mặt theo tiêu chuẩn.
-Không gian phòng khách
100m2 được trang bị smart TV,
điều
hòa.
-Không gian bếp dudợc trang bị
đầy đủ đồ dùng bếp, tủ lạnh, lò
vi sóng.
-Bể bơi riêng rộng 70m2
-Khu vực sân ăn BBQ sát bể
bơi, được trang bị mái che lưu
động.
- Sử dụng free các dịch vụ:
+ Câu cá
+ Chèo thuyền kayak
+ Đạp xe
+ Bắn cung
+ Bi-a, bi lắc
+ Free 5kg than

6.2. Đối tác di chuyển

Công ty TNHH Dịch Vụ Đầu Tư Phát Triển Thăng Long

SĐT: 0934391717
299 P. Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Vietnam

6.3. Đối tác hậu cần

Đơn vị quay chụp hình ảnh

Mithalo Media
Địa chỉ: Tầng 6 toà nhà 63 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0919181189 hoặc 02466896896
Email: Info@mithalo.vn
Website: https://mithalo.vn/
 Facebook: www.facebook.com/MITHALO.media

6.3. Đối tác phối hợp chương trình

Đơn vị cung cấp bánh ngọt

Hoà Anh Bakery
Địa chỉ: Số nhà 226, Đ. Đa Phúc, Thị trấn Sóc Sơn, huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội
Điện thoại: 0989 662 669
Fanpage: https://www.facebook.com/Anh-Hoà-Bakery-719998068397844/

BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

STT Mã Họ và tên Kết quả Tiến độ thực Tinh thần thái Điểm /10
sinh viên hoàn thành hiện công độ, ý thức kỷ
công việc việc luật
được phân (2) (2)
công
(6)

1 21030156 Đặng Nhật Minh 6/6 2/2 1.5/2 9.5

- Chất lượng - Hoàn thành - Có trách
bài tập tốt công việc nhiệm với
đúng thời công việc
hạn được được giao.
giao - Có cải thiện
trong việc giao
tiếp chung với
nhóm nhưng
chưa nhiều.

2 21030143 Trần Kiều Anh 6/6 2/2 2/2 10

- Chất lượng - Hoàn thành - Có trách
bài tập tốt công việc nhiệm với
- Nội dung đúng thời công việc
bài đầy đủ, hạn được được giao.
có tính sáng giao - Hoạt động
tạo tích cực trong
việc đóng góp
ý kiến cho
nhóm

3 21030165 Bàn Thuỳ Trang 6/6 2/2 2/2 10

- Sản phẩm - Hoàn thành - Có trách
 thiết kế đẹp, công việc nhiệm với
đúng và đủ đúng thời công việc
nội dung hạn được được giao
yêu cầu giao - Có sự tiếp
thu, lắng nghe
và sửa chữa
thiết kế nhanh
chóng

4 21031187 Nguyễn Văn 6/6 2/2 2/2 10

Chương - Chất lượng - Hoàn thành - Có trách
bài tập tốt công việc nhiệm với
- Sản phẩm đúng thời công việc
thiết kế đẹp hạn được được giao
giao - Có sự giao
tiếp với nhóm

5 21031446 Đỗ Minh Anh 5.75/6 2/2 2/2 9.75

- Chất lượng - Hoàn thành - Có trách
bài tập tốt công việc nhiệm với
- Cần cải đúng thời công việc
thiện hơn hạn được được giao, kịp
trong cách giao thời sửa chữa
trình bày bài theo góp ý của
nhóm
- Hoạt động
tích cực trong
việc đóng góp,
ý kiến cho bài
tập nhóm

6 21031484 Nguyễn Thị Thu 5.75/6 2/2 1.75/2 9.75

Hương - Chất lượng - Hoàn thành - Có trách
bài tập tốt công việc nhiệm với
- Cần cải đúng thời công việc
thiện hơn hạn được được giao
trong cách giao - Có giao tiếp
trình bày bài với nhóm, chủ
động giúp đỡ
bạn hoàn thành
công việc
chung

7 21031492 Trương Khánh Ly 5.5/6 1/2 1.5/2 8

- Chất lượng - Hoàn thành - Có sự giao
bài tập ở trễ kịch bản tiếp với nhóm
mức khá MC nhưng chưa
kịp thời sửa
 đổi nội dung
thiếu sót dẫn
đến chậm tiến
độ

8 21031449 Nguyễn Đình Nhật 6/6 2/2 1.5/2 9.5

Anh - Chất lượng - Hoàn thành - Có trách
bài tập tốt công việc nhiệm với
- Cần cải đúng thời công việc
thiện cách hạn được được giao
trình bày giao - Có sự giao
nội dung tiếp, đóng góp
khoa học, trong nhóm
hợp lý hơn nhưng chưa
nhiều

9 21030193 Lưu Đức Huy 6/6 2/2 1.5/2 9.5

- Chất lượng - Hoàn thành - Có trách
bài tập tốt công việc nhiệm với
đúng thời công việc
hạn được được giao
giao - Hoạt động
tích cực trong
việc đóng góp,
ý kiến cho bài
tập nhóm
- Cẩn cải thiện
trong cách
quản lý thành
viên trong ban
để đảm bảo
đúng tiến độ
công việc