CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

QUỐC TẾ L’EPOCA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

--------------------
--------------------
Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2024

THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING

“NGÀY HỘI HỌC VIÊN 2024”
Với mục đích tạo ra mối quan hệ gắn kết giữa các giảng viên, trợ giảng và toàn bộ học viên,
đồng thời khuyến khích tinh thần “học mà chơi, chơi mà học”, học viên Anh ngữ Quốc tế
LEPOCA triển khai chương trình Team building mang tên “NGÀY HỘI TEAM BUILDING
HỌC VIÊN – MÙA HÈ RỰC LỬA CÙNG LEPOCA”.
Lepoca mong muốn rằng hoạt động ý nghĩa này sẽ mang lại các giá trị cho giảng viên, trợ giảng
và học viên không chỉ refresh tinh thần sau những giờ học tập, làm việc căng thẳng mà còn là cơ
hội để các bạn thể hiện bản thân, gắn kết với các giảng viên, trợ giảng và anh chị nhân sự tại
LEPOCA.
Ban tổ chức: Phòng HCNS và Phòng Đào tạo
1. Thời gian: ngày 12/05/2024 (Chủ nhật) từ 6h30 đến 15h30
2. Địa điểm: Công viên Kim Long garden, Long Biên, Hà Nội
3. Phương tiện di chuyển: xe do BTC chuẩn bị
4. Thành phần tham gia: Toàn bộ Phòng Đào tạo (Giảng viên + Trợ giảng), học viên
theo học tại các lớp Giao tiếp, phòng Marketing (phụ trách quay chụp), phòng Kinh
doanh (Các quản lý và Trưởng phòng), phòng HCNS.
5. Lịch trình:
6h30: Tập chung tại 413 Kim Ngưu
6h45: Di chuyển đến địa điểm
7h15: Tập trung tại địa điểm
7h15 đến 7h45: Ổn định công tác đội nhóm, check lại dụng cụ, set up
7h45 đến 7h55: Chụp ảnh tập thể
7h55 đến 8h00: Các đội chơi di chuyển vào đội hình chơi, Khai mạc chương trình
8h00 đến 8h40: Trò chơi 1 (nghỉ ngơi 5 phút tại chỗ)
8h45 đến 9h45: Trò chơi 2 (nghỉ ngơi 5 phút tại chỗ)
9h50 đến 10h50: Trò chơi 3 (nghỉ ngơi 10 phút)
11h: di chuyển về nhà ăn
11h15: Công bố kết quả, trao giải, chụp ảnh (Đặc biệt: Tổ chức sinh nhật cho GV, Trợ
giảng và học viên có sinh nhật trong tháng 5)
11h30 đến 13h00: Ăn trưa và nghỉ ngơi
13h00 đến 14h00: Tham quan + chơi tự do
14h30: Tập chung điểm danh để lên xe
14h45: Di chuyển về
15h15: về đến 413 Kim Ngưu
6. Chi phí dự kiến: 160.000-180.000đ/01 người (sẽ chốt lại chi phí vào buổi họp online
13/4/2024)
*BAO GỒM:
- Xe du lịch đưa đón 413 Kim Ngưu – Long Biên
- 01 bữa ăn sáng nhẹ trên xe
- Nước uống khi tham gia trò chơi team building
- 01 bữa ăn trưa tiêu chuẩn và 01 nước uống (nước ngọt hoặc bia)
- Đồng phục tham gia trò chơi team building
- Công cụ, dụng cụ các hoạt động trò chơi team building
- Giải thưởng trao cho các đội chơi
*KHÔNG BAO GỒM:
- Phí gửi xe máy và phương tiện di chuyển đến điểm tập kết (từ nhà đến 413 Kim Ngưu)
- Đồ uống gọi phát sinh thêm với bên nhà hàng (cá nhân tự gọi phát sinh theo ý thích)

7. Các lưu ý:
- Trang phục tham gia: Áo phông trắng, quần dài (chất liệu thoải mái để tham gia các trò
chơi và chụp ảnh được đẹp mắt) và giày thể thao.
- KHÔNG mặc quần – áo ngắn để tránh xảy ra sơ suất khi tham gia trò chơi, không đi dép
lê, dép xăng đan tránh bị đứt
- Có mặt ĐÚNG GIỜ để đảm bảo timeline chương trình, nếu có vấn đề phát sinh cần gọi
điện thông báo cho BTC. Trường hợp đến muộn sau 6h45, BTC không chờ đợi và bạn sẽ
từ tìm phương tiện di chuyển đến chương trình, BTC sẽ không chịu trách nhiệm chi phí
phát sinh và hoàn lại tiền đăng ký.
- Phương tiện di chuyển đến 413 Kim Ngưu: mọi người chủ động xe và chỗ gửi xe. Vì
sáng Chủ nhật bác bảo vệ 9h mới mở cửa nên không có người trông xe máy.

8. Kế hoạch triển khai:

Giai đoạn 1: 13/4/2024: họp online nội bộ toàn bộ PĐT và Sếp để thống nhất và đồng
nhất chương trình
Giai đoạn 2: Ngày 15/4/2024 đến ngày 19/4/2024: GV và Trợ giảng truyền thông tại các
lớp; Marketing lên bài trên page
Giai đoạn 3: Ngày 16/4/2024 đến Ngày 25/4/2024: Đăng ký tham gia và đóng phí tham
gia
Giai đoạn 4: Ngày 26/4/2024: Chốt DS để chuẩn bị các hạng mục tại Kim Long Garden
Giai đoạn 5: Ngày 2/5/2024 đến 5/5/2024: Cập nhật DS đăng ký tham gia bổ sung (nếu
có)
Giai đoạn 6: Ngày 6/5/2024 đến Ngày 8/5/2024: Chuẩn bị các hạng mục chương trình
Giai đoạn 7: Ngày 8/5/2024 đến 10/5/2024: Rà soát lại từng hạng mục chương trình và
nhắc lại chương trình
Giai đoạn 8: Ngày 12/5/2024: Triển khai chương trình

9. Cách thức đăng ký tham gia:

- Học viên đăng ký và nộp phí trực tiếp (tiền mặt hoặc chuyển khoản) với Trợ giảng của
từng lớp (Giao tiếp) hoặc Giảng viên (Toeic/Ielts). Ds tham gia sẽ được lập thành từng
file riêng theo lớp để theo dõi.
- Các Cap và GV cần cập nhật tiến độ liên tục để BTC nắm được số lượng dự trù
- Tất cả chi phí tham gia sẽ được các Cap và GV bàn giao lại cho BTC vào ngày 26/4/2024