KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH

HY VỌNG- HÈ ẤM ÁP GẮN KẾT YÊU THƯƠNG

I. TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH:
1. Mục đích:
− Đem lại sự ấm áp, sẻ chia, tình thương của CLB cũng như cộng đồng đến cho các bé không may mắc phải các căn bệnh quái ác.

− Tạo ra một ngày Quốc tế Thiếu nhi thật ý nghĩa cho các bé tại bệnh viện Ung Bướu Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Mục tiêu:
− Tạo niềm vui cho các bé tại bệnh viện thông qua hai gian hàng trò chơi.

− Giúp các gia đình có những bé bị bệnh nan y có thể có được một chút động lực để đồng hành cùng các bé.
3. Tên chương trình:
Hy vọng - Hè ấm áp gắn kết yêu thương
Mùa hè đến mang theo những tia nắng rực rỡ, nhưng cũng là lúc những mảnh đời khó khăn lại thêm chật vật. Nhìn thấy những em nhỏ
mồ côi, những người khuyết tật, những trẻ em mắc bệnh hiểm nghèo, phải đối mặt với cái nóng oi bức, thiếu thốn đủ bề, chương trình
thiện nguyện "Hy vọng - Hè ấm áp gắn kết yêu thương" ra đời mang đến một thông điệp riêng như “Hy vọng” là mang đến niềm hy vọng
cho một mùa hè ấm áp và đầy yêu thương cho các hoàn cảnh khó khăn. “Hè ấm áp” là sưởi ấm trái tim và mang đến sự quan tâm, chia sẻ
cho những mảnh đời bất hạnh. Và “Gắn kết yêu thương” cũng là lúc thúc đẩy tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái trong cộng đồng
một vòng tay yêu thương, dang rộng để ôm lấy những hoàn cảnh bất hạnh. Hy vọng - Hè ấm áp gắn kết yêu thương không chỉ là một
chương trình thiện nguyện đơn thuần, mà còn là lời kêu gọi, là tiếng chuông cảnh tỉnh cho mỗi người về tinh thần tương thân tương ái, lá
“lành đùm lá rách”. Hãy cùng chung tay góp sức, dù chỉ là những đóng góp nhỏ bé nhất, để mang đến cho những mảnh đời bất hạnh một
mùa hè ấm áp, đầy yêu thương.
4. Thông điệp:
Một cộng đồng yêu thương, một cộng đồng gắn kết
Mỗi món quà trao đi, mỗi nụ cười rạng rỡ, mỗi ánh mắt biết ơn là động lực để chương trình tiếp tục lan tỏa yêu thương, vẽ nên một mùa
hè đẹp đẽ, ấm áp cho tất cả mọi người. Hãy cùng nhau gieo mầm yêu thương, để trái tim yêu thương được kết nối, để mùa hè này không
ai bị bỏ lại phía sau.

5. Thời gian: (1/4/2024- 1/6/2024)

− Thời gian chuẩn bị: Từ ngày 1/4/2024 đến 31/5/2024

− Thời gian diễn ra: Thứ 7 ngày 1/6/2024

6. Thông tin địa điểm:
− 47 Nguyễn Huy Lượng, Phường 7, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh ( Bệnh viện Ung bướu TP.HCM).

− Khoa nhi bệnh viện Ung bướu TP.HCM là nơi có đông trẻ em điều trị bệnh ung thư nhất Việt Nam.
7. Đối tượng tham gia:
− Các y bác sĩ tại Khoa Nhi bệnh viện Ung bướu.

− 15 thành viên CLB Hope và 30 tình nguyện viên của CLB.

− Gia đình của 50 bệnh nhi và các em ở bệnh viện Ung bướu.

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:

1. Hoạt động trong chương trình:
− Tổ chức các trò chơi, hoạt động văn nghệ giao lưu với các bé.

− Tâm sự, chia sẻ với gia đình các em và với chính các em.
 − Trao tặng những phần quà hỗ trợ đến với các em.
2. Timeline chương trình:
− Trước chương trình:

THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG GHI CHÚ

1/4/2024- 3/4/2024 ● Liên hệ + Khảo sát tình hình thực tế ở bệnh viện, hoàn
cảnh của các bé. (Ngày 1/4) ● Thu thập ý kiến từ các thành viên trong
● Chụp ảnh, quay video các bệnh nhi. (Ngày 2/4, sáng) CLB để xây dựng kế hoạch hiệu quả
nhất.
● Phỏng vấn bác sĩ, người nhà bệnh nhân. (Ngày 2/4,
chiều)
● Họp CLB. (Ngày 3/4 )

4/4/2024- 12/4/2024 ● BTC xây dựng kế hoạch cụ thể + Backup cho chương ● Các kế hoạch phải xong trước ngày 9/4
trình.
để tiến hành khảo sát.
● Khảo sát giá, đơn vị nhập sỉ tượng, màu, cọ, quà tặng.
● Liên hệ với các bên liên quan để thỏa thuận điều kiện.

13/4/2024 ● Truyền thông đăng bài nhá hàng chương trình trên các
nền tảng MXH.
15/4/2024 - ● Đăng bài tuyển TNV: điền form ● Liên hệ VOLUNTEER.
20/4/2024 30 bạn ( hỗ trợ xuyên suốt chương trình)
 21/4/2024
● Gửi mail cho các bạn trúng tuyển vòng điền form.

22/4/2024- ● Phỏng vấn TNV

23/4/2024
25/4/2024 ● Gửi kết quả phỏng vấn

26/4/2024 ● Truyền thông lên bài cho chương trình ● Đến hết ngày 30/4

27/4/2024 ● Họp CLB ● Triển khai các kế hoạch cụ thể để gặp

TNV.
28/4/2024 ● Họp mặt TNV ● Triển khai toàn bộ kế hoạch cho các bạn
● Địa điểm: Công viên Tao Đàn. nắm rõ.
● Các hoạt động gây quỹ.

1/5/2024- 8/5/2024 ● Trang trí, chuẩn bị cho workshop gây quỹ

● Truyền thông giới thiệu về workshop đến các bạn trẻ trên
địa bàn TP.HCM với nhiều hình thức.
9/5/2024- 23/5/2024 ● Diễn ra workshop gây quỹ

23/5/2024- ● Tổng kết lại thành quả của chiến dịch gây quỹ.
27/5/2024 ● Lên kế hoạch tặng quà cho các bé.
 27/5/2024- ● Tập các tiết mục văn nghệ để giao lưu với các bé trong
30/5/2024 ngày 1/6
● Rehearsal trước ngày 1/6

31/5/2024 ● Truyền thông lên bài.

● Vận chuyển các vật dụng qua bệnh viện Ung Bướu.

1/6/2024 ● Đến thăm bệnh viện Ung Bướu.

− Trong chương trình:

THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG GHI CHÚ

6h ● Tập trung tại bệnh viện Ung Bướu Thành phố Hồ Chí
Minh.
6h30 - 7h30 ● Điểm danh TNV.
● Ăn sáng

7h30- 8h00 ● Công tác chuẩn bị cho hành trình phát quà tại bệnh viện
Ung Bướu.
 8h00- 10h30 ● Phát quà cho các bé ● 5 bạn thăm 1 bệnh nhi
(trong đó có một bạn truyền thông để ghi hình,
phỏng vấn).

10h30 ● Tập trung các bé để chuẩn bị giao lưu với CLB.

11h-12h30 ● Giao lưu văn nghệ và tâm sự, chuyện trò với các bé và gia
đình.
● Bày các trò chơi thú vị để các bé tham gia lấy quà.

12h30 ● Kết thúc chương trình

− Sau chương trình:

THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG GHI CHÚ

Chiều, 1/6/2024 ● Họp mặt tổng kết chương trình cùng các thành viên CLB
và TNV

3/6/2024 ● Đăng bài tổng kết chương trình

5/6/2024 ● Đăng bài cảm ơn các TNV và mạnh thường quân đã tham
gia ủng hộ.
III. KINH PHÍ:

Hạng mục Vật phẩm Đơn giá Số lượng Thành tiền

Quà tặng Phong bì 800.000 50 40.000.000

Tiền bánh snack 12g (1 20.000 10 200.000

lốc/10 bịch)
Tập tô màu + bút màu 55.000 50 2.750.000

Quà gói sẵn dành cho gia 300.000 10 3.000.000

đình có hoàn cảnh khó khăn

Chi tiêu Bình nước (Vĩnh Hảo 20 lít) 75.000 2 150.000

(dành cho
Tiền ăn sáng 20.000 45 900.000
CLB)
TỔNG: 47.000.000
 KẾ HOẠCH GÂY QUỸ
“HÈ CHO EM”
I. TỔNG QUAN WORKSHOP:
1. Mục đích:
− Tạo một môi trường workshop lành mạnh cho các bạn trẻ trên địa bàn TP.HCM.

− Lan tỏa tình yêu thương đến với các bạn trẻ khi tham gia workshop, mọi người giao lưu với nhau để thấu được tình cảnh của các
em nhỏ ở bệnh viện Ung bướu.
− Tạo tiền đề để Hope tiếp cận với các bạn trẻ nhiều hơn, lan tỏa sự tích cực của Hope.

2. Mục tiêu:
− Kiếm được số tiền 20.000.000đ để gây quỹ.

− Tiếp cận được ít nhất 500 các bạn trẻ trên địa bàn TP.HCM tham gia workshop.

− Có tối thiểu 400 bạn tham gia quyên góp quà gửi đến các bé ở bệnh viện Ung bướu.

3. Địa điểm:
− Nhà văn hóa thanh niên TP.HCM (4 Phạm Ngọc Thạch, p.Bến Nghé, q.1, TP.HCM)

4. Thời gian: (1/5/2024- 23/5/2024)

− -Thời gian chuẩn bị Workshop: Từ ngày 1/5/2024 đến 8/5/2024
 − -Thời gian diễn ra Workshop: 16h- 21h mỗi ngày từ 9/5/2024- 23/5/2024,

II. NỘI DUNG BUỔI WORKSHOP:

− -Các bạn tham gia Workshop sẽ phải mua vé 20k/bạn.

− -Hoạt động tô tượng, check-in.

− -Hoạt động tìm hiểu về các bé ở bệnh viện Ung bướu.

− -Mua nước uống và thức ăn kết hợp với xoay vòng quay may mắn “Chọn quà liền tay”

− -Hoạt động quyên góp quà như quần áo, gấu bông, sách truyện.

− -Gian hàng bán túi Tote có những hình ảnh về sự kiện.

− -Nhận quà khi hoàn thành Workshop (sen đá).

III. CÁC KHOẢN PHÍ CỦA WORKSHOP:

DANH MỤC TIỀN CHI TIỀN BÁN TIỀN LỜI GHI CHÚ
Tiền vé 0 20.000đ/bạn 10.000.000 Ít nhất thu hút 500 bạn
tham gia
Tiền tượng -12cm: 1.000.000/100 bức -25.000đ/bức tượng 2.340.000 -Tiền chi cho tượng, màu,
tượng cọ: 2.160.000
-18cm:
-40.000đ/bức tượng
750.000/50 bức tượng
-> bán hết: 4.500.000
-> 1.750.000

Tiền màu 250.000đ/10 chai

Tiền cọ 160.000đ/200 cây

Bánh flan 3.700/1 cái 7.000/cái 264.000

Lấy hàng 80 cái -> 560.000
-> 296.000
Cơm cháy 255.000/50 gói 10.000/gói 245.000 -Bán combo cơm cháy trà
trái cây: 26.000
-> 500.000
-Được quay vòng quay may
Trà trái cây -siro chanh: 35.000/500ml 18.000/ly 526.000
mắn
-siro đào: 35.000/50-ml Bán được 60 ly

� 1.080.000
-> mỗi loại mua 2 chai:
140.000
-trà lài cầu đất: 37.000/gói
-> mua 2 gói: 74.000

-trái cây: 200.000

-tiền đá: 10.000/bao

-> hoạt động xuyên suốt 14
ngày: 140.000

� 554.000
 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
I. CÁC CHIẾN DỊCH, THÔNG ĐIỆP

II. KẾ HOẠCH ĐĂNG BÀI, HÌNH THỨC NỘI DUNG, ĐỊNH HƯỚNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM

Giai đoạn Thời gian Nội dung Mục tiêu Đối tượng tiếp cận Sản phẩm

Trước - Thông báo,

truyền thông - Học sinh, sinh viên địa bàn TPHCM
(01/04- - Quảng bá chương trình, tiếp cận - 1 Poster Facebook,
13/04/2024 chương trình + - Mọi người quan tâm đến các hoạt động tình
31/05) đến các đối tượng tiềm năng Tiktok (chạy ads)
Kêu gọi quyên nguyện, ý nghĩa.
góp
-Thông báo về
chương trình + - Tiếp cận đến những đối tượng
Truyền thông mong muốn tham gia các hoạt - Chủ yếu là sinh viên đang sinh sống, học
15/05/2024 động tình nguyện. tập trên TPHCM - 1 Poster + 1 video
tuyển CTV
Facebook, Tiktok
- Liên hệ - Tìm kiếm các bạn trẻ quan tâm - Các cá nhân quan tâm đến tình nguyện trên (chạy ads)
VOLUNTEER đến việc làm đồ handmade và hỗ volunteer
trợ workshop.

- Sinh viên trên địa bàn TPHCM

- 3-day - Tăng tính hoạt động và chuẩn bị
18/04/2024 - Các bạn đang quan tâm đến các hoạt động
Countdown form kết thúc việc tuyển ctv
tình nguyện
20/04/2024 - Thông báo đóng - Thống kê số lượng form đăng ký - Sinh viên TPHCM - 1 poster
form
- Các bạn đã đăng ký điền form
 (Facebook, Tiktok)
- Sinh viên TPHCM
21/04/2024- - Thông báo - Chọn lọc các bạn tiềm năng và
- 1 poster chạy tên
check mail – nhiệt huyết với tầm nhìn của - Các bạn đăng ký form
23/04/2024 đậu phỏng vấn
phỏng vấn workshop

- Chúc mừng các bạn TNV đậu pv - Sinh viên TPHCM

- Thông báo TNV - 1 poster + 1 hint
trúng tuyển (hint) - Bật mí địa điểm tổ chức - Các bạn hứng thú với các hoạt động (Facebook, Tiktok)
25/04/2024
workshop workshop
- Giới thiệu địa điểm, thời gian tổ - Sinh viên TPHCM
chức workshop.
- Thông báo về - Các bạn hứng thú với các hoạt động - 1 Poster + 1
workshop + - Giới thiệu các hoạt động và mặt workshop Trailer (influencers,
26/04/2024- Truyền thông về hàng sản phẩm có mặt tại
- Các cá nhân mong muốn quyên góp và hoppers,…)
hoạt động gây workshop
28/5/2024 quan tâm đến việc làm tình nguyện ý nghĩa Facebook, Tiktok
quỹ (all sp)
- Giới thiệu hoạt động quyên góp
tại workshop

- Sinh viên TPHCM

- Lan tỏa sức hút tới nhiều bạn trẻ - 4 Post hình ảnh ( 2
9/5/2024- - Các bạn hứng thú với các hoạt động
- Updated trong thời gian diễn ra workshop poster/tuần)+ 2
23/5/2024 workshop
workshop - Thu hút, tăng lượt tiếp cận thông story video (1
- Các cá nhân mong muốn quyên góp video/tuần)
qua các post

24/5/2024 - Thông báo kết - Cảm ơn sự tham gia của các bạn - Sinh viên TPHCM - 1 Poster
thúc workshop + (Facebook, Tiktok)
- Các bạn hứng thú với các hoạt động
 workshop
Đã nhận các quà
- Cảm ơn sự quyên góp quà +
đóng góp, từ - Các cá nhân mong muốn quyên góp
Thống kê
thiện.

- Công bố ngày - Truyền thông lại tạo hiệu ứng

diễn ra sự kiện phổ quát cho chương trình trước - Sinh viên TPHCM
(countdown 3 ngày diễn ra 01/06 - 2 poster
day, 1 day) - Các cá nhân mong muốn quyên góp
26/5/2024 - Thúc đẩy sự đóng góp của các (Facebook, Tiktok)
- Kêu gọi đóng mạnh thường quân và các tình - Các TNV và HOPE
góp nguyện viên
- 3 post (hình ảnh và
Trong - Tất cả mọi người (học sinh, sinh viên và
- Updated whats - Cập nhật hoạt động trong ngày video) On story,
01/06 người lớn,..) quan tâm đến HOPE và chương
(01/06) happening cho mọi người reels Facebook,
trình.
Tiktok
- Thông báo chi - Tất cả mọi người (học sinh, sinh viên và
- Cập nhật bảng tính chi tiết để - 1 Poster
3/6/2024 tiêu, bảng đóng người lớn,..) quan tâm đến HOPE và chương
công bố public (Facebook)
góp trình.
- Lời cảm ơn
- Trân trọng và biết ơn đến tất cả - Tất cả mọi người (học sinh, sinh viên và
(mạnh thường - 1 Poster
Sau 5/6/2024 mọi người đã yêu thương và đồng người lớn,..) quan tâm đến HOPE và chương
quân, tình nguyện (Facebook)
hành cùng HOPE trình.
viên,..)
- Tất cả mọi người (học sinh, sinh viên và
- Recap hành - Nhìn lại hành trình và sự thành - 1 Video
6/6/2024 người lớn,..) quan tâm đến HOPE và chương
trình công của chương trình (Facebook/ Tiktok)
trình.

III. CÁCH THỨC, TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ TRUYỀN THÔNG.
- Số lượng tiếp cận đến đối tượng tiềm năng (>1000 lượt/poster)
 - Hiệu quả gây quỹ và nhận đồ quyên góp (> 5.000.000đ)
- Tăng lượt likes và theo dõi trên fanpage chính thức HOPE (>1000 followers)
- Lên xu hướng tiktok thông qua các video review của influencer/ tnv/ hopers.
- Tăng lượt tương tác, bước đầu gây dựng kênh tiktok chính thức của HOPE.
- Tăng tính nhận diện thương hiệu qua các hoạt động kèm thương hiệu hình ảnh thiết kế

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
I. TUYỂN CHỌN, GẮN KẾT NHÂN SỰ
Phụ
Số
Ban Mục tiêu tuyển chọn Hình thức cấp(nếu
lượng
có)
- Phát triển chương trình, định hướng đúng với tầm nhìn - 1 Head của Hope 30.000đ/
buổi
Sự kiện & - Xây dựng bảng kế hoạch rõ ràng - 4 Members khác
5
Phát triển chung ban (01/06)
- Phân công nhân sự và giám sát timeline chi tiết

- Thiết kế các ấn phẩm dành cho chương trình của Hope - 1 Head của Hope
Truyền - Phát triển và tăng độ nhận diện cho Hope - 4 Members khác
thông & 5 chung ban
QHCC - Xây dựng kênh tiktok
- Quay phim và chụp ảnh các hoạt động của CLB
Gây quỹ & 5 - Tổ chức hoạt động gây quỹ và định hướng mục tiêu gây quỹ cùng với - 1 Head của Hope
Đối ngoại ban SK&PT
- 4 Members khác
- Thống kê chi tiết các mục đóng góp, quản lý nguồn tiền ra vào của
 chương trình chung ban

- Hỗ trợ các hoạt động làm đồ handmade và tạo dựng workshop -Tuyển CTV online
- Tham gia vào công tác chuẩn bị sản phẩm và tham gia đứng bán tại
Hậu cần 30 workshop
- Hỗ trợ việc phát quà và giao lưu với các bé
- Hỗ trợ tổ chức các trò chơi cho các bé tại ngày diễn ra chương trình