ĐƠN VỊ TỔ CHỨC ĐƠN VỊ ĐĂNG CAI ĐƠN VỊ THỰC HIỆN ĐƠN VỊ PHỐI HỢP



LẦN THỨ XXI

HỒ SƠ
BẢO TRỢ TRUYỀN THÔNG
144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội UET Sắc Hồng Hy Vọng nguoiviettre06/01@gmail.com
 Mục lục
THƯ NGỎ 3

NỘI DUNG CHUNG 5

MỤC ĐÍCH 6

THÀNH PHẦN THAM GIA 7

TIMELINE NGÀY HỘI 8

BIỆN PHÁP THỰC HIỆN 11

ĐƠN VỊ THỰC HIỆN 12

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 13

KẾ HOẠCH BẢO TRỢ 15

THÔNG TIN LIÊN HỆ 17

2
ĐTN - HSV TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ - ĐHQGHN Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
BAN TỔ CHỨC SẮC HỒNG HY VỌNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 23 tháng 09 năm 2023

THƯ NGỎ
V/v Đồng hành cùng Ngày hội hiến máu Sắc Hy Vọng lần thứ XXI tại
Hội trường Nguyễn Văn Đạo - Đại học Quốc gia Hà Nội
Kính gửi: Quý Cơ quan, Đơn vị, Quý Tổ chức, Quý Nhà hảo tâm, các Mạnh thường quân và Anh Chị
thân mến!
Được sự bảo trợ của ĐTN - HSV Đại học Quốc gia Hà Nội, ĐTN - HSV Trường Đại học Công nghệ -
ĐHQGHN, CLB Sinh viên vận động hiến máu Trường Đại học Công nghệ phối hợp với Viện Huyết học và
Truyền máu Trung ương tổ chức:
Ngày hội hiến máu “Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI”
Ngày 13 tháng 10 năm 2023
Hội trường Nguyễn Văn Đạo, Đại học Quốc gia Hà Nội
(144 Xuân Thuỷ, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội)
Lời đầu tiên, thay mặt Ban Tổ chức ngày hội hiến máu Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI xin gửi tới Anh/Chị lời
chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành công.
Kính thưa Quý Đơn vị, trải qua 20 lần tổ chức, Sắc Hồng Hy Vọng là ngày hội hiến máu tình nguyện thu hút
đông đảo các bạn sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội nói riêng, học sinh, sinh viên trên địa bàn thủ đô Hà Nội
nói chung tới tham dự và đặc biệt, ngày hội đã mang về hàng nghìn đơn vị máu quý giá cho người bệnh. Trong
những năm qua, Sắc Hồng Hy Vọng luôn nhận được sự quan tâm lớn không chỉ từ Đội ngũ cán bộ, giảng viên,
sinh viên trong trường mà còn từ cộng đồng, rất nhiều phóng viên, biên tập viên các cơ quan thông tấn, báo
chí lớn đã đưa tin về ngày hội như VTVCab, Báo Dân Sinh, Báo Tuổi trẻ Thủ Đô, ... Nhiều nghệ sĩ nổi tiếng đã
đồng hành cùng ngày hội qua các năm như: Diễn viên Bảo Thanh, Diễn viên Huyền Lizzie, Hoa hậu H’Hen
Niê, Người mẫu - Diễn viên Châu Bùi, … và các nghệ sĩ đồng hành khác.
Trong tình hình hiện tại, để duy trì và cung cấp đủ đơn vị máu cho người bệnh, sự trở lại của Sắc Hồng Hy Vọng
lần thứ XXI cùng thông điệp “Thanh niên Việt Nam - Sẵn sàng hiến máu” được kỳ vọng sẽ là nguồn cảm hứng,
là cầu nối giữa các nghệ sĩ và toàn cộng đồng với người bệnh, thắp sáng thêm hy vọng và ước mơ cho hàng
trăm người bệnh nhân cần máu.
Với ý nghĩa nhân văn và cao cả đó, Ban Tổ chức Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI kêu gọi tấm lòng nhân ái của
Quý Cơ quan, Đơn vị, Quý Tổ chức đồng hành cùng ngày hội, tham gia vào công tác truyền thông, hỗ trợ về
vật chất cũng như tinh thần để cùng ngày hội lan tỏa tinh thần tình nguyện và nghĩa cử cao đẹp “Hiến máu
cứu người” đến với người trẻ và cộng đồng. Chúng tôi tin rằng, đây là một cơ hội tốt không chỉ để Quý Đơn
vị quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình tới cộng đồng, mà còn là dịp để Quý Đơn vị nâng cao giá trị nhân
văn, xây dựng mối quan hệ gắn kết với các thế hệ trẻ, các bạn thanh niên, sinh viên trên toàn thành phố Hà
Nội.
Ban Tổ chức Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI vô cùng hy vọng sẽ có cơ hội được đồng hành và hợp tác cùng
Quý vị. Nếu có vấn đề gì cần trao đổi, xin hãy liên hệ chúng tôi thông qua số điện thoại hoặc email.
Xin trân trọng cảm ơn sự tham gia của quý vị trong hoạt động ý nghĩa và nhân văn này!
Trân trọng kính chào!

3
NỘI DUNG NGÀY HỘI
Ngày hội hiến máu
Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI

4
 NỘI DUNG CHUNG

Tên ngày hội: Sắc Hồng Hy Vọng.

Thông điệp: Thanh niên Việt Nam - Sẵn sàng hiến máu.
Thời gian: 7h30 - 16h30 ngày 13/10/2023.
Địa điểm: Hội trường Nguyễn Văn Đạo, Đại học Quốc gia Hà Nội (144
Xuân Thuỷ, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội).

5
 MỤC ĐÍCH
1. Mục tiêu chung

- Vận động, kêu gọi cộng đồng tích cực tham gia hiến máu và vận
động người dân cùng hiến máu góp phần đảm bảo lượng máu
điều trị cho người bệnh.

- Tăng cường sự quan tâm của các tổ chức xã hội, các nhà tài trợ,
câu lạc bộ, đội tình nguyện cùng gắn kết để lan tỏa những hành
động nhân ái vì cộng đồng, đặc biệt là hoạt động hiến máu cứu
người.

- Kêu gọi sự quan tâm, hỗ trợ truyền thông của các kênh thông
tin đại chúng, báo/đài và mạng xã hội trong hoạt động đưa tin về
hiến máu tình nguyện nói chung và ngày hội nói riêng.

2. Mục tiêu cụ thể

- Nâng cao hiểu biết về hiến máu, hoạt động tình nguyện của
thanh niên sinh viên trên địa bàn thành phố Hà Nội, hơn 1.500
người biết sự kiện qua mạng xã hội, tối thiểu 3 trang tin điện
tử/báo đưa tin về sự kiện.

- Tổ chức vận động và tiếp nhận khoảng 500 đơn vị máu phục
vụ cho người bệnh, đồng thời đảm bảo các hoạt động của ngày
hội diễn ra an toàn, hiệu quả.

6
 Đại biểu khách mời

- Cán bộ, giáo viên, giảng viên Đại học Quốc gia Hà Nội;

- Cán bộ, giáo viên, giảng viên Trường Đại học Công nghệ - ĐHQGHN;

- Thường trực Hội Thanh niên vận động hiến máu Hà Nội;

- Các ca sĩ, nghệ sĩ, diễn viên, phóng viên, báo chí.

Thành phần tham gia

- Người dân tới tham dự ngày hội và đăng ký hiến máu;

- Thành viên của các đơn vị thuộc Hội Thanh niên vận động hiến máu Hà Nội;

- Sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội và sinh viên các trường Đại học xung
quanh như Đại học Sư phạm Hà Nội, Học viện Báo chí và Tuyên truyền, …;

- Các thành viên của đơn vị tham gia biểu diễn văn nghệ, các hoạt động tại sự
kiện đồng hành.

THÀNH PHẦN
THAM GIA 7
 NGÀY HỘI HIẾN MÁU

NỘI DUNG
STT NỘI DUNG THỜI LƯỢNG GHI CHÚ
CHI TIẾT
Khâu tiếp - Tiếp nhận người hiến
1 7h30 - 16h30
máu tới ngày hội
nhận máu

Các bên truyền - Các bên truyền thông

2 7h30 - 16h30
thông làm việc lấy tin, ảnh và phỏng vấn

Giới thiệu đại sứ, - Giới thiệu đại sứ khách

9h10 - 9h45
3 khách mời tham gia (14h10 - 14h45) mời xuất hiện, tham gia tại
ngày hội.

- Đại sứ tham gia hiến máu

(nếu đủ điều kiện sức khỏe).
- Chụp ảnh truyền thông Quà tặng
ngày hội. cho người
Đại sứ, khách mời 9h10 - 9h45 - Trả lời phỏng vấn của các hiến máu
4 tham gia ngày hội bên truyền thông. do Ban Tổ
(14h10 - 14h45)
- Giao lưu, tặng quà cho chức chuẩn
người hiến máu đặc biệt. bị.
- Nhận quà tặng của
Ban Tổ chức.

- Ngày hội gửi lời cảm ơn

Kết thúc giao lưu 9h10 - 9h45 và tặng quà cho đại sứ,
5 cùng đại sứ, khách (14h10 - 14h45) khách mời cùng người
mời hiến máu.

TIMELINE
NGÀY HỘI 8
 SỰ KIỆN SÂN KHẤU
1. Tổ chức Lễ ra quân vào 18h30, 03/10/2023 tại Giảng đường G3 -
Đại học Công nghệ:
- Văn nghệ, video chào mừng.
- Giới thiệu, nội dung tổ chức ngày hội.
- Nhận chỉ tiêu số lượng đơn vị máu.
- Giao lưu, chụp ảnh kỷ niệm.
2. Tổ chức Lễ tổng kết vào 18h30, ngày 13/10/2023 tại Giảng đường
G3 - Đại học Công nghệ:
- Văn nghệ, video tổng kết.
- Công bố kết quả đạt được.
- Khen thưởng các tập thể, cá nhân.
- Giao lưu, chụp ảnh kỷ niệm.

TIMELINE
NGÀY HỘI 9
 SỰ KIỆN ĐỒNG HÀNH
- Các sự kiện truyền thông trên mạng xã hội để lan tỏa ngày hội
như: cuộc thi thiết kế sáng tạo, cuộc thi “Tôi là Tuyên truyền viên
xuất sắc”, ...

- Một số hoạt động khác cho người tham gia hiến máu: tặng
quà của nhà tài trợ, bốc thăm may mắn, tặng ảnh hiến máu, ...

- Sự kiện kêu gọi sự quan tâm của cộng đồng vì những hành
động thiết thực cho cuộc sống, đặc biệt là truyền đi thông điệp
hiến máu cứu người và tuyên truyền người dân tham gia hiến
máu tại ngày hội.

TIMELINE
NGÀY HỘI 10
 BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1. Truyền thông và vận động hiến máu

- Tập huấn, hướng dẫn cho tình nguyện viên tham gia công tác tuyên
truyền, vận động bạn bè, người thân đăng ký tham gia hiến máu.

- Tổ chức truyền thông qua các trang mạng xã hội, thiết kế nội dung
đăng trên fanpage của Ngày hội và CLB.

- Đơn vị liên hệ mời các cơ quan báo chí: Sóng Trẻ, Kênh 14, VTV24,
Cà phê sáng với VTV3, Ybox.vn,.... Đơn vị bảo trợ truyền thông.

- Thực hiện các biện pháp để khuyến khích người hiến máu đăng ký
tham gia qua link hoặc app hiến máu.

- Thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông, quảng bá về sự kiện.

- Phối hợp với các đơn vị theo dõi, hỗ trợ tổ chức các hoạt động
truyền thông, sự kiện đảm bảo an toàn theo các quy định pháp luật.

2. Tổ chức tiếp nhận máu

- Lên phương án tổ chức tiếp nhận máu trong ngày diễn ra đảm bảo
an toàn, hiệu quả và hài lòng cho người hiến máu.

- Tổ chức in phiếu đăng ký và giấy chứng nhận hiến máu cho 500
người tham gia hiến máu.

- Tổ chức tặng quà, giấy chứng nhận cho người hiến máu đôi, cho
nhóm tham gia hiến máu, người hiến máu đặc biệt.

- Phân chia đầy đủ tình nguyện viên phục vụ chăm sóc người hiến
máu chu đáo, tận tình trong các ngày.

11
 ĐƠN VỊ THỰC HIỆN
1. Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương
2. Đại học Quốc gia Hà Nội
3. Trường Đại học Công nghệ - ĐHQGHN
4. CLB Sinh viên vận động hiến máu Trường Đại học
Công nghệ - ĐHQGHN
- Phụ trách công tác tuyên truyền và vận động hiến máu trực tiếp,
lập sự kiện qua trang page của Ngày hội và của CLB.
- Tuyển chọn, tập huấn, điều động, bố trí các tình nguyện viên hỗ trợ
công tác tiếp nhận máu đảm bảo an toàn, hiệu quả và sự hài lòng của
người hiến máu.
- Tổ chức các hoạt động sự kiện theo kế hoạch ngày hội, mời các đại
sứ, người công chúng, các đơn vị đồng hành tham gia sự kiện.
- Phối hợp với các đơn vị trong Viện thực hiện các nội dung theo
ngày hội và hoàn thiện các biện pháp tổ chức.

STT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ phụ trách

1 Nguyễn Khắc Kiên Đội Trưởng Trưởng Ban Tổ chức

2 Nguyễn Công Thiên Đội Phó Phó Trưởng Ban Tổ chức

3 Đặng Thị Thu Uyên Đội Phó Phó Trưởng Ban Tổ chức

4 Đỗ Hoàng Ánh Ngọc Phụ Trách Trưởng Ban Đối ngoại

5 Hoàng Đình Duy Ban Điều hành Trưởng Ban Sự kiện

6 Nguyễn Tuấn Dũng Ban Điều hành Trưởng Ban Truyền thông

7 Nguyễn Kim Quang Huy Ban Điều hành Trưởng Ban Vận động

8 Võ Hồng Phúc Ban Điều hành Trưởng Ban Hậu cần

12
 KẾ HOẠCH
TRUYỀN THÔNG

Trên Fanpage UET - Sắc Hồng Hy Vọng

1
Thông tin về đại sứ, khách mời xuất hiện
trên bài giới thiệu tại Fanpage.

2
Bài cảm ơn dành cho nhà tài trợ,
các đơn vị bảo trợ truyền thông

3
Thiết kế nội dung bài đăng
giới thiệu đăng trên Fanpage.

4 Trong quá trình diễn ra ngày hội, mọi

thông tin được cập nhật trên Fanpage.

13
 Kế hoạch truyền thông cụ thể
Đại sứ Ngày hội
- Đăng tối thiểu 01 bài truyền thông trên trang cá nhân, fanpage facebook
hoặc instagram của đại sứ trước chính hội 2 ngày.
- Tham gia phỏng vấn báo chí trực tiếp tại ngày hội.
Nhân vật truyền cảm hứng và Khách mời đồng hành
- Thực hiện sản phẩm video truyền thông để làm tư liệu truyền thông với
nội dung:
+ Giới thiệu bản thân gồm: danh xưng, họ và tên, cương vị đại sứ, khách
mời.
+ Nói về ý nghĩa nhân văn của hoạt động hiến máu nhân đạo, mang lại sự
sống cho hàng nghìn người bệnh cần máu.
+ Với thông điệp của Sắc Hồng Hy Vọng “Thanh niên Việt Nam – Sẵn sàng
hiến máu”, tôi hy vọng có thể dùng hình ảnh và sự lan tỏa của mình để càng
nhiều người hơn nữa có đủ điều kiện sức khỏe hiểu được ý nghĩa của hiến
máu nhân đạo và sẵn sàng tham gia hiến máu.
+ Thông tin ngày hội:
- Thời gian: 7h30 - 16h30, ngày 13/10/2023 (Thứ 6)
- Địa điểm: Hội trường Nguyễn Văn Đạo - Đại học Quốc gia Hà Nội (144
Xuân Thuỷ, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội)
+ Gửi lời chào tạm biệt.
- Truyền thông tối thiểu 02 bài trên trang cá nhân/ fanpage trước và trong
chính hội. Đăng tải thông tin ngày hội trên story của 2 nền tảng facebook &

Hỗ trợ truyền thông

Ngày hội được hỗ trợ truyền thông bởi các bên bảo trợ truyền thông.
Nội dung ngày hội được đăng tải bởi các bên bảo trợ truyền thông.

14
 KẾ HOẠCH BẢO TRỢ
1. Quyền lợi
- Tên và thông tin về Nhà Bảo trợ được nhắc đến trong các thông
báo của Sắc Hồng Hy Vọng bao gồm: Page Ngày hội (UET - Sắc Hồng
Hy Vọng), Page CLB (Người Việt Trẻ 06/01 - CLB Sinh viên vận động
hiến máu Trường ĐH Công nghệ).
- Tên và thông tin về Nhà Bảo trợ được MC giới thiệu tại các ngày
diễn ra: Lễ ra quân, Ngày khai mạc, Ngày chính hội, Ngày bế mạc.
- In logo lên backdrop, poster, banner và một số sản phẩm in ấn
khác xuyên suốt ngày hội.
- Hỗ trợ đăng bài truyền thông trên page về nhà bảo trợ, ngày và giờ
đăng phụ thuộc vào timeline ngày hội (bài viết muộn nhất 3 ngày trước
khi diễn ra chính hội), Nhà Bảo trợ có thể yêu cầu về sản phẩm truyền
thông.
- Hỗ trợ đăng tải bài truyền thông về ngày hội của Nhà Bảo trợ trên
Page của Ngày hội để thu hút lượt truy cập bài báo.
- Ban Tổ chức Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI có trách nhiệm cung
cấp thông tin và hình ảnh về ngày hội một cách đầy đủ và cập nhật
nhất.
- Bài cảm ơn trên Page Ngày hội và Giấy chứng nhận gửi đến Nhà
Bảo trợ sau khi kết thúc ngày hội.
- Ngoài những quyền lợi nêu trên, Nhà Bảo trợ có thể đề nghị một
số quyền lợi khác phù hợp với các điều kiện của đơn vị mình. Ban Tổ
chức sẽ cố gắng đáp ứng những yêu cầu hợp lý của Nhà bảo trợ trong
khả năng có thể.

15
 2. NGHĨA VỤ

- Đảm bảo 3 bài viết: trước, trong và sau ngày hội:

- Bài viết trước ngày diễn ra ngày hội nhất 2 ngày trước chính hội:
Bài viết trong ngày hội vào chính hội ngày 13/10/2023.
Bài viết sau ngày hội muộn nhất 2 ngày sau khi kết thúc.

3. TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN

Đối với Ban Tổ chức Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho đơn vị hỗ trợ thực hiện trên các hoạt
động trong ngày hội đã thống nhất.
- Thực hiện đúng cam kết với đơn vị hỗ trợ.
- Thông báo tình hình, tiến độ chuẩn bị ngày hội tới đơn vị hỗ trợ.
- Theo dõi, giám sát quá trình hoạt động của đơn vị hỗ trợ.
- Đề xuất phương án cải tiến cho phù hợp với các hoạt động diễn ra.

Đối với Đơn vị hỗ trợ

- Thực hiện đầy đủ các nội dung thống nhất trong ngày hội đơn vị hỗ trợ.
- Chuẩn bị sản phẩm, dịch vụ để giới thiệu, quảng bá tại địa điểm tổ chức
ngày hội.
- Chuyển file logo, các loại tài liệu (giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt
động,…) của đơn vị theo yêu cầu của Ban Tổ chức.
- Đề xuất những ý kiến, giải pháp trong quá trình thực hiện ngày hội.

16
 THÔNG TIN LIÊN HỆ

Ban Tổ chức Sắc Hồng Hy Vọng xin trân trọng cảm ơn Quý vị đã dành sự
quan tâm cho ngày hội.

Mong Quý vị vui lòng hồi âm cho Ban Tổ chức chúng tôi trong 03 ngày kể
từ ngày nhận được Hồ sơ mời tài trợ theo địa chỉ của người trực tiếp liên lạc
hoặc một trong các địa chỉ sau:

Ban Tổ chức ngày hội Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI
Trưởng Ban: Mr. Nguyễn Khắc Kiên
Mobile: 0384.738.046
Email: nguoiviettre0601@gmail.com
Ban Đối ngoại ngày hội Sắc Hồng Hy Vọng lần thứ XXI
Trưởng Ban: Ms. Đỗ Hoàng Ánh Ngọc
Mobile: 0348.466.239
Email: uetsachonghyvong@gmail.com
B O
A

AB

17