Professional Documents
Culture Documents
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀ GIANG
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀ GIANG
MỤC LỤC
TỜ TRÌNH..........................................................................................................................................3
KẾ HOẠCH........................................................................................................................................4
MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:.................................................................................................................4
1.1 Mục đích....................................................................................................................................4
1.2 Yêu cầu......................................................................................................................................4
II.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN................................................................................4
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA..........................................................................................................4
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN............................................................................................................4
4.1 Ban tổ chức (BTC) lâm thời:...................................................................................................4
4.2 Công tác tổ chức:......................................................................................................................5
V. LỊCH TRÌNH THAM QUAN:.....................................................................................................5
VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ:...................................................................................................................5
VII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:............................................................................................................5
GIẤY MỜI HỌP................................................................................................................................6
BIÊN BẢN CUỘC HỌP....................................................................................................................7
I. Thành phần tham dự......................................................................................................................7
II. Nội dung cuộc họp.........................................................................................................................7
THÔNG BÁO.....................................................................................................................................8
I/ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG................................................................................................................8
II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC....................................................................................8
III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ...................................................................................8
LỊCH TRÌNH....................................................................................................................................10
QUYẾT ĐỊNH..................................................................................................................................14
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRIỂN HÀ GIANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 01/2024/TTr-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 01 tháng 05 năm 2024
TỜ TRÌNH
V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024
Kính gửi: Ban giám đốc công ty Cổ phần phát triển Hà Giang
Căn cứ Kế hoạch số 11/2021/KH-SL ngày 27/04/2024;
Căn cứ vào tình hình kinh doanh và quy chế chi tiêu nội bộ 2024.
Nhằm mục cho viên chức người lao động được vui chơi, giải trí, đồng thời tạo điều kiện
để chăm lo đến đời sống tinh thần và tạo môi trường gắn kết cho viên chức, người lao động.
Phòng nhân sự đã lên kế hoạch tổ chức đợt tham quan nghỉ mát cho toàn thể nhân viên công ty
như sau: (Chi tiết trong bản kế hoạch kèm theo)
1. Địa điểm: Hà Giang – lịch trình 3 ngày 2 đêm.
2. Thời gian khởi hành dự kiến: 20/06/2024.
3. Tổng số lượng nhân sự tham gia: 50 người.
4. Phương tiện: Xe ôtô (thuê).
5. Kinh phí: 7.000.000vnđ/người(đã bao gồm chi phí đi lại, chi phí khách sạn, chi phí ăn
uống, chi phí tham quan), không bao gồm các chi phí phát sinh thêm.
Nay Phòng nhân sự làm tờ trình này mong Ban Giám đốc Công ty tạo điều kiện giải quyết
và thuận duyệt cho việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát cho các thành viên của
công ty diễn ra đúng theo kế hoạch đã dự kiến.
Trân trọng cảm ơn./.
Số: 04/2024/KH-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 27 tháng 04 năm 2024
KẾ HOẠCH
V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024
Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024;
Căn cứ vào chính sách nghỉ mát thường niên của công ty;
Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty năm 2024;
Phòng nhân sự lên kế hoạch tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024 cho toàn
thể nhân viên công ty như sau:
MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1.1 Mục đích
- Là cơ hội để các thành viên kết nối với nhau và cùng nhau cố gắng để hoàn thành mục
tiêu chung của công ty.
- Giúp nhân viên phục hồi năng lượng sau một năm nỗ lực làm việc.
- Là cơ hội rất tốt để các doanh nghiệp quảng bá và truyền thông thương hiệu tới khách
hàng, đối tác và đặc biệt là các nhân sự tiềm năng có ý định đầu quân cho công ty.
1.2 Yêu cầu
- Chi phí đi tham quan nghỉ mát phù hợp theo đúng chính sách của công ty.
- Toàn bộ nhân viên trong công ty đều phải tham gia (trừ những trường hợp bất khả kháng
và phải có sự phê duyệt của trưởng bộ phận).
- Chuyến đi diễn ra an toàn, lành mạnh và vui vẻ, đúng tiêu chí:“ Cuộc sống là một hành
trình dài, vì vậy hãy tận hưởng chuyến đi và ghi lại những kỷ niệm đẹp trên đường đi”.
II.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN
2.1 Thời gian: Từ ngày 20 đến ngày 23/06/2024 (3 ngày 2 đêm)
2.2 Địa điểm: Hà Giang
2.3 Phương tiện: Máy bay, xe khách cao cấp 30 giường Limousine (2 xe)
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Toàn thể nhân viên công ty.
- Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có những ngày nghỉ thực sự thoải mái do vậy chuyến
đi sẽ không có người than của nhân viên.
- Tổng số là 50 người bao gồm:
Ban lãnh đạo: 6 người
1. Bà Hồ Thị Ngọc Phương: Giám đốc.
2. Ông Lâm Chính Hoàng: Phó giám đốc.
3. Bà Trần Phương Thảo: TP-CSKH.
4. Ông Phạm Trung Tính: TP-Marketing.
5. Ông Phù Cơ Thạch: TP-Kinh doanh.
6. Ông Huỳnh Minh Mẫn: Kế toán trưởng.
Nhân viên: 50 người
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
4.1 Ban tổ chức (BTC) lâm thời :
- Bà Hồ Thị Ngọc Phương Trưởng BTC
- Ông Lâm Chính Hoàng Phó BTC
- Bà Trần Phương Ngọc Phó BTC
- Ông Nguyễn Hoàng Minh Trưởng ban hậu cần
- Ông Phạm Trung Tính Phó ban hậu cần
BTC sẽ chính thức được thành lập sau buổi họp sắp tới kèm theo quyết định từ BGĐ.
4.2 Công tác tổ chức:
Sau khi kế hoạch được thông qua, trưởng các bộ phận lên danh sách nhân viên đăng ký
tham gia và gửi về BTC để sắp xếp, chuẩn bị các hoạt động có liên quan đến chuyến đi.(Thời
gian cụ thể xem ở mục VII của kế hoạch)
V. LỊCH TRÌNH THAM QUAN:
(Xem trong phần lịch trình và phụ lục).
VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ:
Tổng dự trù kinh phí: 500.000.000 VND (năm trăm triệu việt nam đồng) (Đã bao gồm
VAT và chi phí phát sinh)
Không bao gồm chi phí thuốc men (Thuốc y tế được mang theo từ tủ y tế của công ty),
chi phí ăn uống ngoài giờ.
(Xem chi tiết ở phụ lục).
VII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
Tháng 5:
Ngày 01/05/2024: Trình kế hoạch lên BGĐ xin phê duyệt.
Ngày 12/05/2024: BTC tiến hành họp với các trưởng phòng ban và thống nhất nội dung
chương trình.
Từ ngày 15 tới ngày 18/05/2024: Các phòng ban chốt danh sách đăng ký. Hạn chót
17h00 ngày 18/05/2024.
Từ ngày 20 tới ngày 30/05/2024: BTC hoàn tất khâu chuẩn bị: Thuê xe, đặt phòng KS,
địa điểm tổ chức tham quan, các địa điểm vui chơi giải trí .Báo cáo với BGĐ vào ngày
01/06/2024.
Tháng 6:
Từ 02/06 đến 08/06/2024: Ban hậu cận hoàn thành chuẩn bị vật tư liên quan đến chuyến
đi. Báo cáo với Trưởng BTC vào ngày 08/06/2024.
Từ 08/06/2024: BTC ra thông báo về chương trình tham quan ở Huế năm 2024 đến toàn
thể nhân viên công ty.(kèm theo lịch trình cụ thể)
Ngày 17/06/2024: Trưởng BTC báo cáo BGĐ tình hình và hoàn tất khâu chuẩn bị.
Ngày 20 đến 23/06/2024: Tiến hành chuyến tham quan nghỉ mát ở Hà Giang.
Kính đề nghị Ban giám đốc thuận duyệt kế hoạch để chương trình diễn ra đúng dự kiến.
Trân trọng cảm ơn./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- BGĐ; ( đã ký)
- Lưu: VT.
Hồ Thị Ngọc Phương
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRIỂN HÀ GIANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 05/2024/GM-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 10 tháng 05 năm 2024
GIẤY MỜI HỌP
Tham dự buổi họp để chuẩn bị cho chuyến tham quan nghỉ mát
tại Hà Giang năm 2024
Số: 05/2024/BB-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 12 tháng 05 năm 2024
Hôm nay, vào lúc 09h00 thứ hai, ngày 12 tháng 05 năm 2024 tại phòng họp số 5 khu A,
trưởng các phòng ban tiến hành thảo luận và thông qua vấn đề tham quan nghỉ mát tại Hà Giang
của công ty năm 2024.
Thời gian bắt đầu: 20/05/2023 đến 23/05/2024
Địa điểm: khách sạn Golden Jungle House
Thành phần tham dự: Toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty Cổ Phần Phát Triển Hà Giang
I. Thành phần tham dự
Chủ trì: Bà Hồ Thị Ngọc Phương – Giám đốc – Trưởng ban tổ chức
Thư ký: Ông Lâm Chính Hoàng – Phó giám đốc – Phó ban tổ chức
II. Nội dung cuộc họp
- Bà Hồ Thị Ngọc Phương thông báo đếm mọi người về kế hoạch đi nghỉ mát và phân
công việc cho các phòng ban nhờ các trưởng phòng thông báo và phân công việc cho các
nhân viên thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra.
- Thống nhất việc đi đến thành lập ban tổ chức chính thức của chương trình đã được giám
đốc phê duyệt (Quyết định kèm theo).
- Các thành viên tham dự bỏ phiếu 100% tán thành và không còn ý kiến gì thêm.
- Cuộc họp kết thúc vào lúc 12h00 thứ tư, ngày 12 tháng 05 năm 2024.
Số: 05/2024/TB-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 15 tháng 05 năm 2024
THÔNG BÁO
V/v tổ chức tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024
Căn cứ theo Kế hoạch số 04/2024/BB-HG ngày 27/04/2024 của Phòng nhân sự;
Căn cứ theo Tờ trình số 11/201/TTr-SL ngày 01/05/2021 của Phòng nhân sự.
Nhằm mục đích động, khích lệ và gia tăng tinh thần đoàn kết nhân viên toàn công ty. Đây
cũng là dịp để toàn thể nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn qua đó giúp nâng cao sức khỏe,
hồi phục năng lượng để tiếp tục cống hiến cho sự phát triển chung của công ty ngày càng lớn mạnh.
Phòng nhân sự xin được thông báo chương trình tham quan nghỉ mát năm 2024 như sau:
I/ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Toàn thể CBNV (không áp dụng đối với CBNV ở các Đơn vị đã tổ chức và Công nhân).
II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
1. Thời gian: từ ngày 20 – 23/05/2024.
2. Địa điểm: khách sạn Golden Jungle House.
3. Nội dung chương trình chi tiết: Ban Tổ chức sẽ thông báo cụ thể sau.
III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
1. Chi phí
- Chi phí tour trọn gói: 7.000.000 vnđ/người.
- Đối với CBNV chính thức (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 20/05/2024): Công
ty/ Đơn vị hỗ trợ 100% chi phí tour (không bắt buộc tham gia).
- Đối với CBNV thử việc (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 20/05/2024): CBNV
từ chịu 100% chi phí tour (không bắt buộc tham gia).
- Đối với người thân CBNV: CBNV thanh toán 100% theo chi phí tour (ngoại trừ
chính sách ưu tiên theo mục III).
- Đơn vị thành viên chịu trách nhiệm thanh toán chi phí phát sinh
2. Chính sách đối với CBNV không tham gia Team Building năm 2024
- Đối với CBNV phụ trách các công việc mang tính chất đặc thù, phải thực hiện nhiệm
vụ trong các ngày Công ty/ Đơn vị tổ chức Team Building nhưu đội Bảo vệ, CBNV đang
trong thời gian đi công tác, sẽ được Ban Lãnh đạo/ Ban GĐĐH xem xét phê duyệt chính sách
hỗ trợ.
- Đối với CBNV không tham gia chương trình Team Building 2024 vì lý do cá nhân:
đi làm bình thường.
- Trưởng Đơn vị có trách nhiệm tổng hợp danh sách CBNV thực hiện nhiệm vụ và gửi
về Ban QTNS để tổng hợp trình Ban điều hành.
3. Chính sách ưu tiên
Số: 06/2024/LTr-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 17 tháng 06 năm 2024
LỊCH TRÌNH
Tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024
- 14h00 -> 16h30: Quý khách nhận phòng tại khách sạn, tắm rửa sau chuyến đi dài.
- 16h30 -> 20h30: Đoàn dùng bữa tối tại nhà hàng ngoài trời của khách sạn với khung cảnh
núi rừng Tây Bắc, thiên nhiên hoang dã, thời tiết mát mẻ.
• Thực đơn: Xôi ngũ sắc, lạp xưởng, thịt lợn cắp nách, thịt ba chỉ gác bếp, hồng giòn tráng
miệng.
• Chương trình diễn ra trong bữa tối: Văn nghệ, trò chơi, đốt lửa trại,....
- 20h30: Quý khách về lại khách sạn nghỉ ngơi.
-07h30 - 08h00: Xe và Hướng dẫn viên đưa Quý khách đi Cao nguyên Đá Đồng Văn – là một
cao nguyên đá trải rộng trên bốn huyện Quản Bạ, Yên Minh, Đồng Văn, Mèo Vạc. Quy khách
thỏa sức ngắm nhìn, và chụp ảnh trên những cánh đồng hoa đua nhau khoe sắc, cùng nhau trải
nghiệm những khúc cua đẹp nhất trên cung đường " Hạnh Phúc.” Như khúc Chín quanh, cung
đường chữ M cung chữ U hay W....
• Tham quan bãi đá Mặt Trăng - Không gian của đá, với màu sắc và hình khối độc lạ của
những địa hình núi đá vôi, tạo nên nét đặc biệt của những bãi đá mà người ta gọi là bãi đá Mặt
trăng trên cao nguyên đá Hà Giang
• Quý khách ghé thăm dinh nhà họ Vương ( dinh vua Mèo) với nhiều kiến trúc độc đáo và
những câu chuyện đặc sắc.
• Quý khách đến Lũng Cú – Nơi địa đầu Tổ Quốc, hay còn được miêu tả là: "Nơi cúi mặt sát
đất, ngẩng mặt đụng trời". Quý khách thăm quan Cột cờ Tổ Quốc và chụp hình lưu niệm. Từ cột
cờ Lũng Cú, Quý khách có thể ngắm phong cảnh ruộng bậc thang đẹp mắt xen kẽ những nhà
trình tường của dân tộc Lô Lô trong bản Séo Lủng bên dưới.
Chiều: Xe đưa đoàn về lại Phố Cổ Đồng Văn Trường hợp nếu thời tiết thuận lợi. Đoàn sẽ đi
tham quan và chinh phục đèo Mã Pì Lèng, một trong “Tứ Đại Đỉnh Đèo" nổi tiếng nhất của Việt
Nam, với độ cao 2000m so với mực nước biển với những dốc, khúc cua tay áo quanh co..
-Đoàn du thuyền trên sông Nho Quế, khám phá Hẻm Tu sản đẹp như tranh vẽ và ngắm toàn
cảnh TP Hà Giang từ trên cao đẹp như bức tranh thủy mặc tại Việt Nam mà không một nơi nào
có được.
Tối: Quý khách dùng bữa tối tại nhà hàng Đồng văn
Sau bữa tối, Quý khách tự do dạo chơi khám phá phố cổ Đồng Văn. Được hình thành từ thế
kỷ 20, mang đậm dấu ấn kiến trúc của người Hoa, với những ngôi nhà hai tầng lợp ngói âm
dương, những chiếc đèn lồng đỏ treo cao, tham quan chợ đêm, thưởng thức café Phố Cổ, cháo
Ấu Tẩu....
-06h00: Đoàn tập trung tại sảnh, ăn sáng và làm thủ tục trả phòng.
-08h00: Đoàn di chuyển đến sân bay Nội Bài làm thủ tục để về Sài Gòn.
HDV chia tay đoàn. Kết thúc chương trình 3 ngày 2 đêm tại Hà Giang.
Chúc chuyến đi tốt đẹp.
Chân thành cảm ơn./.
Số: 05/2024/QĐ-HG Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 19 tháng 05 năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
V/v Thành lập Ban Tổ chức Chương trình Team Building 2024
- Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần Phát triển Hà Giang số
0309929580, đăng ký lần đầu ngày 15/05/2023 và đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày
18/05/2024 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cấp;
- Căn cứ Quy chế hoạt động nhóm Công ty Hà Giang;
- Căn cứ quyền hạn của Tổng Giám đốc Điều hành; Căn cứ Tờ trình số 11/201/TTr-SL ngày
01/05/2023 của Ban Quản trị Nhân sự về việc thành lập Ban Tổ chức Chương trình Team
Building 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Ban Tổ chức Chuyến Tham quan nghỉ mát tại Hà Giang năm 2024 (
gọi tắt là Ban Tổ chức ) với thành phần nhân sự như sau:
1. Bà Hồ Thị Ngọc Phương Trưởng ban
2. Ông Lâm Chính Hoàng Thành viên
3. Bà Trần Phương Thảo Thành viên
4. Ông Nguyễn Hoàng Minh Thành viên
5. Ông Huỳnh Minh Mẫn Thành viên
6. Ông Phạm Trung Tính Thành viên
7. Ông Phù Cơ Thạch Thành viên
Điều 2.
Ban Tổ chức có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng thể tổ chức các hoạt động chuyến tham
quan nghỉ mát 2024; chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các Đơn vị tổ chức thực hiện các hoạt động
theo đúng kế hoạch.
Điều 3.
Ban Tổ chứ sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ
Điều 4.
Ban Giám đốc Điều hành, Ban Quản trị Nhân sự, các cá nhân/ Đơn vị có liên quan và các
Ông/ Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực
kể từ ngày./.
Kỳ
thi: Thi lần 1
Môn
thi: Lớp thi: Mã HP:…..(ghi vô)
Ngày thi: Phòng thi: