BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

MARKETING

Số: ……/ KH-ĐHTCM Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 09 năm 2023

KẾ HOẠCH
Về việc tổ chức hội nghị đại biểu viên chức và người lao động
Trường Đại học Tài chính - Marketing năm 2023-2024

Căn cứ Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về thực
hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công
lập;

Căn cứ Thông tư số 01/2016/TT-BNV ngày 13/01/2016 của Bộ Nội vụ hướng dẫn

một số nội dung của Nghị định số 04/2015/N Đ-CP ngày 09/01/2015 của Chính phủ về
thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp
công lập;

Căn cứ Thông tư số 11/2020/TT-BGDĐT ngày 19/05/2020 của Bộ Giáo dục và

Đào tạo về Hướng dẫn thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ sở giáo dục công lập;

Căn cứ Hướng dẫn số 1271/HD-TLĐ ngày 07/08/2017 của Tổng Liên đoàn Lao
động Việt Nam hướng dẫn công đòn về việc tổ chức và hoạt động của Ban Thanh tra
nhân dân theo quy định tại Nghị định số 159/2016/NĐ-CP;

Căn cứ Công văn số 1011/LĐLĐ-CSPL ngày 11/10/2022 của Liên đoàn Lao động
thành phố Hồ Chí Minh về việc chỉ đạo tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức,
hội nghị người lao động năm 2023;

Căn cứ Nghị quyết số 08/NQ-ĐHTCM-HĐT ngày 04/06/2021 của Hội đồng

trường về việc ban hành Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của Trường Đại học
Tài chính - Marketing.

Trường Đại học Tài chính - Marketing ban hành Kế hoạch tổ chức Hội nghị cán
bộ, công chức, viên chức năm 2023-2024 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích

1
 - Tổng kết, đánh giá những kết quả đạt được và xem xét những hạn chế trong quá
trình thực hiện Nghị quyết Hội nghị viên chức và người lao động năm học 2022-2023.

- Tổ chức Hội nghị viên chức và người lao động (VCNLĐ) nhằm phát huy quyền
dân chủ trực tiếp của VCNLĐ trong Nhà trường, tạo điều kiện để VCNLĐ được tham gia
ý kiến về công tác quản lý và giám sát những vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích,
nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong Nhà trường để xây dựng kế hoạch và các giải
pháp cụ thể cho năm học 2023-2024 phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường.

- Thông qua Hội nghị VCNLĐ, xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định,
đoàn kết nhất trí, góp phần xây dựng nhà trường phát triển bền vững, và từng bước nâng
cao chất lượng giáo dục - đào tạo của Trường.

2. Yêu cầu

- Đảm bảo phát huy quyền dân chủ của VCNLĐ trong Trường. Tất cả mọi
VCNLĐ đều được trình bày, đóng góp ý kiến cho các văn kiện, báo cáo của Nhà trường
và các vấn đề quản lý điều hành khác có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của VCNLĐ
(dưới hình thức góp ý bằng văn bản hoặc phát biểu trực tiếp tại Hội nghị).

- Hội nghị VCNLĐ phải được tổ chức trang trọng, nghiêm túc, thiết thực, tiết
kiệm, hiệu quả, tránh phô trương, hình thức và đúng quy định từ hội nghị cấp đơn vị trực
thuộc đến cấp Trường.

- Hội nghị VCNLĐ phải được trên 2/3 tổng số VCNLĐ Nhà trường được triệu tập
tham dự.

- Viên chức, người lao động tham gia Hội nghị phải có ý thực kỷ luật và có tinh
thần trách nhiệm để đảm bảo sự thành công của Hội nghị.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI
NGHỊ

1. Thành phần tham dự:

- Hội nghị VCNL Đ năm 2023-2024 của Trường Đại học Tài chính - Marketing
được tổ chức theo hình thực Hội nghị đại biểu. Số lượng đại biểu dự kiến khoảng 200 đại
biểu bao gồm: đại biểu khách mời, đại biểu đương nhiên và đại biểu bầu từ các đơn vị.

- Đại biểu khách mời:

2
 + Lãnh đạo Bộ Tài chính; Lãnh đạo Vụ Tổ chức cán bộ - Bộ Tài chính;

+ Lãnh đạo Liên đoàn Lao động TP.HCM;

- Đại biểu trong Trường:

+ Đại biểu đương nhiên: Bí thư Đảng ủy - Chủ tích Hội đồng trường; Hiệu trưởng,
các Phó Hiệu trưởng, Chủ tích Công đoàn trường, Trưởng ban Thanh tra nhân dân,
Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh trường,
Trưởng ban Nữ công, Trưởng các đơn vị thuộc Trường.

+ Đại biểu được bầu của các đơn vị:

Điều kiện: là viên chức và lao động hợp đồng, không bị kỷ luật từ khiển trách trở
lên trong năm 2022 (tính đến thời điểm tổ chức Hội nghị); có khả năng tham gia
đóng góp ý kiến cho hội nghị và được tập thể bầu cử tại Hội nghị VCNLÐ cấp đơn
vị thông qua bỏ phiếu kín. Người trúng cử phải được trên 50% đại biểu dự hội
nghị bầu và theo nguyên tắc lấy từ người có số phiếu cao nhất cho đến khi đủ số
lượng được phân bổ.

Số lượng đại biểu phân bổ cho mỗi đơn vị do Hiệu trưởng thống nhất với Bộ Chấp
hành Công đoàn trường quyết định theo nguyên tắc đảm bảo công bằng, họ lý (có
thông báo riêng).

2. Thời gian - địa điểm:

- Thời gian: Từ 7h30 - 11h30, ngày 25/10/2023 (Dự kiến)

- Địa điểm: Hội trường lầu 7, số 27 Tân Mỹ, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP.
Hồ Chí Minh.

III. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

Nội dung hội nghị gồm:

1. Phần nghi thức

- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự.

- Bầu Chủ tích đoàn và Thư ký Hội nghị.

- Báo cáo tư cách đại biểu tham dự hội nghị.

2. Phần nội dung

3
 - Báo cáo kết quả thực hiện chương trình công tác theo Nghị quyết Hội nghị Viên
chức và Người lao động năm 2022 và Chương trình công tác năm 2023 (Đoàn chủ tịch).

- Báo cáo công khai tài chính năm 2022, tình hình thu chi tài chính năm 2023, kế
hoạch thu, chỉ tài chính năm 2024.

- Báo cáo nội dung cơ bản của Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024.

- Báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2022 - 2023 (Ban
Thanh tra nhân dân).

- Báo cáo tổng hợp và trả lời các ý kiến, kiến nghị của các đơn vị thuộc Trường
(Đoàn Chủ tịch).

- Báo cáo kết quả giám sát và hoạt động của Hội đồng trưởng năm 2023.

- Bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỷ 2023 – 2024

- Tham luận và thảo luận (các đơn vị có đăng ký hoặc được phân công viết tham
luận)

- Báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm 2023 và kế hoạch phát động phong trào
thi đua năm 2024 (Chủ tịch Công đoàn Trường).

- Khen thưởng cá nhân, tập thể của cơ quan, đơn vị có thành tích trong công tác.

- Ký kết giao ước thi đua (Hiệu trưởng và Chủ tịch Công đoàn trường)

- Biểu quyết các chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ năm 2024 và thông qua Nghị quyết
Hội nghị (Đoàn chủ tịch)

- Tổng kết hội nghị (Hiệu trưởng).

- Bế mạc.

IV. BAN TỔ CHỨC, BAN SOẠN THẢO VĂN KIỆN VÀ PHÂN CÔNG
CÔNG VIỆC

1. Ban Tổ chức và Ban soạn thảo Văn kiện Hội nghị:

Hiệu trưởng chọn nhân sự và ban hành quyết định thành lập Ban Tổ soạn thảo
Văn kiện cho Hội nghị viên chức và người lao động năm học 2023-2024.

2. Phân công công việc:

4
 a) Hội đồng trường

Thư ký Hội đồng trường thực hiện báo cáo tổng kết hoạt động của Hội đồng
trường năm học 2022-2023.

b) Ban Chấp hành Công đoàn

- Phối hợp cùng Phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng Dự thảo Văn kiện Hội
nghị viên chức, người lao động (sau đây gọi tắt là “Dự thảo Văn kiện”);

- Giới thiệu danh sách những người ứng cử, danh sách những người được đề cử do
viên chức, người lao động giới thiệu để tổ chức bầu Ban Thanh tra nhân dân;

- Thực hiện báo cáo tổng kết tinh hình hoạt động của Ban Chấp hành Công đoàn
năm học 2022-2023 và đề ra chương trình hoạt động năm học 2023-2024;

- Vận động công đoàn viên tích cực góp ý cho Dự thảo Văn kiện;

- Phụ trách công tác tiếp đón khách mới từ các đơn vị ngoài Trường (nếu có).

c) Ban Thanh tra nhân dân

Chuẩn bị Dự thảo Bảo cáo tổng kết hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân năm
học 2022-2023 và đề ra chương trình công tác, hoạt động năm học 2023-2024.

d) Phòng Tổ chức – Hành chính

- Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội
nghị và quyết định thành lập Ban Tổ chức, Ban soạn thảo Văn kiện trình Hiệu trưởng
quyết định; Thông báo các đơn vị gửi báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Nghị
quyết của Hội nghị đại biểu viên chức, người lao động năm học 2022-2023;

- Tổng hợp danh sách viên chức tham dự Hội nghị và điểm danh, thẩm tra tư cách
đại biểu tại Hội nghị;

- Soạn thảo và gửi văn bản, thư triệu tập đến các đơn vị, cá nhân hữu quan; phụ
trách in ấn Dự thảo Văn kiện và các văn bản khác phục vụ Hội nghị;

- Phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức bầu cử Ban thanh tra nhân dân
nhiệm kỷ 2023-2024;

- Chủ trì tổ chức các Hội nghị cán bộ chủ chốt góp ý Dự thảo Văn kiện; tổng hợp
báo cáo, góp ý để hoàn hiện Dự thảo Văn kiện.

5
 e) Phòng Công tác Sinh viên

- Phụ trách chính công tác chuẩn bị và tổ chức Hội nghị (bao gồm kịch bản, công
tác hậu cần, background, lễ tân, MC, đồ ăn nhẹ nếu có ...);

- Phối hợp với Phòng Quản trị - Thiết bị, Trung tâm QHDN&HTSV và Ban Chấp
hành Đoàn trưởng trong công tác thông tin tuyên truyền về Hội nghị.

f) Phòng Tài chính – Kế toán

- Thực hiện Báo cáo tài chính năm 2022;

- Dự trù và quyết toán kinh phí tổ chức Hội nghị.

g) Trung tâm QHDN&HTSV

Phụ trách công tác truyền thông về Hội nghị, hỗ trợ các công tác khảo công của
Ban Tổ chức Hội nghị.

h) Phòng Quản trị - Thiết bị

- Phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên, Trung tâm QHDN&HTSV, Ban Chấp
hành Đoàn trường tuyên truyền về Hội nghị;

- Phụ trách công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị (khăn trải bàn, điện,
nước, máy lạnh ...

i) Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Tài chính - Marketing (Đoàn
trường)

- Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên chuẩn bị lễ tân, văn nghệ phục vụ Hội
nghị và các công tác khác trong khuôn khổ Hội nghị (nếu có).

j) Lãnh đạo tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường

- Khuyến khích, phổ biển thông tin đến toàn thể viên chức, người lao động của
đơn vị tham dự Hội nghị quản lý viên chức của đơn vị trong Hội nghị;

- Thực hiện báo cáo tổng kết hoạt động của đơn vị trong năm học 2021-2022 và
xây dựng phương hưởng cho năm học tiếp theo;

- Tổ chức cho viên chức và người lao động trong đơn vị họp góp ý Dự thảo Văn
kiện theo yêu cầu của Nhà trường.

6
 k) Các công việc khác: Ban Tổ chức sẽ phân công theo yêu cầu của công tác
chuẩn bị và tổ chức Hội nghị.

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Từ ngày 19 - 28/09/2023: Xây dựng, ban hành Kế hoạch tổ chức Hội nghị
VCNLD năm 2023 - 2024.

Từ 28/09/2023 - 10/10/2023: Các đơn vị gửi Báo cáo kết quả thực hiện chương
trình công tác năm 2023 và Chương trình công tác năm 2024 của đơn vị về Phòng Tổ
chức - Hành chính để tổng hợp báo cáo của Trường.

- Đề xuất chỉ tiêu cần đạt được năm 2024 gửi Ban Chấp hành Công đoàn để đưa
vào Nghị quyết hội nghị

Trước ngày 10/10/2023: Xây dựng các dự thảo: Báo cáo kết quả thực hiện Chương
trình công tác năm 2023 và Chương trình công tác năm 2024 của Trường; dự thảo Báo
cáo kết quả thực hiện các phong trào thi đua năm 2023 và Giao ước thi đua năm 2024;
Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2022 - 2023 và Nhiệm vụ nhiệm kỳ
2023 - 2024; dự thảo Nghị quyết hội nghị.

- Trình thông qua các dự thảo Báo cáo.

Từ 10 - 14/10/2023: Các đơn vị báo cáo lịch tổ chức Hội nghị VCNLĐ của đơn vị
cho Phòng Tổ chức - Hành chính để tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu (Ban Giám hiệu về
phân công người tham dự để chỉ đạo hội nghị).

Từ 15 - 16/10/2023: Các đơn vị tổ chức Hội nghị VCNLĐ của đơn vị và gửi hồ sơ
Biên bản tổ chức Hội nghị cấp đơn vị về Phòng Tổ chức - Hành chính và Ban Chấp hình
Công đoàn trường. Biên bản cần thể hiện đủ các nội dung: Danh sách viên chức, người
lao động của đơn vị tham gia Hội nghị cấp đơn vị; góp ý Báo cáo kết quả thực hiện
chương trình công tác năm 2023 và Chương trình công tác năm 2024 của Trường; các
thắc mắc, góp ý, ý kiến về tất cả các hoạt động của Nhà trường - góp ý Báo cáo, phương
hướng của Ban Thanh tra nhân dân; góp ý Nghị quyết Hội nghị, góp ý Giao ước thi đua;
đăng ký viết tham luận; ý kiến về nhân sự Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ mới; Danh
sách đại biểu dự Hội nghị VCNLĐ, gồm chính thức và dự khuyết.

Từ 17 - 21/10/2023: Tổng hợp ý kiến, tham luận của đơn vị thống nhất để trao đổi,
giải trình tại hội nghị hoặc phản hồi bằng văn bản các ý kiến góp ý, thắc mắc của đơn vị;
7
hoàn chỉnh dự thảo Văn kiện Hội nghị và chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội nghị (Ban Chấp
hành Công đoàn, Ban Giám hiệu).

Từ 22/10/2023: Họp Ban Chỉ đạo, Thường trực Ban Tổ chức hội nghị để rà soát
công tác tổ chức Hội nghị.

Từ ngày 22 - 24/10/2023: Ban soạn thảo Văn kiện hoàn chỉnh Dự thảo Văn kiện,
in ấn.

7h30 ngày 25/10/2023: Tổ chức Hội nghị VCNLĐ năm 2023-2024 của Trường.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị viên chức và người lao động của
Trường Đại học Tài chính Marketing năm học 2023-2024, đề nghị các đơn vị, cá
nhân có liên quan nghiêm túc thực hiện theo đúng nội dung và tiến độ công việc.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc vui lòng báo cáo cho Ban Tổ chức để
giải quyết kịp thời.
Nơi nhận: CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN
- Bộ Tài chính (để b/c);
Ký tên, đóng dấu
- Đảng ủy, Hội đồng trường;
- Ban Giám hiệu; BCHCĐ;
- Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức;
- Các đơn vị thuộc Trường;
- Lưu VT, TCHC, CĐ.