Professional Documents
Culture Documents
VK Đ I H I Thành Viên
VK Đ I H I Thành Viên
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 1
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
hội.
III. ĐOÀN CHỦ TỊCH, ĐOÀN THƯ KÝ VÀ BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU:
Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF, nhiệm kỳ 2022 - 2023 đề nghị số lượng, thành
phần, danh sách Đoàn Chủ tịch, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Đại hội thông qua bằng hình
thức biểu quyết giơ thẻ biểu quyết một lần để thông qua. Đoàn Thư ký do Đoàn Chủ tịch Đại
hội chỉ định.
1. Nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch:
- Dự kiến chương trình, quy chế làm việc thông qua Đại hội, điều hành chính thức việc
thực hiện nội dung, chương trình và các yêu cầu của Đại hội.
- Đề cử Đoàn Thư ký Đại hội.
- Tiếp nhận và xử lý các kiến nghị của Đại biểu, lãnh đạo hoạt động của các Đại biểu.
Duy trì chế độ làm việc với Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF, nhiệm kỳ 2022 - 2023
trong suốt quá trình diễn ra Đại hội.
- Tổng kết đại hội.
2. Nhiệm vụ của Ban Thẩm tra tư cách Đại biểu:
- Kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, làm báo cáo thẩm tra tư cách Đại biểu trình
trước Đại hội, làm căn cứ cho Đại hội được tiến hành hay không.
- Xem xét, kết luận, báo cáo và khiếu nại về tư cách Đại biểu, sau đó báo cáo Đoàn Chủ
tịch giải quyết theo đúng quy định điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam.
- Tổng hợp báo cáo về tình hình Đại biểu vào đầu giờ buổi làm việc và khi có yêu cầu
của Đoàn Chủ tịch.
3. Nhiệm vụ của Đoàn Thư ký:
- Đoàn Thư ký Đại hội do Đoàn Chủ tịch chỉ định, hỗ trợ cho Đại hội, Đoàn Thư ký bao
gồm cả thư ký các tổ thảo luận.
- Đoàn Thư ký có nhiệm vụ ghi biên bản suốt quá trình diễn ra Đại hội, tổng hợp ý kiến
từ các tổ thảo luận, tiếp nhận phiếu đăng kí phát biểu ý kiến, các bài tham luận của Đại biểu và
các thư từ kiến nghị gửi đến Đại hội trình Đoàn Chủ tịch giải quyết.
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 2
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
3. Thời gian làm việc của Đại hội:
- Đại hội Thành viên CLB Tình nguyện IBF trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ
Chí Minh, nhiệm kỳ 2023 – 2024 được tổ chức vào ngày 15 tháng 3 năm 2023. Thời gian làm
việc được quy định trong Quyết định triệu tập và trong chương trình chi tiết của Đại hội.
- Yêu cầu đại biểu có mặt trước 30 phút so với thời gian triệu tập.
Đại biểu tham dự Đại hội có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh Quy chế làm việc này,
Đại biểu nào vi phạm quy chế tuỳ theo mức độ sẽ có hình thức kỷ luật thích hợp, kể cả việc
xem xét tư cách Đại biểu.
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 3
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 4
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN
CLB TÌNH NGUYỆN IBF NHIỆM KỲ VII (2022-2023)
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 5
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
Lê Quang Định, Nơ Trang Long…….
- Đến với các chiến dịch thường niên của CLB mỗi dịp hè là chiến dịch “Mùa hè xanh”.
Tại mặt trận Mùa hè xanh không thường trực, CLB Tình nguyện IBF thực hiện tại Phường 1,
Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh. Thực hiện 1 công trình thanh niên vẽ tường tại đường
Thiên Hộ Dương. CLB đã tổ chức sinh hoạt định kì cho các bạn thiếu nhi tại phường 1. Thực
hiện trao các phần học bổng cho các em học sinh khó khăn. Hỗ trợ Đoàn phường tổ chức buổi
về Nguồn. Tham gia chương trình chủ nhật xanh cấp Quận và hưởng ứng phong trào Hiến máu
do Quận Đoàn Gò Vấp phát động.
- Nhân dịp Tết trung thu năm 2022, CLB Tình nguyện IBF đã phối hợp với Đoàn và Liên
chi Hội Viện Công nghệ Sinh học và thực phẩm tổ chức chương trình “Trung thu cho em” tại
trường Tiểu học Phú Hòa Đông, xã Phú Hòa Đông, huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh. Tại
đây CLB đã tổ chức dọn dẹp xung quanh khu vực, tổ chức các gian hàng trò chơi. Trao tặng 10
phần quà cho các em học sinh vượt khó học tập, tặng hơn 200 bánh trung thu và 200 lồng đèn
cho các em địa phương. Tổ chức hội diễn văn nghệ, rước đèn sinh hoạt với người dân, các em
học sinh tại trường. Mang một màu sắc trung thu đậm chất CLB Tình nguyện IBF đến với vùng
quê nơi đây.
- Trong chiến dịch “Xuân tình nguyện 2023” từ ngày 6 – 8/01/2023 với hơn 40 Thành viên,
CLB Tình nguyện IBF đã phối hợp với Đoàn và Liên chi Hội Viện Công nghệ Sinh học và
thực phẩm đến xã An Hữu, huyện Cái Bè, tỉnh Tiền Giang để thực hiện chương trình. Tại đây,
CLB đã thực hiện 1 công trình thanh niên tại địa phương là trồng hoa dọc tuyến đường vào
ngày 08/01/2023. Với mục đích một phần nào đó mang lại cái Tết ấm no cho các hoàn cảnh
khó khăn, CLB đã trao 10 suất quà cho 10 em học sinh vượt khó học tập tại trường Tiểu học
An Hữu A và trường tiểu học An Hữu B và 20 suất quà cho 20 hộ gia đình thuộc diện chính
sách tại địa phương. CLB cũng đã tổ chức thăm hỏi và tặng quà Tết cho anh hung lực lượng vũ
trang Phạm Thị Nhung tại địa phương. Cùng với đó, CLB Tình nguyện IBF đã tạo sân chơi văn
nghệ giải trí cho hơn 300 em học sinh tại trường cũng như bà con tại địa bàn xã An Hữu.
2.2. Hoạt động phong trào của CLB
- Bên cạnh các hoạt động tình nguyện xã hội, Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF còn
xác định công tác tổ chức, xây dựng CLB là một trong những công tác quan trọng trong việc
xây dựng và phát triển CLB ngày càng lớn mạnh. Thực hiện các buổi sinh trong năm. Cụ thể
kết quả như sau:
- Tổ chức CLB theo cơ cấu gồm: 1 Ban chủ nhiệm điều hành mọi hoạt động của CLB Tình
nguyện IBF.
- Tạo nguồn và đào tạo nhân lực là một trong những hoạt động quan trọng quyết định sự
bền vững của CLB. Chính vì thế CLB Tình nguyện IBF đã tổ chức một đợt tuyển CTV và 2 đợt
kết nạp Thành viên chính thức, thu hút sự quan tâm của gần 100 sinh viên.
III. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ.
4.1. Điểm mạnh.
- Trong các hoạt động của CLB Tình nguyện IBF luôn có sự quan tâm và chỉ đạo trực tiếp
của Ban Thường vụ Đoàn Viện, Ban Thư ký Liên chi Hội Viện cũng như các CLB/Đội/Nhóm
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 6
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
trong và ngoài nhà trường.
- Chương trình hoạt động của CLB Tình nguyện IBF ngày càng thiết thực, chất lượng
chương trình được đảm bảo. Đặc biệt, qua đó tạo nên sự gắn kết giữa các bạn Thành viên chính
thức, CTV trong CLB.
4.2. Hạn chế.
- Hình thức sinh hoạt của CLB còn theo lối mòn, chưa có sự sáng tạo, ít có sự thay đổi dẫn
đến sự nhàm chán.
- Ban chủ nhiệm chưa kịp thời tìm hiểu và nắm rõ tâm tư nguyện vọng, tình cảm của Thành
viên, CTV nên đôi khi gây ra những thiếu sót, bất cập.
- Năng lực hành động của Ban chủ nhiệm còn nhiều hạn chế, dẫn đến việc mất nhiều thời
gian để thực hiện chương trình, ảnh hưởng xấu đến sự nhiệt huyết của Thành viên, CTV.
- Do lịch học của các bạn khác nhau nên thời gian sinh hoạt chung với nhau gặp khó khăn.
4.3. Bài học kinh nghiệm.
- Các hoạt động CLB cần thường xuyên đổi mới để phù hợp với nhu cầu của Thành viên,
và sinh viên trong giai đoạn mới.
- Phải xây dựng sớm kế hoạch năm. Việc xây dựng kế hoạch năm hành động bám sát
chương trình năm của Hội Sinh viên trường để đảm bảo tính khả thi của chương trình hoạt
động.
- Xây dựng nội dung các hoạt động gây quỹ để thuận lợi trong việc thực hiện các kế hoạch
của CLB trong nhiệm kỳ.
- Chú trọng hơn đến công tác kỷ luật và khen thưởng để nâng cao trật tự, khuyến khích tinh
thần để Thành viên có động lực cố gắng.
4.4. Kiến nghị.
- Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF mong tiếp tục nhận được sự quan tâm, định hướng
của Ban Thường vụ Đoàn viện và Ban Thư ký Liên chi Hội viện Công nghệ Sinh học và Thực
phẩm để tiếp tục phát triển CLB ngày một vững mạnh.
- Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF mong tiếp tục nhận được sự giúp đỡ của Đoàn
Thanh niên – Liên chi Hội Sinh viên các khoa/viên, các CLB/Đội /Nhóm và đơn vị bạn trong
và ngoài trường để góp sức xây dựng phong trào Đoàn – Hội của trường ngày càng vững mạnh.
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 7
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
- Đa dạng các hoạt động, chương trình của CLB. Bên cạnh đó, mở rộng dần đối tượng hoạt
động đến trẻ em khiếm thính, khiếm thị, trẻ em nhiễm HIV, người già neo đơn, các em bệnh
nhi tại các bệnh viện trong thành phố.
- Tổ chức các chương trình lớn vào các dịp Tết Trung thu, Xuân tình nguyện.
- Tham gia tích cực các hoạt động, phong trào do Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Viện tổ
chức.
- Làm lực lượng tham gia hoạt động trong chiến dịch Mùa Hè Xanh 2023, chương trình
Tiếp sức mùa thi 2023, chiến dịch Xuân Tình nguyện 2024.
- Giao lưu cùng Đoàn Thành niên – Liên chi Hội Sinh viên các khoa/viện, CLB/Đội/Nhóm
đơn vị bạn trong và ngoài trường để Thành viên, CTV học hỏi kinh nghiệm hoạt động, công
tác.
- Tham gia các chương trình tình nguyện của các đơn vị khác tổ chức nhằm học hỏi cách tổ
chức và tiếp thu những cái hay, cái mới.
1.3. Khẩu hiệu hành động
“CLB Tình nguyện IBF – Đem những điều tốt đẹp đến cho cuộc sống”
2. Các nội dung hoạt động.
2.1. Các phong trào hoạt động
* Về hoạt động truyền thông
- Phát triển mạng thông tin trên các kênh mạng xã hội như Facebook.
- Nghiên cứu mô hình của các CLB/Đội/Nhóm khác để rút kinh nghiệm cũng như áp dụng
cho CLB.
* Về hoạt động xung kích vì cộng đồng
- Trong các đợt chiến dịch tình nguyện, CLB Tình nguyện IBF luôn là lực lượng tham gia
và mỗi thành viên phải có tác phong công nghiệp, phải hiểu được và tuyên truyền mọi người
phòng chống các tệ nạn xã hội.
- Xung kích vì cộng đồng góp phần cùng nhà trường xây dựng, đào tạo các thế hệ sinh viên
có lối sống cao đẹp và biết tôn trọng những giá trị truyền thống văn hóa của dân tộc.
* Về hoạt động công tác gây quỹ
- Huy động nguồn lực từ sinh viên trong trường: quyên góp, tiếp nhận ủng hộ sách báo,
quần áo cũ, dụng cụ học tập,...
- Tổ chức chương trình gây quỹ.
- Thực hiện tốt việc báo cáo thông tin tới các đơn vị, cá nhân hỗ trợ hoạt động của CLB,
giữ liên lạc hợp tác các chương trình khác.
- Phát triển truyền thông gắn với vận động tài trợ.
- Hoàn tất sớm và đầy hồ sơ mời tài trợ để hoạt động mời tài trợ đạt hiệu quả tốt nhất
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 10
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
BÁO CÁO KIỂM ĐIỂM CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VII,
NHIỆM KỲ 2022 - 2023
Căn cứ vào kết quả hoạt động của CLB Tình nguyện IBF Trường Đại học Công Nghiệp
Thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ VII (2022 – 2023). Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF -
Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh tự kiểm điểm việc thực hiện nhiệm vụ
trong thời gian vừa qua như sau:
I. VỀ ƯU ĐIỂM
1. Công tác lãnh đạo, điều hành tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội CLB nhiệm
kỳ VIII:
- Trong các hoạt động của CLB Tình nguyện IBF luôn có sự quan tâm, giúp đỡ của các
thầy cô, Đoàn Viện và Liên chi Hội Viện Công nghệ Sinh học và Thực phẩm
- CLB luôn có một lực lượng, đội ngũ Thành viên có năng lực và tâm huyết.
- Chương trình hoạt động của CLB Tình nguyện IBF ngày càng thiết thực hơn, đảm bảo về
chất lượng, đẩy mạnh được hình ảnh, uy tín của CLB và đưa hình ảnh Nhà trường, Hội Sinh
viên trường đến cộng đồng sinh viên.
2. Công tác kết nạp Thành viên mới
- Công tác kết nạp Thành viên mới được thực hiện trong xuyên suốt nhiệm kỳ vừa qua với
01 đợt tuyển CTV mới và 02 đợt kết nạp lên Thành viên chính thức. Qua đó, tuyển chọn được
những Thành viên, CTV có chất lượng chuyên môn, nhiệt tình, đam mê trong công tác phong
trào; tạo nguồn nhân lực cho các phong trào, chương trình, nhân sự cho Đoàn và Liên chi Hội
viện Công nghệ Sinh học và Thực phẩm.
3. Đánh giá vai trò hoạt động và tư cách thành viên Ban chủ nhiệm.
- Các thành viên trong Ban chủ nhiệm phát huy cao nhất vai trò và nhiệm vụ được giao
luôn nhiệt tình tâm huyết với các hoạt động của CLB, có năng lực, uy tín và trách nhiệm cao.
Hoàn thành các nhiệm vụ, định hướng do Ban chủ nhiệm đề ra.
II. CÁC MẶT HẠN CHẾ
Phầ n lớ n Ban chủ nhiệm chưa có nhiều kinh nghiệm trong cô ng tá c quả n lý, lã nh
đạ o nên quá trình hoạ t độ ng có nhiều quyết định chưa đú ng đắ n.
- Ban chủ nhiệm cũng chưa kịp thời tìm hiểu để nắm rõ tâm tư nguyện vọng, tình cảm của
Thành viên, CTV nên đôi khi gây ra những thiếu sót, sai lầm.
- Thành viên Ban chủ nhiệm còn chịu sự chi phối nhiều từ công việc và việc học nên đôi
khi ảnh hưởng đến sự đầu tư cho các chương trình.
- Các bạn Thành viên, CTV vẫn chưa thể hiện rõ sự chủ động, trách nhiệm trong sinh hoạt
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 11
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 12