You are on page 1of 13

ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF

VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM


TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN


CLB TÌNH NGUYỆN IBF
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 - 2024
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 03 năm 2023

QUY CHẾ LÀM VIỆC


Căn cứ vào Điều lệ Hội sinh viên Việt Nam.
Căn cứ vào kế hoạch tổ chức Đại hội Thành viên CLB Tình nguyện IBF, nhiệm kỳ 2023 – 2024.
Ban tổ chức Đại hội xây dựng quy chế của Đại hội Thành viên CLB Tình nguyện IBF trường
Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, nhiệm kỳ 2023 – 2024 quy định cụ thể như sau:

I. VỀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC CỦA ĐẠI HỘI


- Tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc “Tự nguyện, hiệp thương, dân chủ, phối hợp và
thống nhất hành động”.
- Đại hội Thành viên CLB Tình nguyện IBF chỉ có giá trị khi có ít nhất 2/3 số đại biểu
chính thức được triệu tập tham dự.
- Việc quyết định nội dung, nhân sự Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF của Đại hội
được thông qua bằng hình thức biểu quyết và có giá trị khi đạt quá nửa (trên 2/3) số đại biểu có
mặt tán thành.

II.VỀ THÀNH VIÊN DỰ ĐẠI HỘI


1. Thành viên chính thức Đại hội bao gồm:
- Là Thành viên CLB Tình nguyện IBF, Viện Công nghệ Sinh học và Thực phẩm, trường
Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, nhiệm kỳ 2022 – 2023.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Thành viên:
- Thảo luận, đóng góp ý kiến cho các nội dung văn kiện của Đại hội, các chuyên đề.
- Tham gia các hoạt động theo yêu cầu của Ban Tổ chức Đại hội, biểu quyết các vấn đề
của Đại hội.
- Tham gia hiệp thương nhân sự Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF nhiệm kỳ 2023-
2024.
- Được quyền đề xuất ý kiến liên quan đến công việc của Đại hội thông qua Đoàn Thư
ký, khi cần thiết thì trao đổi trực tiếp với Đoàn Chủ tịch.
- Trong thời gian Đại hội, nếu có lý do chính đáng phải vắng mặt tại các phiên làm việc
của Đại hội, đại biểu có trách nhiệm báo cáo với Đoàn chủ tịch bằng đơn xin phép và phải
được sự chấp thuận của Ban Tổ chức Đại hội.
- Đại biểu tham dự Đại hội ăn mặc lịch sự theo đúng quy định đồng phục của Ban Tổ
chức, đem thẻ trong suốt quá trình diễn ra Đại hội; ngồi đúng vị trí theo sự hướng dẫn; không
tự ý ra khỏi khu vực làm việc của Đại hội; không làm việc riêng.
- Đại biểu không được mang vũ khí, chất dễ gây cháy nổ vào khu vực diễn ra Đại hội.
Không được hút thuốc, không được sử dụng máy ghi âm, điện thoại trong giờ làm việc của Đại

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 1
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

hội.
III. ĐOÀN CHỦ TỊCH, ĐOÀN THƯ KÝ VÀ BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU:
Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF, nhiệm kỳ 2022 - 2023 đề nghị số lượng, thành
phần, danh sách Đoàn Chủ tịch, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Đại hội thông qua bằng hình
thức biểu quyết giơ thẻ biểu quyết một lần để thông qua. Đoàn Thư ký do Đoàn Chủ tịch Đại
hội chỉ định.
1. Nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch:
- Dự kiến chương trình, quy chế làm việc thông qua Đại hội, điều hành chính thức việc
thực hiện nội dung, chương trình và các yêu cầu của Đại hội.
- Đề cử Đoàn Thư ký Đại hội.
- Tiếp nhận và xử lý các kiến nghị của Đại biểu, lãnh đạo hoạt động của các Đại biểu.
Duy trì chế độ làm việc với Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF, nhiệm kỳ 2022 - 2023
trong suốt quá trình diễn ra Đại hội.
- Tổng kết đại hội.
2. Nhiệm vụ của Ban Thẩm tra tư cách Đại biểu:
- Kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, làm báo cáo thẩm tra tư cách Đại biểu trình
trước Đại hội, làm căn cứ cho Đại hội được tiến hành hay không.
- Xem xét, kết luận, báo cáo và khiếu nại về tư cách Đại biểu, sau đó báo cáo Đoàn Chủ
tịch giải quyết theo đúng quy định điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam.
- Tổng hợp báo cáo về tình hình Đại biểu vào đầu giờ buổi làm việc và khi có yêu cầu
của Đoàn Chủ tịch.
3. Nhiệm vụ của Đoàn Thư ký:
- Đoàn Thư ký Đại hội do Đoàn Chủ tịch chỉ định, hỗ trợ cho Đại hội, Đoàn Thư ký bao
gồm cả thư ký các tổ thảo luận.
- Đoàn Thư ký có nhiệm vụ ghi biên bản suốt quá trình diễn ra Đại hội, tổng hợp ý kiến
từ các tổ thảo luận, tiếp nhận phiếu đăng kí phát biểu ý kiến, các bài tham luận của Đại biểu và
các thư từ kiến nghị gửi đến Đại hội trình Đoàn Chủ tịch giải quyết.

IV. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC TRONG ĐẠI HỘI:


1 . Chế độ phát biểu trong Đại hội:
- Đại biểu muốn phát biểu phải đăng ký bằng phiếu đăng ký phát biểu gửi đến Đoàn Chủ
tịch, khi nào Đoàn Chủ tịch mời thì mới phát biểu.
- Khi phát biểu phải chuẩn bị trước nội dung theo hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch, tránh
vòng vo gây mất thời gian của Đại hội (Thời gian phát biểu không quá 5 phút).
2. Chế độ thông tin của Đại hội:
- Đại biểu phải chấp hành nguyên tắc, tiếp nhận và xử lý thông tin theo yêu cầu của Đoàn
Chủ tịch.
- Đại biểu phải thực hiện nghiêm túc việc sử dụng và quản lý tài liệu theo quy định.
Không được tự ý lưu hành trong Đại hội những tài liệu và ấn phẩm khác không do Đại hội
phát ra.

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 2
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
3. Thời gian làm việc của Đại hội:
- Đại hội Thành viên CLB Tình nguyện IBF trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ
Chí Minh, nhiệm kỳ 2023 – 2024 được tổ chức vào ngày 15 tháng 3 năm 2023. Thời gian làm
việc được quy định trong Quyết định triệu tập và trong chương trình chi tiết của Đại hội.
- Yêu cầu đại biểu có mặt trước 30 phút so với thời gian triệu tập.
Đại biểu tham dự Đại hội có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh Quy chế làm việc này,
Đại biểu nào vi phạm quy chế tuỳ theo mức độ sẽ có hình thức kỷ luật thích hợp, kể cả việc
xem xét tư cách Đại biểu.

BAN CHỦ NHIỆM CLB TÌNH NGUYỆN IBF


NHIỆM KỲ VII (2022 – 2023)

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 3
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN


CLB TÌNH NGUYỆN IBF
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 - 2024
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 03 năm 2023
CHƯƠNG TRÌNH
Đại hội Thành viên CLB Tình nguyện IBF
Lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2023 – 2024

- Thời gian: Ngày 15 tháng 03 năm 2023.


- Địa điểm: Phòng A1.05
Chương trình Đại hội bao gồm các nội dung chính sau:

STT NỘI DUNG


1 Tập trung Đại biểu, sinh hoạt tập thể
Văn nghệ chào mừng Đại hội
2 Nghi thức khai mạc Đại hội
Tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu
3 Bầu Ban thẩm tra tư cách Đại biểu
4 Hiệp thương Đoàn chủ tịch
5 Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký
6 Báo cáo thẩm tra tư cách Đại biểu
7 Thông qua chương trình Đại hội
8 Trình bày Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ VII (2022 - 2023)
9 Thông qua Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ VIII (2023 – 2024)
10 Báo cáo kiểm điểm của Ban chủ nhiệm nhiệm kỳ VII (2022 - 2023)
11 Trình bày Đề án nhân sự Ban chủ nhiệm nhiệm kỳ VIII (2023 – 2024)
12 Ban chủ nhiệm nhiệm kỳ VII (2022-2023) tuyên bố mãn nhiệm kỳ
13 Hiệp thương Ban chủ nhiệm nhiệm kì VIII (2023 – 2024)
14 Ban chủ nhiệm nhiệm kỳ VIII (2023 – 2024) ra mắt Đại hội, phát biểu
nhận nhiệm vụ
15 Khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc trong nhiệm kỳ VII
(2022 - 2023)
16 Phát biểu chỉ đạo của Liên chi Hội Viện Công nghệ Sinh học và Thực
phẩm
17 Thông qua Nghị quyết của đại hội
18 Chào cờ, bế mạc Đại hội

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 4
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN


CLB TÌNH NGUYỆN IBF
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 - 2024
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 03 năm 2023

BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN
CLB TÌNH NGUYỆN IBF NHIỆM KỲ VII (2022-2023)

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH


Tiếp nối thành công từ các nhiệm kỳ trước, CLB Tình nguyện IBF tiếp tục là sân chơi
lành mạnh, bổ ích cho các bạn sinh viên yêu thích các hoạt động tình nguyện, phong trào Đoàn
– Hội và có mong muốn phát triển và rèn luyện kỹ năng mềm.
1.1. Thuận lợi
- CLB Tình nguyện IBF có lực lượng Thành viên tham các phong trào, hoạt động với tinh
thần tự nguyện.
- Thành viên ham học hỏi, có ý thức kỷ luật cao, có tinh thần trách nhiệm trong công việc,
nhiều Thành viên nhiệt huyết gắn bó lâu dài với CLB.
- Được sự quan tâm, giúp đỡ của các thầy cô, Đoàn Viện và Liên chi Hội Viện Công nghệ
Sinh học và Thực phẩm
- Sự hỗ trợ, giúp đỡ, cố vấn của các anh chị là cựu Thành viên, cựu Ban chủ nhiệm CLB ở
các nhiệm kỳ trước.
1.2. Khó khăn
- Một số Ban chủ nhiệm, cán bộ chủ chốt CLB còn chưa chủ động đến công tác tự bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ bản thân, chưa thực sự hòa mình, tận tâm trong công việc.
- Một số bộ phận Thành viên, CTV viên còn thờ ơ với phong trào, hoạt động do nhiều
nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau, dẫn đến những khó khăn trong tổ chức hoạt
động, sinh hoạt cũng như quản lý.
- Ban chủ nhiệm cán bộ chủ chốt có thời gian học tập và công việc khác nhau, kinh
nghiệm, kỹ năng, năng lực lãnh đạo và điều hành chưa thực sự hiệu quả ảnh hưởng đến hoạt
động của CLB.
II. CÁC CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG
2.1. Hoạt động tình nguyện vì cộng đồng
- Với tinh thần hoạt động vì cộng đồng, nêu cao tinh thần hiến máu tình nguyện. Trong
nhiệm kì VII, CLB đã phối hợp hỗ trợ với đơn vị: Phường 1 – Quận Gò Vấp hỗ trợ tổ chức 1
đợt hiến máu.
- Với tinh thần san sẻ yêu thương đến xã hội CLB đã tổ chức chương trình “Thứ Bảy tình
nguyện” để gửi những phần cháo đêm tại xung quanh bệnh viện Ung Bướu, các tuyến đường

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 5
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
Lê Quang Định, Nơ Trang Long…….
- Đến với các chiến dịch thường niên của CLB mỗi dịp hè là chiến dịch “Mùa hè xanh”.
Tại mặt trận Mùa hè xanh không thường trực, CLB Tình nguyện IBF thực hiện tại Phường 1,
Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh. Thực hiện 1 công trình thanh niên vẽ tường tại đường
Thiên Hộ Dương. CLB đã tổ chức sinh hoạt định kì cho các bạn thiếu nhi tại phường 1. Thực
hiện trao các phần học bổng cho các em học sinh khó khăn. Hỗ trợ Đoàn phường tổ chức buổi
về Nguồn. Tham gia chương trình chủ nhật xanh cấp Quận và hưởng ứng phong trào Hiến máu
do Quận Đoàn Gò Vấp phát động.
- Nhân dịp Tết trung thu năm 2022, CLB Tình nguyện IBF đã phối hợp với Đoàn và Liên
chi Hội Viện Công nghệ Sinh học và thực phẩm tổ chức chương trình “Trung thu cho em” tại
trường Tiểu học Phú Hòa Đông, xã Phú Hòa Đông, huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh. Tại
đây CLB đã tổ chức dọn dẹp xung quanh khu vực, tổ chức các gian hàng trò chơi. Trao tặng 10
phần quà cho các em học sinh vượt khó học tập, tặng hơn 200 bánh trung thu và 200 lồng đèn
cho các em địa phương. Tổ chức hội diễn văn nghệ, rước đèn sinh hoạt với người dân, các em
học sinh tại trường. Mang một màu sắc trung thu đậm chất CLB Tình nguyện IBF đến với vùng
quê nơi đây.
- Trong chiến dịch “Xuân tình nguyện 2023” từ ngày 6 – 8/01/2023 với hơn 40 Thành viên,
CLB Tình nguyện IBF đã phối hợp với Đoàn và Liên chi Hội Viện Công nghệ Sinh học và
thực phẩm đến xã An Hữu, huyện Cái Bè, tỉnh Tiền Giang để thực hiện chương trình. Tại đây,
CLB đã thực hiện 1 công trình thanh niên tại địa phương là trồng hoa dọc tuyến đường vào
ngày 08/01/2023. Với mục đích một phần nào đó mang lại cái Tết ấm no cho các hoàn cảnh
khó khăn, CLB đã trao 10 suất quà cho 10 em học sinh vượt khó học tập tại trường Tiểu học
An Hữu A và trường tiểu học An Hữu B và 20 suất quà cho 20 hộ gia đình thuộc diện chính
sách tại địa phương. CLB cũng đã tổ chức thăm hỏi và tặng quà Tết cho anh hung lực lượng vũ
trang Phạm Thị Nhung tại địa phương. Cùng với đó, CLB Tình nguyện IBF đã tạo sân chơi văn
nghệ giải trí cho hơn 300 em học sinh tại trường cũng như bà con tại địa bàn xã An Hữu.
2.2. Hoạt động phong trào của CLB
- Bên cạnh các hoạt động tình nguyện xã hội, Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF còn
xác định công tác tổ chức, xây dựng CLB là một trong những công tác quan trọng trong việc
xây dựng và phát triển CLB ngày càng lớn mạnh. Thực hiện các buổi sinh trong năm. Cụ thể
kết quả như sau:
- Tổ chức CLB theo cơ cấu gồm: 1 Ban chủ nhiệm điều hành mọi hoạt động của CLB Tình
nguyện IBF.
- Tạo nguồn và đào tạo nhân lực là một trong những hoạt động quan trọng quyết định sự
bền vững của CLB. Chính vì thế CLB Tình nguyện IBF đã tổ chức một đợt tuyển CTV và 2 đợt
kết nạp Thành viên chính thức, thu hút sự quan tâm của gần 100 sinh viên.
III. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ.
4.1. Điểm mạnh.
- Trong các hoạt động của CLB Tình nguyện IBF luôn có sự quan tâm và chỉ đạo trực tiếp
của Ban Thường vụ Đoàn Viện, Ban Thư ký Liên chi Hội Viện cũng như các CLB/Đội/Nhóm
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 6
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024
trong và ngoài nhà trường.
- Chương trình hoạt động của CLB Tình nguyện IBF ngày càng thiết thực, chất lượng
chương trình được đảm bảo. Đặc biệt, qua đó tạo nên sự gắn kết giữa các bạn Thành viên chính
thức, CTV trong CLB.
4.2. Hạn chế.
- Hình thức sinh hoạt của CLB còn theo lối mòn, chưa có sự sáng tạo, ít có sự thay đổi dẫn
đến sự nhàm chán.
- Ban chủ nhiệm chưa kịp thời tìm hiểu và nắm rõ tâm tư nguyện vọng, tình cảm của Thành
viên, CTV nên đôi khi gây ra những thiếu sót, bất cập.
- Năng lực hành động của Ban chủ nhiệm còn nhiều hạn chế, dẫn đến việc mất nhiều thời
gian để thực hiện chương trình, ảnh hưởng xấu đến sự nhiệt huyết của Thành viên, CTV.
- Do lịch học của các bạn khác nhau nên thời gian sinh hoạt chung với nhau gặp khó khăn.
4.3. Bài học kinh nghiệm.
- Các hoạt động CLB cần thường xuyên đổi mới để phù hợp với nhu cầu của Thành viên,
và sinh viên trong giai đoạn mới.
- Phải xây dựng sớm kế hoạch năm. Việc xây dựng kế hoạch năm hành động bám sát
chương trình năm của Hội Sinh viên trường để đảm bảo tính khả thi của chương trình hoạt
động.
- Xây dựng nội dung các hoạt động gây quỹ để thuận lợi trong việc thực hiện các kế hoạch
của CLB trong nhiệm kỳ.
- Chú trọng hơn đến công tác kỷ luật và khen thưởng để nâng cao trật tự, khuyến khích tinh
thần để Thành viên có động lực cố gắng.
4.4. Kiến nghị.
- Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF mong tiếp tục nhận được sự quan tâm, định hướng
của Ban Thường vụ Đoàn viện và Ban Thư ký Liên chi Hội viện Công nghệ Sinh học và Thực
phẩm để tiếp tục phát triển CLB ngày một vững mạnh.
- Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF mong tiếp tục nhận được sự giúp đỡ của Đoàn
Thanh niên – Liên chi Hội Sinh viên các khoa/viên, các CLB/Đội /Nhóm và đơn vị bạn trong
và ngoài trường để góp sức xây dựng phong trào Đoàn – Hội của trường ngày càng vững mạnh.

BAN CHỦ NHIỆM CLB TÌNH NGUYỆN IBF


NHIỆM KỲ VII (2022 – 2023)

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 7
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN


CLB TÌNH NGUYỆN IBF
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 - 2024
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 03 năm 2023

PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG


CLB TÌNH NGUYỆN IBF TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NHIỆM KỲ VIII (2023-2024)

A. NHẬN ĐỊNH TÌNH HÌNH MỚI.


- Công tác Hội và phong trào sinh viên trong nhà trường đang ngày càng phát triển, cần lực
lượng tham gia vào tổ chức. Bên cạnh đó một số bộ phận Hội viên, sinh viên còn lối sống thực
dụng, không xem trọng tổ chức Hội Sinh viên. Điều này đòi hỏi tổ chức Hội Sinh viên phải đầu
tư cho công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức Hội viên, sinh viên.
- Căn cứ vào tình hình nhận định trên, thực hiện sự chỉ đạo của Ban Thư ký Liên chi Hội
viện, nay Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF thống nhất và đưa ra phương hướng hoạt động
cho nhiệm kỳ VIII (2023 – 2024) như sau:
B. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG.
1. Mục tiêu, khẩu hiệu, nhiệm vụ.
1.1. Mục tiêu
- Từ những thế mạnh vốn có, CLB Tình nguyện IBF tiếp tục đẩy mạnh tổ chức và nâng cao
chất lượng các hoạt động, các chương trình. Củng cố và phát huy tinh thần tình nguyện của các
bạn Thành viên cũng như sinh viên trong trường.
- CLB Tình nguyện IBF là nơi để các bạn chia sẻ kinh nghiệm học tập và trong cuộc sống.
Từ đó, đóng góp một phần sức lực của mình, phát huy tinh thần tình nguyện để giúp đỡ những
hoàn cảnh khó khăn trong cộng đồng.
- CLB Tình nguyện IBF là một sân chơi lành mạnh, đồng thời là một môi trường rèn luyện,
giáo dục và phát triển nhân cách cho các bạn sinh viên.
- CLB Tình nguyện IBF là lực lượng tham gia cho các hoạt động của Đoàn Thanh niên –
Hội Sinh viên Viện.
- CLB luôn duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ sở Đoàn Thành niên – Liên chi
Hội, các CLB/Đội/Nhóm đơn vị bạn, các tổ chức xã hội trong và ngoài trường.
- Ngoài ra, mở rộng đối tượng phối hợp, hợp tác như các công ty tư nhân, các đơn vị báo,
tòa soạn, truyền thông.
1.2. Nhiệm vụ
- Tổ chức các hoạt động vui chơi, thăm hỏi cho các em tại các mái ấm, nhà mở trên địa bàn
thành phố.

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

- Đa dạng các hoạt động, chương trình của CLB. Bên cạnh đó, mở rộng dần đối tượng hoạt
động đến trẻ em khiếm thính, khiếm thị, trẻ em nhiễm HIV, người già neo đơn, các em bệnh
nhi tại các bệnh viện trong thành phố.
- Tổ chức các chương trình lớn vào các dịp Tết Trung thu, Xuân tình nguyện.
- Tham gia tích cực các hoạt động, phong trào do Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Viện tổ
chức.
- Làm lực lượng tham gia hoạt động trong chiến dịch Mùa Hè Xanh 2023, chương trình
Tiếp sức mùa thi 2023, chiến dịch Xuân Tình nguyện 2024.
- Giao lưu cùng Đoàn Thành niên – Liên chi Hội Sinh viên các khoa/viện, CLB/Đội/Nhóm
đơn vị bạn trong và ngoài trường để Thành viên, CTV học hỏi kinh nghiệm hoạt động, công
tác.
- Tham gia các chương trình tình nguyện của các đơn vị khác tổ chức nhằm học hỏi cách tổ
chức và tiếp thu những cái hay, cái mới.
1.3. Khẩu hiệu hành động
“CLB Tình nguyện IBF – Đem những điều tốt đẹp đến cho cuộc sống”
2. Các nội dung hoạt động.
2.1. Các phong trào hoạt động
* Về hoạt động truyền thông
- Phát triển mạng thông tin trên các kênh mạng xã hội như Facebook.
- Nghiên cứu mô hình của các CLB/Đội/Nhóm khác để rút kinh nghiệm cũng như áp dụng
cho CLB.
* Về hoạt động xung kích vì cộng đồng
- Trong các đợt chiến dịch tình nguyện, CLB Tình nguyện IBF luôn là lực lượng tham gia
và mỗi thành viên phải có tác phong công nghiệp, phải hiểu được và tuyên truyền mọi người
phòng chống các tệ nạn xã hội.
- Xung kích vì cộng đồng góp phần cùng nhà trường xây dựng, đào tạo các thế hệ sinh viên
có lối sống cao đẹp và biết tôn trọng những giá trị truyền thống văn hóa của dân tộc.
* Về hoạt động công tác gây quỹ
- Huy động nguồn lực từ sinh viên trong trường: quyên góp, tiếp nhận ủng hộ sách báo,
quần áo cũ, dụng cụ học tập,...
- Tổ chức chương trình gây quỹ.
- Thực hiện tốt việc báo cáo thông tin tới các đơn vị, cá nhân hỗ trợ hoạt động của CLB,
giữ liên lạc hợp tác các chương trình khác.
- Phát triển truyền thông gắn với vận động tài trợ.
- Hoàn tất sớm và đầy hồ sơ mời tài trợ để hoạt động mời tài trợ đạt hiệu quả tốt nhất

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

2.2. Các chương trình công tác


* Công tác tuyên truyền giáo dục
- Tham gia hội thảo do Đoàn trường, Hội Sinh viên trường tổ chức vào các ngày lễ lớn của
đất nước, tạo điều kiện và hướng dẫn cho sinh viên có cái nhìn đúng đắn bắt nhịp cùng với sự
phát triển của nhà trường.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho Thành viên, CTV và sinh viên trong trường không ngừng học
tập, nâng cao kỹ năng sinh hoạt tập thể, mở các lớp rèn luyện kỹ năng, tổ chức sinh hoạt hàng
tháng cho sinh viên cùng tham dự học hỏi kỹ năng sinh hoạt.
* Công tác xây dựng và quản lý Thành viên, CTV CLB Tình nguyện IBF
- Tất cả Thành viên, CTV phải chấp hành đúng nội quy, điều lệ của CLB. Nâng cao kỷ luật
trong CLB, góp phần xây dựng CLB Tình nguyện IBF vững chắc về kỷ luật, tích cực về phong
trào.
- Tập trung đào tạo chuyên môn cho nhân sự chủ chốt.
- Khuyến khích các bạn Thành viên, CTV tham gia các cuộc thi học thuật, các hoạt động
trong và ngoài trường.
- Kết nối giao lưu, duy trì và nâng cao chất lượng các buổi sinh hoạt thường kỳ.
- Quan tâm đến đời sống tinh thần các bạn Thành viên, CTV. Tổ chức những hoạt động vui
chơi, học hỏi thiết thực xen kẽ hoạt động của CLB.
- Tổ chức ít nhất 01 lần trong nhiệm kỳ để Ban chủ nhiệm nghe ý kiến Thành viên nhằm
xây dựng CLB vững mạnh.
- Duy trì hoạt động nhóm văn nghệ, nhóm truyền thông.
3. Các chỉ tiêu phấn đấu.
Trong nhiệm kỳ VIII (2023– 2024) chỉ tiêu phấn đấu của CLB Tình nguyện IBF như sau:
- Xây dựng 01 công trình thanh niên cấp cơ sở.
- Duy trì trung bình tối thiểu 01 hoạt động tình nguyện trở lên mỗi tháng.
- Tổ chức 03 hoạt động do CLB và đơn vị bạn cùng phối hợp.
- Hỗ trợ 01 đợt hiến máu nhân đạo.
- Huy động nguồn lực từ các công ty, nhà hảo tâm và các hoạt động gây ũy ít nhất 15 triệu
đồng quy ra tiền mặt.
- 5 bạn sinh viên đạt “Sinh viên 5 tốt”,”Sinh viên tích cưc”.
- Tổ chức ít nhất 01 lần trao đổi, họp mặt Thành viên, CTV CLB.
- Kết nạp được 10 bạn thành viên chính thức.

BAN CHỦ NHIỆM CLB TÌNH NGUYỆN IBF


NHIỆM KỲ VII (2022 – 2023)

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 10
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN


CLB TÌNH NGUYỆN IBF
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 - 2024
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 03 năm 2023

BÁO CÁO KIỂM ĐIỂM CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VII,
NHIỆM KỲ 2022 - 2023

Căn cứ vào kết quả hoạt động của CLB Tình nguyện IBF Trường Đại học Công Nghiệp
Thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ VII (2022 – 2023). Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF -
Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh tự kiểm điểm việc thực hiện nhiệm vụ
trong thời gian vừa qua như sau:
I. VỀ ƯU ĐIỂM
1. Công tác lãnh đạo, điều hành tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội CLB nhiệm
kỳ VIII:
- Trong các hoạt động của CLB Tình nguyện IBF luôn có sự quan tâm, giúp đỡ của các
thầy cô, Đoàn Viện và Liên chi Hội Viện Công nghệ Sinh học và Thực phẩm
- CLB luôn có một lực lượng, đội ngũ Thành viên có năng lực và tâm huyết.
- Chương trình hoạt động của CLB Tình nguyện IBF ngày càng thiết thực hơn, đảm bảo về
chất lượng, đẩy mạnh được hình ảnh, uy tín của CLB và đưa hình ảnh Nhà trường, Hội Sinh
viên trường đến cộng đồng sinh viên.
2. Công tác kết nạp Thành viên mới
- Công tác kết nạp Thành viên mới được thực hiện trong xuyên suốt nhiệm kỳ vừa qua với
01 đợt tuyển CTV mới và 02 đợt kết nạp lên Thành viên chính thức. Qua đó, tuyển chọn được
những Thành viên, CTV có chất lượng chuyên môn, nhiệt tình, đam mê trong công tác phong
trào; tạo nguồn nhân lực cho các phong trào, chương trình, nhân sự cho Đoàn và Liên chi Hội
viện Công nghệ Sinh học và Thực phẩm.
3. Đánh giá vai trò hoạt động và tư cách thành viên Ban chủ nhiệm.
- Các thành viên trong Ban chủ nhiệm phát huy cao nhất vai trò và nhiệm vụ được giao
luôn nhiệt tình tâm huyết với các hoạt động của CLB, có năng lực, uy tín và trách nhiệm cao.
Hoàn thành các nhiệm vụ, định hướng do Ban chủ nhiệm đề ra.
II. CÁC MẶT HẠN CHẾ
Phầ n lớ n Ban chủ nhiệm chưa có nhiều kinh nghiệm trong cô ng tá c quả n lý, lã nh
đạ o nên quá trình hoạ t độ ng có nhiều quyết định chưa đú ng đắ n.
- Ban chủ nhiệm cũng chưa kịp thời tìm hiểu để nắm rõ tâm tư nguyện vọng, tình cảm của
Thành viên, CTV nên đôi khi gây ra những thiếu sót, sai lầm.
- Thành viên Ban chủ nhiệm còn chịu sự chi phối nhiều từ công việc và việc học nên đôi
khi ảnh hưởng đến sự đầu tư cho các chương trình.
- Các bạn Thành viên, CTV vẫn chưa thể hiện rõ sự chủ động, trách nhiệm trong sinh hoạt
VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 11
ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF
VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LẦN THỨ VIII, NHIỆM KỲ 2023 – 2024

cũng như tham gia hoạt động CLB.


- Hình thức hoạt động, sinh hoạt của CLB còn chưa có sự thay đổi, sáng tạo chưa tạo cho
các bạn tinh thần hăng hái, động lực tham gia.
Do đó Ban chủ nhiệm CLB Tình nguyện IBF nhiệm kỳ 2022- 2023 kiểm điểm trước Đại
hội, nghiêm túc đánh giá và nhìn nhận những mặt ưu điểm và hạn chế trên, xem đây là những
điểm cốt lõi cần rút kinh nghiệm trong công tác điều hành. Mong rằng trong nhiệm kỳ tới sẽ
duy trì các thành tích mà CLB đạt được và khắc phục những hạn chế, yếu kém để đưa CLB
ngày càng phát triển bền vững hơn.
BAN CHỦ NHIỆM CLB TÌNH NGUYỆN IBF
NHIỆM KỲ VII (2022 – 2023)

VĂN KIỆN ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN CLB TÌNH NGUYỆN IBF LẦN THỨ VIII, NK 2023 - 2024 12

You might also like