HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN

BCH LIÊN CHI HỘI KHOA ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG

BCH CHI HỘI DKD1231

TP. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 11 năm 2023

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CHI HỘI DKD1231

NHIỆM KỲ 2023– 2024

QUY CHẾ

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU CHI HỘI …

NHIỆM KỲ 2023 – 2024

-
Căn cứ vào Điều 9 Chương 3 Điều lệ Hội sinh viên Việt nam được Đại hội đại biểu toàn quốc Hội sinh viên Việt Nam lần VII thông qua ngày 31

tháng 12 năm 2003.

-
Để đảm bảo Đại hội Đại biểu Chi hội sinh viên DKD1231diễn ra thành công, Ban tổ chức Đại hội xây dựng quy chế của Đại hội như sau:
1.
VỀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC CỦA ĐẠI HỘI
-
Hội sinh viên Việt Nam tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc “Tự nguyện, hiệp thương, dân chủ, phối hợp và thống nhất hành động”.
-
Đại hội Đại biểu Hội sinh viên chỉ có giá trị khi có ít nhất 2/3 số đại biểu chính thức được triệu tập tham dự.
-
Việc quyết định nội dung, nhân sự Ban chấp hành Hội sinh viên của Đại hội được hiệp thương bằng hình thức giơ tay và có giá trị khi đạt quá nửa

(trên ½) số đại biểu có mặt tán thành.

2.
VỀ ĐẠI BIỂU DỰ ĐẠI HỘI

Đại biểu chính thức Đại hội bao gồm:

-
Những đại biểu là Hội viên của Chi hội được BTC Đại hội triệu tập.

Nhiệm vụ và quyền hạn của đại biểu:

-
Tham gia xây dựng và hiệp thương thực hiện chương trình làm việc của Đại hội trong suốt quá trình diễn ra Đại hội.
-
Thảo luận, đóng góp ý kiến cho các nội dung văn kiện của Đại hội, tham gia các hoạt động theo yêu cầu của BTC Đại hội. Tham gia hiệp thương

các vấn đề của Đại hội.

-
Tham gia hiệp thương nhân sự BCH Chi Hội DKD1231 nhiệm kỳ 2023 – 2024
-
Được quyền đề xuất các ý kiến liên quan đến công việc của Đại hội thông qua trưởng đoàn đại biểu, Đoàn Thư ký, khi cần thiết thì trao đổi trực tiếp

với Đoàn Chủ tịch.

-
Trong thời gian Đại hội, nếu có lý do chính đáng phải vắng mặt tại các phiên làm việc của Đại hội, đại biểu có trách nhiệm báo cáo với trưởng đoàn

bằng đơn xin phép và phải được sự chấp thuận của BTC Đại hội.
-
Đại biểu tham dự Đại hội ăn mặc lịch sự theo đúng quy định đồng phục của Ban tổ chức, đeo thẻ Đại biểu và huy hiệu Hội sinh viên trong suốt quá

trình diễn ra Đại hội; ngồi đúng vị trí theo sơ đồ; không tự ý ra khỏi khu vực làm việc của Đại hội; không được làm việc riêng.
-
Đại biểu không được mang vũ khí, chất dễ gây cháy nổ vào khu vực diễn ra Đại hội. Không được hút thuốc, không được sử dụng máy ghi âm, điện

thoại trong giờ làm việc của Đại hội.

-
Quy định trang phục: áo Hội Sinh viên Việt Nam hoặc áo sơ mi trắng quần tây sậm màu.
3.
ĐOÀN CHỦ TỊCH, ĐOÀN THƯ KÝ VÀ BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU

Ban chấp hành Chi hội DKD1231 nhiệm kỳ cũ đề nghị số lượng, thành phần và danh sách đoàn chủ tịch, ban thẩm tra tư cách đại biểu, đại hội thảo luận và

thông qua bằng hình thức hiệp thương bằng cách giơ tay một lần để thông qua danh sách.

Đoàn Thư ký do đoàn chủ tịch Đại hội chỉ định.

3.1 Nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch

1
- Dự kiến chương trình, quy chế làm việc thông qua Đại hội, điều hành chính thức việc thực hiện nội dung, chương trình và các yêu cầu của Đại hội.

- Cử Đoàn Thư ký Đại hội.

- Tiếp nhận và xử lý các kiến nghị của đại biểu và đoàn đại biểu, lãnh đạo hoạt động của các đoàn đại biểu. Duy trì chế độ làm việc với BCH Chi hội trong suốt

quá trình diễn ra Đại hội.

- Tổng kết đại hội.

3.2 Nhiệm vụ của Ban Thẩm tra tư cách đại biểu

- Xem xét việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục hiệp thương cử đại biểu tham dự Đại hội, làm báo cáo thầm tra tư cách đại biểu trình trước đại hôi, làm căn cứ

cho Đại hội được tiến hành hay không.

- Xem xét và kết luận báo cáo, khiếu nại về tư cách đại biểu, sau đó báo cáo đoàn chủ tịch giải quyết theo đúng quy định điều lệ Hội sinh viên.

- Tổng hợp báo cáo về tình hình đại biểu vào đầu giờ các buổi làm việc và khi có yêu cầu của đoàn chủ tịch.

3.3 Nhiệm vụ của đoàn thư ký

- Đoàn thư ký Đại hội do đoàn chủ tịch chỉ định, hỗ trợ cho Đại hội, Đoàn Thư ký bao gồm cả thư ký các tổ thảo luận.

- Đoàn Thư ký có nhiệm vụ ghi biên bản suốt quá trình diễn ra Đại hội, tổng hợp ý kiến từ các tổ thảo luận, tiếp nhận phiếu đăng kí phát biểu ý kiến, các bài

tham luận của Đại biểu và các thư từ kiến nghị gửi đến Đại hội trình Đoàn Chủ tịch giải quyết.

4. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA ĐẠI HỘI

Chế độ phát biểu trong Đại hội

-
Đại biểu muốn phát biểu phải đăng ký bằng phiếu đăng ký phát biểu gửi đến Đoàn Chủ tịch, khi nào Đoàn Chủ tịch mời thì mới phát biểu.
-
Khi phát biểu phải chuẩn bị trước nội dung theo hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch, tránh vòng vo gây mất thời gian Đại hội (Thời gian phát biểu không

quá 10 phút).

Chế độ thông tin của Đại hội

-
Đại biểu phải chấp hành nguyên tắc tiếp nhận và xử lý thông tin theo yêu cầu của đoàn chủ tịch.
-
Đại biểu phải thực hiện nghiêm túc việc sử dụng và quản lý tài liệu theo quy định. Không được tự ý lưu hành trong Đại hội những tài liệu và ấn

phẩm khác không do Đại hội phát ra.

Thời gian làm việc của Đại hội

- Đại hội đại biểu Chi hội DKD1231 nhiệm kì 2023 – 2024 được tổ chức vào lúc h ngày /…./202… (Thứ ). Thời gian làm việc được quy định trong thư triệu

tập và trong chương trình chi tiết của Đại hội.

- Yêu cầu đại biểu có mặt trước 15 phút so với thời gian triệu tập.

Đại biểu tham dự Đại hội có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh Quy chế làm việc này, đại biểu nào vi phạm quy chế tuỳ theo mức độ sẽ có hình thức kỷ luật

thích hợp, kể cả việc xem xét tư cách đại biểu.

BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI