HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM - TP.

HCM HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM

BCH HSV HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
CLB TIẾNG ANH HVHKVN
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 09 năm 2019
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LẦN THỨ VII
NHIỆM KỲ 2019 - 2020

QUY CHẾ
Đại hội đại biểu CLB Tiếng Anh HVHKVN (Triple E)
lần thứ VII, nhiệm kỳ 2019 - 2020

Để đảm bảo thực hiện tốt những yêu cầu về nội dung và chương trinh Đại hội Đại biểu
CLB Tiếng Anh Học viện Hàng không Việt Nam, Ban tổ chức Đại hội xây dựng Quy
chế Đại hội như sau:

I. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian: Đại hội diễn ra trong 01 ngày, từ ngày 28/09/2019
2. Địa điểm: Phòng G307, Học viện Hàng không Việt Nam, 18A/1 Cộng Hoà,
Phường 4, Quận Tân Bìnhm TP.HCM.

II. Nội dung và nhiệm vụ của Đại hội

1. Tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên CLB Tiếng Anh HVHKVN nhiệm
kỳ 2018 - 2019, báo cáo kiểm điểm Ban Chủ Nhiệm Triple E nhiệm kỳ 2018 - 2019
2. Thống nhất phương hướng nhiệm vụ, chương trình công tác Hội và phong trào sinh
viên nhiệm kỳ 2019 - 2020.
3. Bầu Ban Chủ Nhiệm CLB Tiếng Anh HVHKVN nhiệm kỳ 2019 - 2020.

III. Đại biểu Đại hội

1. Trang phục (dành cho các thành viên Triple E): Áo CLB Triple E và Thẻ học
sinh sinh viên.
2. Trách nhiệm của đại biểu
1. Tích cực tham gia thảo luận, quyết định những nội dung quan trọng của Đại hội,
tiếp thu đầy đủ nội dung của Đại hội.
2. Giữ gìn và nghiên cứu kỹ các tài liệu của Đại hội.
3. Đến dự Đại hội đầy đủ, đúng giờ, trường hợp đặc biệt vắng mặt phải báo cáo với
BTC và phải được BTC đồng ý. Các đại biểu đương nhiên không được phép vắng mặt.
4. Trong thời gian tiến hành Đại hội, các đại biểu phải tuân thủ sự điều hành, quyết
định của Đoàn Chủ Tịch.

IV. Quy định về phát biểu.

Đại biểu muốn phát biểu phải đăng ký trước qua Ban thư ký, nội dung phát biểu phải
ngắn gọn, rõ ràng, chấp hành kỷ luật trong phát ngôn, tập trung vào những vấn đề Đại
hội cần thảo luận và phải đảm bảo thời gian không qua 05 phút. Các bài viết của đại
biểu giử cho Đoàn chủ tịch thông qua Ban thư ký có giá trị như bài phát biểu tại Đại
hội.

V. Quy định về trật tự, vệ sinh.

1. Phương tiện đi lại, đồ dùng cá nhân của đại biểu gửi đúng nơi quy định theo sự
hướng dẫn của Ban tổ chức.
2. Đại biểu ngồi đúng vị trí do BTC sắp xếp, không tự do đi lại hay nói chuyên riêng
trong giờ Đại hội làm việc.
3. Đại biểu không đi ra ngoài khu vực tổ chức Đại hội trong khi diễn ra Đại hội và phải
thực hiện đúng quy định sử dụng hội trường, giữ vệ sinh chung.

VI. Công tác điều hành địa hội.

1. Đoàn chủ tịch: điều hành các công việc của Đại hội do Đại hội bầu ra bằng biểu
quyết. Đoàn chủ tịch làm việc tuân thủ theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định
theo đa số.
2. Ban thư ký: giúp việc cho Đoàn chủ tịch và Đại hội, ghi biên soạn và soạn thảo
Nghị quyết Đại hội. Đoàn thư ký do Đoàn chủ tịch cử ra và giới thiệu tại Đại hội.
3. Ban kiểm phiếu: do Đại hội bầu ra bằng biểu quyết, có số lượng phù hợp, gồm
những đồng chí không có tên trong danh sách ứng cử, đề cử, có nhiệm vụ hướng dẫn
nguyên tắc, thể lệ bầu cử, phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu và công bế kết quả bầu cử.
Trách nhiệm của Đoàn Chủ tịch, Ban Thư ký được thực hiện theo hướng dẫn của Điều
lệ Hội.
Vì sự thành công của Đại hội, Ban Tổ chức Đại hội CLB Tiếng Anh HVHKVN nhiệm
kỳ 2019 - 2020 đề nghị các đại biểu thực hiện nghiêm túc Quy chế này./.

BAN TỔ CHỨC
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
CLB TIẾNG ANH HVHKVN
NHIỆM KỲ 2019 - 2020