Professional Documents
Culture Documents
Lớp HP : 232SKL20204
NHÓM: 05
2
TRƯỜNG Đ
TT KHẢO T
3
MỤC LỤC
TỜ TRÌNH..............................................................................................................................
KẾ HOẠCH............................................................................................................................
GIẤY MỜI HỌP..................................................................................................................
BIÊN BẢN CUỘC HỌP......................................................................................................
THÔNG BÁO.......................................................................................................................
LỊCH TRÌNH.......................................................................................................................
QUYẾT ĐỊNH......................................................................................................................
4
PHỤ LỤC:
Phụ lục 1: BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ.............................................................................
Phụ lục 2: LỊCH TRÌNH CHI TIẾT..................................................................................
5
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 02/2024/TTr – VNM TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 03 năm 2024
TỜ TRÌNH
V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 01/2024/KH – VNM TP. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 02 năm 2024
KẾ HOẠCH
V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Ma Thuột năm 2024
2.3. Phương tiện: Máy bay, xe khách của công ty Saigonnew (2 xe).
7
- Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có những ngày nghỉ thực sự thoải mái do vậy
chuyến đi sẽ không có người thân của nhân viên.
BTC sẽ chính thức được thành lập sau buổi họp sắp tới kèm theo quyết định từ BGĐ.
Sau khi kế hoạch được thông qua, trưởng các bộ phận lên danh sách nhân viên đăng
ký tham gia và gửi về BTC để sắp xếp, chuẩn bị các hoạt động có liên quan đến chuyến
đi.(Thời gian cụ thể xem ở mục VII của kế hoạch).
Tổng dự trù kinh phí: 500.670.000 VNĐ (Sáu trăm triệu đồng chẵn) (Đã bao gồm
thuế VAT và dự trù chi phí phát sinh).
Tháng 3:
Tháng 4:
- Ngày 4 đến ngày 7/04/2024: Kiểm tra và xác nhận lại các dịch vụ đã đặt (phương
tiện di chuyển, khách sạn).
- Ngày 8 đến ngày 14/04/2024: Hoàn tất mọi chuẩn bị về mặt hành chính và tài
chính. Kiểm tra danh sách và đảm bảo mọi người đã chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu.
- Ngày 16/04/2024: Báo cáo với Trưởng BTC
- Từ 17/4/2024: BTC ra thông báo về chương trình tham quan ở Buôn Ma Thuột
năm 2024 đến toàn thể nhân viên công ty. (Kèm theo lịch trình cụ thể)
- Ngày 18/04/2024: Trưởng BTC báo cáo với BGĐ tình hình và hoàn tất khâu
chuẩn bị.
- Ngày 26 đến 29/04/2024: Tiến hành chuyến tham quan nghỉ mát ở Buôn Mê
Thuột.
9
Kính đề nghị Ban giám đốc thuận duyệt kế hoạch để chương trình diễn ra đúng dự
kiến.
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 04/2024/BB – VNM TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 03 năm 2024
Hôm nay, vào lúc 08h00 thứ hai, ngày 06 tháng 03 năm 2024 tại phòng họp số 6,
trưởng các phòng ban tiến hành họp thảo luận và thông qua về vấn đề tham quan nghỉ
mát tại Buôn Mê Thuộc của công ty năm 2024.
Thời gian bắt đầu: 26/4/2024 đến 29/4/2024
Địa điểm: Tỉnh Đắk Lắk, nghỉ mát tại khách sạn 3 sao
Thành phần tham dự: Toàn bộ công nhân viên trong công ty
I. Thành phần tham dự
Chủ trì: Bà Lê Ngọc Khánh Đoan – Phó giám đốc – Trưởng ban tổ chức
Thư ký: Bà Nông Thị Hồng Anh – TP . kinh doanh – Trưởng ban hậu cần
II. Nội dung cuộc họp
- Bà Lê Ngọc Khánh Đoan thông báo đến mọi người về kế hoạch đi nghỉ mát và
phân công việc cho các phòng ban nhờ các trưởng phòng thông báo và phân công việc
các nhân viên thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra.
- Bà Nông Thị Hồng Anh đề ra môt số nhiệm vụ cụ thể, để thực hiện tốt bảo đảm an
toàn trong chuyến đi tháng tới. Đồng thời đưa ra những điểm cần lưu ý trong lúc tham
quan nghỉ mát.
- Bà Thẩm Thị Định thông báo việc tài chính công ty đáp ứng đủ cho chuyến đi
tham quan nghỉ mát.
- Ông Nguyễn Minh Đức Huy thông báo về việc tiến độ hoàn thành và không có vấn
đề phát sinh thêm.
- Bà Trần Thị Tham Tâm đề xuất về sớm hơn lịch trình dự kiến để kịp chuẩn bị cho
tuần làm việc mới.
III. Kết thúc cuộc họp
12
- Thống nhất việc đi đến thành lập ban tổ chức chính thức của chương trình đã được
giám đốc phê duyệt (Quyết định kèm theo).
- Cuộc họp thành công tốt đẹp và đã quyết định ý kiến của Bà Lê Ngọc Khánh
Đoan và Bà Nông Thị Hồng Anh,
- Các thành viên tham dự bỏ phiếu 100% tán thành và không còn ý kiến gì thêm.
- Cuộc họp kết thúc vào lúc 10g30 thứ hai, ngày 06 tháng 03 năm 2024.
Nơi nhận: CHỦ TỌA
- BGĐ;
- Các phòng ban; (Đã ký)
- Lưu: VT.
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 05/2024/TB – VNM TP. Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 04 năm 2024
THÔNG BÁO
V/v tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024
Căn cứ Kế hoạch số 01/2024/KH-VNM ngày 30 tháng 02 năm 2024;
Việc tổ chức nghỉ mát hàng năm cho cán bộ nhân viên là một trong những hoạt động
thường niên mà công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam luôn quan tâm và chú trọng. Nhằm mang
lại niềm vui, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng và cũng là cơ hội để các thành
viên trong mái nhà chung được kết nối, thêm hiểu biết lẫn nhau. Giúp nâng cao sức khỏe
cũng như hồi phục năng lượng để tiếp tục cống hiến cho công ty càng ngày càng phát triển
và lớn mạnh.
Do vậy, phòng Nhân Sự xin được thông báo kế hoạch tổ chức chuyến thăm quan,
nghỉ mát cho toàn thể cho cán bộ nhân viên Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam, cụ thể như
sau:
1. Mục đích
- Là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam được
nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí sau một năm nỗ lực làm việc. Tạo sự gắn bó, đoàn kết, giao
lưu, chia sẻ giữa cán bộ nhân viên trong công ty.
- Chuyến tham quan phải bảo đảm tính tiết kiệm, an toàn cho cán bộ nhân viên.
2. Yêu cầu
- Tất cả cán bộ nhân viên trong công ty tham gia đầy đủ (Chỉ giải quyết cho những
trường hợp có đơn xin nghỉ với lý do chính đáng).
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt đợt đi tham quan nghỉ mát.
14
1. Đối tượng
- Toàn thể cán bộ nhân viên đang công tác tại Công ty Cổ Phần Sữa Việt Nam
(không bao gồm người thân). Các trường hợp bất khả kháng không thể tham dự (đã chốt
danh sách ngày 14/03/2024) sẽ được nhận thêm 2.000.000 VNĐ vào tiền lương cuối
tháng.
2. Thời gian
- Thời gian đi nghỉ mát: từ ngày 26/04 đến ngày 29/04/2024
Trong chương trình vui chơi của tour du lịch, để cho buổi nghỉ mát thêm vui vẻ và
sôi động hơn, Ban tổ chức chương trình có thiết kế trò chơi Team Building để các nhóm
tham gia (Có giải thưởng giá trị). Mục đích của chương trình này thể hiện tính đồng đội
với nhau và siết chặt tình đoàn kết giữa cán bộ nhân viên hơn.
Vì vậy để buổi nghỉ mát được trọn vẹn, vui hơn và nhiều ý nghĩa hơn, đề nghị toàn
thể cán bộ nhân viên tham gia đầy đủ.
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 06/2024/LT – VNM TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 04 năm 2024
LỊCH TRÌNH
Tham quan nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc Năm 2024
7h00 – 8h00: Sau khi dùng điểm tâm sáng, quý khách tự do tham quan, chụp ảnh tại
Tà Đùng TopView.
Ngắm toàn cảnh vẻ đẹp của hồ Tà Đùng từ trên cao, cứ ngỡ như đang đứng ở
chốn "bồng lai tiên cảnh".
Tại đây còn có rất nhiều tiểu cảnh được dựng lên để khách du lịch tha hồ chụp
ảnh như : lòng hồ bơi khổng lồ, tổ chim ngoài trời, dòng chữ Hello Ta Dung nổi
bật,...cùng với không gian vườn hoa đầy màu sắc. Đây là một điểm du lịch nổi
tiếng không thể bỏ lỡ khi đến Tà Đùng.
8h10: Hướng dẫn viên đưa đoàn di chuyển về TP. Buôn Mê Thuột
11h30: Đoàn dùng cơm trưa tại nhà hàng.
Thực Đơn:
1. Heo rừng hấp lá mắc mật
2. Sườn non rim mặn
3. Cá bông lau kho tộ
4. Lá khổ qua rừng xào cá khô
5 .Canh gà lá giang rừng
6. Trứng chiên
7. Cơm trắng gạo easup
8. Trái cây + trà lipton đá
12h30: Đoàn di chuyển về khách sạn 3 sao để nhận phòng nghĩ ngơi, thư giãn.
Hướng dẫn viên sẽ làm thủ tục nhận phòng cho quý khách.
15hh00: Tham quan Bảo Tàng Các Dân Tộc Tây Nguyên : Đây là công trình kiến
trúc văn hóa xây dựng theo phong cách hiện đại kết hợp truyền thống văn hóa đặc
trưng của đồng bào Tây Nguyên. Công trình vừa có dáng nhà rông, lại có dáng
nhà sàn của người đồng bào Ê đê hơn nữa lại có dáng nhà trệt của người M’Nông.
Nơi đây trưng bày hiện vật, hình ảnh về vật dụng của người cổ đại, vũ khí chiến
đấu trong cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp.
17
16h30: Quý khách tham quan Làng Cà Phê Trung Nguyên, Nơi đây mang nét đẹp
của kiến tạo không gian, được thiết kế như một thế giới cà phê thu nhỏ với những
nét đặc trưng và riêng biệt của vùng đất đại ngàn. Tham quan Nhà Dài nơi trưng
bày các hiện vật của bảo tàng cà phê thế giới và Tây Nguyên, những tác phẩm
nghệ thuật sáng tạo độc đáo ghép bằng hạt cà phê, mua sắm tại shop lưu niệm,...
18h00: Quý khách tham quan và chụp ảnh check in tại Phố Đi Bộ Buôn Mê
Thuột. Đến đây quý khách cũng sẽ có cơ hội thưởng thức các món ăn đặc trưng
của người dân tại đây. Quý khách tự do dùng bữa tối (Hướng dẫn viên chia sẽ
quán ăn ngon gửi đến quý khách).
21h00: Tập trung di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi.
18
10h00: Đoàn tham quan Chùa Sắc Tứ Khải Đoan, Đây là ngôi chùa còn lưu giữ
bản sắc tứ cuối cùng của chế độ phong kiến Nhà Nguyễn. Khuôn viên chùa có
không gian thoáng đãng, mát mẻ, kết hợp hài hòa giữa lối kiến trúc nhà dài của
đồng bào Tây Ngyên và kiến trúc của kinh thành Huế tạo nên một công trình tâm
linh độc đáo.
11h30: Đoàn dùng cơm trưa tại nhà hàng.
Thực Đơn :
1. Mực xào chua ngọt
2. Suu hào xào bò
3. Ốc đồng um chuối đậu
4. Gà đồng bào xào sả ớt
19
18h00: Quý khách có thể dạo đêm, tận hưởng không khí trong lành và tự do
thưởng thức ăn uống tại Buôn Mê Thuột.
21h00: tập trung di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi
20
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 07/2024/QĐ – VNM TP. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 03 năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
V/v Thành lập BTC chương trình tham quan tại Buôn Mê Thuộc năm 2024
Điều 2. BTC chịu trách nhệm tổ chức và điều hành các hoạt động và phân công
nhiệm vụ cho các thành viên . Các thành viên Ban Tổ Chức có trách nhiệm phối hợp thực
hiện nhiệm vụ được phân công đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch tổ chức “Chương trình
tham quan chuyến nghỉ mát tại Buôn Mê Thuộc năm 2024.
Điều 3 . Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký BTC tự giải thể sau khi hoàn thành
nhiệm vụ.Các ông bà có tên ghi tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
- Lưu: VT.
(đã ký)
PHỤ LỤC
STT Hạng mục SL Đơn giá Đơn vị Thành tiền Ghi chú
(VND) (VND)
1 Xe 45 chổ 2 4.000.000 Vé 8.000.000
13 Chi phí phát 1 60.000.00 Lần 60.000.000 Trưởng BTC duyệt chi
sinh 0
Tổng 207.920.000 Đầy đủ hóa đơn
27/4/202 6h00 Di chuyển đến Tà Đùng Top Thức ăn: Phở bò, phở gà, bún
4 View dùng điểm tâm sáng. bò,…
Thức uống: Sữa đậu nành, trà
Atiso, cà phê đá, cà phê sữa,
Coca…
Tham quan Bảo Tàng Các Dân Tham quan Nhà Dài nơi trưng
15h00 Tộc Tây Nguyên. Đây là công bày các hiện vật của bảo tàng
trình kiến trúc văn hoá xây dựng cà phê thế giới và Tây
theo phong cách hiện đại kết hợp Nguyên, những tác phẩm sáng
truyền thống văn hoá đặc trưng tạo độc đáo ghép bằng hạt cà
của đồng bào Tây Nguyên. phê, mua sắm tại shop lưu
niệm,..
28/4/202 7h00 Quý khách dùng bữa sáng buffet Hướng dẫn viên tập hợp đủ số
4 tại nhà hàng của khách sạn. lượng khách dùng bữa sáng và
di chuyển đến khu du lịch
Buôn Đôn.
25
18h00