CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRIỄN ABC
Độc lập – tự do - hạnh phúc

Số: 05/BB ……….. Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 10 năm 2023

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Bàn về việc tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại Nha trang năm 2023

Hôm nay, vào lúc 16 giờ 30 ngày 19 tháng 10 năm 2023

Tại văn phòng họp số 4. BTC và trưởng các phòng ban tiến hành phiên hợp nhầm
thảo luận và thông qua việc tổ chức chương trình tham quan nghỉ mát tại Nha Trang năm
2023 của công ty.
Diễn ra cuộc họp với nội dung bàn về việc tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát tại
Nha Trang năm 2023.
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
I.1. Ban tổ chức lâm thời gổm:
…
I.2. Đại diện các phòng ban:
…
I.3. Chủ toạ và thư ký:
…
II. NỘI DUNG CUỘC HỌP:
- Ông/bà… thông báo đến mọi người nội dung Kế hoạch chương trình đã được
BGD thuận duyệt.
- Tiến hành phân công đầu việc theo kế hoạch đã đề ra cho các cá nhân và phòng
ban liên quan.
- Thống nhất việc đi đến thành lập BTC chính thức của chương trình đã được Giám
đốc phê duyệt.(Quyết định kèm theo)
- CBCC nào có người thân đi tham quan cùng thì nộp cho thủ quỹ : 2.400.000 đ cho
1 người từ 12 tuổi trở lên, trẻ em từ 7 đến 11 tuổi là 1.200.000 đ, dưới 7 tuổi
không nộp . Thời gian nộp tiền cho thủ quỹ đoàn hạn chót là lúc 15 giờ ngày
24/11/2023. Sau thời gian này CBCC nào không nộp tiền cho người thân coi như
không đi. Người thân của CBCC sau khi nộp tiền mà công ty đã nộp tiền vé xe thì
không được trả lại tiền.
- Thủ quỹ của đoàn tham quan do ông/bà… đảm trách.
- CBCC có người thân đi cùng có trách nhiệm bảo lãnh, bảo đảm an ninh trật tự,
sức khỏe, kinh phí trong suốt quá trình đi tham quan.
- Khi đi tham quan mang theo Giấy chứng minh nhân dân, đồ dùng cá nhân, thuốc
trị bệnh thông thường, tiền xài cá nhân. Trong suốt quá trình tham quan CBCC và
người thân phải tuân theo các quy định của trường khi đi tham quan để đảm bảo
an toàn, đúng thời gian, đúng lịch trình, đoàn kết, vui vẻ và bổ ích.
- Sau khi đi tham quan về thủ quỹ đoàn sẽ báo cáo chi tiêu trong đợt tham quan.
- Các thành viên đã thống nhất với 100% biểu quyết tán thàn và không có ý kiến
khác.
 Cuộc họp kết thúc vào lúc 18 giờ 30 ngày 19 tháng 10 năm 2023, nội dung cuộc
họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.-

THƯ KÝ CHỦ TOẠ CUỘC HỌP

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)