CÔNG TY TNHH ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 11/KH-ABC Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 03 năm 2024

KẾ HOẠCH
Chuyến tham dự hội thảo xu hướng phát triển ngành mỹ phẩm Nhật Bản
năm 2024

I. Sự kiện
- Hội thảo về ngành mỹ phẩm Nhật Bản tại thị trường Việt Nam.
- Chủ đề: “Giao thương ngành mỹ phẩm Nhật Bản tại thị trường Việt Nam”.
- Sự kiện do Sở KH & CN Hồ Chí Minh và tập đoàn tổ chức tại Lotte Legend Saigon.
II. Mục đích chuyến công tác
- Nắm tình hình thực tế về ngành mỹ phẩm Nhật Bản tại thị trường Việt Nam.
- Giao thương, kết nối, hợp tác, hỗ trợ cùng tập đoàn Kao Nhật Bản.
- Học tập kinh nghiệm của các đối tác trong nước và ngoài nước.
- Mở ra cơ hội thúc đẩy Việt Nam tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu trên Thế giới.
III. Thành phần
- Lãnh đạo công ty được phân công đi công tác:
1. Bà Tạ Thị Thúy Hằng, Trưởng phòng Martketing - Trưởng đoàn.
2. Bà Phạm Phương Yến, Trưởng phòng kinh doanh - Phó đoàn.
3. Thư ký: Hà Thị Huỳnh Như.
IV. Thời gian - địa điểm
1. Địa điểm:
Hội trường Lotte Legend Saigon (02A – 04A Tôn Đức Thắng. Quận 01. Thành phố Hồ
Chí Minh)
2. Thời gian:
- Ngày đi: 10/03/2024
- Ngày về: 12/03/2024
Trong đó:
+ Ngày 10/03/2024: 09h50 đến 11h20 bay từ Hà Nội đến TP. HCM, nhận phòng,
nghỉ
ngơi; buổi chiều, tham dự hội thảo.
 + Ngày 11/03/2024: buổi trưa kí kết hợp đồng hợp tác với tập đoàn Kao Nhật Bản,
buổi tối tham gia Gala Dinner do BTC tổ chức.
+ Ngày 12/03/2024: 09h30 đến 11h00 bay từ TP.HCM trở về Hà Nội.
V. Chuẩn bị
1. Thủ tục hành chính
- Thư ký chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho chuyến đi công tác bao gồm:
+ Quyết định đi công tác của công ty
+ Giấy mời tham dự hội thảo
+ Vé máy bay cho tất cả thành viên tham dự
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc các loại giấy tờ khác... (cá nhân tự
chuẩn bị)
2. Phương tiện đi lại, nơi ăn, nghỉ ngơi và làm việc
- Di chuyển từ Hà Nội đến TP.HCM bằng máy bay hãng Vietnam Airlines.
- Giá vé khứ hồi là 1.327.000 đ/ người ( vé khứ hồi)
- Thời gian máy bay khởi hành là 09h50 đến 11h20, tổng chuyến bay là 1 tiếng 30 phút
- Công tác di chuyển từ sân bay quốc tế Hà Nội đến khách sạn Lotte Legend Saigon
và chiều ngược lại bằng xe taxi với quãng đường dài 8,7km đi với thời gian là 20 phút
~ 130.000 đ cho 1 chuyến
- Khách sạn Lotte Legend Saigon 03 ngày 02 đêm tổng giá là 2.675.000đ/ đêm (phòng
đôi cho 03 người) – đây cũng là nơi tổ chức hội thảo.
3. Tài liệu chuẩn bị
- Các tài liệu hướng dẫn liên quan đến đơn vị tổ chức, đối tác công ty, sách báo tham
khảo.
- Thư ký tổng hợp các tài liệu theo danh mục như hợp đồng kí kết, giúp lãnh đạo lựa
chọn tài liệu cần mang theo.
- Laptop cá nhân.
4. Lịch trình cụ thể
Ngày Nội dung Thời gian
Bắt đầu Kết thúc
10/03/2024 Bay từ Hà Nội đến 09h50 11h20
TP.HCM
Tham dự hội thảo 14h00 16h30
tại khách sạn Lotte
Legend Saigon
 11/03/2023 Kí kết hợp đồn hợp 09h00 10h30
tác với tập đoàn
Kao Nhật Bản
Tham gia Gala 18h00 21h30
Dinner cùng với
BTC và đối tác
12/03/2024 Bay từ TP.HCM về 09h30 11h00
Hà Nội

5. Tiến độ thực hiện

- Ngày 01/03/2024: Hoàn thành kế hoạch
- Ngày 02/03/2024: Trình kế hoạch cho cấp trên
- Ngày 03/03/2024: Xin ý kiến cấp trên
- Ngày 04/03/2024: Công tác chuẩn bị và liên hệ mấy bay, khách sạn
- Ngày 06/03/2024: Chuẩn bị lịch trình công tác
- Ngày 10/03/2024: Thực hiện kế hoạch công tác
- Ngày 13/03/2024: Thực hiện công tác báo cáo
6. Kinh phí thực hiện
- Tổng kinh phí: 10.791.000đ
- Kinh phí dự trù phát sinh: 2.000.000đ
- Bảng kinh phí chi tiết cụ thể như sau:
STT Danh mục Đơn giá Số lượng Thành Ghi chú
tiền
1 Vé máy bay 1.372.000đ/vé 03 người 3.981.000đ Xuất hóa
khứ hồi đơn đỏ
2 Khách sạn 2.675.000đ/đêm 03 người/ phòng 5.350.000đ Xuất hóa
đôi 02 đêm đơn đỏ
3 Taxi 130.000đ/ 02 chuyến 260.000đ Có hóa đơn
chuyến
4 Công tác phí 200.000đ/ ngày 02 ngày 03 1.200.000đ Có hóa đơn
người
5 Dự trù kinh phí 03 người 1.000.000đ Có hóa đơn
phát sinh
6 Tổng 11.791.000đ

Lưu ý: Trong quá trình tham dự hội thảo có phát sinh thêm chi phí, yêu cầu đoàn
phải xuất hóa đơn cho phòng kế toán. Nếu không có hóa đơn chứng thực thì công ty
sẽ không có trách nhiệm hoàn trả lại.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
-BGĐ; (đã ký)
-Phòng Kinh doanh;
-Phòng Marketing;
-Lưu: VT.
Nguyễn Thảo Vy