3.3.

Kế hoạch quảng bá và truyền thông sự kiện (Ý, Cường, Đạt)

3.3.1. Giai đoạn trước sự kiện
3.3.1.1. Kế hoạch quảng bá và truyền thông sự kiện
Nhóm sử dụng các kênh truyền thông để quảng bá sự kiện đến cho khách.

STT Kênh Số Nội dung Thời gian

truyền thông lượng

1 Báo chí 33 Gửi thông tin đến cho các Trước sự kiện diễn
phóng viên về các thông tin về ra khoảng 1 tuần
sản phẩm du lịch dệt Thổ Cẩm,
các hoạt động đặc sắc diễn ra
tại chương trình, thời gian cũng
như là địa điểm của sự kiện để
các phóng viên đăng tin cũng
như giới thiệu đến cho khách
hàng

2 Báo giấy 8
Thanh niên 2 Đưa các thông tin về quy mô Gồm 2 giai đoạn:
của sự kiện sự góp mặt của các + Giai đoạn 1:
Tuổi trẻ 2 diễn giả, các chủ đề trong sự đăng bài thứ nhất
kiện và kết quả đạt được của sự trước khi sự
Đời sống và 2
kiện. kiện diễn ra 01
pháp luật
- Bài thứ nhất: thông báo về tuần
Giáo dục và 2 thời gian, địa điểm tổ chức; + Giai đoạn 2:
thời đại quy mô; thành phần tham dự; đăng bài thứ hai
tính chất,... của hội thảo đồng vào buổi chiều
thời kêu gọi đăng ký tham dự. hoặc buổi tối trước
- Bài thứ hai: những hoạt động khi sự kiện diễn ra
diễn ra trong sự kiện
- Bài thứ ba: Đưa ra những kết
quả, giá trị mà sự kiện sẽ đạt
được trong sự kiện

3 Báo mạng 5
Zing.vn 1 Đưa các thông tin về quy mô Đăng bài thứ nhất
của sự kiện diễn ra ở đâu, các trước khi sự kiện
chương trình có trong sự kiện, diễn ra 01 tuần
Kenh14.vn 1
 các khách mời được mời đến sự
kiện cũng như là giới thiệu về
VNexpress.net 1 sản phẩm dệt thổ cẩm đến với
du khách. Đưa ra những thông
tin về các sản phẩm và những
Dantri.com.vn 1
phần quà nhằm thu hút khách
đến trải nghiệm
Tienphong.vn 1

4. Website Giới thiệu về chương trình sự Đăng bài trước

kiện. khi sự kiện diễn ra
Đưa các thông tin về quy mô 01 tuần
của sự kiện diễn ra ở đâu, các
chương trình có trong sự kiện,
các khách mời được mời đến sự
kiện cũng như là giới thiệu về
sản phẩm dệt thổ cẩm đến với
du khách. Đưa ra những thông
tin về các sản phẩm và những
phần quà nhằm thu hút khách
đến trải nghiệm

5. Các trang mạng

xã hội
Facebook, Tạo fanpage cho sự kiện “Tinh
Fanpage Hoa Thổ Cẩm Việt” Chạy
quảng cáo cho fanpage 5-7 lần
một tuần
Tạo những cuộc thi kiến thức
nhỏ với quà tặng thú vị, yêu
cầu người chơi phải bình luận
và chia sẻ bài viết để tăng
tương tác cho fanpage

Đưa những hình ảnh, video về

con người cũng như là sản
phẩm thổ cẩm của con người
Ninh Thuận để thu hút nhiều sự
quan tâm
 Thông báo về thời gian, địa
điểm tổ chức; quy mô; thành
phần tham dự; tính chất,... của
sự kiện đồng thời kêu gọi
đăng ký tham dự.

6. Đài truyền hình

Ninh Thuận Đưa các thông tin về sự kiện Trước khi sự kiện
(NTV) “Tinh Hoa Thổ Cẩm Việt” đến diễn ra 01 tuần
với khán giả truyền hình

3.3.1.2. Một số ấn phẩm thiết kế truyền thông

- backdrop :

- brochure đơn giản về sự kiện cung cấp: thông tin cơ bản về sự kiện, bao gồm các
chi tiết như: Ngày, giờ, địa điểm, thông tin về chương trình, chủ đề, diễn giả, đối
 tượng tham gia…

3.3.1.3. Kinh phí truyền thông

Tổng chi phí dự kiến cho hoạt động truyền thông là khoảng 120 triệu đồng

Chi Phí Truyền Thông

STT Hạng mục Đơn vị tính Đơn Số lượng Thành Ghi
giá(VND) tiền chú

1 Báo Báo thanh Bài 5.000.000 2 10.00

giấy niên 0.000

Tuổi trẻ Bài 5.000.000 2 10.00

0.000
 Đời sống Bài 5.000.000 2 10.00
và pháp 0.000
luật
Giáo dục Bài 5.000.000 2 10.00
và thời 0.000
đại

2 Báo Zing.vn Bài 2.000.000 1 2.000.

mạng 000

Kenh14.v Bài 2.000.000 1 2.000.

n 000

VNexpres Bài 2.000.000 1 2.000.

s.net 000

Dantri.co Bài 2.000.000 1 2.000.

m.vn 000

Tienphon Bài 2.000.000 1 2.000.

g.vn 000
3. Báo Chí người 5.000.000 3 15.00
0.000
4. Các Facebook 20.00
trang 0.000
mạng xã
hội
Zalo

tiktok
5. Đài NTVNTV 30.00
truyền 0.000
hình

3.3.2. Giai đoạn trong sự kiện

3.3.2.1. Ấn phẩm truyền thông tại sự kiện:

3.3.2.2. Nhân sự truyền thông sự kiện:

- Chuyên viên truyền thông: Là người phụ trách chính về các hoạt động truyền
thông và quảng bá cho sự kiện. Tham gia vào việc lên kế hoạch truyền thông,
tạo nội dung và đưa ra các chiến lược truyền thông hiệu quả.
- Nhân viên PR: Chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ xã hội của tổ chức
hay của cá nhân đại diện cho tổ chức trong công chúng, giúp tăng cường ảnh
hưởng và uy tín cho sự kiện.
- Nhân viên marketing: Tham gia vào việc xây dựng chiến lược marketing,
quảng cáo và tiếp thị sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.
- Phóng viên và nhà báo: Làm việc trong các phương tiện truyền thông như báo,
tạp chí, truyền hình, radio... để giúp quảng bá thông tin của sự kiện và chụp
hình, quay phim và sản xuất những tác phẩm hình ảnh, video về sự kiện.
 - Nhân viên thiết kế: những người thiết kế những tài liệu truyền thông như
poster, brochure, banner, backdrop... để quảng bá cho sự kiện.
- Người dẫn chương trình: Là người đảm nhiệm việc dẫn dắt sự kiện và giúp giữ
cho chương trình diễn ra suôn sẻ.

3.3.3. Giai đoạn sau sự kiện:

3.3.3.1. Chiến dịch qua Email (Email Online Campaign)

3.3.3.2. Chiến dịch qua bài đăng (Email Online Campaign)