BCN CLB NỘI SAN- DẤU ẤN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

UEF TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT NAM

KINH TẾ - TÀI CHÍNH
BAN SỰ KIỆN – THIẾT KẾ Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
------------ ------------
Số:.../KH-...
TP.VT, ngày 12 tháng 12 năm 2021

KẾ HOẠCH GẶP GỠ ĐẦU NĂM

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA:

1. Mục đích:
- Một buổi lễ chào mừng các bạn thành viên CLB quay lại trường sau thời gian giãn cách do
đại dịch Covid19.
- Lễ chúc mừng các bạn trainee của CLB Nội San hoàn thành xong quá trình trainning.
- Tạo sân chơi lành mạnh để mọi người gặp gỡ, giao lưu, kết nối với nhau.
2. Ý nghĩa:
- Là dịp gặp gỡ, trò chuyện, gắn kết, chia sẻ các cảm xúc, trải nghiệm cùng nhau của toàn CLB
sau quá trình hoạt động trực tuyến.
- Chúc mừng các bạn xuất sắc trở thành “ Main member ” của Nội San.
- Gắn kết tinh thần làm việc nhóm của thành viên CLB.
II. ĐỐI TƯỢNG, THÔNG ĐIỆP:
1. Đối tượng:
- Ban chủ nhiệm tiền nhiệm.
- Ban chủ nhiệm đương nhiệm.
- Tất cả thành viên của CLB Nội San Dấu Ấn UEF.
2. Thông điệp: “ COVID19 NO PROBLEM ”.
Chúng ta đã trải qua một hành trình khó khăn do sự ảnh của đại dịch Covid, nhưng mà
chính vì thữ thách khó khăn đó đã giúp chúng ta trở nên kiên cường và mạnh mẽ hơn. Hãy
lan tỏa năng lượng tích cực và cùng nhau thực hiện tốt Thông điệp 5K: Khẩu trang – Khử
khuẩn – Khoảng cách – Không tụ tập – Khai báo Y tế để giữ an toàn cho bản thân và
xã hội trước đại dịch COVID-19.
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: 17g00 – 20g30, Thứ bảy, ngày 19 tháng 2 năm 2022
2. Địa điểm: Sảnh tầng 15, Trường đại học Kinh tế - Tài chính TP Hồ Chí Minh ( UEF).
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Quy định khi tham gia:
- Ăn mặc gọn ràng, tránh trang phục phản cảm.
- Vui vẻ, hòa đồng, chú trọng lời nói, tham gia trò chơi trung thực, không gian lận.
- Khai báo y tế, thực hiện đo thân nhiệt và sát khuẩn, vui chơi lành mạnh an toàn mùa dịch.
2. Chương trình cụ thể :
Số lượng khoảng 150 người.
STT THỜI GIAN NỘI DUNG PHỤ TRÁCH
1 15g30 - 17g00 -Thực hiện trang trí, set up sân khấu ở sảnh tầng 15. Ban Sự kiện –
- Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, các công tác chuẩn bị cho Thiết kế
buổi lễ.
- Kiểm tra lại các phần quà trao thưởng, các giấy khen,
giấy chứng nhận.
- Chào đón các bạn tham gia buổi lễ.
2 17g00 - 17g30 - Giao lưu, âm nhạc, tuyên bố khai mạc buổi gặp gỡ đầu. Toàn bộ CLB Nội
- Ban chủ nhiệm tiền nhiệm và Ban chủ nhiệm đương San
nhiệm phát biểu cảm nghĩ.
- Đại diện các bạn Trannees lên trao quà cho Ban chủ
nhiệm tiền nhiệm.
3 17g30 - 19g15 + Hoạt động trong sự kiện: Toàn bộ CLB Nội
- 17g30 – 17g45: Thực hiện chia teams tham gia trò chơi San
(10 teams) , phát ruy băng cho các đội chơi. Thực hiện
bầu đội trưởng, đặt tên và Slogan cho đội.
-17g45 – 18g15 : Trò chơi 1: “ Xây tháp ”.
Chuẩn bị: Khoảng 50 tờ báo, băng dính, kéo

Cách thức chơi : Chia cân bằng số thành viên mỗi đội.
Trong vòng 30 phút, các đội sẽ biến những tờ báo thành
những tòa tháp cao và vững chắc, đứng vững được trên
mặt đất.

Cách thắng cuộc : Tòa tháp đội nào cao hơn, vững chắc
hơn sẽ chiến thắng.

-18g15 - 18g45g: Trò chơi 2: “Bước chân thần tốc”.

Chuẩn bị: Giấy

Cách thức chơi : Các thành viên được chia thành các đội
có số lượng thành viên bằng nhau. Mỗi người chuẩn bị
hai tờ giấy bằng với bàn chân. Khi có hiệu lệnh bắt đầu,
người chơi sẽ sử dụng hai tờ giấy để tiến về phía đích sao
cho không có bàn chân nào chạm đất. Nếu chạm đất sẽ
phải quay lại đi từ đầu.

Cách thắng cuộc : Đội nào có tất cả thành viên về đích

trước sẽ dành chiến thắng.

18g45 – 19g15: Trò chơi 3: “Mảnh ghép cuối cùng”.

Chuẩn bị: Chuẩn bị một bức tranh và cắt thành nhiều

mảnh khác nhau
 Cách thức chơi : Nhiệm vụ của các thành viên khá đơn
giản, ghép các mảnh ghép này lại với nhau để tạo thành
bức tranh hoàn chỉnh.

Cách thắng cuộc : Đội nào hoàn thiện bức tranh trước.

19g45-20g10: Trò chơi 4: “Bóng né”.

Chuẩn bị: Năm quả bóng

Cách thức chơi : Các đội cũng chia đều các thành viên,
nhiệm vụ của các thành viên trong đội là phải tránh bóng.
Thành viên nào bị bóng ném trúng người sẽ bị loại và phải
rời khỏi trò chơi. Trường hợp bắt được bóng sẽ không bị
loại.

Cách thắng cuộc : Đội nào còn lại một thành viên duy
nhất thì sẽ dành chiến thắng.

4 20g10 – 20g30 -Kết thúc hoạt động, tuyên bố và trao thưởng cho các đội Ban chủ nhiệm
thắng cuộc. đương nhiệm
-Trao bằng xác nhận cho các bạn Trainees chính thức trở
thành “ Main member”.
-Tuyên bố kết thúc sự kiện hôm nay.

V. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG:

PR 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 22/02 Nội dung Kênh PR

Thông báo về -Thông tin về thời gia, Page CLB
sự kiện gặp địa điểm tổ chức sự Poster sảnh
gỡ đầu năm kiện. trường.
của CLB Nội -Gởi lời mời đến toàn
San Dấu Ấn thể thành viên CLB Nội
UEF San.
Lên kế hoạch, Công việc các ban cùng Page CLB
chuẩn bị cho thực hiện.
sự kiện
Trang trí Hình ảnh bật mí, sân Page CLB
sảnh, sân khấu, hậu trường.
khấu.
Diễn ra sự Cập nhật hình ảnh trước Page CLB
kiện giờ G của sự kiện.
Sau sự kiện Dọn dẹp, tổng kết hoạt Page CLB
động, hình ảnh trong sự Kênh
kiện Youtube
CLB
 VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ:
Danh mục Số tiền Nguồn chi Ghi chú
Vật dụng. 280.000 Quỹ CLB Máy đo thân nhiệt, cồn sát khuẩn,
Trò chơi 490.000 Quỹ CLB Báo, keo, băn dính, kéo, giấy, tranh ảnh, bóng cao su.
Trang trí 170.000 Quỹ CLB Chữ, bong bóng, pháo hoa, backdrop bạt hiflex.
Ăn uống 300.000 Quỹ CLB Nước, trái cây
Quà tặng 500.000 Quỹ CLB Sổ, bút, sticker
Dự trù 200.000 Quỹ CLB Chi phí nước uống, đi lại, vận chuyển của hậu cần
Tổng cộng: 1.940.000 Một triệu chín trăm bốn mươi ngàn

VII. RỦI RO VÀ BIỆN PHÁP PHÒNG NGỪA RỦI RO:

Rủi ro Khắc phục

MC gặp việc đột xuất Chuẩn bị sẵn 2MC thay thế, hỗ trợ công việc cho nhau
Xảy ra sự cố âm thanh, Xin lỗi các bạn và cố gắng khắc phục nhanh nhất có thể.
ánh sáng. Nếu không thể khắc phục thì tiếp tục chương trình, thay đổi bầu
không khí.
Vượt kinh phí Bước 1: Giải trình lý do vượt kinh phí.
Bước 2: Làm đơn gởi BCN và Trưởng Ban Tài chính – Nhân sự
nếu lý do và xin hỗ trợ thêm kinh phí.
 Được duyệt: Trưởng ban Sự kiện – Thiết kế phải rút kinh
nghiệm, gởi lời cảm ơn và xin lỗi đến Ban Chủ Nhiệm.

VIII. Đề xuất, kiến nghị, bổ sung và phê duyệt:

Ban chủ nhiệm đương nhiệm: .................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Trưởng Ban sự kiện - Thiết kế: ...............................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Trưởng Ban Biên tập – Radio: ................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Trưởng Ban Tài chính – Nhân sự: ...........................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

Ban Sự kiện-Thiết kế Phê duyệt

Người lập Trưởng ban Trưởng ban Tài Chính-Nhân sự Trưởng ban Biên tập-Radio Chủ tịch CLB

Hà Nguyễn Trúc Lâm