BIÊN BẢN HỌP BAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

CLB MẠCH NGUỒN

1. Thời gian bắt đầu cuộc họp:
- Vào lúc 17h00 ngày 30 tháng 11 năm 2023
2. Địa điểm: Phòng 120 – Tòa B11
3. Thành phần tham dự:
- Anh Nguyễn Bá Khải – Chủ nhiệm Câu lạc bộ
- Anh Đỗ Ngọc Nam – Trưởng ban Tổ chức sự kiện
- Chị Trần Hương Giang – Phó ban Tổ chức sự kiện
- Các thành viên của ban
4. Chủ trì: Anh Đỗ Ngọc Nam
5. Thư ký: Lê Tú Anh
6. Nội dung:
* Hoạt động 1: Sinh hoạt Ban
- Nhắc nhở, rút kinh nghiệm
- Triển khai các hoạt động sắp tới:
 Thu quỹ CLB 100k/1 thành viên (Thủ quỹ: Giáp Mai Lan)
 Lo công việc hành chính (Hồng Anh + Anh Thơ)
 Làm thẻ thành viên CLB
 Bonding CLB (dự kiến tháng 1/2024)
 Một số hoạt động tập huấn chuyên môn toàn CLB/ Ban
 Sinh nhật thành viên CLB: Des ảnh CMSN (Thanh Vy + Cẩm Ly), tổ chức
sinh nhật theo tháng
* Hoạt động 2: Lên kế hoạch tổ chức hoạt động bonding
- Địa điểm: Ba Vì/Sóc Sơn
- Thời gian: 2 ngày 1 đêm
- Kinh phí: Dự trù từ 300k – 500k/ người
- Phương tiện: Ô tô (Thanh Thanh)
- Chỗ nghỉ: Homestay/ Lều trại (Mai Lan)
- Các hoạt động:
+ Ngày 1:
 Check in
 Trò chơi tập thể
 Giao lưu văn nghệ (mỗi ban chuẩn bị ít nhất 2 tiết mục tự do)
 “Mạch Nguồn trải”
+ Ngày 2:
 Running man
 Check out
- Hậu cần:
+ Ngày 1:
 Ăn sáng: xôi/bánh mì/xúc xích/ sữa
 Nước lọc
 Bánh kẹo
 Ăn trưa: cơm suất
 Loa kéo + mic
 Ăn tối: đồ nướng
+ Ngày 2:
 Ăn sáng: Mì tôm + xúc xích
 Ăn trưa:...
* Hoạt động 3: Tập huấn kỹ năng Tổ chức sự kiện
- Vai trò trong Ekip Tổ chức sự kiện:
+ Người quản lý chương trình:
 Phối hợp với đạo diễn chương trình để xây dựng kịch bản chương trình
+ Đạo diễn chương trình:
 Đạo diễn âm thanh
  Đạo diễn ánh sáng
 Đạo diễn phục trang
 Đạo diễn sân khấu
 Đạo diễn ghi hình
7. Buổi họp kết thúc:
- Vào lúc: 19h00 ngày 30 tháng 11 năm 2023

THƯ KÝ CHỦ TRÌ

Anh Nam
Lê Tú Anh Đỗ Ngọc Nam