Biên bản họp 12/12/2023

Thành phần: BDD F31 + F23

I. Bữa tiệc huynh đệ

1. Chuẩn bị (DEADLINE: Thứ 6 15/12/2023)
- Mua quà và một số đồ trang trí: mì tôm, bột giặt (dạng gói), nước mắm, muối, dầu ăn, bột
ngọt, hạt nêm, kem đánh răng, bánh Karo, bim bim, sữa, màu vẽ, 2 miếng xốp vừa với cái
bảng dòng tên – diện tích?: Hải Ly + Vũ Trần
- Vẽ bảng tên trò chơi và quà thưởng tương ứng với từng ô: Ly, Hiền
- 20 cái phi tiêu tự làm: Triết, Nhung 2k4
- Chụp hình làm kỷ niệm: ?
2. Công việc
- Thiện hoàn thành bảng phi tiêu trước thứ 6.
- Sáng thứ 7 ngày 16/12 (lúc 8h), phụ giúp dựng ‘rạp’ tạo khuôn viên cho các trò chơi và trang
trí. (lấy bàn, cây, dây làm hàng rào của trò mình và loa của Nhóm sạc sẵn): LY + KÊU GỌI MN.
Sau đó ở lại set up gian hàng luôn.
- Đứng chính trò chơi (thông báo luật chơi): Thiện nhờ người đứng chính
- Chiều 16/12 (lúc 15h30, trước đó càng tốt) đến để bày trí gian hàng và hoàn thành những
khâu cuối. (Triết đứng chính kêu gọi người trước 23h t6)
- Người đứng chính: nắm rõ luật chơi và điều khiển gian hàng

3. Lưu ý:
- Tiền sẽ nhận từ các thầy đồng hành
- Mỗi người chơi sẽ có 3 lần/gian hàng. Người phụ trách sẽ lấy bút đánh dấu vào các phiếu
gian hàng khi người chơi đến gian hàng của mình.
II. Đêm giáng sinh

Tên đêm noel: Suy nghĩ sau

Địa điểm: chòi Thánh Tâm

Dự tính: 50 người

Dự chi: 3 triệu (tối đa thôi nha, đừng có xài hết nha): chi cho ẩm thực (2 tr) và trang trí (1tr và nhớ mua
quà dự phòng)

Chương trình sinh hoạt ntn?

- Nhờ Duy đứng chính lên Chương trình.

- Hình thức: hái số nhóm.
Được qua đêm hay không? Được nha

Lưu ý: nhắc trước nếu ai ở lại qua đêm thì phải chắc chắn ở lại sau 23h đêm, ai không ở được thì về
trước 22h (nhà Dòng đóng cửa)

1. Công việc
- Bắt đầu làm hang đá trong tuần này: Tú
- Trò chơi và văn nghệ: Thiện, Nhung 2k4 (Deadline: trước thứ 3 tuần sau)
- Đồ ăn: Nhung 2k3 (Deadline: trước thứ 3 tuần sau)
-

III. Lễ ra trường
Chủ đề: tạm thời là KÝ ỨC
Số lượng tham gia: tầm 10 người + người đăng ký thêm.
Số lượng ra trường: đợi đăng bài lấy số lượng (dự đoán bao nhiêu?)
Thời gian 14/01/2024
Địa điểm: Hội trường Dòng Tên
Dự chi: 5tr ẩm thực, 2,5tr trang trí và phụng tự, 1tr quà cho anh chị, cha thì không cần
(8,5tr). Nhờ BDD ngỏ lời thêm mời Cha
1. Timeline:
7h30-8h00: Đón tiếp đẩy lên 30p
8h00-8h15: Tập hát
8h15-9h45: Thánh Lễ
9h45-10h00: Ổn định
10h00-11h00: Sinh hoạt, văn nghệ
11h00-12h00: Ăn uống, dọn dẹp
12h00-13h00: Hồi tâm, chia sẻ (tập trung thời gian chia sẻ, nhờ thầy Linh)
Ý kiến: đẩy sớm thời gian lễ lên

2. Công việc:
Truyền thông: thông báo lễ ra trường và link đki ra trường: sau noel, làm background
Trang trí: trang trí hội trường, vòng hoa cho anh chị, mua quà cho Cha và cho anh chị
Sinh hoạt: lên ctr sinh hoạt + MC
Văn nghệ: lên các bài nhảy và lịch tập nhảy
Phụng tự: lịch tập hát, các công việc trong thánh lễ, cắm hoa
Ẩm thực: lên thực đơn món và giá (5 triệu)

Các ban chủ động liên hệ các anh chị để hợp tác.

Lưu ý: Thánh lễ là phần quan trọng nhất, sau đó là sinh hoạt (anh chị đang chuẩn bị tiết mục,
Thiện liên hệ Xuân)
Trang trí: Ly liên hệ Khiêm.
Anh chị nhờ BDD (Ly) làm 1 video (Ly liên hệ chị Tiên để lấy hình ảnh và ý tưởng làm video).
3. Chuẩn bị:
- Tập hát: đã soạn bài
- Lưu ý: Thánh lễ là phần quan trọng nhất, sau đó là sinh hoạt (anh chị đang chuẩn bị tiết mục,
Thiện liên hệ Xuân)
- Trang trí: Ly liên hệ Khiêm.
- Anh chị nhờ BDD (Ly) làm 1 video (Ly liên hệ chị Tiên để lấy hình ảnh và ý tưởng làm video).

CHỐT:

- AC báo số lượng trước thứ 6 cho thầy Đức để giải tội.

- Anh chị chốt và báo số lượng.
- Thánh lễ: Hiền liên hệ chị Thúy.
- Sau Thánh lễ: anh chị sẽ lên múa một bạn nhẹ nhàng tri ân nhóm.
- Anh chị tập nghi thức và gửi lại cho Hiền: chon một ngày để tập duyệt.