NỘI DUNG HỌP KỲ SPRING 2024

1.Bầu BCN nhiệm kỳ 2024 (11/1/2024 - Thứ 5 tuần sau)

a. Tại sao bây giờ mới bầu:
-Trong kỳ Fall 2023, BCN đã tiến hành bầu BCN vào ngày 9 /10. Tuy nhiên, theo quy
định là phải mời đại diện bên phòng ICPDP để họ chứng kiến và xác nhận về quy
trình bầu cử cũng như biết BCN là ai.
->Vì vậy chương trình leadership vừa rồi của trường, CLB của chúng ta không được
phép tham gia.
b. Cuộc họp trù bị
- Đề cử và tự ứng cử ra 7. Gồm có: Trương Huỳnh Long Viên, Vương
Thị Thái Dương, Nguyễn Thảo Nguyên, Hồ Hồng Đức, Nguyễn Thị
Minh Thư, Trịnh Việt Hoàng, Nguyễn Thành Danh.
c. Hình thức bầu chọn.
- Vote trong google form chọn ra 3 người. Kết quả sẽ có ngay. Không
cần người kiểm phiếu.
+Người có số phiếu cao nhất là sẽ Chủ nhiệm
+Người có số phiếu cao nhì sẽ là P.Chủ nhiệm
+Người có số phiêu cao ba sẽ là Thư ký.
- Cuộc họp lần này xem như là chuẩn bị trước cho kết quả của người
hôm đó. Chủ nhiệm vẫn là Long Viên, Thư ký là Thùy Dương, nhưng
Phó chủ nhiệm sẽ là một bạn K19.
- Phó chủ nhiệm đương nhiệm sắp tới đây vẫn chưa là chính thức. Tại
vì sao, BCN chưa biết chính xác năng lực của bạn, vẫn năm trong 3
tháng thử nghiệm.
- Kỳ spring này những người mà BCN cân nhắc sẽ được giao lead một
số dự án trong kì để đánh giá năng lực của họ.
 d. Người được bầu:
- Đứng lên phát biểu, kêu gọi bầu cử.
e. Trang trí buổi họp:
- Nametag: 4 cái (Bàn khách mời, bàn BCN, bàn thư ký, 1 cái dự bị)
- Khen bàn: nếu có càng tốt.
- Slide: Hình ảnh Ứng viên, BCN, định hướng tương lai…
-
f. Nội dung cuộc bầu cử:
- Nhiệm vụ và phương hướng của BCN đối với năm 2024.
- Tổng kết sơ lượt kỳ Fall, đánh giá những gì đã được và chưa được.
-
g. Số lượng người tham gia:
30 thành viên + BCN
- 30 thành viên từ các ban.

2.Đăng ký sát hạch giải TEAMUP, chọn đồng đội:

a. Thông qua điều lệ:
- https://docs.google.com/document/d/14HKzUKnYZnIap7Z_2vT5w8Of64QdX
YkL/edit?usp=sharing&ouid=112194541971799085990&rtpof=true&sd=true
- Trường FPT đông nhất.
b. Đăng ký theo từng nội dung:
LIÊN HỆ A TOÀN VÀ A BÌNH:
Trưởng đoàn: Mạc Như Toàn.
- ĐÔI NAM
-
- ĐÔI NAM NỮ
-
- ĐÔI NỮ

c. Kế hoạch sát hạch:

- Địa điểm tại sân SH
- Deadline chốt danh sách: Trước ngày 9/1/2024
d. Kế hoạch tập luyện, chiến lược:
- HLV: Mai Thanh Bình
3.Vấn đề đăng ký áo CLB:
a. Mục đích làm áo:
- Tạo tính thống nhất cho các thế hệ thành viên
- Dễ dàng nhận biết
- Tạo tinh thần đồng đội khi thi đấu.
- Đẩy mạnh niềm tư hào.
b. Thông tin về áo:
ggform:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDS8SrYVXNa679aDZlcx_ZqLyES
NKmmKlird2w2S-J1CO8Xw/viewform
Giá: 140k bao gồm tiền áo và tiền in ấn.
Toàn thể thành viên phải tham gia.

4.Phân công triển khai Hội làng:

 Lead Hội Làng: Hồ Hồng Đức.
a. Nội dung tham gia là trò chơi dân gian:
- Do BCN thống nhất. Do năm ngoài dù doanh thu cao như làm về ẩm thực có
nhiều khó khăn bất cập, đặc biệt là an toàn thực phẩm.
b. Những trò chơi gì:
- Chia thành từng nhóm, mỗi nhóm vận hành một trò chơi.
*Trò chời chính: LOTO
- Bán vé loto 5k
- Phần quà là gấu bông 50k
-
- *Trò chơi phụ (để thu hút cho gian hàng):
- CÀ KHEO
- Thi đi cà kheo, vượt chướng ngại vật→ Hoàn thành nhận
thưởng.
- Ô ĂN QUAN
- BỐC THĂM ĐẦU NĂM
- NHẢY SẠP
- BỊT MẮT BẮT RỒNG
- NÉM CÒN
c. Trang trí:
- Mô hình nồi bánh chưng, bánh chưng,...
- Lồng đèn,
- Đèn
- Chiếu ngồi chơi ô ăn quan,
- Chiếu ngồi chơi loto
- Loa để hò loto…
- Một cái trống bé bé dùng để đánh báo bingo khi chơi loto.
-
⇒CUỘC HỌP TIẾP THEO LÀ NGÀY 11/1/2023 - SAU KHI BẦU BCN.

5.Tài chính CLB, quỹ sinh hoạt TẠI SÂN CLB:

a. Chi phí sinh phải trả hằng tháng:
-Về sân: khu vực gần trung tâm thành phố, hiện tại giá phải trả là 1tr7 trên 1 sân.
Tổng 2 sân là 3tr4
-Câu: Mỗi ngày sinh hoạt là 1 ống rưỡi cầu. 1.5 x 235k x 12=4tr230
-Tổng chi phí phải trả là 7tr630 / 1 tháng.
-Hiện tại CLB chúng ta có gần 80 thành viên. Cao điểm 1 tháng là 20 người đi sinh
hoạt, còn là 60 người. 60x40k=2tr4, còn phần còn lại là 5tr230k / 20 = 260k.
-Mọi người hiểu vấn đề chưa. Vẫn còn thiếu tiền. Hơn nữa không phải lúc nào cũng
đi đủ 20 người. Trong khi ngày nào đánh thì số lượng cầu vẫn tốn như nhau, vì 2 sân, ít hay
nhiều thì lượt trận vẫn liên tục->Vẫn tốn 1,5 ống cầu.
-Mọi người thấy liên tục tuyển vãng lai để đủ số lượng để đảm bao chi phi chi trả đó.
b. Cân nhắc vấn đề:
- Công bằng mà nhìn nhận, 230k cho 12 buổi => mỗi buổi chưa tới 20k, cầu tẹt ga.
- So sánh với cách CLB khác thì phí sinh hoạt từ 300k là tối thiểu cho đến 400k.
- Mặt khác, giá cầu ngày càng tăng, giá sân ngày càng tăng. Tìm sân giá 1tr3-1tr5 mà
cố định được 3-5-7 hằng tuần là quá hiếm.
- Đó là những lý do cơ bản dẫn đến việc BCN cần phải cân đối lại phí sinh hoạt.
 - Nhiều bạn cũng cảm thấy khó chịu kiểu này: “đã phải đi sinh hoạt xa, phí sinh
hoạt lại còn lên thì chịu gì nổi?”
- Đợt rồi BCN cân nhắc chọn sân bên cung thiếu nhi, chi phí 2 sân loanh quanh 2tr4
thôi, nhưng màn là mặt sân eboxy, lỡ ngã, vợt đắt va sàn, các bạn không chịu. Sân
thảm mới thì giá đành chịu cao chứ sao giờ?
- Phong trào mỗi nơi mỗi khác, có thể trong quê các bạn đánh miễn phí, chịu tiền cầu
thôi…
c. Vote:
-Nếu các bạn không chấp nhận được giá đó, thì các bạn đưa ra biện pháp thay thế
nào cho hợp lý?
d. Hình thức sinh hoạt:
- Một tháng các bạn chọn đi sinh hoạt hoặc không đi sinh hoạt:
+ Đi sinh hoạt: Nộp phí sinh hoạt. Quyền lợi: Đi sinh hoạt 12 buổi 3-5-7
hằng tuần 2 tiếng, đánh cầu thoải mái.
+ Không đi sinh hoạt: Nộp phí duy trì. Có nghĩa là xác định tháng đó sẽ
nghỉ hoàn toàn 12 buổi. Trường hợp mà muốn lên sân đánh với mọi
người thì là thuộc dạng VÃNG LAI. Phí vãng lai dù trong hay ngoài
CLB vẫn là 40k/người. Xác định một tháng đi trên 5/12 buổi thì nên
nộp phí sinh hoạt, sẽ tiết kiệm hơn.
e. Trường hợp ngoại lệ:????
- Mọi người cũng biết là tiền giờ còn thiếu lên thiếu xuống thì ngoại lệ sao đây ạ. BCN
ai cũng phải nộp quỹ hết đó.
- Phản ánh từ thủ quỹ, tháng 12 vừa rồi gần ½ số thành viên CLB không nộp quỹ.
Cảnh cáo qua mail rồi, một lần nữa nhắc lại ở đây.
- Thêm một phản ánh nữa là a chị thành viên các khóa trước (K16,K17,K18..) nhiều
người CHƯA nộp quỹ. Đã là thành viên, năm trong danh sách này thì ai cũng phải
nộp quỹ, bình đẳng, như nhau.
- KHÔNG NỘP QUỸ CÓ NGHĨA LÀ KHÔNG TÔN TRỌNG CLB, KHÔNG XEM
TRỌNG VIỆC DUY TRÌ, HOẠT ĐỘNG CỦA CLB. Vậy có nên du di, làm ngơ hành
động đó hay không?

6.Dự án từ thiện
a. Thông tin chính:
- Thời gian: 20-21/4/2024 (2 ngày một đêm)
- Địa điểm: Xã Chơ Chun, huyện Nam Giang, tỉnh Quảng Nam
- Kết hợp với CLB FCS do a Khanh chủ nhiệm
- Chúng ta có 4 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Công bố, tuyển CTV, tiền trạm khảo sát
- Giai đoạn 2: Giải cầu lông gây quỹ đầu tháng 3.
- Hồ Hồng Đức lead.
- Giai đoạn 3: Giải đá bóng, bóng chuyền gây quỹ,
- Giai đoạn 4: Chuẩn bị suất quà, xe di chuyển, …
b. Kế hoạch hoạt động và chuẩn bị:
- Lead: Nguyễn Thị Minh Thư
- Ngày công bố là 15/1
- Tuyển CTV: tạo form, (~~ 25 người~~) 18-22/1/2024

7.Củng cố tư tưởng từng ban:

a. Khó khăn hiện tại của từng ban là gì:
-

b. Cách hoạt động:

- Sau một tháng hoạt động, thật ra là chưa rục rịch, nhúc nhích gì cả. Ngoài ban sự
kiện là trong giải WINTER và ban MEDIA là có nhúc nhích xíu xíu thôi.
- Bình thường, BCN sẽ đưa hoạt động phân bố cho các bạn. Những chính vấn đề đó
làm thụ động từng ban, chưa có tính tự giác, chưa mạnh dạng và chưa sáng tạo. Để
giải quyết vấn đề này. Vai trò của các bạn trưởng ban, phó ban phải cao hơn.
-
- CÓ ĐÓNG GÓP CHO CLB, CÓ LÀM VIỆC CHO CLB CÓ NGHĨA LÀ CÓ SINH
HOẠT. VẬY THÁNG ĐÓ KHÔNG LÊN SÂN MÀ CÓ ĐÓNG GÓP THÌ XEM NHƯ
THÁNG ĐÓ SINH HOẠT. VẪN THÔNG QUA ĐƯỢC NỘI QUY KHÔNG ĐƯỢC
NGHỈ SINH HOẠT QUÁ 2 THÁNG CỦA CLB.
-
- BAN MEDIA:
-Nếu có sự kiện:
- Trưởng ban truyền thông và phó ban lên kế hoạch truyền thông cho
sự kiện( Gồm những gì: Trước, trong, và sau sự kiện).
- Thời gian lên bài recap sau sự kiện không quá 3 ngày. Thời điểm
đăng bài là giờ cao điểm dùng mạng xã hội…
- Nếu không có sự kiện:
- Các bạn đánh giá xem page của CLB hiện tại như thế nào.
- Ngoài giai đoạn sự kiện ra thì bình thường rất ít bài đăng.
- Trong một số lần họp onl thì có gợi ý một số hoạt động rồi đó…
- Như vậy, đây cũng là một hình thức sinh hoạt. Có những hoạt động
như thế này, thì mới có đóng góp, mới có đánh giá.
- Hằng tháng Trưởng ban và phó ban lập bảng đánh giá lại hoạt động
của thành viên của mình, mới có căn cứ để khen thưởng.
- Bất kỳ hoạt động nào của CLB cũng phải có hình ảnh và video…
-

- BAN SỰ KIỆN:
- Đặc thù của ban này là chỉ cao điểm khi có sư kiện. Sẽ không áp dụng được
hình thức như ban media. Cơ bản bình thường các bạn sẽ khỏe hơn.
- Do đó vẫn áp dụng hình thức 2 tháng không đi sinh hoạt sẽ…
- Trưởng ban phải biết phân bố công việc của thành viên, phải biết lắng nghe
góp ý của các thành viên. Giao deadline và phải theo dõi thường xuyên tiến
độ.
-
- BAN TRAINING:
- Đây là ban đặc thù về cầu lông nhất:
- Nếu có sự kiện: Chẳng hạn như giải, thì ban này là lực lượng nòng cốt lấy
huy chương, hỗ trợ về điều lệ cũng hình thức.
- Nếu không có sự kiện: Hằng tháng ít nhất 2 hoạt động training: tại sân cầu
lông hoặc lý thuyết tại phòng dạng như này.
- Xây dựng kế hoạch nội dung báo cáo cho a Toàn chốt trước ngày 22
hằng tháng cho tháng sau thực hiện.
 - Thực hiện giảng dạy…
- Nội quy 2 tháng tương tự như ban MEDIA.