BIÊN BẢN HỌP BAN ĐỐI NGOẠI

NGÀY 7/1/2024 – HỌP TRỰC TIẾP TẠI SÂN HỌP ĐỘI TRƯỜNG NEU 19H

I. Nhân sự

. Vắng có phép: Quách Thạch Thảo, Vũ Ngọc Huyền, Nguyễn Cẩm Tú, Phạm
Ngọc Khánh Chi.

. Vắng không có phép: Nguyễn Trọng Đạt

. Đến muộn: Phạm Quang Minh

II. Nội dung

Chuẩn bị cho chương trình “ Chiến dịch Mùa Đông Ấm”
- Mời nhà tài trợ
* Deadline gọi nhà tài trợ: 31/12. Mục đích gọi nhà tài trợ: Cho họ nắm
qua sơ lược hồ sơ tài trợ sau đó họ đồng ý thì mình găp mặt nếu hai bên
thoả thuận hợp lí thì kí kết hợp đồng.
.K65 phải mời được nhà tài trợ để đem về khoản tiền chiếm 25% so với
tổng 100% chi phí thực hiện chiến dịch.
*Hiện tại chưa thực hiện đủ KPI nên K65 tiếp tục mời nhà tài trợ. Và
mời tài trợ theo hướng: Tìm lại nhà tài trợ cũ của các Đội sinh
viên( Tìm trên các page lấy nguồn từ những bài viết cảm ơn,.. nhà tài
trợ của các Đội).
Chú ý: Tất cả các bạn đi họp ngày 7/1 sẽ thực hiện công việc tìm
contact và gửi lại danh sách. Hạn deadline: 23h ngày 8/1/2024.
**Bên cạnh đó, có thể in thư ngỏ lời và sử dụng mối quan hệ xung
quang để tìm nhà tài trợ hợp lí.
Lưu ý: .Nên gọi hết nhà tài trợ.
. Chạy và nộp kết quả đúng deadline.
.Rút kinh nghiệm cho những chương trình sau.
- Thông báo đã tìm được nhà tài trợ và công việc cần thực hiện
trong hợp đồng kí kết:
*Mở tài khoản VPBank
.Đội sẽ phải mở ít nhất 200 tài khoản trong đó sẽ mỗi bạn ít nhất
phải lập 3 tài khoản, mỗi nhóm KPI là 15 tài khoản
 ( Đang trong quá trình kí kết thoả thuận hợp đồng nên sẽ thông báo rõ
công việc sau)
Lưu ý:
. Khuyến khích chạy vượt quá KPI. Có trách nhiệm trong công việc
.Có sheet điền, chạy quá KPI sẽ có thưởng, các bạn ban đối ngoại sẽ
làm lead nhóm mình và phổ biến kĩ cho các bạn
.Cần thực hiện đúng các bước trong hướng dẫn để tránh việc tài khoản
bị huỷ bỏ và bên đối tác sẽ không tính tài khoản không hợp lệ mặc dù
đã mở thành công.( Quan trọng)
.Nếu không đủ KPI bạn lead sẽ phải chịu trách nhiệm và kể cả các bạn
trong ban là 50k/ tài khoản.
.Chỉ có 7 ngày để điền link tính từ ngày bắt đầu công việc.
.Có thể ưu tiên bạn bè mình trước.
*Chia leader theo các nhóm:
.Nhóm 1: Lê Văn Tiến
.Nhóm 2: Vũ Ngọc Huyền
.Nhóm 3: Bùi Thu Hiền
.Nhóm 4: Lê Trần Quang
.Nhóm 5: Nguyễn Trọng Đạt
- Kế hoạch bán hàng( xử lí hàng tồn kho)
.Tổng số lợi nhuận: 9.300.000 VNĐ ( chưa đạt đủ KPI)
.Hàng tồn kho còn chiếm gần 600.000VNĐ và cần phải xử lí gấp.
.Một số cách xử lí:
..Đẩy nhanh việc bán hàng online. Ví dụ: K65 tự up bài lên trang cá nhân
và sẽ tự quản lí đơn hàng của mình.
..Mở bán hôm đêm nhạc
..Bán thêm một buổi tối dọc theo chân cầu Kinh tế.
- Đêm nhạc:
.Thời gian và địa điểm: Thứ 7 ngày 13/1/2024 tại Hoàng Hà bakery – coffee
(08-TT1B Khu kiền kê Ngõ 622 Minh Khai). Thời gian có mặt là 18h.
.Thu vé: 70k một vé bao gồm cả nước ( K64,K65 sẽ miễn phí vé vào).
.Nhân sự
..Thu vé và kiểm tiền: Lê Trần Quang và Bùi Thu Hiền
..Check in: Chị Hà Phương Uyên và Trần Phương Thảo.
- Hộp cơm 25k: Thời gian tiếp sẽ đẩy thêm một bài truyền thông và đẩy
mạnh kế hoạch.

BUỔI HỌP KẾT THÚC

Người viết biên bản

Mai

Văn Thị Thanh Mai