HỌP CTV CHUỖI

KHÔNG BIÊN GIỚI

 BIG AGENDA

I II
Tổng kết Công tác onsite
Chặng 1 – Gây quỹ Chặng 2 – Đêm nhạc
 I. TỔNG KẾT GÂY QUỸ
1 Lời cảm ơn
2 Báo cáo kết quả gây quỹ

3 02
Trao giải best-seller và best-sell team 

4 Giải đáp thắc mắc về kết quả

5 Chụp hình lưu niệm
1. LỜI CẢM ƠN
 1. LỜI CẢM ƠN
Họp CTV
14/08

Ngày của sự ô dề Bắt đầu trực bàn

05/09 22/08

Ngày cuối trực bàn Họp tổng kết

06/09 21/09
 2. BÁO CÁO KẾT QUẢ GÂY QUỸ

Bán hàng gây quỹ Đặt bàn gây quỹ Bán thẻ cào gây quỹ Hoạt động kêu gọi
theo chỉ tiêu quyên góp
 2. BÁO CÁO KẾT QUẢ GÂY QUỸ
TỔNG KẾT

Gây quỹ Truyền thông BTC, CTV

Vượt KPI với con số

Đã đưa Gây Quỹ nói riêng và KBG2022
40+
nói chung đến được với nhiều đối tượng
và lan tỏa được tinh thần của một chương
trình thiện nguyện
100% CTV hoàn thành KPI;
100% BTC Chuỗi hoàn thành
KPI Chặng 1 - Gây Quỹ (Bán
hàng chỉ tiêu, trực bàn đủ ca)
3. TRAO GIẢI BEST-SELLER
VÀ BEST-SELL TEAM

Best – seller?
Tổng sản phẩm: 248
Chỉ tiêu:
230
Thẻ cảo: 18
3. TRAO GIẢI BEST-SELLER
VÀ BEST-SELL TEAM

Best – seller:
Trần Công Khải
3. TRAO GIẢI BEST-SELLER
VÀ BEST-SELL TEAM

Best – sell Team?

Tổng sản phẩm: 641
Chỉ tiêu:
497
Thẻ cảo:
144
 3. TRAO GIẢI BEST-SELLER
TEAM 1 VÀ BEST-SELL TEAM

Công Khải Phương Nhi Thiên Mai Trung Tuyến

Hiếu Ngân Ngọc Anh Thúy Vy Phương Vy

4. GIẢI ĐÁP THẮC MẮC
VỀ KẾT QUẢ
Nếu bạn nào có thắc mắc thì sau buổi họp liên
hệ với BTC để giải quyết nhé, trước 20h00
ngày 23/09.
5. LET’S TAKE A PICTURE!
II. CÔNG TÁC ONSITE ĐÊM NHẠC
1 Mục đích buổi họp
2 Phân công nhân sự set up

3 02
Phân công nhân sự onsite

4 Dặn dò
5 Q&A
1 Mục đích buổi họp
2 Phân công nhân sự set up
3 Phân công nhân sự onsite
 4 Dặn dò

a. Về trang phục:
- Áo thun đen: trơn hoặc ít hoạ tiết.
- Quần dài đen hoặc tối màu.
- Giày thể thao: không mang sandal, dép.
- CTV sẽ mang dây đeo chuỗi KBG và thẻ CTV KBG.
- Ban Tổ chức sẽ mang dây đeo và thẻ của Đêm nhạc.
 4 Dặn dò

b. Về thời gian:
- Các CTV/BTC được phân công chở đồ tập trung lúc 3h tại cổng trường FTU2
- Các CTV/BTC còn lại có mặt tại sảnh chính Đại học Quốc tế Hồng Bàng lúc 15h30.
- Yêu cầu các CTV đi đúng giờ để đảm bảo đúng tiến độ công việc đã đề ra.
- Hạn chế tối đa việc đi trễ và các CTV đi trễ phải báo gấp cho BTC để kịp thời phân công
nhân sự khác:
BTC Minh Quang -  0969463504
BTC Quốc Thắng  -  0938193748
BTC Khánh Linh   -  0378206273
BTC Quỳnh Anh   -  0866982436
 4 Dặn dò

c. Về công việc:
- Set up:
+ Các CTV đọc, nghe và nắm rõ được công việc của mình, thao tác nhanh chóng và kỹ càng.
Nếu có bất kỳ phát sinh hoặc thắc mắc thì báo cho lead và không tự xử lý.
+ Thực hiện cẩn thận, tránh làm hư hỏng đồ hậu cần. 
+ Các CTV khi xong việc sẽ linh hoạt thực hiện, phụ giúp các khu vực khác theo chỉ dẫn của
BTC và hạn chế việc đùa giỡn, đi lung tung tại các khu vực.
 4 Dặn dò

c. Về công việc:
- Onsite:
+ Các CTV đọc, nghe và nắm rõ được công việc, khu vực của mình, không được tự ý rời vị trí
công tác khi không có thông báo từ BTC. Bất kỳ vấn đề phát sinh sẽ liên hệ với các lead khu
vực (BTC) để xử lý.
+ CTV không tự ý di chuyển trong khu vực khán đài, sân khấu và phòng chờ trong thời gian
chương trình diễn ra.
+ Ứng xử văn minh, lịch sự, xử lý các tình huống thông minh. Nắm rõ thông tin chương trình
để truyền đạt lại cho người tham gia. Luôn sẵn sàng hướng dẫn người tham dự một cách nhiệt
tình.
 4 Dặn dò

c. Về công việc:
- Hậu onsite:
+ Không tự ý ra về, ở lại hoàn thành các công việc được giao.
+ Được phép ra về khi có thông báo từ BTC.
+ Dọn dẹp cẩn thận, kỹ tránh để quên đồ hậu cần.
 Q&
5
A
THANK YOU