VOLUNTEER

DAY
ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN
55B Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Thành, Quận 1
 LỊCH TRÌNH SỰ KIỆN

EXPO DAY (HOẠT ĐỘNG SỰ KIỆN CHUNG & GIAN HÀNG)

• 12/05/2023: 17h00 – 21h00
• 13/05/2023: 08:00 – 22:00

RACE DAY (NGÀY THI ĐẤU)

• 22:00 13/05 -> 04:00 14/05/2023
YOU ARE OUR CREWS
CÁC NHÓM CÔNG VIỆC TNV
KHU VỰC SỰ KIỆN

TNV checkin & phát BIB TNV Racekit & Gửi đồ

TNV Hậu cần sự kiện TNV Support

TNV Start-Finish Line TNV Recovery

TNV khu vực ăn uống Saigon’s Corner

KHU VỰC ĐƯỜNG CHẠY

TNV SOS & An ninh & Y tế TNV trạm tiếp nước

TNV hướng dẫn đường TNV trạm cổ vũ

TNV hỗ trợ media / NAG

 NHÓM TNV PHÁT BIB VÀ RACEKIT
LEADER: Ms Hoàng Thơ – Team Racekit
Ms Mỹ Duyên – Team checkin, phát BIB

Thời gian: Phân công cụ thể từ Leader

12/05: 14h00 – 21h30
13/05: 7h30 – 17h00
Yêu cầu:
- Có đúng giờ để BTC bàn giao vật phẩm và sắp xếp công việc
- Nắm rõ các yêu cầu về BIB, Racekit
NHÓM TNV PHÁT BIB VÀ RACEKIT

5KM - NAM 5KM – NỮ

NHÓM TNV PHÁT BIB VÀ RACEKIT

10KM - NAM 10KM – NỮ

NHÓM TNV PHÁT BIB VÀ RACEKIT

21KM - NAM 21KM – NỮ

NHÓM TNV PHÁT BIB VÀ RACEKIT
BỘ RACE KIT BAO GỒM:
- 1 BIB theo cự ly & giới tính
- 1 Túi rút
- 1 Áo chạy VĐV theo size
- 1 Nón
- Voucher NTT
- 1 Chai nước Holland
- 1 Lon CHILL STRONG
- 1 Thanh Fitness
- 1 Tuýp Enervon
- 1 Bịch Salonship
- 1 Kem của Neslte (đến tủ lạnh sát racekit
lấy)
- Voucher của nhiều NTT (update sau)
- 4 Ghim đeo BIB
- Và còn các món khác đang update
 NHÓM TNV QUẦY GIỮ ĐỒ
Leader: Ms Hoàng Thơ
THỜI GIAN: 20h00 ngày 13/05/2023
QUY ĐỊNH KHI GIỮ ĐỒ:
- Chỉ nhận giữ đồ đựng trong túi vật phẩm
- Móc thẻ giữ đồ cẩn thận để tránh tình trạng bị số bị bong trong
quá trình sắp xếp)
- Không nhận giữ những món đồ cồng kềnh hoặc có giá trị (VĐV tự
chịu trách nhiệm)
- Trường hợp VĐV bị mất BIB: Yêu cầu VĐV đợi đến khi đóng quầy
(4H00) giữ đồ để xử lý
 NHÓM TNV KHU VỰC START/FINISH
Leader: Ms Ngọc Tuyết
Thời gian: 20h00 ngày 13/05/2023
START:
- Điều phối vận động viên đến khu vực xuất phát
- Chuẩn bị các vật phẩm sẽ phát khi VĐV về đích
FINISH:
- Phát Medal cho VĐV hoàn thành theo cự ly
- Phát Áo Finisher cho VĐV hoàn thành theo size áo và cự ly (chỉ dành cho 10km và 21km)
- Phát Khăn cho VĐV hoàn thành
*Lưu ý: TNV phải đánh dấu vào các ô tương ứng trước khi phát vật phẩm cho VĐV để tránh
xảy ra các tình huống phát sinh ngoài ý muốn
NHÓM TNV KHU VỰC START/FINISH

Medal được chia theo màu cho từng cự ly

TNV phải tick vào ô Medal trước khi phát cho VĐV
NHÓM TNV KHU VỰC START/FINISH

Áo Finisher chỉ dành cho cự ly 10km & 21km

TNV dựa vào size áo đã ghi trên BIB của VĐV để đưa đúng size áo,
gạch bỏ size áo trước khi đưa áo cho VĐV
NHÓM TNV KHU VỰC START/FINISH

Khăn dành cho tất cả các cự ly

TNV phải tick vào ô Towel trước khi phát cho VĐV
NHÓM TNV KHU VỰC RECOVERY
- LEADER: Ms NGỌC TUYẾT
- Hỗ trợ ngâm bồn nước đá cho VĐV
- Hướng dẫn, phân luồng để VĐV qua khu vực
Recovery
- Thực hiện một vài sơ cứu cơ bản cho VDV (nếu
có)
Yêu cầu:
- Có mặt lúc đúng giờ để BTC bàn giao vật
phẩm và sắp xếp công việc
- Kiểm tra các vật phẩm tại khu vực
- Không được rời khỏi vị trí khi chưa nhận được
thông tin từ Leader
- Chung tay giữ vệ sinh tại khu vực được bố trí
và các khu vực xung quanh.
NHÓM TNV HẬU CẦN
SỰ KIỆN
LEADER: Mr CHÍNH
NHÓM TNV KHU VỰC SAIGON’s CORNER

- LEADER: Mr TRỌNG NHÂN

- Kiểm soát, chỉ cho những VĐV có BIB trên tay vào khu vực

Saigon Conner

- Điều phối VĐV

Yêu cầu:
- Có mặt lúc đúng giờ để BTC bàn giao vật phẩm và sắp xếp
công việc
- Kiểm tra các vật phẩm tại khu vực
- Không được rời khỏi vị trí khi chưa nhận được thông tin từ
Leader
- Chung tay giữ vệ sinh tại khu vực được bố trí và các khu
vực xung quanh.
NHÓM TNV TIẾP NƯỚC

- Zone 1: Mr Quang Trung

- Zone 2: Mr Quốc Khánh
- Zone 3: Mr Phương Đại
- Zone 4: Mr Quang Trạng
 NHÓM TNV TIẾP NƯỚC
Thời gian: 20:00 ngày 13/5 và theo phân công cụ thể từ Leader

Leader: 4 ZONE – 4 Leader

Yêu cầu:

- Có mặt đúng giờ để BTC bàn giao vật phẩm và sắp xếp công việc

- Kiểm tra các vật phẩm tại trạm

- Không được rời khỏi vị trí khi chưa nhận được thông tin từ Leader

- Chung tay giữ vệ sinh tại khu vực được bố trí và các khu vực xung quanh.
NHÓM TNV HƯỚNG DẪN ĐƯỜNG CHẠY

- Zone 1: Mr Trung Thành

- Zone 2: Mr Đăng Thăng
- Zone 3: Mr Tài Nghĩa
- Zone 4: Mr Thành Tâm
 NHÓM TNV HƯỚNG DẪN ĐƯỜNG CHẠY

Thời gian: 20:00 ngày 13/5 và theo phân công cụ thể từ Leader

Leader: 4 Zone – 4 Leader

Yêu cầu:

- Có mặt đúng giờ để BTC bàn giao vật phẩm và sắp xếp công việc

- Không được rời khỏi vị trí khi chưa nhận được thông tin từ Leader

- Nắm rõ đặc điểm của đường chạy để tránh hướng dẫn nhầm đường cho

VĐV

- Dọn rác tại khu vực điểm rẽ và các khu vực xung quanh.
NHÓM TNV SOS (AN NINH + Y TẾ)

- Zone 1: Mr Long
- Zone 2: Mr Gia Bảo
- Zone 3: Ms Hải Yến
- Zone 4: Mr Ngọc Duy
 NHÓM TNV SOS (AN NINH + Y TẾ)

Thời gian: 20:00 ngày 13/5 và theo phân công cụ thể từ Leader

Leader: 4 Zone – 4 Leader

Yêu cầu:

- Có mặt đúng giờ để BTC bàn giao vật phẩm và sắp xếp công việc

- Không được rời khỏi vị trí khi chưa nhận được thông tin từ Leader

- Nắm rõ đặc điểm của đường chạy để tránh hướng dẫn nhầm

đường cho VĐV

- Dọn rác tại khu vực điểm rẽ và các khu vực xung quanh.
 NHÓM TNV HỖ TRỢ
MEDIA & NAG
LEADER: Mr CHẤN ĐÔNG
 NHÓM TNV CỔ VŨ
LEADER: Ms HÀ MY

- Cổ vũ tinh thần các VĐV trên đường chạy

- Luôn có thái độ niềm nở, vui tươi

Yêu cầu:

- Có mặt lúc đúng giờ để BTC bàn giao vật phẩm và sắp xếp công việc ->

Tập trung, đứng ở các địa điểm đã được phân công

- Không được rời khỏi vị trí khi chưa nhận được thông tin từ Leader

- Chung tay giữ vệ sinh tại khu vực được bố trí và các khu vực xung quanh.
 QUYỀN LỢI VÀ TINH THẦN LÀM VIỆC
- Giấy chứng nhận do Ban Tổ Chức cung cấp.
- Hỗ trợ các bữa ăn, và chi phí bồi dưỡng đi lại khi làm việc tại sự kiện.
- Sở hữu áo Tình Nguyện Viên xịn xò
- Được làm việc trong môi trường năng động, tích luỹ nhiều kinh nghiệm trong các sự
kiện thể thao
TRAINING TIME