BẢN KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CHO BIỆT ĐỘI

CHƯƠNG TRÌNH SẮC VÀNG HOÀNG YẾN 2023

Giai đoạn 20/5/2023 đến 12/6/2023
UV LEADER: HÀ MINH BẢO CHÂU

A. TÌNH HÌNH CHUNG

I. Đặc điểm biệt đội (dự tính)
- Sĩ số: 50
- TNV thuộc Hội máu: 20/50 Còn lại là TNV tự do
- Hầu hết TNV có mặt ở Hà Nội
II. Thuận lợi, khó khăn
1. Thuận lợi
- Có nhiều TNV có kinh nghiệm, đã tham gia tình nguyện tại các chương trình hiến
máu lớn của Hội.
- SVHY được tổ chức vào hè, do vậy TNV có nhiều thời gian hơn cho việc tham gia
hoạt động.
-
2. Khó khăn
- SVHY được tổ chức vào hè, do vậy TNV có thể không thường xuyên ở Hà Nội.
- Có nhiều TNV tự do không thuộc Hội máu nên chưa được đào tạo về mặt chuyên
môn.
- Thời tiết mùa hè nắng nóng gây mất sức khi hoạt động ngoài trời.

B. MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

I. Mục tiêu
1. Về vận động hiến máu và ý nghĩa nhân đạo nói chung
- Tuyên truyền, vận động hiến máu, nâng cao nhận thức của cộng đồng về máu và an
toàn truyền máu cũng như sự cần thiết của việc hiến máu.
2. Về việc tổ chức biệt đội
- Đoàn kết, gắn bó và tạo mối quan hệ, phối hợp giữa các Cộng tác viên để đạt được
hiệu quả hoạt động tốt nhất, đóng góp cho chương trình SVHY
3. Đối tượng vận động
- Các đối tượng đủ điều kiện tham gia hiến máu theo quy định của Bộ Y Tế.
4. Chỉ tiêu (dự tính)
- 400 tổng số điện thoại tiềm năng (dự kiến 200 đơn vị máu)
- 8 số điện thoại tiềm năng/CTV.
II. Nguyên tắc hoạt động
1. Nguyên tắc
- Biệt đội hoạt động dưới sự tổ chức và điều hành của Leader, nhưng sẽ chịu sự quản lí,
giám sát trực tiếp từ BTC chương trình. Các hoạt động của Biệt đội phải xây dựng
thông qua BTC.
- Luôn thực hiện tốt các nhiệm vụ được đề ra.
- Hoạt động trên tinh thần tự nguyện, vận động hiến máu là cốt lõi.
 2. Nội quy
- Suy tôn thủ lĩnh
- Đúng giờ, đúng deadline
- Yêu cầu về trang phục hoạt động
+ Áo đỏ, áo chương trình hoạt động, áo sơ mi trắng
+ Quần dài, quần tối màu, không rách không lưới
+ Sơ vin, đeo thẻ
+ Đi giày/dép quai hậu
+ Mặc áo khoác Chi hội, Hội phải có cổ bên trong
- Xưng hô
+ Xưng hô chuẩn mực khi tham gia hoạt động (anh/chị - em, cậu - tớ, ông - bà,
bạn - tôi, …)
+ Không nên xưng hô với anh chị và các bạn cùng trang lứa bằng những câu từ
gây hiểu lầm, mất đoàn kết ảnh hưởng đến SVHY 2023.
- Lễ phép chào hỏi và sử dụng đúng ngôn từ đối với anh chị và các bạn cả trong và
ngoài khi hoạt động.
- Khi nhận thông báo, tin nhắn phải trả lời và xác nhận cụ thế
+ Đọc kĩ, confirm thông báo và hỏi rõ trong vòng 3h
+ Xác nhận thông báo đầy đủ ở group chat/group facebook
- Tích cực tham gia các hoạt động, đóng góp ý kiến
- Có tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng tham gia các hoạt động
- Không nói chuyện riêng, sử dụng điện thoại trong giờ, tôn trọng người nói.
- Không đăng tải hình ảnh thiếu văn hóa, thông tin sai lệch.
- Những TNV hoạt động tốt, có thành tích xuất sắc sẽ được đề xuất khen thưởng.

C. KẾ HOẠCH CỤ THẾ
I. Đội ngũ support
- Các bạn UV không được may mắn đỗ leader, các TNV của Đội MSP
- Đội ngũ các bạn ngoài Đội máu nhưng sẵn sàng giúp đỡ mình
- Chia đội ngũ support thành các ban chính: Vận động, Sự kiện, Truyền thông, Hậu cần
II. Timeline tóm tắt

Giai đoạn Nội dung

Giai đoạn 1 Họp cùng các bạn phó Leader và các bạn support mình
(20/5/2023 -
24/5/2023) Kêu gọi, tập hợp CTV, lập nhóm làm quen và phổ biến nội quy cho CTV

Gặp mặt các CTV của chương trình

Gặp mặt các CTV của Biệt đội

Cuộc thi poster truyền thông cho Biệt đội

Giai đoạn 2 Chương trình làm quà tặng các bệnh nhi (vì sắp tới 1/6)
(25/5/2023 - (BTC hỗ trợ kinh phí) (làm vòng tay, xâu hạt vào dây co dãn)
 1/6/2023) Quay tiktok, làm sản phẩm truyền thông về SVHY

Sinh hoạt Biệt đội

Cung cấp kiến thức về máu và an toàn truyền máu, kĩ năng vận động cho
các CTV (do có CTV ngoài Hội máu)

Tặng quà cho các bệnh nhi ở Viện Huyết học

Giai đoạn 3 Làm hậu cần cho chính hội SVHY

(2/6/2023 -
6/6/2023) Sinh hoạt Biệt đội

Điểm chào 5/6

Giai đoạn 4 Tuyên truyền và Tổng tuyên truyền

(7/6/2023 -
14/6/2023) Ngày chính hội và lễ trưởng thành

Lễ trưởng thành cho Biệt đội

III. Timeline chi tiết

Giai đoạn 1 (20/5/2023 - 26/5/2023)

Thời Nội dung Cách thức tổ chức Đối tượng Người Mục đích Rút kinh
gian tham gia chủ trì nghiệm

20/5 Họp +Tổ chức họp Phó Leader +Thống nhất

cùng các online qua google Leader và về cách tổ chức
bạn phó meet các bạn phân chia công
Leader +Phổ biến công support việc.
và các việc, chia thành cho mình +Thống nhất
bạn các tiểu ban và lịch gặp mặt
support chọn các bạn phó CTV.
mình Leader phụ trách
+ Chia các bạn
support mình vào
các ban hợp lí

Lập +Nhận danh sách Tất cả Leader +Chuẩn bị cho

nhóm CTV, gửi tin nhắn thành viên và phó buổi gặp mặt
CTV, xác nhận qua Biệt Đội Leader CTV.
làm quen Messenger + link +Giúp các
và phổ group FB và CTV làm quen
biến nội Messenger/Zalo nhau, xây dựng
quy +Huy động các tập thể đoàn
CTV đăng bài giới kết.
thiệu theo 5 mục
nhà máu.
 +Phó Leader phụ
trách Hậu cần
cung cấp link theo
dõi sự tích cực của
tất cả CTV
+Đăng bài thông
báo gặp mặt CTV.
Y/c 100% CTV cf
theo yêu cầu và
điền link, các bạn
phó Leader lấy
danh sách các bạn
tham gia (trước
thời gian gặp 8h)

21/5 Gặp mặt +Đăng bài thông Tất cả BTC +Gặp mặt, giới
hoặc CTV của báo gặp mặt CTV. thành viên cùng các thiệu
22/5 Chương Y/c 100% CTV cf Biệt đội Leader +Tạo sự gắn
trình (giả theo yêu cầu và kết giữa
sử được điền link, các bạn chương trình
BTC phó Leader lấy với CTV, giữa
chương danh sách các bạn CTV với TNV
trình tham gia (trước
thống thời gian gặp 8h)
nhất) +CTV có mặt tại
địa điểm báo trước
và sinh hoạt theo
yêu cầu từ BTC
+Điểm danh (ghi
lại bằng link theo
dõi của Hậu cần)

22/5 Gặp mặt +Chào hỏi, giới Tất cả Leader +Làm quen với
CTV của thiệu và làm quen thành viên đồng đội của
Biệt đội với nhau Biệt đội mình trong
+Bàn (tên) slogan Biệt đội
của Biệt đội +Quyết định
+Thông báo về slogan
cuộc thi thiết kế
poster

23/5 Cuộc thi +Họp google meet Tất cả Leader +Lên ý tưởng:
thiết kế triển khai thành viên tìm gam màu
poster +Hẹn lịch làm Biệt đội chủ đạo, tìm
poster cùng nhau biểu tượng
(poster làm trên riêng của Biệt
khổ giấy A2, hạn đội muốn
nộp là 12h ngày truyền tải
27/5, Poster được +Lấy nhân sự
chấm bởi giám làm poster
 khảo và bình chọn
bởi mỗi NHM
(treo poster nơi
hiến máu) công bố
kết quả vào chính
hội)

24/5 Làm Gặp nhau tại địa Tất cả các Leader Có sản phẩm
đến poster điểm hẹn trước và thành viên và các poster
26/5 làm poster biệt đội phó
Leader

Giai đoạn 2 (27/5/2023 - 1/6/2023)

Thời Nội dung Cách thức tổ chức Đối tượng Người Mục đích Rút
gian tham gia chủ trì kinh
nghiệm

27/5 Triển khai +Họp qua Google Tất cả Leader +Lấy nhân sự
Chương meet (link họp thành viên và các làm hậu cần
trình làm được gửi sau). Biệt đội phó +Thống nhất ý
quà tặng +Theo dõi sự Leader tưởng quay tik
cho bệnh tham gia của các tok
nhi và sản CTV. +Thống nhất
phẩm +Triển khai các đăng bài truyền
truyền công việc, thống thông cá nhân
thông cho nhất ý tưởng.
Biệt đội +Gửi link đăng kí
trong tham gia vào các
SVHY. buổi làm hậu cần.

28/5 Quay tik +Quay tik tok + Tất cả Leader, Quay được
tok + viết viết các bài truyền thành viên phó video tik tok,
các bài thông cá nhân Biệt đội Leader hoàn thành sơ
truyền +Theo dõi sự bộ các sản
thông cá tham gia của CTV phẩm truyền
nhân thông cá nhân

Làm hậu +Làm hậu cần cho Các CTV BTC và Làm quà cho
cần cho 1/6, đúng giờ đăng kí ca Leader, các bệnh nhi
1/6 đúng địa điểm. làm hậu phó
+Theo dõi sự cần này Leader
tham gia của CTV

29/5 Đăng tik +Đăng tik tok + Tất cả Leader, Đăng được các
tok + các các bài truyền thành viên phó sản phẩm
bài truyền thông cá nhân Biệt đội Leader truyền thông
thông cá +Theo dõi sự
 nhân tham gia của CTV

Làm hậu +Làm hậu cần cho Các CTV BTC và Làm các sản
cần cho 1/6, đúng giờ đăng kí ca Leader, phẩm tặng cho
1/6 đúng địa điểm. làm hậu phó các bệnh nhi
+Theo dõi sự cần này Leader
tham gia của CTV

29/5 Làm hậu +Làm hậu cần cho Các CTV BTC và Làm các sản
cần cho 1/6 , đúng giờ đăng kí ca Leader, phẩm tặng cho
1/6 đúng địa điểm. làm hậu phó các bệnh nhi
+Theo dõi sự cần này Leader
tham gia của CTV

31/5 Lấy nhân +Đăng bài thông Tất cả các Leader Lấy nhân sự
sự đi tặng báo lấy nhân sự đi thành viên và phó cho ngày 1/6
quà cho tặng quà cho bệnh của Biệt Leader đến Viện tặng
các bệnh nhi ngày 1/6, yêu đội quà cho bệnh
nhi ở cầu 100% confirm nhi
Viện +Theo dõi sự
tham gia của CTV

Sinh hoạt +Đăng bài thông Tất cả các Leader +Sinh hoạt gắn
Biệt đội + báo Sinh hoạt Biệt thành viên và phó kết CTV, nâng
Đào tạo đội (trước sh 8h), của Biệt Leader cao tinh thần
yêu cầu 100% đội (có thể đồng đội
confirm cả BTC +Trang bị kiến
+Các thành viên nếu là thức máu và an
tham gia đúng giờ một buổi toàn truyền
tại địa điểm được đào tạo máu cho CTV
thông báo, đúng chung
trang phục. cho tất
+Theo dõi sự cả CTV
tham gia của CTV của
+Sinh hoạt SVHY)
+Nội đào tạo
trong vòng tròn:
Cung cấp kiến
thức về máu và an
toàn truyền máu.

1/6 Tặng quà +Các CTV đăng Những Leader Chương trình
cho các kí tham gia có mặt CTV đăng và phó Tặng quà cho
bệnh nhi tại địa điểm được kí tham Leader bệnh nhi của
tại Viện thông báo trước, gia vào SVHY
Huyết học đúng giờ, đúng hôm trước
trang phục.
+Điểm danh.
 Giai đoạn 3 (2/6/2023 - 6/6/2023)

Thời Nội dung Cách thức thực Đối tượng Người Mục đích Rút
gian hiện tham gia chủ trì kinh
nghiệm

2/6 Triển khai +Họp qua Gg Tất cả các Leader +Thông báo
công việc meet (link họp sẽ thành viên và phó thời gian điểm
hậu cần được gửi sau) Biệt đội Leader chào để sắp
và Điểm +Thông báo thời xếp kế hoạch
chào gian tổ chức điểm tham gia
chào, thông báo +Lấy nhân sự
về việc làm hậu hậu cần
cần cho chính hội
SVHY
+Lấy nhân sự hậu
cần (điền form)

3/6 Làm hậu +Làm hậu cần, Các CTV BTC, Chuẩn bị cho
cần đúng giờ đúng địa đăng kí ca Leader chính hội, gắn
điểm. làm hậu và phó kết các thành
+Theo dõi sự cần này Leader viên
tham gia của CTV

4/6 Làm hậu +Làm hậu cần cho Các CTV BTC, Chuẩn bị cho
cần 1/6 , đúng giờ đăng kí ca Leader chính hội, gắn
đúng địa điểm. làm hậu và phó kết các thành
+Theo dõi sự cần này Leader viên
tham gia của CTV

Sinh hoạt +Đăng bài thông Tất cả các Leader +Thông báo
Biệt đội báo Sinh hoạt Biệt thành viên và phó các công việc
đội (trước sh 8h), Biệt đội Leader tiếp theo
yêu cầu 100% +Gắn kết các
confirm CTV, TNV và
+Các thành viên chương trình
tham gia đúng giờ
tại địa điểm được
thông báo, đúng
trang phục.
+Theo dõi sự
tham gia của CTV
+Nội dung: Sinh
hoạt và thông báo
về điểm chào
+Đăng bài lấy
nhân sự điểm
chào, yêu cầu
100% cf, không
dưới 10 CTV
 tham gia

5/6 Điểm +Các CTV đăng Các CTV BTC, +Trực điểm
chào 5/6 kí tham gia đúng đăng kí Leader chào, mở đầu
giờ, đúng thời tham gia và phó cho SVHY
điểm, đúng trang được Leader
phục.
+CTV trực điểm
chào theo hướng
dẫn của BTC

6/6 Làm hậu +Làm hậu cần cho Các CTV BTC, Chuẩn bị cho
cần 1/6 , đúng giờ đăng kí Leader chính hội, gắn
đúng địa điểm. tham gia và phó kết các thành
+Theo dõi sự được Leader viên
tham gia của CTV

Giai đoạn 4 (7/6/2023 - 15/6/2023)

Thời Nội dung Cách thức thực Đối tượng Người Mục đích Rút
gian hiện tham gia chủ trì kinh
nghiệm

7/6 Tuyên +Phó Leader Vận Tất cả BTC, +Tuyên truyền

truyền và động phổ biến về thành viên Leader để vận động
tổng điểm tuyên truyền Biệt đội và phó nhiều đvm nhất
tuyên off và lịch tuyên Leader có thể.
truyền truyền off +Để TNV biết
+lấy nhân sự cho được tầm quan
các ca tuyên trọng của bản
truyền (yêu cầu thân và trách
mỗi ca tuyên nhiệm của bản
truyền không dưới thân.
20 người, mỗi
ngày 3 ca tuyên
truyền, mỗi TNV
tham gia ít nhất 2
buổi tuyên truyền
và mang về 6sđt
tiềm năng)
+Các CTV tiếp
tục t/truyền on

8/6 - Các TNV theo sự

9/6 hướng dẫn sẽ
được đào tạo và đi
tuyên truyền off
tại những điểm
sau:
 +Điểm buýt SP
+G3 ĐHCN
+ Cổng ĐHNN
+Công viên Nghĩa
Đô
++Các CTV tiếp
tục t/truyền on

10/6 +Tổng lực tuyên

- truyền: Yêu cầu
11/6 100% TNV tham
gia tổng lực tuyên
truyền.
+Địa điểm tuyên
truyền sẽ được mở
rộng phạm vi hơn
nhưng vẫn đảm
bảo được số lượng
sđt tiềm năng.
+Lấy nhân sự
tham gia trực
ngày chính hội,
mỗi buổi yêu cầu
15 TNV tham gia.
Mỗi TNV ít nhất
tham gia 1 buổi.
+Các CTV tiếp
tục t/truyền on

12/6 Ngày +TNV có mặt tại Tất cả BTC và Góp phần vào
chính hội địa điểm tổ chức thành viên các thành công của
chương trình, trực Biệt đội Leader chương trình,
khâu theo sự phân kết thúc một
công đã có trước chương trình
của BTC bằng 1000đvm
+ Lấy nhân sự cho thành công
Lễ trưởng thành
vào tối 13 (yêu
cầu 100% TNV
tham gia)

13/6 Lễ trưởng +Tổ chức Lễ Tất cả BTC và Cảm ơn CTV

thành trưởng thành theo thành viên các và chia tay
kế hoạch. Tại đây, Biệt đội Leader CTV, hẹn CTV
Biệt đội cũng tại Sắc Vàng
khen thưởng các Hoàng Yến
cá nhân có thành 2024
tích tốt trong vận
động, tuyên
truyền và tham gia
 các hoạt động.
Công bố giải cuộc
thi poster.
+Bùng nổ cùng
chương trình, sau
lễ có thể đi ăn
uống vui chơi

14/6 Lễ trưởng +Cho TNV nghỉ Tất cả Leader +Cảm ơn CTV

thành cho ngơi sau quá trình thành viên và các và chia tay
Biệt đội hoạt động. Biệt đội và phó CTV, hẹn CTV
+Đăng bài thông mời thêm Leader tại Sắc Vàng
báo Lễ trưởng BTC Hoàng Yến
thành cho Biệt đội 2024
(Yêu cầu 70% +Tri ân và cảm
TNV tham gia). ơn BTC đã
Lấy danh sách và luôn đồng hành
số lượng. +Khen thưởng
các CTV tích
15/6 Tổ chức Lễ cực.
trưởng thành cho
TNV. Thực hiện
theo kế hoạch đã
chuẩn bị.

Kết thúc chương trình cần đạt được các mục tiêu đề ra, đó có thể là mục tiêu của từng cá
nhân hay mục tiêu của tập thể. Qua mỗi hoạt động, luôn rút ra được kinh nghiệm để hoạt
động tiếp theo được diễn ra thành công hơn.

CHÚC SẮC VÀNG HOÀNG YẾN 2023 THÀNH CÔNG RỰC RỠ

Trên đây là bản kế hoạch của em, cảm ơn anh chị đã xem và mong nhận được những
góp ý từ anh chị.

Em xin chân thành cảm ơn!