THƯ MỜI CÔ

Kính gửi cô Hà Thị Hải Yến,

Lời đầu tiên, BTC buổi họp BÁO CÁO DỰ ÁN “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” xin kính gửi
đến cô lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành công trong cuộc sống.

Dự án “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” được thực hiện bởi COLLAT - một nhóm các sinh
viên thuộc lớp IB1602 của trường Đại học FPT Hà Nội. Mong muốn thông qua cái nhìn thiết thực nhất về
thực trạng hiện nay của rác thải nhựa, để từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm tuyên truyền giúp mọi
người có ý thức hơn đối với việc bảo vệ môi trường. Để đánh giá chất lượng công việc và triển khai những
dự định sắp tới, nhóm COLLAT trân trọng kính mời cô đến tham dự buổi họp báo cáo về tình hình Dự án
“HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” của chúng em, cụ thể như sau:
Thời gian: 10h50 - 15/06/2022
Địa điểm: B302

Buổi họp sẽ được thư ký ghi lại nhằm đánh giá chất lượng một cách tốt nhất, COLLAT hy vọng sẽ được
chào đón cô với vai trò người tham dự!

Trân trọng,
COLLAT

THƯ MỜI CÁC BẠN IB1602

Thân gửi bạn,

Lời đầu tiên, BTC buổi họp BÁO CÁO DỰ ÁN “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” xin gửi đến
bạn lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất.

Dự án “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” được thực hiện bởi COLLAT - một nhóm các sinh
viên thuộc lớp IB1602 của trường Đại học FPT Hà Nội. Mong muốn thông qua cái nhìn thiết thực nhất về
thực trạng hiện nay của rác thải nhựa, để từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm tuyên truyền giúp mọi
người có ý thức hơn đối với việc bảo vệ môi trường. Để đánh giá chất lượng công việc và triển khai những
dự định sắp tới, nhóm COLLAT trân trọng kính mời bạn đến tham dự buổi họp báo cáo về tình hình Dự án
“HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” của chúng mình, cụ thể như sau:
Thời gian: 10h50 - 15/06/2022
Địa điểm: B302

Buổi họp sẽ được thư ký ghi lại nhằm đánh giá chất lượng một cách tốt nhất, COLLAT hy vọng sẽ được
chào đón các bạn với vai trò người tham dự!

Trân trọng,
COLLAT

THƯ CẢM ƠN CÔ
Kính gửi cô Hà Thị Hải Yến,
Buổi họp báo cáo của COLLAT về Dự án “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” đã diễn ra thành
công tốt đẹp vào ngày 15/06/2022. COLLAT xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới cô vì đã dành tình cảm và
thời gian đến với buổi họp của nhóm.

Qua buổi họp này, nhóm đã báo cáo tiến độ và triển khai những dự định trong tương lai. Sự tin tưởng, đồng
hành của cô là niềm vinh dự mà chúng em luôn trân trọng, COLLAT cảm nhận được ngọn lửa nhiệt huyết
của nhóm bùng cháy hơn bao giờ hết. Điều đó sẽ góp phần tạo nên sự phát triển và gắn kết của COLLAT
nói riêng và tập thể IB1602 nói chung. Trong quá trình diễn ra, nếu COLLAT mắc phải sai sót nào rất
mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của cô để những buổi họp tiếp theo diễn ra thành công
hơn.

Một lần nữa, COLLAT xin chân thành cảm ơn cô vì đã dành thời gian tham dự cuộc họp của chúng em!

Trân trọng!
COLLAT

THƯ CẢM ƠN CÁC BẠN

Thân gửi bạn,

Buổi họp báo cáo của COLLAT về Dự án “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA” đã diễn ra thành
công tốt đẹp vào ngày 15/06/2022. COLLAT xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới bạn vì đã dành tình cảm
và thời gian đến với buổi họp của nhóm.

Qua buổi họp này, nhóm đã báo cáo tiến độ và triển khai những dự định trong tương lai. Sự tin tưởng, đồng
hành của bạn là niềm vinh dự mà chúng mình luôn trân trọng, COLLAT cảm nhận được ngọn lửa nhiệt
huyết của nhóm bùng cháy hơn bao giờ hết. Điều đó sẽ góp phần tạo nên sự phát triển và gắn kết của
COLLAT nói riêng và tập thể IB1602 nói chung. Trong quá trình diễn ra, nếu COLLAT mắc phải sai sót
nào rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của bạn để những buổi họp tiếp theo diễn ra
thành công hơn.

Một lần nữa, COLLAT xin chân thành cảm ơn bạn vì đã dành thời gian tham dự cuộc họp của chúng mình!

Trân trọng!
COLLAT
 Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2022

CHƯƠNG TRÌNH HỌP

DỰ ÁN “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI NHỰA”

Thời gian: 10h50’ ngày 15 tháng 06 năm 2022

Địa điểm: B302
Thành phần tham dự: Giáo viên hướng dẫn, các sinh viên lớp IB1602 và các thành viên nhóm
COLLAT

Thời gian STT Nội dung

I Công tác chuẩn bị

1 Chuẩn bị công tác hậu cần (máy chiếu)

10h50’ - 10h55’
2 Ổn định trật tự buổi họp

II Mở đầu buổi họp

1 Tuyên bố lý do, mục đích của buổi họp

10h55’ - 11h00’
2 Giới thiệu thành phần tham dự và phân công nhiệm vụ tổ chức

III Nội dung của buổi họp

11h00’ - 11h05’ 1 Báo cáo những hoạt động đã hoàn thành

11h05’ - 11h10’ 2 Báo cáo về tần suất và đánh giá các buổi họp

11h10’ - 11h15’ 3 Đánh giá về quá trình làm việc

11h15’ - 11h20’ 4 Báo cáo về những khó khăn, thực trạng trong quá trình làm việc

11h20’ - 11h25’ 5 Đưa ra cách giải quyết những khó khăn, thực trạng trong quá trình làm việc

11h25’ - 11h30’ 6 Báo cáo triển khai những nhiệm vụ sắp tới

IV Kết thúc buổi họp

1 Đánh giá về buổi họp

11h30’ - 11h40’
2 Hoàn thành báo cáo biên bản họp

Lưu ý: Buổi họp sẽ được thư ký ghi lại nhằm đảm bảo chất lượng cho quá trình đánh giá.
 BIÊN BẢN HỌP NHÓM COLLAT

Đây là buổi họp được tổ chức bởi nhóm COLLAT để báo cáo về Dự án “HÀNH TRÌNH CỦA RÁC THẢI
NHỰA” với mục đích vận động và khuyến khích tất cả mọi người cùng chung tay đóng góp bảo vệ môi
trường ngày càng xanh - sạch - đẹp hơn.
- Thời gian bắt đầu: 10h50 - 15/06/2022

- Hình thức: Offline

- Thành phần tham dự: Giáo viên hướng dẫn, các sinh viên lớp IB1602 và các thành viên nhóm COLLAT

- Thành viên vắng mặt:

- Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Ngọc Minh Châu

- Thư ký: Trần Hoài Anh

I. NỘI DUNG CẦN TRIỂN KHAI TRONG BUỔI HỌP

- Những công việc đã hoàn thành

- Tần suất, đánh giá các buổi họp
- Đánh giá quá trình làm việc
- Khó khăn, thực trạng
- Cách giải quyết
- Triển khai nhiệm vụ mới

II. CHI TIẾT TỪNG MỤC NỘI DUNG TRIỂN KHAI

1. Những công việc đã hoàn thành

Tuần Ngày Nội dung

1 09/05/2022 Tạo nhóm, lên ý tưởng tên nhóm và tạo Logo nhóm

1 09 - 13/05/2022 Lên ý tưởng, mục đích và thông điệp của Video

1 13/05/2022 Lập kế hoạch chi tiết và phân công nhiệm vụ cho các thành viên

3 25/05/2022 Hoàn thành đề xuất dự án và bảo vệ dự án

4 04/06/2022 Đổi sản phẩm từ Video sang Handbook

5 06 - 11/06/2022 Hoàn thiện các nội dung cụ thể liên quan Handbook

2. Tần suất, đánh giá các buổi họp

● Tần suất các buổi họp
- 09/05/2022: Chốt concept, ý tưởng chung và mục đích của dự án
 - 13/05/2022: Chốt nội dung chi tiết, phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thông điệp muốn
gửi đến mọi người
- 24 /05/2022 : Hoàn thiện và thuyết trình thử Proposal
- 03/06/2022: Đánh giá tiến độ dự án và đề xuất đổi sản phẩm Video sang Handbook
- 06/06/2022: Đánh giá tiến độ nội dung của dự án
- 11/06/2022: Hoàn thiện thư mời, Agenda, tài liệu báo cáo tiến độ dự án

● Đánh giá về chất lượng các buổi họp

- Trong các buổi họp tất cả thành viên trong nhóm tích cực đóng góp nhiều ý tưởng và đưa ra quan
điểm của bản thân về ý tưởng của mọi người. Do vậy, nhóm cũng đã xảy ra những tranh cãi và mâu
thuẫn. Tuy nhiên, sau khi thảo luận và giải quyết những vấn đề mà nhóm đang gặp phải thì các
thành viên trong nhóm đã thấu hiểu nhau hơn.
- Trong một số buổi họp, các thành viên tham gia chưa đúng giờ ảnh hưởng tới các thành viên khác
trong nhóm.

3. Đánh giá quá trình làm việc

- Thành viên luôn hoàn thành deadline đúng thời hạn.
- Thành viên trong nhóm tích cực tham gia, góp ý, xây dựng dự án tuy nhiên còn mất nhiều thời gian do có
ý tưởng đưa vào thực hiện nhưng không khả quan. Mất thời gian chỉnh sửa, đưa ra kế hoạch, ý tưởng mới.
- Các thành viên rất cố gắng để có thể truyền tải được nội dung mà cả nhóm hướng đến.
- Ưu và nhược điểm của nhóm:
• Ưu điểm:
- Nhóm có tính đoàn kết cao, các thành viên chăm chỉ, có trách nhiệm và hỗ trợ nhau rất nhiều trong việc
hoàn thành nội dung của dự án.
- Các thành viên cũng rất sáng tạo, đưa ra nhiều ý kiến để dự án thu hút, ý nghĩa.
- Thành viên trong nhóm cũng rất hòa đồng, thân thiện với nhau, chưa từng có tranh cãi gay gắt trong quá
trình làm việc từ đầu đến bây giờ.
• Nhược điểm:
- Nhóm không đủ nhân lực có chuyên môn trong việc quay dựng, sử dụng các công cụ để thiết kế video
khiến gặp nhiều khó khăn và chuyển hướng sang Handbook.

4. Khó khăn, thực trạng

- Có thể gặp mặt nhau trực tiếp nhưng lịch trình của các thành viên nhóm khác nhau, lịch trình học tập
khiến các thành viên mệt mỏi vì vậy các buổi họp đều là online.

5. Cách giải quyết

- Tăng cường số lượng các buổi họp online, offline để cập nhật tiến trình
- Các thành viên cần trao đổi với nhau qua các phương tiện thông tin thường xuyên hơn để đảm bảo tiến
độ công việc

6. Triển khai nhiệm vụ mới

Tuần 6: Hoàn thiện nội dung dự án và lên ý tưởng thiết kế Handbook
Tuần 7: Tiến hành làm và hoàn thiện Handbook
Tuần 8: Kiểm tra và chỉnh sửa những lỗi trong dự án
Tuần 9: Công bố và truyền thông sản phẩm trên mạng xã hội
Tuần 10: Hoàn thành báo cáo kết quả
7. Góp ý của giáo viên hướng dẫn dự án
• Về buổi họp:

• Về quá trình làm việc:

III. KẾT LUẬN

- Đã ghi lại những đóng góp của giáo viên hướng dẫn cho dự án
- Gửi bản Feedback đã chuẩn bị cho người tham dự

Buổi họp được kết thúc vào hồi ngày 15/06/2021

THƯ KÝ CHỦ TOẠ

Hoài Anh Minh Châu

Trần Hoài Anh Nguyễn Ngọc Minh Châu