KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐÊM GALA CHÀO

ĐÓN TÂN HỌC SINH NĂM 2022 - 2023

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Chào đón học sinh mới đồng thời khuấy động một năm học mới đầy
thú vị và bổ ích cho các bạn học sinh.
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho học sinh.
- Là nơi để các bạn học sinh thỏa sức thể hiện tài năng, cá tính của bản
thân.
- Nơi giúp học sinh có những trải nghiệm đáng nhớ và thú vị.
- Tạo nên những kỉ niệm tốt đẹp đáng nhớ cho học sinh, ngôi trường
HSE.
- Khơi dậy tính sáng tạo, khéo léo, tinh thần đoàn kết của học sinh trong
các hoạt động phong trào.
- Tạo cơ hội cho đoàn viên THPT, đặc biệt là thành viên của REM trải
nghiệm việc tổ chức điều phối sự kiện.
2. Yêu cầu
- Công tác tổ chức phải đảm bảo văn minh an toàn, tiết kiệm, sạch sẽ,
hiệu quả.
- Các học sinh tham gia sự kiện được mang trang phục tự do lịch sự
nhưng không lố lăng.
- Phối hợp dựng gian hàng theo mô hình, không lộn xộn.
- Người thuê gian hàng được tự trang trí bên trong gian theo ý muốn của
mình.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
- Thời gian: 19:30 – 22:00 ngày .. tháng 9 năm 2022.
- Địa điểm: Sân sau dãy nhà A2, trường TH, THCS & THPT, ĐH Hà
Tĩnh; số 447, đường 26/3, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh.
III. THÀNH PHẦN THAM GIA
- Tất cả mọi người đều được tham gia.
IV. KINH PHÍ DỰ TRÙ: … triệu.
V. HÌNH THỨC TỔ CHỨC:
a) Văn nghệ: mỗi lớp (hoặc kết hợp 2 lớp) đăng kí tham gia tiết mục
văn nghệ và thi với nhau theo các thể loại như:
- Hát (đơn ca, song ca, tam ca, tốp ca, hợp xướng…)
- Vũ đạo (các thể loại nhảy, múa)
- Biểu diễn tạp kĩ (kịch, ảo thuật, võ thuật…) <nếu có>
b) Dựng gian hàng: gian
- 1 gian trò chơi cá cược.
- 4-5 gian cho người thuê gian cùng với nhà tài trợ (đồ ăn, nước uống).
c) Trò chơi trên sân khấu:
d) Trao giải thưởng cho thành viên chiến thắng trò chơi
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- BCH Đoàn trường TH – THCS – THPT - Đại học Hà Tĩnh.
 - CLB REM.
VII. Nội dung chương trình
TT Thời gian NỘI DUNG Phụ trách
1. 19h30– 19h40 Văn nghệ mở đầu Tốp
2. 19h40 – 19h50 MC lên phát biểu khai mạc chương MC
trình, giới thiệu về sự kiện, gian
hàng.
3. 19h50 –20h30 Các tiết mục văn nghệ gồm hát và - MC:
nhảy, múa xen kẻ nhau tối đa 7 tiết - Tốp:
mục.
4. 20h30 – 20h50 MC điều hành tổ chức một số trò MC, một số đại
chơi trên sân khấu dành cho những diện
khách mời tự nguyện.
5. 20h50 – 20h55 Trao giải cho khách mời chiến Đoàn trường,
thắng trò chơi. MC
6. 20h55 – 21h10 Lời cảm ơn đến các nhà tài trợ. MC
7. 21h55 – 21h10 MC dẫn dắt chương trình đối đáp - MC
với khách mời và mời DJ vào biểu - DJ
diễn.
8. 21h10– 21h30 Thời gian hoạt động tự do hát nhảy DJ
tại gala do DJ điều hành tổ chức.
9. 21h30 – 21h50 - Lời phát biểu suy nghĩ của một số Đoàn trường,
đại diện của đoàn trường và rem về
REM
đêm gala.
 - Bế mạc chương trình
- MC mời mọi người lên sân khấu
chụp ảnh lưu giữ kỉ niệm
10. 20h50 – 22h00 - Đoàn trường và REM ở lại dọn Đoàn trường,
dẹp
REM
 Thời gian chụp ảnh cho CBGV và HS song song với thời gian
chạy chương trình.

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ

T Nội dung Phụ trách Lưu ý
T
1 Văn nghệ Đoàn trường, Rem Tự do chọn chủ đề
duyệt
2 MC – người dẫn chương Casting Dẫn dắt, chú ý nắm
trình bắt vấn đề
3 Ban giám khảo

4 Trang trí sân khấu, đèn Hậu cần Chủ tịch kiểm tra kết
đóm, dựng gian hàng, bàn quả
ghế.
5 Thiết kế, in market và lên ý Hậu cần Chủ tịch, REM kiểm
tưởng trang trí tra kết quả
6 Tập hợp các file nhạc Đoàn trường, Kĩ Đoàn trưởng, chủ tịch
thuật kiểm tra
7 Loa máy, đèn, dụng cụ Hậu cần, TCĐN Chuẩn bị, kiểm tra kĩ
trang trí càng trước khi bắt đầu
chương trình.
8 Lên kế hoạch, kinh phí dự TCĐN Tính tổng chi phí
trù. menu, lửa trại để phù
hợp với kinh phí
9 Kịch bản chương trình MC Nội dung, chủ tịch
duyệt
10 Đội thanh niên bảo vệ trật REM (hậu cần) Chủ tịch kiểm tra kết
tự quả
11 Thống kê danh sách các Ban hậu cần
lớp, tốp đăng kí văn nghệ
giải văn nghệ, các nhà tài
trợ.
12 Người được đề cử trao giải
cho người chơi chiến thắng
13 Lên danh sách và mua quà TCĐN
tặng cho nhà tài trợ, người
chơi
14 Quay phim, chụp ảnh, Ban TT - KT Trưởng ban kĩ thuật,
quảng bá Chủ tịch kiểm tra kết
quả
15 Kết thúc buổi tiệc ở lại dọn Hậu cần Chủ tịch kiểm tra kết
dẹp, đảm bảo vệ sinh sân quả
trường sạch sẽ