TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP HỒ CHÍ MINH

KHOA NGÔN NGỮ VÀ VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG

CHỦ ĐỀ:

TIỂU LUẬN KẾT MÔN

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Ngọc Chiêu Đăng

Môn học: Nghiệp vụ tổ chức hội nghị, hội họp

Lớp: LHP 231162505213 (Thứ 6 tiết 5-6)

Nhóm sinh viên thực hiện:

STT Họ và tên MSSV
1 Lâm Hồ Thúy Nhơn 19DH690921
2 Lê Thị Thanh Thảo 20DH691412
3 Mai Bình An 20DH691489
4 Đỗ Ngọc Minh Thư 20DH691211
5 Đặng Thị Thảo Linh 20DH690988
6 Phạm Thị Thu Hiền 20DH690225
7 Huỳnh Ngọc Nhã 20DH691615
8 Phạm Đức Trung 20DH690022
9 Trần Thành Tín 20DH691444

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 12 năm 2023

MỤC LỤC
I. LÝ THUYẾT
1. Danh sách thành viên
2. Bảng phân chia công việc và đánh giá
3. Thông tin sự kiện (5W1H)
3.1. Thông tin đơn vị tổ chức
3.2. Mục đích – Mục tiêu
3.3. Thời gian
3.4. Địa điểm
3.4.2. Lý do chọn địa điểm
3.5. Thành phần tham dự
3.6. Nội dung sự kiện
3.6.1. Tên chương trình
3.6.2. Concept
3.6.3. Thông điệp
3.6.4. Theme chương trình
4. Nội dung công việc
4.1. Team Leader’
4.1.1. Kế hoạch tổng quan tổ chức sự kiện
4.1.2. Timeline tổ chức sự kiện
4.2. Team Event
4.2.1. Kịch bản đường dây
4.2.2. Kịch bản chi tiết
4.2.3. Proposal
4.3. Team PR
4.3.1. Kịch bản MC
4.3.2. Kế hoạch truyền thông
4.3.2.1. Mục đích – Mục tiêu
4.3.2.2. Thời gian – Kênh truyền thông – Đối tượng
4.3.2.3. Nội dung
4.4. Team Design
4.4.1. Ấn phẩm sự kiện
4.4.2. Ấn phẩm truyền thông
4.5. Team Logistics
4.5.1. Nhà hàng – Khách sạn
4.5.2. Ăn uống
4.5.3. Dự trù kinh phí
II. THỰC HÀNH
1. Danh sách thành viên
2. Bảng phân chia công việc và đánh giá
3. Thông tin sự kiện (5W1H)
3.1. Thông tin đơn vị tổ chức
3.2. Mục đích – Mục tiêu
3.3. Thời gian
 3.4. Địa điểm
3.4.2. Lý do chọn địa điểm
3.5. Thành phần tham dự
3.6. Nội dung sự kiện
3.6.1. Tên chương trình
3.6.2. Concept
3.6.3. Thông điệp
3.6.4. Theme chương trình
4. Nội dung công việc
4.1. Project Leader
4.1.1. Timeline tiến độ công việc
4.2. Team Event
4.2.1. Kịch bản đường dây
4.2.2. Kịch bản chi tiết
4.2.3 Layout sự kiện
4.2.4 Ý tưởng trang trí
4.3. Team PR
4.3.1. Kịch bản MC
4.3.2. Kế hoạch truyền thông
4.3.2.1. Mục đích – Mục tiêu
4.3.2.2. Thời gian – Kênh truyền thông – Đối tượng
4.3.2.3. Nội dung
4.4. Team Design
4.5. Team Logistics
5. Một số hình ảnh diễn ra tại sự kiện
6. Nhận xét, đánh giá quá trình trước, trong và sau sự kiện của Ban tổ chức
- Team leader
*Kết quả đạt được của sự kiện
*Những vấn đề cần cải thiện
- Team Event
*Kết quả đạt được của sự kiện
*Những vấn đề cần cải thiện
- Team PR
* Kết quả đạt được của hoạt động truyền thông
* Tổng lượt tương tác các bài viết
* Những vấn đề cần cải thiện
- Team Design
*Những công việc đã hoàn thành
*Những vấn đề cần cải thiện
- Team Logistics
*Những công việc đã hoàn thành
*Những vấn đề cần cải thiện
III. ĐIỂM SỐ CỦA GIẢNG VIÊN BỘ MÔN
I. LÝ THUYẾT
1. Danh sách thành viên
STT Họ và tên MSSV
1 Lâm Hồ Thúy Nhơn 19DH690921
2 Lê Thị Thanh Thảo 20DH691412
3 Mai Bình An 20DH691489
4 Đỗ Ngọc Minh Thư 20DH691211
5 Đặng Thị Thảo Linh 20DH690988
6 Phạm Thị Thu Hiền 20DH690225
7 Huỳnh Ngọc Nhã 20DH691615
8 Phạm Đức Trung 20DH690022
9 Trần Thành Tín 20DH691444

2. Bảng phân chia công việc và đánh giá

Vị trí công Công việc đã hoàn
STT Họ và tên Đánh giá phần trăm
việc thành
Điều hành các cuộc họp
Lâm Hồ Thúy Thuyết trình 5W1H
1 Team Leader 100%
Nhơn Thuyết trình MC
Thuyết trình proposal
Làm ppt
Biên bản cuộc họp
Đóng góp kịch bản đường
dây, kịch bản chi tiết
2 Mai Bình An Team Event 100%
Đóng góp kế hoạch tổng
quan tổ chức sự kiện
Làm Checklist theo dõi tổ
chức sự kiện
Viết kịch bản MC
Viết thư mời
Viết bài truyền thông
Lê Thị Thanh Team truyền Viết thư cảm ơn
3 100%
Thảo thông Làm checklist truyền
thông
Làm timeline truyền
thông
Thiết kế ấn phẩm sự kiện
Thiết kế ấn phẩm truyền
thông
Đặng Thị Thảo Team Thiết kế backdrop, poster,
4 100%
Linh Design thư mời
Tham gia, đóng góp ý
kiến cho kế hoạch tổng
quan tổ chức sự kiện

1
 Viết kịch bản MC
Viết thư mời
Viết bài truyền thông
Đỗ Ngọc Minh Team truyền Viết thư cảm ơn
5 100%
Thư thông Làm checklist truyền
thông
Làm timeline truyền
thông
Biên bản cuộc họp
Đóng góp kịch bản đường
dây, kịch bản chi tiết
Trần Thành Đóng góp kế hoạch tổng
6 Team Event 100%
Tín quan tổ chức sự kiện
Làm timeline tổ chức sự
kiện
Thiết kế bố trí sân khấu
Tìm thông tin địa điểm tổ
chức
Tìm chỗ thuê trang phục
Dự trù chi phí
Phạm Thị Team Tìm nhạc
7 100%
Thu Hiền Logistics Tham gia, đóng góp ý
kiến cho kế hoạch tổng
quan tổ chức sự kiện
Lập bảng dự trù thức ăn
Lập danh sách quà tặng
Tìm thông tin địa điểm tổ
chức
Tìm chỗ thuê trang phục
Lập bảng dự trù chi phí
Phạm Đức Team Tìm nhạc
8 100%
Trung Logistics Tham gia, đóng góp ý
kiến cho kế hoạch tổng
quan tổ chức sự kiện
Lập bảng dự trù thức ăn
Lập danh sách quà tặng
Thiết kế ấn phẩm sự kiện
Thiết kế ấn phẩm truyền
thông
Huỳnh Ngọc Thiết kế background,
9 Team Design 100%
Nhã standee, logo, banner.
Tham gia, đóng góp ý
kiến cho kế hoạch tổng
quan tổ chức sự kiện

2
 3. Thông tin sự kiện (5W1H)
3.1. Thông tin đơn vị tổ chức: Công ty TNHH Hướng Dương
3.2. Mục đích – Mục tiêu:
Mục đích: Giúp đỡ các em có hoàn cảnh khó khăn được vui đêm trung thu
Mục tiêu
Trên fanpage:
Tổng lượng tiếp cận (Reach) trên toàn chương trình: 3000 lượt
Tổng lượng tương tác (React) trên toàn chương trình: 1200 lượt
- Reach trung bình trên mỗi bài đăng: 200 lượt
- Reactions trung bình trên mỗi bài đăng: 80 lượt
Lượt like fanpage: 500 lượt

Các hoạt động offline:

Số lượng: 130 bé dưới 15 tuổi
Khách mời: 20 người

3.3. Thời gian

Ngày diễn ra sự kiện: 29/9/2023
Thời gian: 17h45 tới 20h30

3.4. Địa điểm

Địa điểm: Địa điểm: mái ấm Thiên Thần (203 đường số 1, khu phố Ông Nhiêu, phường Long
Trường, quận 9, TPHCM)
Lý do chọn địa điểm:
- Thuận tiện cho việc các em di chuyển và dễ cho tổ chức sự kiện
- Tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng cho sự kiện

3.5. Thành phần tham dự

Các đồng chí công an làm việc tại địa phương

Giảng viên và sinh viên HUFLIT
Giáo viên tại mái ấm
Mạnh thường quân
130 bé thiếu nhi tại mái ấm

3.6. Nội dung sự kiện

3.6.1. Tên chương trình:

- Tên chương trình: Đem trăng tỏ đến những mảnh đời nhỏ

Ý nghĩa: Đem hơi ấm yêu thương đến từng em nhỏ giúp các em không có cảm giác bị bỏ lại
phía sau
3.6.2. Concept: ấm cúng, vui tươi, gần gũi
3.6.3. Thông điệp

- Thông điệp: Trăng tròn gói gọn yêu thương

3
 - Ý nghĩa: trăng tròn là hình ảnh tượng của mùa tết trung thu(hay có thể nói là tết thiếu nhi)
và cho các em biết rằng chính tại hình ảnh trăng tròn đó, các em thấy được tình yêu
thương, sự san sẻ đến với mình. Nên hình ảnh trăng tròn không chỉ là ánh trăng không mà
còn gói được cả yêu thương đến với các em.

3.6.4. Theme chương trình

Diện mạo chương trình: Hình ảnh đặc trưng đêm trung thu: bánh trung thu, lồng đèn, trăng, thỏ
ngọc

4. Nội dung công việc

4.1. Team Leader
4.1.1. Kế hoạch tổng quan tổ chức sự kiện
KẾ HOẠCH TỔNG QUAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

THÔNG TIN VỀ SỰ KIỆN

NGÀY
ĐÊM TRUNG THU - TỔ
Đem trăng tỏ đến CHỨ 29/9/2023
TÊN SỰ KIỆN những mảnh đời nhỏ C (thứ 6)
ĐƠN VỊ TỔ Công ty TNHH Hướng THỜI 17h45 -
CHỨC Dương GIAN 20h30
SỐ
LƯỢ
NG 130 bé và
KHÁ 20 khách
ĐỊA ĐIỂM Mái ấm Thiên Thần CH mời

TIÊU CHÍ CỤ THỂ

HÌNH THỨC SỰ
KIỆN Sinh hoạt vui chơi, phát quà
MỤC ĐÍCH SỰ Giúp đỡ các em có hoàn cảnh khó khăn được vui đêm
KIỆN trung thu
ĐỐI TƯỢNG
HƯỚNG TỚI Các bé ở mái ấm Thiên Thần
THÔNG ĐIỆP
MUỐN
TRUYỀN TẢI Trăng tròn gói gọn yêu thương
CONCEPT ấm cúng, tươi vui, gần gũi
THEME MÀU
SẮC xanh tối, trắng, đỏ, vàng
DỰ TRÙ KINH
PHÍ 37.588.500 VND

4
4.1.2. Timeline tổ chức sự kiện
TIMELINE TỔ CHỨC SỰ KIỆN
MỤC LỤC TIẾN
ĐỘ
TÊN SỰ KIỆN THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM PHƯƠNG TIỆN Đã hoàn thành
Chờ duyệt
XE MÁY- XE VAN
ĐÊM TRUNG THU "ĐEM TRĂNG TỎ ĐẾN MẢNH ĐỜI NHỎ" Thứ 6, 29/09/2023 Mái ấm Thiên Thần quận 9 Đang thực hiện
1000KG
Chưa
TIMELINE
THÁNG 6 THÁNG 7 THÁNG 8 THÁNG 9
STT KHOẢNG THỜI GIAN HẠNG MỤC CÔNG VIỆC CÔNG VIỆC CỤ THỂ NGƯỜI/ BỘ PHẬN PHỤ TRÁCH HẠN HOÀN THÀNH
TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Xác định loại sự kiện, thời gian tổ chức, địa điểm
core team
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ v.v.
29.06.2023
CHỨC SỰ KIỆN Xác định bộ phận nhân sự phụ trách core team
Mục đích sự kiện, thông điệp cần truyền tải core team
Thu thập báo giá các hạng mục THỦ QUỸ
THIẾT LẬP NGÂN SÁCH TỔ Nghiên cứu, so sánh, chọn lựa Team Logistic
06.07.2023
CHỨC Lập ngân sách dự trù THỦ QUỸ
Lập Ngân sách gây quỹ THỦ QUỸ
Kháo sát địa điểm Team Event
Đàm phán xin phép, ngỏ ý Team Event
CHỌN ĐỊA ĐIỂM 20.07.2023
Làm thư ngỏ cho mái ấm, giấy xin phép chính
Team Event
quyền địa phương
Lập danh sách khách mời Team PR
Gửi thư mời Team PR
KHÁCH MỜI 27.07.2023
Thống nhất ngày tham gia core team
Thống nhất nội dung bài phát biểu bài nói v.v. Team PR
THIẾT LẬP NỘI DUNG SƠ BỘ Hoạt động/ Nội dung đêm trung thu vào tối
Team PR 20.07.2023
CỦA SỰ KIỆN 29/09/2023 tại Mái ấm Thiên Thần
LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN (xem kỹ trong sheet kế hoạch truyền thông sự
Team PR 20.07.2023
THÔNG SỰ KIỆN kiện)
Gửi Email cho nhà tài trợ tiềm năng Team Gây quỹ
06.07.2023
TÌM KIẾM NHÀ TÀI TRỢ CHO Theo dõi phản hồi Team Gây quỹ
-
SỰ KIỆN Gặp gỡ trao đổi Team Gây quỹ
29.09.2023
Trình bày nhu cầu và hạn mức cần kêu gọi hỗ trợ THỦ QUỸ
Standee, Banner, Background, Backdrop, sticker,... Team Design
XÂY DỰNG TÀI NGUYÊN
20.07.2023
THÔNG TIN CHO SỰ KIỆN Chuẩn bị các bài viết (Thông cáo báo chí, bài Post
Team PR+Team Design
Social Media ...)
Viết thư mời cho các khách tham dự Team PR
XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐĂNG
Tạo link đăng ký tham gia làm cộng tác viên Team PR 08.09.2023
KÝ THAM GIA SỰ KIỆN
Lập danh sách người tham gia Team Logistic
Dự tính đồ ăn nhẹ cho Cộng tác viên Team Logistic
Thống nhất bàn, ghế, cách sắp xếp bàn tiếp tân,
Team Logistic
khu để quà
HẬU CẦN 08.09.2023
Âm nhạc trong sự kiện Team Event
Mạng Internet Team Kĩ thuật
Âm thanh, ánh sáng và các yêu cầu khác Team Kĩ thuật
Kiểm tra phản hồi từ mái ấm và chính quyền địa
Team Event
phương
KIỂM TRA CÔNG TÁC TRẬT 20.07.2023
Thống nhất lại ngày giờ tham dự, nội dung triển
TỰ AN NINH, GIẤY PHÉP, Team PR -
khai với khách mời
THÔNG BÁO 22.09.2023
Kiểm tra lại các hạng mục đã thống nhất với đơn vị
Team Event
tổ chức sự kiện
Phân công nhân sự hỗ trợ, kết nối khách mời trước
Team PR

1
TRƯỚC LẬP KẾ HOẠCH HỖ TRỢ
và trong sự kiện
Thống nhất lần cuối nội dung bài thuyết trình, phát
biểu
Team PR
08.09.2023
KHÁCH MỜI VIP/ DIỄN GIẢ
SỰ KIỆN Xác định nhu cầu của người thuyết trình – máy
tính, máy chiếu, Team PR
âm thanh, micrô, v.v.
Cập nhật số lượng khách tham dự Team PR 08.09.2023
THEO DÕI QUẢN LÝ HỆ
Trả lời các câu hỏi của khách nếu có Team PR -
THỐNG ĐĂNG KÝ SỰ KIỆN
Xác nhận những trường hợp huỷ đăng ký Team PR 22.09.2023
In ấn các ấn phẩm sự kiện Team Logistic
TRIỂN KHAI SẢN XUẤT Chuẩn bị bảng tên cho các vị trí chỗ ngồi Team Logistic 22.09.2023
Triển khai hoạt động truyền thông trước sự kiện Team PR
Thống nhất nội dung và agenda sự kiện Team Event
Chốt danh sách khách mời và nội dung với MC sự
Team Event
kiện
Qùa cho khách mời Team Logistic
HỌP THỐNG NHẤT CÁC BÊN Hoa và thiết kế Team Logistic 15.09.2023
Kiểm tra số lượng và chất lượng đồ ăn cho CTV Team Logistic
Kiểm tra đủ ổ cắm điện, dây rack, pin, đèn,... Team Logistic
Lập kế hoạch hướng dẫn khách check in Team Event
Cho cơ sở biết ai là khách mời Team Event
RÀ SOÁT CHECK LIST CÁC
Xem thêm trong sheet Checklist Team Event
CÔNG VIỆC CẦN THIẾT
CHUẨN BỊ CÁC TÀI LIỆU, ĐỒ 29.06.2023
Băng, Kéo, Bút mực, Bút đánh dấu Sharpie, Giấy
DÙNG KHÁC PHỤC VỤ CHO Team Logistic -
ghi chú, Thẻ nhớ, Ghim, Giấy
SỰ KIỆN 29.09.2023
Chuẩn bị danh sách số điện thoại các nhà cung
THIẾT LẬP DANH SÁCH HỖ
cấp khác, các đơn vị hỗ trợ khác trong trường hợp Team PR 22.09.2023
TRỢ KHẨN CẤP
khẩn cấp
In checklist tất cả các khâu và kiểm tra Team Event
Rà soát lại danh sách khách mời, thống nhất lần
Team Event
cuối về nội dung cách trình bày
CHECKLIST TẤT CẢ CÁC Chốt tổng số lượng khách tham dự Team Event
22.09.2023
HẠNG MỤC In ấn tất cả các tài liệu cần thiết Team Event
Chuẩn bị thẻ tên cho CTV Team Logistic
Nhận tất cả các nội dung bài thuyết trình từ điện
Team PR
phát và lưu trữ lên máy tính
Thống nhất lại lịch trình sự kiện Team Logistic
HỌP VỚI TEAM TỔ CHỨC SỰ
Phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận Team Event 15.09.2023
KIỆN
Thống nhất cách triển khai Team Event
Vận chuyển mọi đồ đạc, vật dụng cần thiết cho sự
Team Logistic
kiện
Set up sân khấu, âm thanh, ánh sáng, photobooth Team Kĩ thuật
Set up bàn và ghế ngồi Team Logistic
Hướng dẫn lại một lần nữa công việc cần làm cho
CHUẨN BỊ CHO SỰ KIỆN Team Event 29.09.2023
các bộ phận triển khai
Kiểm tra lại check list Team Event
Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cho khách mời, quà
Team Logistic
tặng
Check biển chỉ đường và hướng dẫn tới sự kiện
Chạy thử chương trình để check kỹ thuật, màn
Core team
hình, âm thanh ánh sáng
TỔNG DUYỆT LẦN CUỐI Chạy thử với MC 2 MC
Đảm bảo tất cả các thiết bị AV cần thiết được đặt

TRONG
Team Event+kỹ thuật
đúng chỗ và hoạt động bình thường
Chào đón khách và xử lý đăng ký TEam PR+tiếp tân
2 29/09/2023
Hướng dẫn hỗ trợ khách mời Tiếp tân
SỰ KIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Tặng quà khách tham dự
Theo sát tiến trình sự kiện để kịp thời hỗ trợ
Tiếp tân
Team Event+kỹ thuật
Các hoạt động khác Team Event
THỰC HIỆN TRUYỀN THÔNG
Chụp ảnh, ghi hình, phỏng vấn Team PR
TRONG SỰ KIỆN
Đánh giá chung cho sự kiện Core team
LƯỢNG GIÁ Rút kinh nghiệm và đưa ra phương án khắc phục Core team

3
SAU SỰ THỰC HIỆN TRUYỀN THÔNG
Lập báo cáo
Viết thư cảm ơn cho mạnh thường quân và khách
Thư ký
Team PR
30.09.2023
-
mời-cần thư cảm ơn
KIỆN SAU SỰ KIỆN

THANH TOÁN HOÁ ĐƠN CÒN

(xem sheet kế hoạch truyền thông sự kiện) Team PR
07.10.2023

Thanh toán nốt các hoá đơn chi phí THỦ QŨY
LẠI

5
4.2. Team Event
4.2.1. Kịch bản đường dây
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC ĐÊM TRUNG THU
Địa điểm: Mái ấm Thiên Thần (quận 9)
Thời gian dự kiến: 29/9/2023 (thứ 6)
Số lượng khách mời: 130
STT Thời gian Nội dung Ghi chú
17h45 – 18h15 Đón khách và ổn định
1
2 18h15 - 18h25 Tiết mục văn nghệ mở màn
3 18h25 – 18h35 Đại diện đơn vị tổ chức lên phát biểu khai mạc
4 18h35 – 18h55 Hoạt náo
5 18h55 - 19h15 Kịch trung thu
6 19h15 - 19h30 Đố vui
7 19h30 – 20h10 Hoạt động làm lồng đèn trung thu
8 20h10– 20h15 Đại biểu phát biểu cảm ơn
9 20h15- 20h30 Tặng quà chụp hình, kết thúc chương trình

4.2.2. Kịch bản chi tiết

6
 KỊCH BẢN CHI TIẾT CỦA ĐÊM TRUNG THU

THỜI
HOẠT ĐỘNG NỘI DUNG CHI TIẾT AT - AS HIỆU ỨNG NHÂN SỰ LOGISTIC GHI CHÚ
GIAN
- Hướng dẫn các em As đánh vào
từ trên phòng xuống - As ở backdrop, As ở backdrop, AS - 5 CTV
khu vực sân trung tâm sân giữa, AS chạy xung lấp la lấp lánh - 01 AT - Chuẩn bị bàn - Phụ giúp với
- Hướng dẫn khách quanh khuôn viên tổ bao quanh sân - 02 Quay phim ghế, chỗ ngồi, bảo mẫu
17h45 – - Chào đón
mời bên ngoài vào vị chức & chụp hình nước uống, - MC(chú
18h15 - Ổn định chỗ ngồi
trí đã được sắp xếp. - Hệ thống âm thanh Màn hình để - 01 kĩ thuật viên giấy, bút, bì cuội, chị
- Ổn định vị trí cho các (Nhạc trung thu thiếu backdrop - 02 MC thư, hoa. Hằng)
em vào những chỗ đã nhi) của chương trình - 02 tiếp tân
được xếp

- As ở backdrop, As ở - Trang phục

sân giữa, AS chạy xung cho MC
quanh khuôn viên tổ - Trang phục - Chạy source
18h15 - Hoạt động Văn - MC chào mừng Tập trung vào - 02 MC
chức, AS vào sân khấu cho team văn theo tiến trình
18h25 nghệ - Tiết mục văn nghệ 1 sân khấu - Đội văn nghệ
- AT nhạc cũa tiết mục nghệ đã bàn trước
văn nghệ - Đạo cụ(nếu
- 2 mic cho MC có)
- Nhạc nghênh đón
(nhạc trong miss
- 02 MC
universe) - Kiểm tra hiện - Mời nhà tài
- 01 tiếp
18h25- - Đại diện phát biểu - Soundeffect tiếng vỗ diện khách mời trợ, chức
Phát biểu Trang trọng tân(hướng dẫn
18h35 (đã soạn trước) tay (phòng bị) - Kiểm tra nội trách trong
đại biểu lên sân
- vẫn đánh AS vô sân dung phát biểu đêm trung thu
khấu)
khấu (nơi có người phát
biểu)
- Team kịch
- 02 MC(or 01)
- 05 CTV
- trò chơi cộng đồng - As tập trung vào sân
(khoáy động
- Phá băng (con thỏ, bắn súng,...) khấu (kịch)
các bé)+ chạy
- Kịch trung thu - Diễn kịch "Vầng +AT theo SFX của kịch - Chuẩn bị đạo
18h35 – Vui nhộn, sinh quà, mic - Phá băng -
- Đố vui - có trăng cổ tích" - Đèn follow đi theo cụ, trang phục
19h30 động, náo nhiệt - 02 set up sân >Kịch->đố vui
thưởng - Đặt câu hỏi dựa trên người phá băng kịch, quà
khấu kịch(nếu
kịch vừa diễn, để các + AT nhạc sôi động
có)
em trả lời có thưởng cho phá băng
- 02 hóa trang
cho nhân vật
kịch(nếu cần)
-Chia thành 10
- 10 CTV(đã có
vòng(nhóm), mỗi vòng
-As 100% lồng đèn)
19h30 – Chia nhóm làm 10-15 bé - Trang bị dư
- Nhạc trung thu vui náo nhiệt - 02 MC(điều
19h35 lồng đèn -CTV di chuyển về lồng đèn
nhộn phối)
các nhóm được phân
- Các bảo mẫu
công - Chuẩn bị lồng đèn cho CTV
Ổn định các
- Phát-hướng dẫn các Hỗ trợ cho các em, hướng
- AT: Nhạc trung thu
19h35 – em làm lồng đèn Các CTV CTV nếu cần cho các em
Làm đèn trung thu thiếu nhi vui vẻ, nhộn nhịp
20h10 - Cho các em làm lồng Hậu cần hỗ trợ về lồng làm được
- AS 100%
đèn đã chuẩn bị đèn lồng đèn của
chính mình
Hậu cần sẽ
Đại diện cần
phát biểu, cảm ơn các - MC chuẩn bị
20h10- Đại diện mái ấm - As 100% chuẩn bị
mạnh thường quân, - Đại diện mái quà(nếu bên
20h15 cảm ơn trước lời phát
team tổ chức ấm đại diện có
biểu
báo trước)
- Di chuyển các em lên
team an ninh,
sân khấu
- Các CTV Chuẩn bị quà team CTV
- Trao quà cho các
-Tặng quà - AT: Nhạc trung thu vui Tạo không khí - Bảo mẫu cho các em đảm bảo sự
20h15- em
-chụp hình vẻ, sôi động từng bừng, hứng - MC (sẵn sàng có ổn định cho
20h30 - Cho các em cầm
-ra về - AS: 100% khởi - Hậu cần quà backup nếu các em trong
quà và chụp hình
- Media thiếu quà) quá trình phát
chung với lồng đèn
quà và ra về
- tạm biệt các em
Đảm bảo an
toàn trong lúc
- Tháo gỡ trang trí Hỗ trợ ăn uống,
Các team thu dọn, đảm
- Vệ sinh khuôn viên bổ sung năng
chuyên trách bảo thời gian,
20h30-21h Dọn dẹp-ra về - kiểm tra các đồ dùng - AS, AT off lượng cho các
dọn dẹp, thu kiểm tra toàn
- hỗ trợ các bảo mẫu team(nếu cần
dọn bộ vật dụng
đưa các em về phòng thiết)
và trang thiệt
bị ,..

7
4.2.3. Proposal

8
9
4.3. Team PR
4.3.1. Kịch bản MC
THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG NỘI DUNG CHI TIẾT Kịch bản MC GHI CHÚ

- Hướng dẫn các em từ trên

phòng xuống khu vực sân
Chị Hằng: Kính thưa các vị khách quý cùng các em thiếu nhi, chỉ còn ít phút
trung tâm
nữa thôi, chương trình tiệc mừng “Đêm trung thu” của chúng ta sẽ diễn ra.
- Chào đón - Hướng dẫn khách mời
Thay mặt cho những người trên cung trăng, Chị hằng xin trân trọng kính chào!
17h45 – 18h15 - Ổn định chỗ bên ngoài vào vị trí đã được
(âm nhạc chào mừng)
ngồi sắp xếp.
Mời quý vị khách quý, các em thiếu nhi cùng ổn định chỗ ngồi để đêm tiệc
- Ổn định vị trí cho các em
chúng ta được diễn ra thật tốt đẹp nhé! Xin trân trọng cảm ơn.
vào những chỗ đã được
xếp

Chị Hằng: Các bạn thiếu nhi ơi, chị Hằng xin chào mừng các bạn thiếu nhi đến
với Đêm hội trung thu buổi tối ngày hôm nay. Các bạn có thấy chú Cuội chúng
ta ở đâu không nè? Bây giờ chúng ta sẽ đếm 123 để chú Cuội của chúng ta
xuất hiện nha. (Thiếu nhi 123, chú Cuội xuất hiện)
chú Cuội: (nhào ra, vỗ tay rèo hò) Xin được hân hoan chào mừng toàn thể quý
vị khách quý cùng các em nhỏ của mái ấm Thiên Thần đã đến tham dự
chương trình “Đêm hội trung thu” ngày hôm nay.(nhạc chào mừng)
Lời đầu tiên, cho phép Chú Cuội gửi đến toàn thể quý vị và các e nhỏ lời kính
chúc sức khoẻ và lời chào nồng nhiệt nhất.
chị Hằng: Trung thu năm nay, chị Hằng Nga và Chú Cuội được dịp ghé thăm
các em nhỏ tại Mái âm Thiên Thần, để mang đến cho các em một Tết Trung
Thu đủ đầy. chị Hằng thì đang cảm thấy trông chờ và háo hức, không biết là
Hoạt động Văn - MC chào mừng chú cuội đang cảm thấy như thế nào ha? có thể nào chia sẻ cùng với các bạn
18h15 - 18h25 ở đây được không?
nghệ - Tiết mục văn nghệ 1

Chú Cuội: Chú Cuội cảm thấy rất vui vì được đứng ở đây trò chuyện cùng chị
Hằng và các bạn. Các bạn ơi, các bạn có cảm giác giống Cuội không?
Các bạn thiếu nhi trả lời: dạ cóooo/ khôngggg
Chị Hằng: chị Hằng thấy rằng các em thiếu nhi của chúng ta đang rất là háo
hức, chú Cuội ơi, không biết là tiết mục đầu tiên của chương trình đêm nay là
gì nhỉ? chú Cuội có thể bật mí với chị Hằng và các bạn nhỏ được không?
Chú Cuội: Đúng rồi, để bật mí cho các bạn nhỏ biết nè, các anh chị trên cung
trăng đã chuẩn bị cho các bạn một tiết mục hết sức sôi động để dành tặng các
bạn đó, nào các bạn ơi, hãy cùng với Cuội gọi "các anh chị ơi" thật to để anh
chị xuất hiện nha! 2 3

Chị Hằng: Các bạn ơi, các bạn thấy tiết mục Có hay không nè? Các bạn hãy
cho các anh chị một tràng vỗ tay thật là lớn để cảm ơn các anh chị nha!

Chú Cuội: Về tham dự cùng chương trình, chị Hằng Nga, Chú Cuội và các bạn
nhỏ cùng chào đón các vị khách quý:
Về phía nhà tổ chức, xin trân trọng giới thiệu: Giám đốc công ty Hướng
Dương, Bà Mai Bình An
Chị Hằng: Về phía khách mời, xin trân trọng giới thiệu: Mạnh thường quân ông
Jun Phạm
Chú Cuội: Về đại diện chính quyền địa phương, xin trân trọng giới thiệu: Thiếu
- Đại diện phát biểu (đã tá Huỳnh Trọng Tấn
18h25- 18h35 Phát biểu
soạn trước)
Chị Hằng: Đặc biệt chương trình của chúng ta không thể diễn ra nếu không có
sự góp mặt của 130 em nhỏ đến từ mái ấm Thiên Thần, chúng ta cùng cho
nhau một tràng vỗ tay thật lớn nào.
Kính thưa quý vị, sau đây Hằng Nga xin được trân trọng mời Bà Mai Bình An,
đại diện Công ty Hướng Dương lên sân khấu có đôi lời gửi đến các bạn nhỏ
trong mùa trung thu năm nay. Xin trân trọng kính mời

Chú Cuội: Chú Cuội và chị Hằng thay mặt các em nhỏ xin cảm ơn Bà Mai Bình
An đã có những chia sẻ vô cùng xúc động gửi đến các em nhỏ trong đêm
trung thu ngày hôm nay
chị Hằng: Các bạn thiếu nhi ơi! ! Cho chị hỏi, có bạn nhỏ nào muốn chơi trò
chơi cùng anh chị không nào? Bạn nào muốn thì hãy dơ cánh tay thật cao để
cho chị và chú Cuội nhìn thấy cánh tay của các bạn. Chị đố các bạn ngoài chị
Hằng Nga và chú Cuội ra thì còn có nhân vật nào thường xuất hiện trong đêm
Trung thu.
Các em thiếu nhi trả lời: Dạ con thỏ ạa

Chú cuội: chú Cuội đang thấy các bạn đang rất là háo hức và không để các
bạn chờ lâu chúng ta cùng đến với trò chơi mang tên: “Con thỏ"
- trò chơi cộng đồng (con
thỏ, bắn súng,...)
- Phá băng Sau khi chơi xong
- Diễn kịch "Vầng trăng cổ
- Kịch trung thu Chị Hằng: Các em ơi, các em thấy trò chơi vừa rồi có vui không? có thú vị
18h35 – 19h30 tích"
- Đố vui - có không nè? chị bật mí với các em chúng ta còn một màn biếu diễn thú vị nữa
- Đặt câu hỏi dựa trên kịch
thưởng đấy! Chị Hằng đố các em nha, trong trung thu, có rất là nhiều nhân vật như là
vừa diễn, để các em trả lời
chị Hằng chú Cuội, thỏ ngọc thì còn có một điều không thể thiếu trong đêm
có thưởng
trung thu của chúng ta, các em có biết không?
Các em thiếu nhi trả lời: dạ không
Chú Cuội: bây giờ anh sẽ gợi ý cho các bạn đó là một thứ phát sáng trên bầu
trời hàng đêm để soi sáng cho chúng ta
Các bé thiếu nhi trả lời: aaa là mặt trăng ạ

Chị Hằng: và không để các em chờ lâu, chúng ta sẽ đến ngay với vở kịch
"vầng trăng cổ tích" nhé
Chú Cuội: Các bạn nhỏ hãy tập trung theo dõi và sau khi vở kịch kết thúc thì
Chị Hằng: Wow, các bạn nhỏ của chúng ta rất là giỏi nè, câu hỏi nào các em
cũng trả lời 1 cách xuất sắc, chúng ta hãy cho 1 tràng pháo tay thật lớn để cổ
vũ tinh thần các bạn trong Đêm hội trung thu ngày hôm nay đi nào.
-Chia thành 10 vòng(nhóm),
Chú Cuội: Và các bạn nhỏ ơi, các bạn có biết, trong ngày trung thu, thì điều gì
Chia nhóm làm mỗi vòng 10-15 bé
19h30 – 19h35 không thể thiếu nào?
lồng đèn -CTV di chuyển về các
Các bạn thiếu nhi: dạ lồng đèn ạ
nhóm được phân công
Chị Hằng: chính xác, là lồng đèn. Vậy bây giờ các em làm theo lời hướng dẫn
của anh chị hỗ trợ, chia nhóm ra làm lồng đèn nhé!
Chú Cuội: xin các cô trong mái ấm cùng các bạn cộng tác viên hỗ trợ các bé
chia làm 10 nhóm nhỏ.
Sau khi làm xong lồng đèn
Chị Hằng: Chú Cuội ơi. chú cuội có thấy lồng đèn trên tay các em có đẹp
Hoạt động làm
không nào?
19h35 – 20h10 lồng đèn trung
Chú cuội: wow, chú cuội thấy lồng đèn của các bạn rất đẹp, rất đáng iu. Không
thu
biết là các em có thích lồng đèn của mình không?
Các bé thiếu nhi: dạ cóoo

Chị Hằng: chị, chú Cuội cùng các anh chị trên cung trăng rất muốn trò chuyện
Đại diện mái ấm cùng các em nhiều hơn nữa, nhưng rất tiếc là thời lượng của chúng ta đã hết.
20h10- 20h15
cảm ơn Chú Cuội: Trước khi kết thúc chương trình, xin mời ông Bùi Công Hiệp Đại
diện mái ấm Thiên Thần lên phát biểu đôi lời. Xin trân trọng kính mời ông

Chú Cuội: Cảm ơn lời phát biểu vô cùng xúc động của ông Bùi Công Hiệp
dành cho các em nhỏ
Chị Hằng: Trước khi xuống đây, chị Hằng, chú Cuội, cùng các anh chị đã
chuẩn bị cho các em một điều bất ngờ, các em nghe theo lời hướng dẫn của
các anh chị hỗ trợ, các cô bảo mẫu, lần lượt xếp hàng cùng nhau lên sân khấu
- Phát quà cho
để đón nhận điều bất ngờ đó nhe
các bé
20h15 – 20h30
- Kết thúc chương
chụp hình
trình

Chú Cuội: Chú Cuội và chị Hằng phải về lại cung trăng rồi. Các bạn của chúng
ta ở lại nhớ học hành thật là chăm, thật là giỏi nha, biết vâng lời người lớn nè.
Năm sau, bạn nào ngoan và học giỏi, sẽ được anh chị tặng thật nhiều quà.

10
 KẾ HOẠCH TỔNG QUAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
THÔNG TIN VỀ SỰ KIỆN
TÊN SỰ KIỆN ĐÊM TRUNG THU - Đem trăng tỏ đến những mảnh đời nhỏ
NGÀY TỔ CHỨC 29/9/2023 (thứ 6)
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC Công ty TNHH Hướng Dương THỜI GIAN 17h45 - 20h30
ĐỊA ĐIỂM Mái ấm Thiên Thần SỐ LƯỢNG KHÁCH 130 bé và 20 khách mời

TIÊU CHÍ CỤ THỂ

HÌNH THỨC SỰ KIỆN Sinh hoạt vui chơi, phát quà
MỤC ĐÍCH SỰ KIỆN Giúp đỡ các em có hoàn cảnh khó khăn được vui đêm trung thu
ĐỐI TƯỢNG HƯỚNG TỚI Các bé ở mái ấm Thiên Thần
THÔNG ĐIỆP MUỐN TRUYỀN TẢITrăng tròn gói gọn yêu thương
CONCEPT ấm cúng, tươi vui, gần gũi
THEME MÀU SẮC xanh tối, trắng, đỏ, vàng
DỰ TRÙ KINH PHÍ 37.588.500 VND

GHI CHÚ / MÔ TẢ THÊM

4.3.2. Kế hoạch truyền thông

CHECKLIST CÔNG VIỆC TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

TÊN SỰ KIỆN NGÀY DIỄN RA ĐỊA ĐIỂM

Đêm Trung Thu "Đem trăng tỏ tới những mảnh đời nhỏ" 29/9/2023 Mái ấm Thiên Thần

GIAI ĐOẠN CÔNG VIỆC CẦN LÀM NGÀY ĐẾN TIẾN ĐỘ NGƯỜI PHỤ MỤC LỤC TIẾN ĐỘ
LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Đã hoàn thành
Đề xuất ý tưởng sự kiện 03/08/2023 Team Event Chờ duyệt
Lập checklist và phân công nhiệm vụ 05/08/2023 Đang thực hiện
Leader
Tạo folder lưu trữ tài nguyên sự kiện 06/08/2023 Đã hoàn thành
Tổ chức họp bàn kế hoạch truyền thông 08/08/2023
Team PR
Hoàn thiện kế hoạch truyền thông 11/08/2023

NỘI DUNG TRUYỀN THÔNG

Thiết kế ấn phẩm, hình ảnh truyền thông 20/08/2023 Team Design
Soạn nội dung các bài viết trên Fanpage 23/08/2023
Đã hoàn thành
TRƯỚC SỰ Soạn nội dung các bài viết trên Website công ty 19/08/2023 Team PR
KIỆN Soạn nội dung thư mời 25/09/2023

KÊNH TRUYỀN THÔNG

Tạo group zalo & tương tác trong group 19/08/2023
Mời tình nguyện viện vào Zalo 20/08/2023 Đã hoàn thành Team PR
Tạo event trên facebook 25/08/2023

CÔNG VIỆC KHÁC

Bố trí nhân sự và phân công công việc 16/08/2023 Leader
Đã hoàn thành
Họp bàn kế hoạch triển khai 18/08/2023 Team Event

ĐĂNG BÀI TRONG SỰ KIỆN

Đăng bài truyền thông 29/09/2023 Đã hoàn thành Team PR

CHĂM SÓC KHÁCH MỜI VÀ CÁC EM NHỎ TRONG SỰ KIỆN

TRONG SỰ Xử lý vấn đề phát sinh
KIỆN Chụp ảnh
29/09/2023 Đã hoàn thành Team Logistics
Quay highlight
Chụp ảnh tổng kết

HỌP TỔNG KẾT

Rút kinh nghiệm
Tổng kết 30/09/2023 Đang thực hiện Leader
Thống nhất những công việc cần triển khai tiếp

XỬ LÝ DỮ LIỆU
Lọc ảnh, source quay 30/09/2023 Đang thực hiện Team Logistics

TRUYỀN THÔNG
SAU SỰ KIỆN Đăng bài tổng kết sau sự kiện 30/09/2023 Đang thực hiện Team PR

TƯƠNG TÁC VỚI MẠNH THƯỜNG QUÂN, NHÀ HẢO TÂM

Đăng bài/gửi SMS/ Email cảm ơn 30/09/2023 Đang thực hiện Team PR
Trả lời, tương tác trên các kênh truyền thông 01/10/2023

THU THẬP SỐ LIỆU VÀ BÁO CÁO

Tổng kết và phân tích số liệu từ các kênh truyền thông về
sự kiện 02/10/2023 Đang thực hiện Team PR
Đánh giá và báo cáo 03/10/2023

11
 4.3.2.1. Mục đích – Mục tiêu
Trên fanpage:
Tổng lượng tiếp cận (Reach) trên toàn chương trình: 3000 lượt
Tổng lượng tương tác (React) trên toàn chương trình: 1200 lượt - Reach trung bình trên mỗi
bài đăng: 200 lượt
- Reactions trung bình trên mỗi bài đăng: 80 lượt
Lượt like fanpage: 500 lượt

4.3.2.2. Thời gian – Kênh truyền thông – Đối tượng

- Thời gian 30/8 - 1/10/2023

- Kênh truyền thông:
Group Facebook, Zalo
Website doanh nghiệp
Fanpage chương trình
- Đối tượng

Các mạnh thường quân, các nhà hảo tâm

4.3.2.3. Nội dung

- Tên chương trình: Đêm Trung Thu - Đem trăng tỏ đến từng mảnh đời nhỏ
- Tone & Mood: Ấm áp, gần gũi, vui tươi
- Timeline bài đăng chi tiết theo các giai đoạn truyền thông

4.4. Team Design

4.4.1. Ấn phẩm sự kiện

12
Banner (0.5 x 1m)
Chất liệu: in PP cán mờ

Standee (0.8 x 1.8m)

Chất liệu: in PP cán mờ

Sticker (4 x 4cm)
Chất liệu: Nhựa trong

THƯ MỜI
•Kích thước: A5 dọc
•Chất liệu: In màu

Backdrop
•Kích thước: 5mx3m
•Chất liệu: Hiflex

13
 Thẻ
Staff

Áo staff
Chất liệu: cotton.
4.4.2. Ấn phẩm truyền thông

Background
Kích thước: 1958 x 745px
Logo công ty

4.5. Team Logistics

* Lý do chọn địa điểm

- Thuận tiện cho việc các em di chuyển và dễ cho tổ chức sự kiện

- Tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng cho sự kiện

14
 • Dự trù kinh phí
CHI PHÍ DỰ KIẾN
STT TÊN NHÃN HÀNG SỐ LƯỢNG ĐƠN VỊ GIÁ TỔNG GHI CHÚ
Quà Tặng 20,320,200 VND
1 Lồng Đèn Giấy Lồng đèn Trung Thu 150 Cái 19,000 đồng / cái 2,850,000 VND Lồng đèn giấy có đèn chiếu sáng
2 Bánh Trung Thu Như Lan 175 Cái 50,000 đồng / cái 8,750,000 VND Bánh Trung Thu Như Lan nhân ngọt
3 Tập (100 trang) ACB Hòa Bình 650 Quyển 6,000 đồng / quyển 3,900,000 VND
4 Bút Thiên long 400 Cây 4,000 đồng / cây 1,600,000 VND
5 Tiền gói quà kraft 150 Túi 3,500 đồng / túi 525,000 VND
6 Bánh Oishi 3 1 bao 100 gói 39 gram 470,000 đồng / bao 1,410,000 VND
7 Sữa TH True Milk 3 1 thùng 48 hộp 180 ml428,400 đồng / thùng 1,285,200 VND
Ăn uống 1,910,000 VND
8 Nước uống Aquafina 5 1 thùng 24 chai 355ml102,000 đồng / thùng 510,000 VND
9 Thức ăn
Chiều: Bánh mìTối:Bánh
Cơmmì:
hộp35Cơm hộp: 35 Phần 1,400,000 VND
15,000 đồng / phần25,000 đồng / phần
Setup 862,000 VND
10 Bàn ( thuê) 4 Cái 50,000 đồng / cái 200,000 VND
11 Ghế (thuế) 160sự kiện (20 cái)Ghế13,000
Ghế nhựa (150 / cái2,000 đồng / cái 560,000 VND
đồngcái)
12 Hoa (Thuê) 6 Giỏ 17,000 đồng / giỏ 102,000 VND
Thiết bị kỹ thuật 4,800,000 VND
13 Thuê Âm Thanh Khangphucdataudio 1 3,000,000 đồng/ ngày 3,000,000 VND
14 Thuê ánh sáng Khangphucdataudio 1 1,800,000 đồng/ ngày 1,800,000 VND
Hình ảnh 1,896,300 VND
15 Standee 1 (0,8x1,8m) Tấm 150,000 đồng 150,000 VND Giấy in pp cán mờ, chân standee chữ X
16 Backdrop 1 ( 5x3m) Tấm 110,000 đồng/ 1m2 1,650,000 VND Chất liệu hiflex, cán mờ
17 Banner 1 (5,0x1,0m) Tấm 95,000 đồng / tấm 95,000 VND
18 Sticker 100 (4,0x4,0cm) Tấm 13 đồng / tấm 1,300 VND
Chi phí khác 7,800,000 VND
19 Thuê phục trang Phục Trang Chú CuộiPhục200,000
Trang Chị
đồng/ bộ350,000 đồng/ bộ550,000 VND
Hằng
20 Di chuyển 1 xe 30 chỗ 4,400,000 đồng (đi và về) 4,400,000 VND
21 Áo đồng phục Aothunnhanh 30 Cái 80,000 đồng/ cái 2,400,000 VND Vải thun lạnh, có in logo mặt trước
22 Thẻ Staff 30 Cái 15,000 đồng / cái 450,000 VND Thẻ có in tên
TỔNG 37,588,500 VND

II. THỰC HÀNH

3. Thông tin sự kiện (5W1H)
3.1. Thông tin đơn vị tổ chức
Tập thể lớp TCSK K26 T5-6
3.2. Mục đích – Mục tiêu
Mục tiêu:
- 100% các thành viên tham gia
- Đạt 800 người theo dõi fanpage, 100 lượt tương tác mỗi bài viết .
- Đạt hơn 90% lượt phản hồi tốt.
Mục đích: Kết nối nội bộ, tạo ra môi trường làm việc tích cực và đội nhóm mạnh mẽ hơn.
3.3. Thời gian
18h - 21h00 ngày thứ 4 (13/12/2023)
3.4. Địa điểm

- Địa điểm: UC SPACES, 100/15 Hùng Vương, P9, Quận 5, TP HCM

- Lý do chọn địa điểm: Tạo không gian rộng rãi, thích hợp cho các hoạt động tập thể.
3.5. Thành phần tham dự
Tất cả các bạn trong lớp TCSK K26 T5-6
3.6. Nội dung sự kiện
3.6.1. Tên chương trình
15
 - Tên chương trình: TIỆC GIÁNG SINH NOEL Night: NO en JOY
- Ý nghĩa: NO en theo cách đọc là “nô en” tức Ngày lễ Giáng Sinh.Nếu tách en JOY thì
theo nghĩa tiếng Anh lại là /enjoy: tận hưởng/ vì thế lớp em mong muốn khách mời tham
gia Event với một tinh thần thật thoải mái và tận hưởng hết ga hết số từ đầu đến cuối
chương trình. Ngoài ra, nếu đọc theo tiếng Anh NO end có nghĩa là không kết thúc. JOY
tức niềm vui, hạnh phúc. Vậy nếu đọc theo cách này thì NO en JOY có ý nghĩa là niềm
vui không kết thúc. Hơn nữa, NO theo nghĩa tiếng việt là sự no đủ vì ăn uống là điều
không thể thiếu để nạp năng lượng trong buổi Event.
3.6.2. Concept
Concept sự kiện: Giáng sinh hiện đại
3.6.3. Thông điệp

- Thông điệp: "NO en JOY with love - join in love with you "

- Ý nghĩa: Không chỉ là nơi giải tỏa căng thẳng trước kỳ thi bận rộn mà còn là nơi gắn kết
tình cảm mọi người với nhau
3.6.4. Theme chương trình

- Diện mạo chương trình:

+ Tone and mood: ấm áp, sôi động
+ Theme chương trình: Đỏ, xanh lá, trắng, be

16
 - Ý nghĩa:
+ Màu đỏ: Màu đỏ là màu tượng trưng cho niềm vui là sự nhiệt huyết. Màu đỏ
thường biểu hiện sự nhiệt huyết, niềm vui và hân hoan của mùa lễ hội. Nó có thể
gợi nhớ đến sự ấm áp và vui vẻ của mùa đông, sự hân hoan khiến người ta cảm
thấy gần gũi và hạnh phúc.
+ Màu xanh lá cây mang hàm ý rằng thiên nhiên có sức sống bất tận và luôn luôn
mạnh mẽ vươn mình phát triển, ngay cả trong những ngày đông giá lạnh. Tiêu biểu
là cây thông Noel khi mùa đông tới, dù mọi loại cây cối đều héo rũ vì lạnh giá thì
cây thông vẫn luôn xanh tươi, do vậy loài cây này chính là biểu tượng của sự phục
sinh. Nó là sự hòa hợp giữa con người và thiên nhiên, mang lại sự sống và ánh
sáng hy vọng cho con người.
+ Màu trắng: Đại diện cho tuyết trắng phủ lên cảnh đẹp mùa đông. Thường được sử
dụng để tạo cảm giác tinh khôi và thuần khiết. Ngoài ra, nó còn đại diện cho việc
chuẩn bị cho một năm mới, hy vọng vào những điều mới mẻ và tích cực trong
tương lai.
+ Màu be: Màu be thường được coi là một màu trung tính và trang nhã, giúp tạo nên
không gian trang trí mà không làm mất đi sự tinh tế và sang trọng. Ngoài ra, nó còn
dễ kết hợp với các màu khác, đặc biệt là màu đỏ, xanh lá cây và trắng - những màu
sắc phổ biến trong trang trí Giáng sinh.

4. Nội dung công việc

17
4.1. Project Leader
4.1.1. Timeline tiến độ công việc

18
4.2. Team Event
4.2.1. Kịch bản đường dây

4.2.2. Kịch bản chi tiết

19
20
21
4.2.3. Layout sự kiện

4.2.4. Ý tưởng trang trí

- Bên ngoài:
+ khu vực photobooth đặt backdrop chương trình và cây thông .
+ Khu vực cầu thang đặt 2 chân standee
+ Khu vực check-in để bàn bên ngoài studio.
- Bên trong :
+Treo đèn dây bóng tròn xung quanh cây thông đặt phía bên phải sân khấu, đặt các hộp quà
xung quanh cây thông và trang trí bong bóng 2 bên sân khấu.
+ Dán bông gòn thành hình vuông tạo sân khấu

22
+ Bên trái đặt bàn kỹ thuật ,loa Bluetooth và trang trí hình con tuần lộc , người tuyết hai bên sân
khấu .
+ Khu vực bàn teabreak trang trí nến và cây thông nhỏ.
4.3. Team PR
4.3.1. Kịch bản MC

Thời gian Tiết Nội dung Ghi chú

mục

Đón Voice off : Chỉ còn ít phút nữa thôi là buổi tiệc Voice off
khách NOEL Night: NO en Joy của chúng ta sẽ bắt đầu. 3 lần

18:00 - 18:45 Kính mong quý thầy cô, các vị khách quý cùng
toàn thể các bạn sinh viên ổn định chỗ ngồi,
chuyển điện thoại sang chế độ rung để buổi tiệc
của chúng ta có thể diễn ra thành công và tốt đẹp.
Xin chân thành cảm ơn !

Tiết Và sau đây, chương trình NOEL Night: NO en MC ở

mục JOY xin được phép bắt đầu. backstage,
18:45 - 18:50
văn Celeb
nghệ standby
mở đầu

Khai Xin chân thành cảm ơn tiết mục hát Hòa Nhịp
mạc Giáng Sinh vô cùng đặc sắc đến từ các bạn team
chương Celeb.
trình
Lời đầu tiên, cho phép Thúy Nhơn xin được gửi
lời chào và lời chúc sức khỏe trân trọng nhất đến
quý thầy cô, các vị khách mời cùng toàn thể các
bạn sinh viên lớp TCSK Tiết 5 6 K26 Khoa Ngôn
ngữ và Văn hóa phương Đông đang có mặt trong
18:50 - 19:00 buổi tối ngày hôm nay!!!

Kính thưa thầy cô, quý khách mời và các bạn sinh
viên thân mến. Thế là một mùa giáng sinh nữa lại
đến. Vẫn là không khí lạnh ấy, vẫn là những màu
sắc đặc trưng ấy. Tuy nhiên Giáng Sinh năm nay
đặc biệt hơn mọi năm, lớp TCSK K26 khoa Đông
Phương được quây quần bên nhau, cùng nhau
tham gia các hoạt động đặc sắc trong buổi Noel
Night: NO en JOY .

23
Nhằm tạo sự gần gũi, ấm áp, kết nối tình đoàn kết
giữa thầy và trò, các thành viên trong lớp thông
qua các hoạt động thú vị và các tiết mục văn nghệ
đầy đặc sắc, đó là lý do của chương trình ngày
hôm nay.
Giới thiệu
Sau đây, em xin được trân trọng giới thiệu: khách
1. Thầy Trần Ngọc Chiêu Đăng - Giảng viên phụ mời
trách môn Nghiệp vụ tổ chức hội nghị, hội họp
2. Cô Trần Nguyễn Mỹ Hoàn - Giảng viên ngành + nhạc
Hàn giới thiệu
3. Chị Sophia Nguyễn - Cựu SV K23 Chuyên khách
ngành Hàn Quốc Học mời
4. Anh Nguyễn Văn Hoàng - Cựu SV K25
Chuyên ngành Nhật Bản Học.
5. Bạn Trần Quang Tuấn - Leader Project tiết 3 -
4 môn Nghiệp vụ tổ chức hội nghị, hội họp K26

Và một tràng pháo tay nồng nhiệt nhất dành tặng

cho 82 bạn sinh viên lớp TCSK Tiết 56 đang có
mặt trong buổi tối ngày hôm nay. Xin mọi người
hãy cho một tràng vỗ tay thật lớn.

Các bạn sinh viên lớp chúng ta được chia ra thành

các team nhỏ như team Leader, Event, Pr,
Design, Logistic, Celeb. Mỗi bạn đều có vai trò,
nhiệm vụ riêng nhưng đều có chung một mục tiêu
đấy chính là tạo nên 1 buổi tiệc hoành tráng ngày
hôm nay. Đây sẽ là một hành trình đầy ý nghĩa
trong 4 năm học, Thúy Nhơn tin rằng NOEL
Night: NO en JOY là thành quả to lớn mà các bạn
đạt được. Chúng ta cùng đón chờ nhé.

Thúy Nhơn xin giới thiệu sơ qua một chút về các

khu vực trong chương trình, bên trái là khu vực
Tea-break, bên phải ngoài cửa là khu vực chụp
Photobooth checkin. Đây là khu vực sân khấu,
mình cảm thấy khung cảnh bây giờ thật sự rất ấm
áp khi các bạn ngồi gần nhau để có thể xem rõ

24
 nhất các màn trình diễn cũng như các trò chơi.

Trò Để tiếp nối chương trình ngay sau đây, chúng ta MC kết
chơi hãy cùng nhau chơi một trò chơi mà với những random,
khởi thành viên còn sự rụt rè, phần khởi động này sẽ vòng cuối
động giúp các bạn hòa mình vào tập thể. Trò chơi mang cùng MC
( Đoàn tên : “Đoàn kết- kết đoàn”. Thể lệ chơi như sau: chia thành
kết - Mình sẽ ra hiệu lệnh “đoàn kết đoàn kết" các bạn 3 đội, đội
kết hãy đáp lại " kết mấy, kết mấy" nhé. Ví dụ Nhơn còn dư
19:00 - 19:05
đoàn) nói: "Kết ba người" .Các thành viên nhanh chóng thành 1
kết thành nhóm 3 thành viên. Cứ thế, quản trò sẽ đội mới =
nói ra một con số bất kì để các bạn kết nhóm tổng 4
tương ứng với con số đó. Nếu còn thành viên nào Hình
không ghép kịp sẽ bị phạt đấy nha! Các bạn đã phạt: Thả
hiểu luật chơi chưa ạ? Bây giờ thì trò chơi xin thính,
được phép bắt đầu!!! Làm
thơ,...

Trò Không khí dần nóng lên rồi ha, để nóng hơn nữa
chơi thì 4 đội chơi sẽ cùng tham gia trò chơi thứ hai
(Đoán nhé! Trò chơi mang tên “Đoán nhạc”.
nhạc)
Với trò chơi này các bạn sẽ được thử sức với khả
năng nhận biết các bài hát về chủ đề giáng sinh.
Có bạn nào đã từng chơi trò này chưa nhỉ? Mình
sẽ nói cụ thể về cách thức chơi nha.

BTC đã chuẩn bị 10 bài hát, có team sẽ có 1 cây

búa nhựa để nhanh tay giành quyền trả lời. Mỗi
câu trả lời sẽ nhận được 1 bông tuyết tương
19:05 - 19:20 đương với 1 điểm cộng. Kết thúc đội nào nhiều
bông tuyết nhất sẽ giành chiến thắng. Các bạn lưu
ý khi đoán nhạc xong thì chúng ta phải quẩy theo
điệu nhạc thật ăn ý nhé.

Và đặc biệt để tăng thêm thử thách cho các bạn,

chúng mình sẽ nâng dần độ khó lên để trò chơi
thêm hấp dẫn. Tuy nhiên thì những bài hát này
mình nghĩ sẽ không làm khó các bạn ở đây đâu
đúng không ạ?
Nào, bây giờ thì 3 2 1 trò chơi bắt đầu! Xin mời
kĩ thuật
1. All I Want For Chrismas Is You

25
 2. Snowman
3. Christmas Eve
4. Let it go
5. Mistletoe
6. Sài gòn đâu có lạnh
7. The First Snow
8. Giáng sinh chẳng muốn cô đơn
9. Đông kiếm em
10. Mix người tình mùa đông và mùa đông không
lạnh

Để Nhơn tổng kết lại nha, team đầu tiên các bạn
được …. bông tuyết, team 2…. bông tuyết, team
3… bông tuyết. Xin chúc mừng team …. Mời đại
diện mỗi team lên sân khấu để nhận giải. Em xin
kính mời thầy Trần Ngọc Chiêu Đăng lên trao
quà cho các bạn ạ.

Tiết Các bạn đã thấy không khí tối ngày hôm nay (1) Santa
mục nóng lên chưa nào? Các bạn có thể la to hơn nữa tell me
văn được không ạ? (2) Chưa
nghệ bao giờ
19:20 - 19:30
Tiếp theo đây chúng ta sẽ đến với tiết mục siêu
hấp dẫn. Các bạn cho một tràng pháo tay thật to
chào đón sự xuất hiện của team Celeb

Trò Thúy Nhơn thấy là các bạn sinh viên của chúng MC chủ
chơi ta đang rất hào hứng với tiết mục vừa rồi. Để tiếp động
(Truy nối sự hào hứng này thì xin mời tất cả các bạn
tìm đến với trò chơi tiếp theo cũng thú vị không kém! Event hỗ
mảnh “Truy tìm mảnh ghép” là tên của trò chơi này. trợ phát
ghép) Nghe tên đã thấy tò mò rồi đúng không? bút và
giấy, ổn
Mỗi bạn sẽ được phát 1 nửa trái tim. Nhiệm vụ định đội
19:30 - 19:50
của mỗi bạn sẽ viết vào nửa trái tim của mình chơi, hỗ
theo yêu cầu. BTC sẽ ra yêu cầu để các bạn ghép trợ truyền
nối lại với nhau bằng từ “Nếu” và từ “Thì”. Mỗi 2 mic cho
bạn chỉ cần viết 1 vế và sẽ tự mình đi tìm vế còn các đội
lại. Sau khi mọi người viết xong, MC sẽ hô “Hãy
tìm một nửa trái tim của bạn”. Người chơi nhanh Kỹ thuật:
chóng tìm nửa còn lại của mình bằng cách so nét nhạc nền
cắt và màu của 2 nửa khớp nhau nhưng có nghĩa

26
 nghĩ hay và thú vị. 10 cặp tìm xong và chạy thật
nhanh lên sân khấu. BTC sẽ chọn ra 3 cặp đôi
“Nếu - thì” có duyên và ý nghĩa nhất để nhận lấy
những phần quà từ chương trình. Nghe thôi đã
thấy háo hức rồi đúng không các bạn ơi!!! Ngay
bây giờ trò chơi xin được phép bắt đầu!

Xin mời cặp đôi đầu tiên đọc Nếu thì của mình…. Nếu đúng
(các cặp lần lượt đọc) 3 cặp thì
trao giải
Woa, thật là thú vị đúng không các bạn. Bây giờ liền. Hơn
MC sẽ xin ý kiến của các vị khách mời chúng ta, 3 gặp MC
mỗi khách mời sẽ chọn ra 2 cặp hay nhất, cặp đôi dựa vào
được chọn tiến lên trên 1 bước nha. lượt vỗ
Vậy là chúng ta đã có kết quả 3 cặp Nếu Thì hay tay và la
nhất, xin chúc mừng các bạn. Sau đây, em xin hét từ
kính mời cô Trần Nguyễn Mỹ Hoàn lên trao giải khán giả
cho các bạn ạ.

Tiết Các bạn ơi!!! Các bạn có vui không ? Các bạn có Tiết mục
mục háo hức chờ đợi với tiết mục tiếp theo không? Về xong MC
văn tham dự với chúng ta trong buổi tối ngày hôm mời nhóm
nghệ nay, ngoài những gương mặt thân quen trong lớp nán lại
chúng ta thì cũng có các anh chị là cựu sinh viên hỏi cảm
HUFLIT. Hãy cùng đến với tiết mục nhảy đến từ xúc cựu
B.O.S Team sinh viên
19:50 - 19:55
- Chị có thể giới thiệu về nhóm mình không ạ?
- Khi được mời đến NOEL Night: NO en JOY thì
cảm xúc của chị như thế nào ạ?
Vâng em xin cảm ơn các chị rất nhiều ạ. Xin mời
mọi người nhận món quà từ BTC. Xin mời
Trưởng BTC - bạn Nguyễn Thị Mai Hồng lên sân
khấu trao quà ạ.

Hoạt Mọi người ơi, mọi người đã xem clip phỏng vấn MC chủ
động trên fanpage chưa? Đổi quà là phần mà đa số động
chính chúng ta ở đây đều mong đợi nhất. Nhơn sẽ mời
19:55 - 20:25
lần lượt các team tiến lên sân khấu để lựa chọn
phần quà cho mình nhé.

27
 Tuy nhiên trước khi qua lấy quà thì các thành Nghi đưa
viên của từng team phải vượt qua những thử MC tờ
thách do chương trình đưa ra. Các bạn sẽ bốc Thử thách
thăm để nhận được thử thách, và đặc biệt hơn hết và số
nếu bốc trúng logo của chương trình sẽ được
miễn thử thách nè.

Đầu tiên xin mời team Celeb -> KOL -> Social
Media -> Báo Chí -> Design -> Event ->
Logistics -> Leader Project

Nào bây giờ thì Nhơn xin được mời đại diện team
đọc lời tâm thư ở trong món quà nha. Chúng ta
hãy xem món quà đầu tiên và tâm thư của người
gửi nhé!

Chiếu Kỹ thuật:
MV đèn tắt
20:25 - 20:30
Set 4 ghế
Hát

Cảm ơn tiết mục mang đậm không khí giáng sinh

đến từ các bạn team celeb và chiếc clip đến từ các
bạn sinh viên của chúng ta. Chiếc video clip chỉ
20:30- 20:35
vỏn vẹn trong vòng vài phút nhưng chứa đựng sự
chuẩn bị, sự cố gắng của tất cả các bạn sinh viên
trong suốt hơn 2 tuần vừa qua.

GV Sau đây chúng em xin trân trọng kính mời Thầy

thầy Trần Ngọc Chiêu Đăng tiến lên sân khấu để có
20:35 - 20:40 Đăng đôi lời phát biểu. Xin trân trọng kính mời thầy.
phát
biểu

Trao Xin được trân trọng cảm ơn những lời phát biểu
MC chủ
quà đầy xúc động và tâm huyết của thầy. Chúng em động thử
xin hứa sẽ làm thật tốt, học thật giỏi để không phụ
thách
20:40-20:45 Nhảy tấm lòng của thầy. hoặc mời
(5 phút) thầy cô
Các bạn sinh viên cũng đã được nhận quà, thì phát biểu
khách mời của chúng ta cũng không thể không
có, em trân trọng kính mời ……………….. tiến

28
lên sân khấu ạ. Mọi người hãy cho một tràng vỗ
tay thật lớn đi ạ.
- Thầy Trần Ngọc Chiêu Đăng (Nhảy freestyle)
- Cô Trần Nguyễn Mỹ Hoàn (Hát Cắt đôi nỗi sầu)
- Thầy Lương Quốc An (Tạo 10 dáng khác nhau)
- Anh Nguyễn Văn Hoàng (Trả lời câu hỏi ứng
xử: “Giả sử hôm nay anh tham gia chương trình
bản thân anh cảm thấy NO ENJOY, nhưng được
thầy Đăng hỏi về khoảnh khắc ấn tượng nhất
trong chương trình thì anh sẽ trả lời như thế nào?
Nếu anh trả lời không có gì ấn tượng thì tụi em
sẽ bị điểm thấp còn nếu anh trả lời thú vị là anh
dối lòng. Trong trường hợp này, anh sẽ xử lí như
thế nào. Thời gian trả lời của anh là 1 phút 30s)”

Xin mời Phó BTC - bạn Ngọc Liễu tiến lên sân
khấu gửi đến thầy cô những món quà thay cho lời
cảm ơn ạ.

Để tiếp nối chương trình, chúng ta hãy cùng đến Life diễn
với tiết mục văn nghệ. Thúy Nhơn đảm bảo với xong, nán
các bạn rằng tiết mục này sẽ rất cháy, rất sôi lại sân
động. Vì vậy, các bạn hãy vỗ tay thật lớn được khấu
không ạ. Cùng chào đón Life Dance Team phỏng vấn

- Xin cảm ơn Life Dance Team rất nhiều. Các anh

chị có thể giới thiệu về mình cũng như nhóm
được không ạ.
- Cảm xúc của anh chị bây giờ như thế nào ạ?
- Mọi người ơi, mọi người có biết không Minh
Quân của Life Dance Team cũng là 1 thành viên
trong lớp chúng ta đó. Minh Quân thuộc team
KOL và team Celeb, Quân ơi Nhơn nghe đồn là
Quân chính là tác giải đứng sau nhiều điệu nhảy
hot-hit, điển hình nhất là bài Vào Đời của chị
Thanh Ngọc trong Tỷ Tỷ Đạp Gió Rẽ Sóng, nếu
Quân theo dõi thì thầy Đăng cũng mong chờ màn
biểu diễn này, thì sẵn đó Quân có thể cho mọi
người được chiêm ngưỡng bài nhảy này được
không ạ?

Xin cảm ơn Minh Quân và Life Dance Team, xin

29
 mời mọi người nhận món quà từ BTC. Xin mời
Phó Trưởng BTC - bạn Nhã Linh tiến lên sân
khấu trao quà ạ.

Công Các bạn ơi! Cho mình hỏi là ở đây những bạn nào
bố trao đã tham gia vào minigame cuộc thi ảnh "Khoảnh
giải Khắc NOEL Ấn Tượng" vậy ạ? Và bây giờ MC
xin được công bố 4 bạn đã giành chiến thắng
trong minigame này. Các bạn có hồi hộp không
ạ?? Các bạn có tự tin rằng mình sẽ giành chiến
thắng không ạ??

Xin được chúc mừng 5 bạn sau đây đã xuất sắc

giành chiến thắng trong phần thi này. Các bạn có
tên nhanh chóng tiến lên sân khấu nhé. Đầu tiên
Á Khôi 4 thuộc về:
- Bạn Bùi Vũ Diệu
20:45- 20:55 - Bạn Huỳnh Thị Anh Thi

Á Khôi 3 thuộc về:

- Bạn Lý Thị Tuyết Vân

Á Khôi 2 thuộc về:

- Bạn Trần Thị Ngọc Thảo
Xin chúc mừng bạn Mai Thị Mỹ Hà đã trở thành
Hoa khôi của cuộc thi ảnh “Khoảnh khắc NOEL
Ấn Tượng”
Em xin trân trọng kính mời thầy Chiêu Đăng tiến
lên sân khấu để trao quà cho bạn đã xuất sắc
giành được giải nhất trong cuộc thi ảnh "Khoảnh
Khắc NOEL Ấn Tượng"

Bốc Các bạn ơi, tay đâu tay đâu? Các bạn có nhớ
thăm Những chiếc vòng tay xinh xắn mà mọi người
đang đeo lúc checkin không ạ, mỗi vòng tay
20:55 - 21:05
mang theo một con số may mắn đó. Bây giờ
chúng ta cùng nhau tìm ra 3 người may mắn nhất
đêm nay nhé! Chúng ta sẽ có 3 giải gồm giải

30
 Nhất, Nhì và Ba.

MC sẽ bốc con số đầu tiên nhé! Quá là hồi hộp

luôn rồi! con số đầu tiên là số … xin chúc mừng
bạn đang giữ con số may mắn đầu tiên của buổi
tối ngày hôm nay. Xin mời bạn tiến lên sân khấu.

Xin mời Leader team Social Media - bạn Vịnh

Nghi bốc số may mắn tiếp theo nè, các bạn nhìn
thật kĩ con số của mình nhé! Xin chúc mừng bạn
mang theo số … Mời bạn nhanh chóng tiến lên
sân khấu.

Xin mời Leader team KOL - bạn Duy Thái bốc

số may mắn cuối cùng trong buổi tối ngày hôm
nay. Các bạn có đoán được là số gì không?
(không). Và đó là số … xin chúc mừng người
may mắn cuối cùng ạ. Hãy nhanh chân tiến về sân
khấu để nhận giải thưởng nhé. Các bạn còn lại
không trúng cũng không sao nhé, chỉ là chúng ta
không may mắn bằng 3 bạn đó thôi đúng không
nào?
Xin mời thầy Trần Ngọc Chiêu Đăng tiến lên sân
khấu trao giải cho các bạn ạ.

Vâng. thưa các bạn. Cuộc vui nào cũng sẽ có hồi

kết, nhưng kỷ niệm của chúng ta sẽ vẫn còn mãi.
Sự nhiệt huyết, bùng cháy, tinh thần đoàn kết của
chúng ta chính là thứ xua đi cái lạnh của mùa
đông này. Em xin được gửi lời cảm ơn đến quý
thầy thầy Trần Ngọc Chiêu Đăng đã tạo điều kiện
cho tụi em có thể tổ chức 1 đêm Noel ấm áp như
thế này. Cảm ơn các thầy cô, các vị khách mời đã
dành thời gian đến tham dự. Và đặc biệt cảm ơn
Bế mạc 82 bạn sinh viên - chủ nhân của sự kiện lần này
chương đã cùng nhau tạo nên buổi tiệc đáng nhớ này.
trình
Lời cảm ơn chân thành đến ban tổ chức, đội ngũ Điều phối
các team (Leader, Event, Pr, Design, Logistics
Celeb) đã luôn chăm chỉ làm việc để chúng ta có
21:05- 21:10
được những giây phút quý giá này.

31
 Chương trình Noel Night: No en JOY đến đây xin
được phép kết thúc. Để ghi nhớ những kỉ niệm
này, chúng ta hãy cùng nhau chụp 1 bức ảnh nhé.
Xin mời các thầy cô và anh chị khách mời cùng
tất cả các bạn sinh viên tiến lên sân khấu

Mọi người chúng ta cùng hô thật lớn. NOEL

Night: NO en JOY nhé.

4.3.2. Kế hoạch truyền thông

4.3.2.1. Mục đích – Mục tiêu
Mục đích:
- Sinh viên thực hành tổ chức sự kiện sau 13 tuần học lý thuyết
- Truyền tải thông điệp NOEL rộng rãi đến các đối tượng sinh viên trong và ngoài trường
Mục tiêu:
- Đạt 1000 lượt theo dõi trong 2 tuần
- Đạt 1000 lượt thích trong 2 tuần
- 100 likes cho mỗi bài đăng
- 90% sinh viên trong lớp tham gia các cuộc thi online
- Số người tiếp cận trang: 50.000 người
- Lượt truy cập trang: 20.000 người
- Tổng số bài đăng: 50 bài

4.3.2.2. Thời gian – Kênh truyền thông – Đối tượng

- Thời gian: 27/11/2023 ~ 24/12/2023

- Kênh truyền thông: Fanpage “NOEL Night: NO en JOY”
- Đối tượng: Các bạn sinh viên Khoa Ngôn ngữ và Văn hoá phương Đông, HUFLIT
4.3.2.3. Nội dung

- Bối cảnh hiện nay: Sự kiện "NOEL Night: NO en JOY” được tổ chức trong mùa lễ Giáng
Sinh, là một dịp quan trọng để tất cả mọi người tận hưởng không khí lễ hội và gần gũi với
nhau. Bối cảnh truyền thông cho sự kiện này được thiết kế để tạo ra một không khí ấm áp,
vui vẻ và tận hưởng âm nhạc.
- Insight: Cho người xem cảm nhận được không khí Noel thông qua các bài đăng
- Big Idea: Sự hỗ trợ và giúp đỡ tương tác qua lại Fanpage từ lớp bạn, sự thu hút Fanpage
thông qua việc thầy cô quay clip tiktok cùng sinh viên, đảm bảo thông tin và hastag về
chương trình được đính kèm đầy đủ trong mỗi caption.
- Key Visual: Sử dụng gam màu chủ đạo như đỏ, xanh lá cây, trắng và vàng để tạo nên không
khí ấm áp và phù hợp với chủ đề Giáng Sinh. Bên cạnh đó, sử dụng hiệu ứng ánh sáng, cây
thông và tuyết để tạo ra không khí thần tiên và pha trộn với chủ đề. Font chữ phù hợp với
chủ đề, cổ điển và phá cách để tạo nên đặc điểm riêng và thu hút ánh nhìn.

32
- Thông điệp: NO en JOY with love - Join in love with you
- Tên chương trình: NOEL Night - NO en JOY
- Tone & Mood:
- Timeline bài đăng chi tiết theo các giai đoạn truyền thông

33
 Giai đoạn Ngày Khung Content Design Ghi
STT
giờ chú
1 TRƯỚC 27/11 13h00 Coming Có dòng chữ
SỰ soon “coming
KIỆN soon”
2 28/11 12h00 Thay Logo dễ
avatar nhận biết
3 28/11 20h00 Thay Xúc tích
cover
4 29/11 20h00 Giới thiệu Họ tên và vai
nhân sự trò
5 30/11 20h00 Ý nghĩa NO en JOY?
tên sự kiện
6 1/12 20h00 Poster Đầy đủ
chương thông tin
trình
7 2/12 20h00 List nhạc Bao gồm list
Giáng nhạc của
Sinh Spotify và
Apple Music
8 3/12 20h00 Cuộc thi Có dòng chữ
“Khoảnh “Khoảnh
khắc Noel khắc Noel ấn
ấn tượng” tượng”
9 4/12 20h00 Podcast Nhạc nền và
câu giọng hợp
chuyện nhau
Giáng
Sinh
10 5/12 12h00 Thay đổi Có thông tin
địa điểm & về sự thay
thời gian đổi
diễn ra sự
kiện
11 5/12 20h00 Clip
Tiktok
Challenge
(KOL)
12 6/12 12h00 Thay lại Cập nhật
ảnh bìa theo địa
điểm & thời
gian

34
13 6/12 12h00 Meme Deadlines,
thi học kì,
thực tập
14 6/12 20h00 Câu Thiết kế theo
chuyện dạng
thành viên bài báo
trong lớp
15 7/12 12h00 Clip
Tiktok (Cô
Hoàn)
16 7/12 20h00 Tổng hợp Mỗi
các ảnh dự ảnh
thi gồm
“Khoảnh Tên
khắc Noel và
ấn tượng” Vai
trò
17 8/12 12h00 Reaction Dùng các
tình trạng Emotion của
tham gia Facebook
18 8/12 15h00 Clip hát
(KOL Bảo
Phúc)
19 8/12 20h00 Thư mời
gửi đến
khách mời
(KOL)
20 9/12 20h00 Clip
Tiktok
(KOL
Minh
Quân)
21 10/12 12h00 Clip
Tiktok
(Thầy An)
22 10/12 20h00 Giới thiệu Có hình ảnh
MC, các của MC,
tiết mục Celeb
văn nghệ
23 11/12 12h00 Lá thư Hình ảnh
Giáng động viên,
Sinh ấm áp

35
24 11/12 19h00 Tạo sự
kiện
25 11/12 22h00 Phỏng vấn
cảm nghĩ
của các
Team
trước ngày
event
26 12/12 12h00 Hướng Hình ảnh bản
dẫn đường đồ, layout sự
vào địa kiện, quy
điểm tổ trình checkin
chức
27 12/12 20h00 Remider Thiết kế thu
trước ngày hút chú ý
diễn ra sự
kiện
28 13/12 8h00 Cập nhật
fanpage
1000 lượt
theo dõi
29 TRONG 13/12 18h00 Update
SỰ KIỆN 99%
loading
30 13/12 18h45 Chào đón
khách mời
31 13/12 19h00 Văn nghệ
32 13/12 19h20 Trò chơi
33 13/12 19h45 Văn nghệ
34 13/12 19h45 Văn nghệ
35 13/12 19h45 Văn nghệ
36 13/12 19h45 Thầy phát
biểu
37 13/12 19h45 Thử thách
khách mời
38 13/12 23h00 Lời cảm Ảnh cả lớp
ơn có gắn Logo
39 SAU SỰ 14/12 12h00 Chiếu MV
40 KIỆN 15/12 20h00 Bài báo Thiết kế theo
phỏng vấn dạng

36
 Khách mới bài báo
đến tham 4.4.Team
gia sự kiện Design
41 16/12 20h00 Recap
hình ảnh - Ấn phẩm
42 17/12 20h00 Recap clip sự kiện

43 18/12 20h00 Clip văn

nghệ: Hòa
nhịp giáng
sinh
44 19/12 12h00 Bài báo Thiết kế theo
sau sự kiện dạng
bài báo
45 19/12 20h00 Clip văn
nghệ:
Santa tell
me
46 20/12 20h00 Clip văn
nghệ:
Chưa bao
giờ
47 21/12 12:00 Bài báo
48 21/12 20:00 Clip văn
nghệ:
Nhóm
nhảy
B.O.S

49 22/12 Clip văn

nghệ: Last
christmas
50 23/12 12:00 Báo chí Thiết kế theo
dạng
bài báo
51 23/12 20:00 Clip văn
nghệ:
Nhóm
nhảy LIFE
Dance

BACKDROP

37
STANDEE

HASTAG

38
THẺ STAFF / BTC

39
 THƯ MỜI

- Ấn phẩm truyền thông

AVATAR FANPAGE

40
COVER FANPAGE

LOGO

COMING SOON

41
POSTER

MUSIC

42
CUỘC THI ẢNH

MAP

REACTION

43
BÁO THÀNH VIÊN NỔI BẬT

44
45
46
47
GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN

48
GIỚI THIỆU MC

49
 GIỚI THIỆU TIẾT MỤC

4.5. Team Logistics

- Thông tin các nhà cung cấp

- In backdrop, standee: Quảng cáo ADV (9b/9 Tân Thành, Thạnh Hòa, quận Tân Phú, Thành
phố Hồ Chí Minh)

- Bông gòn tuyết: VENBOO Decor Everything (Cách mạng tháng 8, phường 7, quận Tân
Bình, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Bóng hình noel: Miu Party Trang trí tiệc tùng (shopee)

50
- Thẻ Tag Kraft treo trang trí cây thông noel: Tiểu An – Văn phòng phẩm (60/5C Ấp 4, xã Xuân
Thới Thượng, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Búa nhựa: Chợ Hạnh Thông Tây (10/2 đường Quang Trung, phường 11, Gò Vấp, Thành
phố Hồ Chí Minh)

- In thẻ staff + thẻ BTC + in bản checklist + in thẻ game thách: Photo Duy Phương (814/16
Sư Vạn Hạnh, phường 12, quận 10, Thành Phố Hồ Chí Minh)

- Bong bóng bay màu xanh lá, đỏ: Shopee

- In Hashtag: (119/45 Nguyễn Hồng Đào, phường 14, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí
Minh)

- Đèn led dây trang trí: Tekco station (shopee)

- Bông tuyết: SGmuavn (shopee)

- Móc khóa mica: Thanh Việt Shop (20 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố
Hồ Chí Minh)

- Phụ kiện trang trí cây thông: Cửa hàng Hiếu Hạnh ( Số 232, đường Hải Thượng Lãn Ông,
phường 14, Quận 5, Thành Phố Hồ Chí Minh)

- Set cây thông kẽm nhung: zizi.bling (331/70/10 Phan Huy Ích, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí
Minh)

- Formex: 303 Sư Vạn Hạnh, phường 9, quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Giấy gói quà + kẽm nhung + đế gỗ: nhà sách Thủy Tiên (620 Tô Ngọc Vân, Tam Bình, Thủ
Đức, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Băng keo vải + bút bi + giấy A4: nhà sách Long Linh (5B đường số 8, khu phố 4, Thủ Đức,
Thành phố Hồ Chí Minh)

- In thư mời: Photo Duy Phương (814/16 Sư Vạn Hạnh, phường 12, quận 10, Thành Phố Hồ
Chí Minh)

- Kẹo mút: Bách hóa xanh (1030 tỉnh lộ 43, khu phố 1, phường Bình Chiểu, quận Thủ Đức,
Thành phố Hồ Chí Minh)
51
- Quà cho 2 bạn lớp 1-2, 3-4: A Mẫn Sài Gòn (188 Hoàng Diệu 2, phường Linh Chiểu, Thủ
Đức, Thành phố Hồ Chí Minh)

52
 Triển khai
để mua
Đang xem
xét

BẢNG NGÂN SÁCH CHI TIẾT TỔ CHỨC SỰ KIỆN

CHI TIẾT
CÁC
ST CÁC ĐƠ ƯỚC
HẠNG SL GIÁ THỰC TẾ GHI CHÚ
T HẠNG N VỊ TÍNH
MỤC
MỤC
I ĐỊA ĐIỂM

Thuê 3 tiếng đầu giảm 50%

350.00
phòng 7 giờ của 350k = 175k,
0đ
15h - 21h 3,5 tiếng sau 350k/1h
3,5 tiếng dùng đèn led
Led +
1.1 100.00 300k
Parled 4 giờ
Thuê địa 0đ 2.300.00
18h - 21h
điểm 0đ 3.200.000 Đã cọc 1.000.000, số
Promotion đ tiền thanh toán sau sự
175.00
: 50% từ 3 giờ kiện 875.000
0đ
15h - 18h

thuê thêm 200.00

1
đèn 0đ

thuê để 450.00 900.000

2 giờ
rehearsal 0đ đ
SẢN
XUẤT
II
VÀ SET
UP
Standee
chân chữ
X, in PP
cán mờ,
120.00 240.000 chân dựng standee
2.1 Standee đóng 2 Tấm 240.000 đ
0đ đ mượn
khoen 4
góc.
kt: 0,8mL
x 1,8mH

53
 Kích
thước:
ngang
3m,cao Qua tiệm lấy
Backdro 340.00 340.000
2.2 2m48 1 Cái 340.000 đ Giá này có cộng thêm
p 0đ đ
in chừa 8% thuế
viền,
khoan
đinh

15 x 30cm
50.000 150.000
2.3 Hashtag tay cầm là 3 Cái 150.000 đ
đ đ
15cm

Bảng chức
Bảng tên danh chữ A 2.000
2.4 6 Cái 12.000 đ 12.000 đ
để bàn kích thước: đ
24x8cm

CHI PHÍ
III
TIỆC

Quà kẹo mút

minigam (trang trí 1.260
3.1 50 cây 63.000 đ 63.000 đ
e đoán bằng kẽm đ
nhạc nhung)

giải nhất :
Quà mini 20.000
3.2 cặp móc 2 40.000 đ 40.000 đ
game đ
khóa

54
ghép trái giải nhì:
15.000
tym cặp sổ tay 2 30.000 đ 30.000 đ
đ
nhỏ

giải ba:
16.000
cặp bút 2 32.000 đ 32.000 đ
đ
nhiều màu

Quà bốc 15.000

vớ 4 60.000 đ 60.000 đ đồng giải
thăm đ

quà
quay
52.000
chụp bình nước 1 52.000 đ 52.000 đ
đ
bên
ngoài

quà 2
bạn
15.000
dance vớ 2 30.000 đ 30.000 đ
đ
của
Quân

giải nhất: 52.000

1 52.000 đ 52.000 đ
bình nước đ

giải nhì:
27.000
nến hình 1 27.000 đ 27.000 đ
đ
quà thi cây thông
ảnh
online giải ba: sổ 24.000
1 24.000 đ 24.000 đ
tay lớn đ

giải
khuyến 15.000
1 15.000 đ 15.000 đ
khích: set đ
đồ noel
giải
15.000
khuyến 1 15.000 đ 15.000 đ
đ
khích: vớ

55
 đặt ở studio
teabreak - 7.200.00 7.200.000 đã cọc 2.160.000, số
3.3 Tiệc tối
90 phần 0đ đ tiền còn lại thanh
toán sau sự kiện

CHI PHÍ
VI
KHÁC
in thư mời
cô Hoàn, 2 5.000 đ 10.000 đ 10.000 đ
thầy Đăng
5.1 Thư mời bao thư 2 4.000 đ 8.000 đ 8.000 đ

in thư
5 8.000 đ 40.000 đ 40.000 đ
quay MV
In giấy 150.000
30 5.000 đ Cái 150.000 đ
8x12cm đ

in thẻ BTC 10 6.000 đ 60.000 đ 60.000 đ

Thẻ đeo in thêm 2

5.2
STAFF thẻ BTC + 20.000
20.000 đ 20.000 đ
6 bản đ
checklist

in thẻ bài
40.000
THÁCH 40.000 đ 40.000 đ
đ
bốc thăm
vòng tay này có sẵn
hay có được in theo
vòng tay
57.000 thiết kế không?
giấy (set 1 set 57.000 đ 57.000 đ
đ vòng tay trơn 1 màu
100 cái)
Vật nha. về viết số lên cho
5.3
phẩm tiết kiệm
bông
tuyết ghi 15.000
3 set 45.000 đ 45.000 đ
điểm (1set đ
10 cái)

56
 Phí ship
16.500
bông 1 16.500 đ 17.000 đ
đ
tuyết

búa nhựa 20.000

2 cái 40.000 đ 40.000 đ 4 cây cho 4 team
(2 cái đầu) đ

thêm 2 cái
25.000
búa mua 2 50.000 đ 50.000 đ
đ
thêm

lá thăm
(90 số)
5 1.000 đ tờ 5.000 đ 5.000 đ
(cắt từ
giấy A4)

cài noel 15.000

27 cái 0đ 0 đ Mọi người tự chuẩn bị
cho staff đ

băng keo
giấy, băng
keo 2 mặt,
50.000
băng keo 50.000 đ 50.000 đ
đ
dán tập tài
liệu,
kéo

băng keo 30.000

30.000 đ 30.000 đ
dán sàn đ

3 hộp bút 85.000 255.000

3 255.000 đ
bi đ đ

70.000
hộp pin aa 1 70.000 đ 70.000 đ
đ

3 thùng 75.000
75.000 đ 75.000 đ
thăm đ
CÁC BẠN TỰ CHUẨN BỊ
Trang
Trang 200.00 ĐỒ
5.4 phục văn 0 Bộ 0đ 0đ
phục 0đ Hỗ trợ 200k thuê
nghệ
phòng tập nhảy
Quà Set nến (2
88.000
5.6 tặng nến + trà 1 set 88.000 đ 88.000 đ
đ
thầy sen)
57
 tặng 2
nón noel + 30.000
bạn lớp 2 60.000 đ 60.000 đ
lồng đèn đ
1-2, 3-4
nến hình 27.000
1 27.000 đ 27.000 đ
DƯ cây thông đ
24.000
sổ tay lớn 1 24.000 đ 24.000 đ
DƯ đ
set đồ 15.000
1 15.000 đ 15.000 đ
DƯ noel đ
Bông gòn 60.000
1 kg 60.000 đ 60.000 đ
tuyết đ
Thêm nửa
kg bông 47.000
1 kg 47.000 đ 47.000 đ
gòn(35k) + đ
ship 12k

Đèn led
hình ngôi
sao và 14.000
7 mét 98.000 đ 98.000 đ
bóng tròn đ
nhỏ (dùng
Decor
pin)
Bổ sung
thêm: tiền ship
1 2.000 đ 2.000 đ 2.000 đ
Đồ trang đèn led
5.7 trí cây
thông Bong
( quả bóng bay 27.500
2 bịch 55.000 đ 55.000 đ
châu, ...) (màu đỏ, đ
, xanh lá)

Bong
20.000 140.000
bóng hình 7 hình 140.000 đ
đ đ
noel

Lá thư
treo lên
43.000
cây + dây 2 set 86.000 đ 86.000 đ
đ
(khoảng
100 cái)

QUẢ 300.00 300.000

300.000 đ
CHÂU + 0đ đ

58
 các phụ
kiện treo
lên cây
thông

DÂY KIM 15.000

2 30.000 đ 30.000 đ
TUYẾN đ

DÂY CỜ
MERRY
CHRISTM
26.000
AS(đã đặt 1 0đ 0đ
đ
chung với
đơn bong
bóng)
FORMEX(
2 tấm)
(LÀM CÂY 450.00 450.000
1 450.000 đ
THÔNG, 0đ đ
NGƯỜI
5.8 TUYẾT)
dao rọc 20.000
1 20.000 đ 20.000 đ
giấy đ

GIẤY GÓI
5 5.000 đ 25.000 đ 25.000 đ
QUÀ

Decor kẽm 30.000

3 90.000 đ 90.000 đ
làm thủ nhung đ
công
đế gỗ 3 3.000 đ 9.000 đ 9.000 đ

đèn led 10.000

3 30.000 đ 30.000 đ
nhỏ xíu đ

photo bản
vẽ A0 (ng
84.000
tuyết, con 84.000 đ 84.000 đ
đ
nai, cây
thông)

màu nước 15.000

1 15.000 đ 15.000 đ
trắng đ

59
 mua thêm
giấy gói
107.00 107.000
quà + cọ 107.000 đ
0đ đ
tô+ dây
ruy băng

thêm kẽm
nhung + 50.000
50.000 đ 50.000 đ
giấy gói đ
quà

giấy A4,
121.00 121.000
băng keo, 121.000 đ
0đ đ
màu nước

set 4 cây
thông 238.00 238.000
238.000 đ
kẽm 0đ đ
nhung
Cây
Mượn bạn
5.9 thông 1 0đ cây 0đ 0đ
Cẩm Tú
2m
tiền ship
bạn Tú
30.000
mang qua 1 30.000 đ 30.000 đ
đ
dùm 1
chiều
Móc khóa
Quà
5.1 in logo 720.000
tặng cả 90 8.000 đ cái 720.000 đ
0 chương đ
lớp
trình
Trả tiền
cọc
bên quán
5.1 quán cũ 300.00 300.000
cũ The 1 300.000 đ
1 cho 0đ đ
Xoay
team
event
Hỗ trợ
chi phí của team
200.00 200.000
thuê Thúy 200.000 đ
0đ đ
phòng Uyên
tập hát

60
 goi thêm
bánh ngọt
(3 hộp su
kem, 4
bông lan 100% (bù trừ cho
957.00
nhiều vị, 0đ tiền trái cây dư kh
0đ
3 phô mai ăn hết)
hoàng
kim, 2
cheese
cake)
Chi phí
phát 600.00
12 trà xoài 480.000 đ giảm 20%
sinh 0đ

23 trà sữa 1.035.0

828.000 đ giảm 20%
nhài 00 đ

thêm 13
chai nước 145.00 Chưa thanh toán
145.000 đ
suối nhỏ, 0đ cho Bình An
1 suối lớn

Qùa tặng
174.00 174.000
5 chị 174.000 đ
0đ đ
B.O.S
16.298.5 17.752.000
Tổng
00 đ đ
Mai Hồng giữ 226k
Duyên giữ 575k
200.00 16.400.0 16.400.000
82 Thiếu Minh Nguyệt 1
0đ 00 đ đ
triệu
Thiếu UC 1 triệu
101.500 -1.352.000
đ đ

- Vớ quà tặng các giải: Her Orange (Số 145 đường số 8, Linh Xuân, Thủ Đức, Thành phố Hồ
Chí Minh)

61
- Photo bản vẽ trên giấy A0: in nhanh Khôi Phát (369 đường Tô Hiến Thành, phường 14, quận
10, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Set nến tặng thầy Đăng: 32/36/24 Bùi Đình Túy, phường 12, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí
Minh)

- Nến hình cây thông giải thưởng: Tito Decor (313/10 Nguyễn Trọng Tuyển, phường 10, quận
Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Mượn cây thông: Topaz elite D2B, Tạ Quang Bửu, phường 4, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh)

- Dự trù kinh phí

SỐ
CHI TIẾT CÁC HẠNG LƯ ĐƠN
GIÁ ƯỚC TÍNH THỰC TẾ GHI CHÚ
MỤC ỢN VỊ
G

Thuê phòng 15h - 3 tiếng đầu giảm 50% của

7 350.000 đ giờ
21h 350k = 175k,
3,5 tiếng sau 350k/1h
Led + Parled 18h -
4 100.000 đ giờ 3,5 tiếng dùng đèn led
21h
300k
2.300.000
Promotion: 50% từ đ Đã cọc 1.000.000, số tiền
3 175.000 đ giờ 3.200.000 đ
15h - 18h thanh toán sau sự kiện
875.000

thuê thêm đèn 1 200.000 đ

thuê để rehearsal 2 450.000 đ giờ 900.000 đ

Standee chân chữ

X, in PP cán mờ, 2 120.000 đ Tấm 240.000 đ 240.000 đ chân dựng standee mượn
đóng khoen 4 góc.

62
kt: 0,8mL x 1,8mH

Kích thước: ngang

Qua tiệm lấy
3m,cao 2m48
1 340.000 đ Cái 340.000 đ 340.000 đ Giá này có cộng thêm 8%
in chừa viền, khoan
thuế
đinh

15 x 30cm
3 50.000 đ Cái 150.000 đ 150.000 đ
tay cầm là 15cm

Bảng chức danh

chữ A 6 2.000 đ Cái 12.000 đ 12.000 đ
kích thước: 24x8cm

kẹo mút (trang trí

50 1.260 đ cây 63.000 đ 63.000 đ
bằng kẽm nhung)

63
giải nhất : cặp móc
2 20.000 đ 40.000 đ 40.000 đ
khóa

giải nhì: cặp sổ tay

2 15.000 đ 30.000 đ 30.000 đ
nhỏ

giải ba: cặp bút

2 16.000 đ 32.000 đ 32.000 đ
nhiều màu

vớ 4 15.000 đ 60.000 đ 60.000 đ đồng giải

bình nước 1 52.000 đ 52.000 đ 52.000 đ

vớ 2 15.000 đ 30.000 đ 30.000 đ

giải nhất: bình

1 52.000 đ 52.000 đ 52.000 đ
nước

giải nhì: nến hình

1 27.000 đ 27.000 đ 27.000 đ
cây thông

giải ba: sổ tay lớn 1 24.000 đ 24.000 đ 24.000 đ

giải khuyến khích:

1 15.000 đ 15.000 đ 15.000 đ
set đồ noel

giải khuyến khích:

1 15.000 đ 15.000 đ 15.000 đ
vớ
đặt ở studio
7.200.000 đã cọc 2.160.000, số tiền
teabreak - 90 phần 7.200.000 đ
đ còn lại thanh toán sau sự
kiện

in thư mời cô
2 5.000 đ 10.000 đ 10.000 đ
Hoàn, thầy Đăng
bao thư 2 4.000 đ 8.000 đ 8.000 đ

in thư quay MV 5 8.000 đ 40.000 đ 40.000 đ

64
In giấy 8x12cm 30 5.000 đ Cái 150.000 đ 150.000 đ

in thẻ BTC 10 6.000 đ 60.000 đ 60.000 đ

in thêm 2 thẻ BTC +

20.000 đ 20.000 đ 20.000 đ
6 bản checklist
in thẻ bài THÁCH
40.000 đ 40.000 đ 40.000 đ
bốc thăm
vòng tay này có sẵn hay
có được in theo thiết kế
vòng tay giấy (set không?
1 57.000 đ set 57.000 đ 57.000 đ
100 cái) vòng tay trơn 1 màu nha.
về viết số lên cho tiết
kiệm
bông tuyết ghi
3 15.000 đ set 45.000 đ 45.000 đ
điểm (1set 10 cái)

Phí ship bông tuyết 1 16.500 đ 16.500 đ 17.000 đ

búa nhựa (2 cái
2 20.000 đ cái 40.000 đ 40.000 đ 4 cây cho 4 team
đầu)
thêm 2 cái búa mua
2 25.000 đ 50.000 đ 50.000 đ
thêm
lá thăm (90 số) (cắt
5 1.000 đ tờ 5.000 đ 5.000 đ
từ giấy A4)
cài noel cho staff 27 15.000 đ cái 0đ 0đ Mọi người tự chuẩn bị
băng keo giấy,
băng keo 2 mặt,
băng keo dán tập 50.000 đ 50.000 đ 50.000 đ
tài liệu,
kéo
băng keo dán sàn 30.000 đ 30.000 đ 30.000 đ

3 hộp bút bi 3 85.000 đ 255.000 đ 255.000 đ

hộp pin aa 1 70.000 đ 70.000 đ 70.000 đ

3 thùng thăm 75.000 đ 75.000 đ 75.000 đ

65
 CÁC BẠN TỰ CHUẨN BỊ
Trang phục văn ĐỒ
0 200.000 đ Bộ 0đ 0đ
nghệ Hỗ trợ 200k thuê phòng
tập nhảy
Set nến (2 nến + trà
1 88.000 đ set 88.000 đ 88.000 đ
sen)
nón noel + lồng
2 30.000 đ 60.000 đ 60.000 đ
đèn

nến hình cây thông 1 27.000 đ 27.000 đ 27.000 đ

sổ tay lớn 1 24.000 đ 24.000 đ 24.000 đ

set đồ noel 1 15.000 đ 15.000 đ 15.000 đ

Bông gòn tuyết 1 60.000 đ kg 60.000 đ 60.000 đ

Thêm nửa kg bông
1 47.000 đ kg 47.000 đ 47.000 đ
gòn(35k) + ship 12k
Đèn led hình ngôi
sao và bóng tròn 7 14.000 đ mét 98.000 đ 98.000 đ
nhỏ (dùng pin)
tiền ship đèn led 1 2.000 đ 2.000 đ 2.000 đ
Bong bóng bay
2 27.500 đ bịch 55.000 đ 55.000 đ
(màu đỏ, xanh lá)
Bong bóng hình
7 20.000 đ hình 140.000 đ 140.000 đ
noel
Lá thư treo lên cây
+ dây (khoảng 100 2 43.000 đ set 86.000 đ 86.000 đ
cái)
QUẢ CHÂU + các
phụ kiện treo lên 300.000 đ 300.000 đ 300.000 đ
cây thông
DÂY KIM TUYẾN 2 15.000 đ 30.000 đ 30.000 đ
DÂY CỜ MERRY
CHRISTMAS(đã đặt
1 26.000 đ 0đ 0đ
chung với đơn
bong bóng)

66
FORMEX(2 tấm)
(LÀM CÂY THÔNG, 1 450.000 đ 450.000 đ 450.000 đ
NGƯỜI TUYẾT)
dao rọc giấy 1 20.000 đ 20.000 đ 20.000 đ

GIẤY GÓI QUÀ 5 5.000 đ 25.000 đ 25.000 đ

kẽm nhung 3 30.000 đ 90.000 đ 90.000 đ

đế gỗ 3 3.000 đ 9.000 đ 9.000 đ

đèn led nhỏ xíu 3 10.000 đ 30.000 đ 30.000 đ

photo bản vẽ A0
(ng tuyết, con nai, 84.000 đ 84.000 đ 84.000 đ
cây thông)
màu nước trắng 1 15.000 đ 15.000 đ 15.000 đ
mua thêm giấy gói
quà + cọ tô+ dây 107.000 đ 107.000 đ 107.000 đ
ruy băng
thêm kẽm nhung +
50.000 đ 50.000 đ 50.000 đ
giấy gói quà
giấy A4, băng keo,
121.000 đ 121.000 đ 121.000 đ
màu nước
set 4 cây thông
238.000 đ 238.000 đ 238.000 đ
kẽm nhung
Mượn bạn Cẩm Tú 1 0đ cây 0đ 0đ
tiền ship bạn Tú
mang qua dùm 1 1 30.000 đ 30.000 đ 30.000 đ
chiều
Móc khóa in logo
90 8.000 đ cái 720.000 đ 720.000 đ
chương trình
bên quán cũ The
1 300.000 đ 300.000 đ 300.000 đ
Xoay
của team Thúy
200.000 đ 200.000 đ 200.000 đ
Uyên
goi thêm bánh ngọt
(3 hộp su kem, 4
100% (bù trừ cho tiền trái
bông lan nhiều vị, 957.000 đ 0đ
cây dư kh ăn hết)
3 phô mai hoàng
kim, 2 cheese cake)

67
 12 trà xoài 600.000 đ 480.000 đ giảm 20%
1.035.000
23 trà sữa nhài 828.000 đ giảm 20%
đ
thêm 13 chai nước
145.000 đ 145.000 đ đã thanh toán
suối nhỏ, 1 suối lớn
Qùa tặng 5 chị
174.000 đ 174.000 đ 174.000 đ
B.O.S
Hoa 16.000 đ 16.000 đ

Tâm 40.000 đ 40.000 đ

16.298.50
17.808.000 đ
0đ

Mai Hồng giữ 600k

16.400.00
82 200.000 đ 16.400.000 đ Thiếu Minh Nguyệt 1 triệu
0đ
Thiếu UC 1 triệu

101.500 đ -1.408.000 đ

- Checklist dụng cụ cho sự kiện

NHỮNG VẬT DỤNG CẦN CHUẨN BỊ

STT VẬT DỤNG NGƯỜI CHUẨN BỊ TÌNH TRẠNG

- Mỗi thành viên tự chuẩn bị 1 cài
noel khi đến event.
- Mỗi thành viên tự chuẩn bị 1 món
1 CẢ TEAM hoàn thành
quà (quà dì cũng được)
và 1 tấm thiệp kèm theo trong
món quà nheee

2 VÒNG TAY QUAY SỐ BĂNG hoàn thành

TRÁI TIM (30 CÁI) CẮT BẰNG GIẤY

3 VÂN hoàn thành
A4 CỨNG

68
4 GÓI HỘP QUÀ KIM HANEULI hoàn thành

5 BÚA NHỰA (4 CÁI) MAI hoàn thành

6 BÔNG GÒN NOEL YẾN hoàn thành

7 ĐÈN LED (ƯU TIÊN ĐÈN DÙNG PIN) THƯ hoàn thành

8 BONG BÓNG NOEL (XANH LÁ, ĐỎ) THANH hoàn thành

9 BÓNG HÌNH NOEL NHI hoàn thành

4 PHẦN QUÀ CHO TRÒ ĐOÁN

NHẠC
3 PHẦN QUÀ TRÒ GHÉP TRÁI TIM
10 THẢO + LY hoàn thành
4 PHẦN QUÀ BỐC THĂM
4 PHẦN QUÀ CUỘC THI ẢNH
QUÀ CHO CÁC KHÁCH MỜI

11 HỘP DÙNG BÓC THĂM KIM NGUYÊN hoàn thành

12 LÀM LÁ THĂM ( 90 SỐ ) VÂN hoàn thành

13 LẤY CÂY THÔNG DUYÊN + NY hoàn thành

BĂNG KEO DÁN SÀN + KEO HAI

14 NGUYÊN + YẾN hoàn thành
MẶT + KÉO
15 PIN MICRO THẢO hoàn thành

16 MÓC KHÓA MICA VÂN hoàn thành

17 BACKDROP , STANDEE QUỲNH LY hoàn thành

18 HASHTAG THANH hoàn thành

69
5. Một số hình ảnh diễn ra tại sự kiện

70
6. Nhận xét, đánh giá quá trình trước, trong và sau sự kiện của Ban tổ chức

- Team leader

*Kết quả đạt được của sự kiện

- Trước sự kiện: Xây dựng được tinh thần tập thể hết mình vì sự kiện; Tiếp thu và thống
nhất được ý kiến tập thể để hoàn thiện chương trình.
- Trong sự kiện: Sắp xếp điều phối các team phân công nhân sự làm việc hiệu quả; Theo
dõi được tổng thể chương trình và kịp thời xử lý được các vấn đề phát sinh; Xây dựng
được tổng thể chương trình mà ở đó, các thành viên tích cực tham gia, tận hưởng trọn vẹn
từng khoảnh khắc và hơn hết thấy được tinh thần nhiệt huyết và đoàn kết của tập thể lớp.

*Những vấn đề cần cải thiện

- Phong cách làm việc của từng thành viên chưa nhất quán;
- Khả năng xác nhận vấn đề và xử lý chưa nhanh nhạy;
- Take care khách mời trong sự kiện chưa tốt.

- Team Event

*Kết quả đạt được của sự kiện

-Trước sự kiện : Lên ý tưởng cho sự kiện và hoàn thành 5W1H. Hoàn thành kịch bản đường và
kịch bản chi tiết.

-Trong sự kiện:

+100% các bạn tham dự

+Hoàn thành chương trình một cách thuận lợi.

+Nhận được phản hồi tích cực từ khách mời và các bạn tham dự.

-Sau sự kiện:

+Nhận phản hồi của mọi người về sự kiện và rút kinh nghiệm .

*Những vấn đề cần cải thiện

-Cần hoàn thành kịch bản chi tiết nhanh chóng và chặt chẽ hơn .

-Các khâu chuẩn bị cần chu đáo và chỉn chu hơn .

Nội dung Số liệu Ghi chú

71
 Fanpage: NOEL Night: NO en JOY

Lượt thích 895 Nữ 72,80%

Nam 27,20%

Độ tuổi chủ yếu: 18-24

Số người tiếp cận 75.300 Số lượt tiếp cận hình ảnh: 2000

Số lượt tiếp cận: 723

Tổng lượt truy cập 41.457 Ngày có ượt truy cập cao nhất: 8/12

Tổng số tin đã đăng 24

Tổng số bài viết 51 Bài viết có lượt tiếp cận cao nhất:
65.867 người

Bài viết có lượt thích và cảm xúc cao

nhất: 885

Bài viết có lượt bình luận nhiều nhất:

289 bình luận

- Team PR

* Kết quả đạt được của hoạt động truyền thông

Lên bài trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện.

* Tổng lượt tương tác các bài viết

12.600 lượt

* Những vấn đề cần cải thiện

- Cần cải thiện kỷ năng làm việc nhóm

- Leader cần theo sát tất cả các thành viên hơn.

- Team Design

72
 *Những công việc đã hoàn thành

- Trước sự kiện
+ Team Thiết Kế đã thiết kế những ấn phẩm dành cho truyền thông và trong sự kiện
+ Team Quay Chụp đã hỗ trợ các team khác quay chụp các cuộc họp, rehearsal. Cắt
ghép âm thanh, visual cho sự kiện
- Trong sự kiện

Team Quay Chụp đã đến sớm để kiểm tra màu đèn, PPT sự kiện. Ngoài ra còn quay - chụp
những khoảnh khắc từ khu vực check in - photobook - khu vực diễn ra sự kiện

- Sau sự kiện
+ Team Design thiết kế bài báo về sự kiện cho truyền thông
+ Team Quay Chụp chọn lọc hình ảnh , video sau đó edit lại những bức hình , video
để cho bên truyền thông đăng lên Fanpage.

*Những vấn đề

cần cải thiện

- Cần cải thiện việc chạy deadline , không nên để tới cận giờ mới làm
- Cần chủ động hơn trong công việc

- Team Logistics

*Những công việc đã hoàn thành

● Trước sự kiện:
- Trước sự kiện team Logistics đã khảo sát địa điểm, khảo sát teabreak, khảo sát chỗ in
backdrop, standee, hashtag, in thẻ staff và BTC, khảo sát các giá về những vật dụng cần sử
dụng trong sự kiện, khảo sát Formex, lên ý tưởng để trang trí sân khấu.
- Sau khi các hạng mục đã được duyệt thì cả team bắt đầu đặt in backdrop, và đi mua các vật
dụng như là vòng tay giấy, lá thư treo lên cây thông, và các đồ làm thủ công như là formex,
dao rọc giấy, giấy A4, kẽm nhung, kéo, và đạo cụ cho trò chơi như búa, bông tuyết ghi
điểm.
- Và team Logistics đã cố gắng hoàn thành bao gồm mua đủ các đồ decor, làm mô hình
người tuyết, cây thông, con hươu để trang trí sân khấu, làm thêm những hộp quà để chụp
hình, và cuối cùng là gói các phần thưởng cho phần trò chơi.
● Trong sự kiện:

- Team đã đến sớm để dọn dẹp cho sạch sẽ và gắn backdrop, gắn standee, trang trí sân khấu, set
up bàn tiệc, ghế ngồi,…
73
- Trong sự kiện cả team đã phân chia nhau ở nhiều khu vực như đón khách, check in, bàn teabreak,
take care nhóm nhảy, chạy mic,…

● Sau sự kiện:

- Sau sự kiện cả team đã ở lại dọn dẹp và mang những vật dụng thuê mượn trả về đúng chỗ.

*Những vấn đề cần cải thiện

- Cần cải thiện kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng lên kế hoạch.
- Quản lý tài chính và thu chi.

III. ĐIỂM SỐ CỦA GIẢNG VIÊN BỘ MÔN

Điểm
% điểm Điểm % điểm Tổng
STT Họ và tên MSSV quy
giữa kỳ quy đổi cuối kỳ điểm
đổi

74
75