TIMELINE CHI TIẾT PHÂN CÔNG NHÂN SỰ

Giai đoạn Thời gian Nhiệm vụ

5h40-6h Kiểm tra hệ thống thiết bị đèn led, âm

thanh , ánh sáng

6h00- 6h30
Thực hiện reheasal cùng MC

Sắp xếp vị trí Standee, bố trí sân khấu

6h30-7h
Trước sự kiện Kiểm tra các đồ đạc cần chuẩn bị
Staff hướng dẫn việc gửi xe và di
chuyển lên hội trường
Trực bàn riêng chuyên xử lí sự cố tại
7h30-8h00 khu vực sảnh

Lễ tân checkin cho độc giả

Lễ tân riêng tiếp đón khách mời.
Quan tâm , theo dõi khách mời, độc
giả
Giữ liên lạc với MC để điều phối nội
dung. Nếu cháy deadline, linh hoạt
cắt bớt nội dung
Trong sự kiện Chú ý và kết nối với diễn giả
8h10-8h20 Bê bục phát biểu
10h30-11h00 Đưa mic cho khán giả trong phần kết
nối
Giám sát, xử lí kịp thời kỹ thuật
Đem hoa cho khách mời
Gửi lời chúc đến Diễn giả, khách mời
tham dự
Sau Sự Kiện
Gửi thư cảm ơn đến NTT
Mang trả các thiết bị mượn
HÂN CÔNG NHÂN SỰ
Người phụ trách

4 thành viên ban kỹ thuật

ban tổ chức

ban hậu cần

2 thành viên ban hậu cần

phó ban tổ chức

3 thành viên ban đối ngọa

3 thành viên ban tổ chức

2 thành viên ban chuyên môn

trưởng ban tổ chức

phó ban chuyên môn

2 thành viên ban hậu cần

2 thành viên ban chuyên môn

2 thành viên ban kỹ thuật
trưởng ban đối ngoại

trưởng ban, phó ban tổ chức

ban đối ngoại
ban hậu cần