TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.

HCM
VIỆN KỸ THUẬT HUTECH

THÔNG BÁO
V/v: Triển khai công tác cho ngày hội Hutech Techshow lần 7 & Hội đồng
đánh giá Đồ án tốt nghiệp - HK2 Năm học 2022-2023

1. Kế hoạch chuẩn bị cho ngày hội Hutech Techshow lần 7.

Thời gian Nội dung Địa điểm Ghi chú

Thứ 6, ngày 25/08/2023
10g30 đến khi - Chuẩn bị bố trí sản Sảnh trưng bày mô GV phụ trách + Tất cả
hoàn thành phẩm ĐATN tại sảnh hình SV tham dự bảo vệ
trưng bày theo quy định ĐATN
- Đi đường dây điện
- Đem mô hình ĐATN
lên trưng bày tại sảnh
trưng bày
Thứ 7, ngày 26/08/2023
7g00 – 7g30 - Nhận phiếu tham dự Phòng Hội Trường – Tất cả sinh viên.
phòng vấn tuyển dụng E3-05.01
tại sảnh Hội trường
E1-03.05 và ổn định
chỗ ngồi
7g30 – 9g00 - Đón khách. Phòng Hội Trường – Toàn bộ CB-GV-NV,
- Văn nghệ chào mừng E3-05.01 Sinh viên Viện kỹ thuật
- Tuyên bố lý do & Khách mời
- Giới thiệu đại biểu
tham dự
- Phát biểu của Lãnh đạo
nhà trường
- Lễ ký kết hợp tác giữa
Hutech & các đơn vị
doanh nghiệp
- Phát biểu của đại diện
các nhà tài trợ
- Tặng hoa, trao thư cảm
ơn cho Doanh nghiệp
tuyển dụng và nhà tài
trợ
- Doanh nghiệp trao học
bổng cho các sinh viên
học giỏi, vượt khó
- Chụp hình lưu niệm
 Thời gian Nội dung Địa điểm Ghi chú
9g00-16g00 - Tiến về sảnh trưng bày Sảnh trưng bày mô Tất cả sinh viên
mô hình ĐATN & đón hình ĐATN
tiếp Doanh nghiệp,
Giảng viên đến nhận
xét & chấm điểm mô
hình ĐATN
- Tiến về khu vực triển Gian hàng tuyển
lãm, gian hàng tuyển dụng: sân E4
dụng & tham gia
phỏng vấn tuyển dụng

Chủ nhật, ngày 27/08/2023

6g30-7g00 - Nhận khăn trải bản & Văn phòng Viện- Đại diện sinh viên trong
bảng tên hội đồng Phòng E1-02.08 hội đồng đến nhận khăn
- Kiểm tra khu vực trải bàn, bảng tên
trưng bày mô hình Phòng hội đồng
ĐATN
7g00-7g30 - Đón tiếp GV & DN Sảnh trưng bày mô Tất cả SV
nhận xét, chấm điểm hình
ĐATN
7g30-8g00 - Chuẩn bị phòng hội Phòng hội đồng Tất cả SV
đồng
8g00 triển - Thành viên hội đồng Tại phòng Hội đồng Thành viên HĐ cùng SV
khai phiên đánh giá báo cáo trong danh sách tại
đánh giá ĐATN của sinh viên phòng hội đồng tương
ĐATN ứng

Văn phòng Viện

Sau khi kết - Dọn dẹp vệ sinh và sắp Sân E4 Tất cả SV và GV Viện
thúc buổi xếp lại bàn ghế tại kỹ thuật
đánh giá phòng hội đồng
ĐATN - Trả lại Bảng tên HĐ +
Khăn trải bàn tại văn
phòng Viện E1-02.08
- Dự lễ bế mạc tại sảnh
E4 (Trao kỷ niệm
chương + Trao phần
thưởng cho Đồ án tốt
nghiệp xuất sắc các
ngành (01 ĐATN xuất
sắc/ ngành) + Chụp
hình lưu niệm)
- Dọn dẹp sảnh trưng bày
mô hình
2. Công tác chuẩn bị cho sảnh trưng bày
 Mỗi nhóm tự trang bị ổ cấm điện (dây điện dài 5-10 mét).

Hình 1: Ổ cắm điện

 Mỗi nhóm đề tài chuẩn bị bìa carton để kê mô hình.

 Tất cả SV từng hội đồng tham gia chuẩn bị khu trưng bày sản phẩm để bố trí mô hình
ĐATN của nhóm (có điểm danh)
3. Poster khổ A3: trình bày tóm lượt về ĐATN (Tham khảo file đính kèm) => Lưu ý:
Poster in giấy màu, khổ A3

Hình 2. Mẫu Poster

Hình 3. Bìa dán poster

4. Công tác chuẩn bị phòng hội đồng
4.1. Bachrop hội đồng
 Kích thước: 1m x 3.5m
 File BACKROP: tải file hình ảnh được đính kèm trong thông báo
 BACKROP được treo trên bản trong phòng hội đồng bằng các cục nam châm như hình.
(Mỗi hội đồng chuẩn bị nam châm để treo BACKROP, dán bản vẽ lên bảng => tuyệt
đối không dùng băng keo).

Hình 4: Nam châm

4.2. Nuốc uống + trái cây + bánh ngọt: Mỗi hội đồng tự chuẩn bị
4.3. Bảng tên thành viên Hội đồng + Khăn trải bàn: (nhận tại VP Viện khu E, phòng
E1-02.08 và trả lại sau khi bảo vệ xong).
5. Lưu ý
 Trang phục tham dự bảo vệ: áo sơ mi trắng, quần tây (Nữ - có thể mặc áo dài) + đeo
bảng tên.
 Đem theo cuốn báo cáo Đồ án tốt nghiệp đã được Viện xác nhận lên hội đồng bảo vệ,
sắp xếp theo thứ tự đề tài và để trên bàn hội đồng.
 In thêm 01 cuốn báo cáo Đồ án tôt nghiệp (in 02 mặt trắng đen để nhóm có thể xem và
báo cáo trước hội đồng)
 Sinh viên ghi chép đầy đủ các góp ý của thành viên trong hội đồng để chỉnh sửa báo cáo
ĐATN của nhóm.
 Sau ngày bảo vệ:
- Sinh viên chỉnh sửa ĐATN của nhóm theo các góp ý của Hội đồng và nộp bản hoàn
chỉnh cùng với xác nhận hoàn thành chỉnh sửa có chữ kỷ của GVHD + phiếu giao theo dõi
tiến độ của nhóm về văn phòng Viện (E1-02.08)
- File góp ý sẽ được Viện đăng vào ngày 30/08/2023 trên trang Web Viện kỹ thuật
- Ngày nộp báo cáo ĐATN (đã sữa hoàn chỉnh) về văn phòng Viện E1-02.08: Từ ngày
4/9/23-6/9/23. => Trường hợp không nộp về Viện, kết quả chấm ĐATN sẽ không được
công nhận.

Ngày 19 tháng 8 năm 2023

Lãnh đạo đơn vị
(Đã ký)
Nguyễn Hùng